presenta
L’ASSISTENTE SOFTWARE
PER LA PREVENTIVAZIONE
DELLA TIPOLITOGRAFIA.
v. 1.1
E' come avere un assistente che vi aiuta nella gestione
della tipografia.
Un ragioniere che riduce drasticamente il tempo di
preventivazione e calcola con assoluta precisione
tutti i costi di produzione degli stampati.
Un manager che ha sotto controllo in tempo reale
l'andamento delle commesse.
E' molto più che una semplice somma di vantaggi.
E' ASSISTYPO, il nuovo rivoluzionario software per la
preventivazione dell'impresa tipolitografica:
facile, preciso, veloce.
AssisTypo, creato per la massima semplicità
d’uso, si basa su innovativi e sofisticati algoritmi
di calcolo al servizio di una rapida gestione
dell’attività tipolitografica.
Tutte le componenti di costo sono elaborate
partendo dai parametri base fondamentali del
lavoro (tipo lavoro, n. colori, carta, ecc.),
attraverso calcoli personalizzabili dall’utente.
Guidando l’utilizzatore attraverso percorsi logici
e pannelli amichevoli ma rigorosi,
ASSISTYPO formula in breve tempo un
preventivo estremamente dettagliato per
ogni commessa presa in esame.
MENU’ PRINCIPALE
MENU PRINCIPALE – preferenze - descrizioni
Le descrizioni di fino a 8 costi aggiuntivi fuori preventivo sono modificabili dall’utente.
I testi dei differenti blocchi del preventivo sono anch’essi modificabili dall’utente.
MENU PRINCIPALE – preferenze - costanti
Praticamente tutti i parametri adottati nei calcoli sono definibili dall’utente
CLIENTI
Anagrafica completa, immediato collegamento al sito WEB del Cliente o invio di e-mail,
visualizzazione dei preventivi relativi al Cliente ordinabili sia per data di modifica che per
codice. Cliccando sulla riga che visualizza il preventivo di interesse, vi si accede direttamente.
CARTA
Calcolo automatico del costo unitario (foglio, pezzo o cm2) partendo dalle dimensioni, dalla
grammatura e dal costo al Kg (foglio singolo), dal costo confezione e dal numero di pezzi
(busta) o dalle dimensioni, dal costo e dal n° di cm2 (rotolo carta plotter).
CARTA - elenco
Sul CD di ASSISTYPO è presente un archivio contenente oltre 200 fra le carte
maggiormente adoperate.
MENU MACCHINE
Da questo menu si parte per gestire gli archivi relativi alle differenti tipologie di macchine.
MENU MACCHINE - macchine da stampa
Vengono indicate nel dettaglio le caratteristiche delle macchine da stampa, ad esempio
indicando per ognuna di esse, oltre al tempo di avviamento, tre velocità di stampa
corrispondenti a tirature basse, medie, alte.
Secondo un concetto di ammortamento gestionale, viene calcolata l’incidenza copia (o tirata).
LAVORI TIPO
Archivio preimpostato aggiornabile con nuovi lavori tipo personalizzati. Presenti in archivio: modulistica
(biglietti da visita, carta intestata, buste americane e a sacco, blocchi appunti e commerciali a carta chimica
sino a 5 copie con o senza sottoblocco, cartelle, fatture, bolle, ecc.); lavori commerciali (depliant, cataloghi
e brochure, poster, ecc.); lavori editoriali (fascicoli, libri, riviste); stampe plotter; lavori particolari (per es.
con impianti multipli come calendari, agende, ecc.).
ALTRE LAVORAZIONI
Qui si indicano le macchine, i costi fissi ed i costi variabili legati ad un insieme di lavorazioni
aggiuntive correlabili poi a differenti lavori tipo.
ESEMPIO #1 – CARTA INTESTATA – LAVORI TIPO - immissione
In questo esempio vediamo un preventivo appartenente a questa tipologia.
I numeri in grigio sono calcolati automaticamente e suggeriti.
ESEMPIO #1 – CARTA INTESTATA - PREVENTIVI - immissione
I campi così contrassegnati fanno capo ad una tabella. Le informazioni su sfondo giallo sono
derivate da altri archivi. Calcolo contemporaneo per tre differenti quantità di stampa. Nel
caso di stampa a secco qui si indica la macchina, mentre per plastificazione e/o verniciatura
qui se ne indicano il formato, se da applicarsi sul foglio intero o no, il tipo in bianca ed in volta.
ESEMPIO #1 – CARTA INTESTATA - PREVENTIVI - selezioni
Questi parametri sono definibili dall’utente (vedi MENU PRINCIPALE - PREFERENZE COSTANTI).
ESEMPIO #1 – CARTA INTESTATA - PREVENTIVI - macchine /costi aggiuntivi
In questa sezione vengono precisate le altre macchine, oltre quella/e di stampa, coinvolte
nella realizzazione del lavoro.
Qui vengono indicati gli importi relativi a costi fuori preventivo, con la possibilità di ricaricarli.
ESEMPIO #1 – CARTA INTESTATA - PREVENTIVI - riepilogo dei costi
Calcolo contemporaneo dei costi per le tre differenti quantità di stampa indicate dal Cliente.
In maniera analitica sono indicati i vari elementi di costo. Modificando questi valori vi è da qui
la possibilità di immediato ricalcolo per nuove quantità, così come è possibile modificare i
valori dei coefficienti di attenuazione della velocità, ottenendo anche in tal caso il ricalcolo.
ESEMPIO #1 – CARTA INTESTATA - PREVENTIVI - incidenze
Vengono calcolate e visualizzate graficamente le percentuali di incidenza dei differenti
elementi di costo.
ESEMPIO #1 – CARTA INTESTATA - PREVENTIVI - stampe
Alcune delle stampe disponibili.
Per effettuare la stampa, eventualmente preceduta da una anteprima a video, è sufficiente
attivare uno dei pulsanti sopra riportati.
ESEMPIO #1 – CARTA INTESTATA - PREVENTIVI – stampe – scelta parametri
Prima di effettuare la stampa è possibile scegliere, da elenchi sempre ampliabili dall’utente, le
condizioni da proporre.
STAMPE
Dall’analisi dei costi
estremamente
dettagliata l’utente può
verificare le formule di
calcolo adottate.
Oltre alla stampa del
preventivo relativo alle
tre quantità di calcolo,
è prevista anche la
stampa di un
preventivo a prezzo
netto per quantitàprezzo pattuiti.
STAMPE
Nel momento in cui si
sceglie come valuta
l’Euro, le stampe
vengono
automaticamente
generate in questa
valuta.
Vengono utilizzati sino
a 7 decimali per una
maggior precisione dei
calcoli.
ESEMPIO #2– STAMPA RIVISTA – LAVORI TIPO - immissione
Esempio di lavoro tipo relativo ad una rivista. In questo caso sono state riempiti anche i campi
relativi all’interno del lavoro (colonna INT.)
ESEMPIO #2 – STAMPA RIVISTA – PREVENTIVI - immissione
In questo caso sono visualizzati anche i dati relativi al formato dell’interno.
ESEMPIO #2 – STAMPA RIVISTA – PREVENTIVI - fascicoli
In questo pannello, dal quale si transita esclusivamente per questo tipo di lavori, si inseriscono
i dati relativi all’interno del lavoro da realizzare.
ESEMPIO #2 – STAMPA RIVISTA – PREVENTIVI - macchine / costi aggiuntivi
In questo caso sono state indicate le macchine coinvolte ed i costi aggiuntivi fuori preventivo.
ESEMPIO #2 – STAMPA RIVISTA – PREVENTIVI - riepilogo dei costi
In questo caso si popolano anche le caselle bianche, relative all’interno.
ESEMPIO #3 – STAMPA PLOTTER – LAVORI TIPO - immissione
Esempio di lavoro tipo relativo ad una stampa effettuata tramite plotter.
ESEMPIO #3 – STAMPA PLOTTER – PREVENTIVI - immissione
Questo è il pannello video, opportunamente semplificato, per una più rapida
immissione dei dati necessari alla formulazione di un preventivo di questo tipo.
ESEMPIO #3 – STAMPA PLOTTER – PREVENTIVI - costi aggiuntivi
Anche questo pannello video risulta notevolmente semplificato rispetto allo standard.
ESEMPIO #3 – STAMPA PLOTTER – PREVENTIVI - riepilogo dei costi
In questo caso anche il riepilogo dei costi risulta estremamente semplificato.
Per informazioni:
ConNETtere di Ezio Palmieri
Via Quarto, 46
70125 BARI
Tel. 0805576161
Fax 0805576162
http://www.connettere.it
e-mail:[email protected]
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ConNETtere si riserva di modificare in qualunque momento le caratteristiche di ASSISTYPO.
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