Presidente di Club
Ruolo, compiti e responsabilità
Cosa imparerò in questo
corso?
Al termine di questo corso Lei...
• saprà quali sono le responsabilità di un
presidente di club stabilite dal regolamento del
Lions Clubs International
– saràin
consapevole
responsabilità
al lavoro
• sarà
grado didelle
individuare
leinerenti
risorse
a
– sarà in grado didi
svolgere
i compiti legatidiall'incarico
di
disposizione
un
presidente
club
presidente di club
• sarà consapevole delle
aspettative di leadership inerenti
all'incarico di presidente di club
• sarà in grado di presentare
puntualmente i rapporti previsti
Se ha già effettuato questo corso e
desidera andare ad una specifica
sezione per riesaminarla, La preghiamo
di cliccare qui:
Quale è il
ruolo del Presidente di un
club?
Il ruolo del Presidente di club
Il presidente è il direttore generale del
club.
Il potere del presidente nel club non è
assoluto; la posizione di autorità proviene:
• dal club nella sua interezza
• dallo statuto e dal regolamento di club o
• dallo statuto e dal regolamento internazionale
dei Lions club
Come si fa a determinare quale documento è
gerarchicamente superiore tra
Statuto e regolamento di club e Statuto e
regolamento internazionale?
• Qualsiasi norma, procedura, regolamento o
disposizione costituzionale contraria alla
Costituzione e al regolamento internazionale
(LA-1) non è valida.
Il ruolo del Presidente di club
Il presidente è il direttore generale del club.
Il potere del presidente nel club non è assoluto; la
posizione di autorità proviene:
• dal club nella sua interezza
• dallo statuto e dal regolamento di club o
• dallo statuto e dal regolamento internazionale
dei Lions club
• e dal consiglio direttivo
Come è composto il Consiglio
Direttivo?
Il consiglio direttivo è composto da:
• presidente di Club
• vice presidente/i
• tesoriere
• censore
• coordinatore filiali
• immediato past-presidente
• segretario
• cerimoniere
• officer addetto ai soci
• e tutti gli altri officer eletti
Il ruolo del Presidente di club
Il presidente di club presiede a tutte le
riunioni del consiglio direttivo e del club.
– Durante le riunioni il presidente svolge molti
compiti e ha molte responsabilità.
– In seguito esamineremo tali responsabilità più
in dettaglio.
Il ruolo del Presidente di club
Il presidente è un membro attivo del comitato
consulente del governatore distrettuale relativo
alla zona in cui è situato il club.
– In qualità di membro attivo, il presidente è tenuto a:
 partecipare alle riunioni previste (di zona o di
circoscrizione)
 presentare un breve rapporto sulle attività e
sul numero di soci del club
• Il segretario del club può contribuire a redigere
tale rapporto.
Questionario sul ruolo
Il presidente è il
_____________ del club.
potere
direttore
operativo
direttore
generale
giudice
Questionario sul ruolo
Il potere del presidente proviene da tutti i sottoindicati
elementi TRANNE:
club
pubblico
statuto e regolamento internazionale
Consiglio direttivo
statuto e regolamento di club
Questionario sul ruolo
Un clubnorma
puòdiavere
una normacon
Qualsiasi
club in contraddizione
lo statuto
il regolamento internazionale
che econtraddice
lo Statutodeie Lions
il club
non
è valida.
regolamento
internazionale
VERO
FALSO
Questionario sul ruolo
Quali delle seguenti persone siedono nel consiglio direttivo di
club?
Vice presidente/i
Immediato Past-Presidente
Presidente di comitato
Tesoriere
Cerimoniere
Segretario
Coordinatore filiali
Riunioni
In qualità di direttore generale del club,
il presidente svolge un ruolo
fondamentale nelle riunioni.
Compiti del presidente
(Relativamente alle riunioni)
Il presidente di un club indice le riunioni
ordinarie e speciali del consiglio direttivo e
di club.
– Il segretario del club può aiutarlo distribuendo
le informazioni relative all'orario e alla data
delle riunioni.
– È importante garantire che vi sia molto tempo
tra la notifica e lo svolgimento della riunione
(per le riunioni speciali) affinché vi sia
maggiore affluenza.
Ruolo del presidente
(Relativamente alle riunioni)
Il presidente di club deve inoltre:
• preparare l'ordine del giorno
Ruolo del presidente
(Relativamente alle riunioni)
Per preparare l'ordine del giorno il presidente
deve:
– comunicare con gli officer e i presidenti di
comitato per raccogliere argomenti da inserire
nell'ordine del giorno
– collaborare con il segretario per redigere un
ordine del giorno che soddisfi le specifiche
esigenze del club
– assicurarsi che l'ordine del giorno sia corretto e
che comprenda tutti gli elementi e i punti di
discussione necessari
Ruolo del presidente
(Relativamente alle riunioni)
Il formato/l'ordine del giorno tipico di una
riunione di club comprende:
– l'apertura ufficiale della riunione da parte del
Presidente
– la presentazione di eventuali ospiti
– il programma previsto (ospite relatore, spettacolo,
ecc.)
– lettura/approvazione del verbale della riunione
precedente
Ruolo del presidente
(Relativamente alle riunioni)
Il formato/l'ordine del giorno tipico di una
riunione di club comprende:
–
–
–
–
il rapporto del tesoriere
eventuali questioni pregresse o non concluse
nuove iniziative
conclusione da parte del presidente
Ruolo del presidente
(Relativamente alle riunioni)
• Preparare l'ordine del giorno
• Seguire l'ordine del giorno durante le
riunioni
Ruolo del presidente
(Relativamente alle riunioni)
Durante le riunioni il presidente presiede la
riunione e segue l'ordine del giorno. È il
presidente che si assicura che l'ordine del
giorno sia rispettato.
Ruolo del presidente
(Relativamente alle riunioni)
La redazione dell'ordine del giorno e il suo
successivo uso consentiranno di:
– iniziare e finire le riunioni puntualmente
– assicurare che le riunioni si svolgano in modo
efficiente e produttivo
– fornire la base di decisioni esecutive del
presidente relative alla rimozione o alla modifica
dell'ordine di questioni presenti all'ordine del
giorno, per motivi di tempo, di importanza e di
risposta da parte dei soci
• Queste decisioni sono necessarie per
assicurare l'efficacia delle riunioni
Ruolo del presidente
(Relativamente alle riunioni)
Per svolgere riunioni efficaci:
• esaminare il corso del Centro Didattico Lions
Gestione delle riunioni
• scaricare ed esaminare il documento "Tecniche
di gestione del tempo"
• utilizzare un elenco degli
argomenti da trattare/trattati per
assicurarsi che tutti i punti siano
stati coperti (elenco pre-riunione)
o che vengano successivamente
sottoposti a verifiche (elenco postriunione).
Ruolo del presidente
(Relativamente alle riunioni)
• Preparare l'ordine del giorno
• Seguire l'ordine del giorno alle riunioni
• Utilizzare la procedura parlamentare
Cos'è la
“procedura parlamentare?”
Un insieme di norme seguite da
un'assemblea
(apertura ufficiale della riunione, norme sulle
modalità di approvazione di una mozione, come
presentare gli oratori, ecc.)
Procedura parlamentare
• Un esempio di procedura parlamentare
è Robert’s Rules of Order
– Sito web ufficiale. [Solo in lingua inglese]
– Questo sito web offre informazioni
dettagliate relative alle norme Robert’s
Rules of Order. Vi è anche una sezione
dedicata a specifiche domande frequenti.
Ruolo del presidente
(Relativamente alle riunioni)
•
•
•
•
Preparare l'ordine del giorno
Seguire l'ordine del giorno alle riunioni
Utilizzare la procedura parlamentare
Gestire le interazioni di gruppo
Ruolo del presidente
(Relativamente alle riunioni)
Gestire le interazioni di gruppo
– Durante le riunioni presiedute dal
presidente potrebbero a volte verificarsi dei
conflitti.
– Il presidente è la massima autorità nelle
riunioni e deve sapere come gestire questo
tipo di interazioni.
Ruolo del presidente
(Relativamente alle riunioni)
Gestire le interazioni di gruppo
• Il Centro Didattico Lions offre un corso
sulla Risoluzione dei conflitti
• Il presidente deve, inoltre, conoscere le
Direttive sulla risoluzione delle
controversie per affrontare i conflitti che
richiedono una mediazione.
Ruolo del presidente
(Relativamente alle riunioni)
•
•
•
•
•
Preparare l'ordine del giorno
Seguire l'ordine del giorno alle riunioni
Utilizzare la procedura parlamentare
Gestire le interazioni di gruppo
Approvare il verbale delle riunioni di club
– Il segretario presenterà al presidente il verbale
della riunione di club perché lo esamini prima che
venga distribuito.
Questionario sulle riunioni
Indicare, per ciascun elemento, se deve essere inserito
nell'ordine del giorno di un club.
Apertura
ufficiale
della
riunione
Nuove
iniziative
Rapporto
del
Tesoriere
Lettura
del
verbale
Programma
previsto
Inserire nell'ordine del
giorno
Non inserire nell'ordine del
giorno
Questionario sulle riunioni
Durante una riunione di club, il presidente è responsabile
di:
raccogliere
le quote
seguire
l'ordine del
giorno
utilizzare
la procedura
parlamentare
Gestire
le interazioni
di gruppo
riferire sui
comitati
utilizzare
la procedura
parlamentare
Responsabilità del presidente
nelle riunioni:
gestire le interazioni
di gruppo
seguire
l'ordine del giorno
Questionario sulle riunioni
Cosa non fa parte della procedura
parlamentare?
Apertura
ufficiale della
riunione
Presentazion
e degli
oratori
Caos
Approvazione
di mozioni
Comitati
Ogni club ha soci che sono membri di
comitati. Il presidente ha molti doveri
che riguardano i comitati di club.
Compiti del presidente
(Relativamente ai comitati)
Il presidente ha l'obbligo di nominare i
comitati permanenti e speciali del club
Compiti del presidente
(Relativamente ai comitati)
Esistono due tipi di comitati che vengono
nominati dal presidente di club.
– Comitati permanenti ovvero comitati/incarichi
continuativi all'interno del club.
– Comitati speciali ovvero comitati nominati per un
periodo di tempo limitato allo scopo di svolgere
una funzione speciale.
• Questo grafico illustra un elenco organizzato dei
potenziali comitati che un presidente di club può
nominare.
Compiti del presidente
(Relativamente ai comitati)
Il presidente di ciascun comitato sarà sia il
punto di contatto per quel comitato, sia il
leader dei membri del comitato. Quando
viene scelta una persona per ricoprire
l'incarico di presidente di comitato:
– cercare di far corrispondere le capacità e le
conoscenze della persona alle mansioni del
comitato.
Compiti del presidente
(Relativamente ai comitati)
Prima di scegliere a quale membro specifico affidare
l'incarico di presidente, svolgere delle ricerche...
– Esaminare l'elenco del comitato (dovrebbe essere tra la
documentazione del club)
– Esaminare le richieste d'iscrizione dei soci per verificare
quali siano gli interessi dei soci (angolo in alto a sinistra
del documento)
– Completare i seguenti corsi del Centro Didattico Lions :
Squadre efficaci, Valorizzazione delle diversità dei soci e
Motivazione dei soci
Compiti del presidente
(Relativamente ai comitati)
Scegliere a far parte dei comitati i soci le cui
capacità e le cui conoscenze siano utili al
comitato stesso e possano accrescere la
soddisfazione dei soci.
Inoltre, l'efficacia dei comitati può aumentare se sono
guidati da una persona che abbia esperienza e
dedizione e che sia interessata al comitato a cui è
assegnata.
Compiti del presidente
(Relativamente ai comitati)
• Nominare comitati permanenti e speciali del
club
– La nomina dei presidenti di comitato può essere
annunciata prima che il presidente di club
assuma ufficialmente l'incarico.
– Al fine di nominare in anticipo i presidenti di
comitato, il presidente di club entrante dovrà
essere autorizzato dal presidente di club in
carica.
Compiti del presidente
(Relativamente ai comitati)
Vi sono dei vantaggi a nominare in
anticipo i presidenti di comitato.
– Se si riesce a fare l'annuncio presto, i comitati
possono essere pronti a cominciare a lavorare
all'inizio dell'anno.
Compiti del presidente
(Relativamente ai comitati)
È importante che il presidente collabori con i
presidenti di comitato per garantire il
regolare funzionamento e la regolare
presentazione dei rapporti dei comitati
Compiti del presidente
(Relativamente ai comitati)
Il presidente deve comunicare regolarmente con i
presidenti di comitato.
– Comprensione e riconoscimento possono venire da
una comunicazione efficace
– Comunicazioni regolari aiutano i comitati a funzionare
efficacemente e a rimanere concentrati sui loro
compiti.
Compiti del presidente
(Relativamente ai comitati)
Il presidente deve comunicare regolarmente con i
presidenti di comitato.
– Comunicare fuori dalle riunioni di comitato e, se
possibile,
– partecipare ad alcune delle riunioni di comitato;
cercare di partecipare ad una riunione di ciascun
comitato durante il proprio anno di servizio.
– Comunicare con i comitati crea un ambiente di
apertura e aiuta i soci a sentirsi coinvolti.
Compiti del presidente
(Relativamente ai comitati)
Quando si comunica con i comitati, è
opportuno ricontattarli successivamente
su• questioni
pendenti.
Utilizzare un
elenco degli argomenti da
verificare successivamente alle riunioni
– Un elenco degli argomenti da verificare
successivamente può aiutare il presidente ad
organizzarsi e ad assicurarsi che le questioni
vengano trattate come necessario.
• Uso di buona leadership
Compiti del presidente
(Relativamente ai comitati)
Il presidente di club dovrebbe esaminare i
seguenti corsi del Centro Didattico Lions per
prepararsi a lavorare con i comitati:
– Delega
– Preparazione
Questionario sui comitati
Scegliere il tipo di comitato, permanente o speciale
Comitato permanente
Comitato marcia
Soci
Comitato
Comitato
Programma
Elettorale
Leo Strides
club
Comitato speciale
Questionario sui comitati
Quando si nominano i presidenti di
comitato, è importante considerare
___________ e ___________ del socio.
- le capacità
- gli
interessi
- il lavoro
- la
creatività
- la
motivazione
- gli amici
- l'incarico
- l'esperienza
Questionario sui comitati
Il presidente entrante deve essere autorizzato dal
presidente
carica
ad annunciare
le proprie
Le nomineindei
presidenti
di comitato
possono
nomine
presidenti
comitatomomento
prima di prima
assumere
essere dei
annunciate
in di
qualsiasi
ufficialmente
l'incarico.
che il presidente
assuma l'incarico.
VERO
FALSO
Questionario sui comitati
Scegliere gli elementi necessari a
completare la frase
Comprensione
Comprensione
Comitati
efficaci
Riconoscimento
(dei risultati raggiunti)
Comitati
efficaci
La comunicazione con i
comitati consentirà di
assicurare:
Concentrazione
Negligenza
Riconoscimento
(dei risultati raggiunti)
Concentrazione
Elezioni degli officer
Il presidente svolge un ruolo
fondamentale anche nelle elezioni
degli officer di club.
Compiti del presidente
(Relativamente alle elezioni degli officer)
• Assicurarsi che le elezioni degli officer
si svolgano nel rispetto dello statuto e
del regolamento
• Il presidente è responsabile di
sovrintendere alle elezioni degli officer e
di garantire che il processo sia aperto e
si svolga entro i termini previsti.
Compiti del presidente
(Relativamente alle elezioni degli officer)
• Assicurarsi che le elezioni degli officer si svolgano nel
rispetto dello statuto e del regolamento
• Esaminare le Linee guida per le elezioni
(lg22.pdf) disponibili su sito web LCI
– Conoscere bene questo documento
semplifica il compito di sovrintendere alle
elezioni degli officer di club.
Compiti del presidente
(Relativamente alle elezioni degli officer)
• Assicurarsi che le elezioni degli officer si svolgano nel
rispetto dello statuto e del regolamento
• Il presidente è responsabile di nominare
il comitato addetto alle nomine.
Compiti del presidente
(Relativamente alle elezioni degli officer)
• Il Comitato addetto alle nomine presenta ai
soci del club i nomi dei candidati alle varie
cariche del club alla sessione dedicata alle
nomine
• Il presidente nomina i membri che faranno
parte del comitato addetto alle nomine.
• Il comitato addetto alle nomine è un comitato
permanente.
Compiti del presidente
(Relativamente alle elezioni degli officer)
• Assicurarsi che le elezioni degli officer si svolgano
nel rispetto dello statuto e del regolamento
– Nominare il comitato addetto alle nomine
– Moduli rapporti officer di club (PU-101)
• Le elezioni degli officer si devono svolgere in
aprile e il modulo PU-101 deve essere agli atti
della sede centrale entro il 15 maggio.
• È opportuno verificare con il segretario di club
che il modulo rapporti officer di club (PU-101)
venga presentato alla sede centrale del Lions
Clubs International entro i termini previsti.
Questionario sulle elezioni
degli officer
Il presidente nomina un comitato addetto alle
Il presidente
elegge gli
officer
club peralle
l'anno
nomine
che presenta
i nomi
deidel
candidati
successivo.
cariche
del club. Tutti i soci del club votano per i
candidati.
VERO
FALSO
Questionario sulle elezioni
degli officer
Una volta eletti gli officer, il segretario di
club deve presentare ___________ alla
sede centrale internazionale.
il modulo del
comitato di
nomina
il modulo per
le elezioni di
club
il modulo per i
rapporti degli
officer di club
lo statuto e il
regolamento di
club
Officer di club
Il presidente collabora con gli altri
officer del club al fine di garantire che il
club funzioni in modo efficiente e che i
compiti vengano svolti.
Ruolo del presidente
(Relativamente agli officer di club)
• Il presidente, il vice presidente, il
segretario e il tesoriere collaborano
affinché il club funzioni in modo efficiente
e produttivo.
• Il presidente deve collaborare con il
tesoriere ed il segretario su
responsabilità specifiche.
Ruolo del presidente
(Relativamente agli officer di club)
• Lavorando con il segretario e il tesoriere
del club:
– discutere dei metodi di contabilità e di
conservazione della documentazione
• Sia il segretario che il tesoriere svolgono ruoli
importanti nella tenuta della
contabilità/conservazione dei documenti.
• La comprensione di tali metodi aiuterà gli officer
del club a lavorare in modo più omogeneo.
Ruolo del presidente
(Relativamente agli officer di club)
• Gli officer di club devono riunirsi prima
dell'inizio oppure all'inizio dell'anno per
discutere di come conservare i verbali
delle riunioni, la documentazione
finanziaria e quella relativa ai soci.
– Efficienza e precisione sono fattori
fondamentali per assicurare che il club sia
efficace sia nel presente che nel futuro.
Ruolo del presidente
(Relativamente agli officer di club)
• Discutere dei metodi di contabilità e di
conservazione della documentazione
• Alla fine dell'anno la documentazione
verrà consegnata agli officer entranti
– La costanza della conservazione della
documentazione garantisce una
transizione senza
intralci
Ruolo del presidente
(Relativamente agli officer di club)
Il presidente aiuterà il tesoriere in compiti
specifici.
– Uno dei compiti più importanti è quello di
aiutarlo a creare due conti bancari prima di
preparare i bilanci.
Ruolo del presidente
(Relativamente agli officer di club)
Due conti bancari sono necessari per tenere
separati i fondi destinati all'amministrazione e
quelli destinati alle attività.
– Il conto amministrativo è destinato alle quote di club,
alle sanzioni pecuniarie e ad altri fondi interni
– Il conto attività è destinato ai fondi raccolti dal
pubblico e non può essere utilizzato a scopi
amministrativi.
Ruolo del presidente
(Relativamente agli officer di club)
Aiuta il tesoriere a preparare i bilanci:
– prevedendo le spese e le entrate
– stabilendo le priorità delle spese
– controllando le spese durante tutto l'anno
Ruolo del presidente
(Relativamente agli officer di club)
Quando si collabora con il tesoriere ed il
segretario, ricordarsi di:
– incontrarsi prima dell'inizio dell'anno
– mantenersi in contatto durante tutto l'anno
– chiedere agli officer di presentare rapporti
brevi alle riunioni
• Ai soci piace essere a conoscenza dei successi e
delle condizioni del club
Questionario sugli officer di
club
È importante avere due conti bancari per ciascun
Il presidente
clubper
aiuta
il tesoriere
a creare
Lions
club. Undel
conto
i fondi
amministrativi
ed un
due per
(2) conti
peralle
il club.
altro
i fondibancari
destinati
attività.
VERO
FALSO
Questionario sugli officer di
club
Le tre cose più importanti da ricordare quando si
preparano i bilanci sono:
le spese e le entrate
i soci del club
i comitati del club
il controllo delle spese
le esigenze di spesa
Questionario sugli officer di
club
È importante che gli officer di club
discutano, prima dell'inizio del loro
mandato, di come questi tre fattori
verranno organizzati.
Documenti finanziari
Documentazione soci
Doni per gli ospiti
Segnaletica
Verbali delle riunioni
Documenti
finanziari
Documentazio
ne soci
Verbali
delle
riunioni
Comunicazione
La comunicazione è molto importante
perché un presidente di club abbia
successo
Ruolo del presidente
(Relativamente alla comunicazione)
• Un club efficiente deve essere al corrente delle
notizie e delle informazioni relative alle attività
del club stesso
• Un club privo di comunicazioni efficaci avrà
con maggiore probabilità soci insoddisfatti e
che non si sentono collegati al club.
Ruolo del presidente
(Relativamente alla comunicazione)
Una
– Avere
comunicazione
un canale di
di successo
comunicazione
richiede
aperto con
intraprendenza
i membri (di comitato)
ed apertura.
• Essere al corrente delle attività e comunicare con i
comitati riguardo a scadenze, aspettative e
informazioni
– Prendere l'iniziativa di comunicare le
informazioni lasciando sufficiente tempo per
la risposta
• Assicurarsi che vi sia molto tempo tra la
distribuzione delle informazioni e il momento in cui
devono pervenire le risposte definitive
Ruolo del presidente
(Relativamente alla comunicazione)
– Tenere informati i soci su notizie, problemi,
ecc...
• I soci informati sono più soddisfatti e si sentono più
collegati/coinvolti e ciò aumenta la soddisfazione e
la conservazione dei soci
– Rispondere rapidamente e professionalmente a
lettere, e-mail, messaggi in segreteria telefonica
e fax
• Il segretario è il punto di contatto di un club;
benché il presidente possa rispondere
personalmente alle comunicazioni, è meglio
delegare, per assicurare risposte più rapide.
Questionario sulla
comunicazione
Un club che utilizza un sistema efficace di
La
comunicazione
molto
importante
perché un
comunicazioni
avràè con
maggiore
probabilità
soci
presidente
clubsiabbia
successo.
soddisfatti di
e che
sentono
collegati al club.
VERO
FALSO
Questionario sulla
comunicazione
Indicare, per ciascun tipo di comunicazione, se contribuisce al
successo o all'insuccesso di un club.
Successo
Privilegiata
In ritardo
Intraprendente
Tempestiva
Informata
Aperta
Insuccesso
Leadership
I soci dei club guardano al presidente per
trovare leadership. Ciò comprende
direttive, motivazione e aiuto nella
risoluzione di problemi.
Ruolo del presidente
(Relativamente alla leadership)
• Utilizzare le esperienze precedenti e le
risorse disponibili per trarre vantaggio dal
potenziale della leadership.
• Ciò significa sia essere un leader che
sviluppare capacità di leadership
all'interno del club.
– Il corso del Centro Didattico Lions
Leadership può aiutare a sviluppare
capacità di leadership.
Ruolo del presidente
(Relativamente alla leadership)
• Trarre vantaggio dal potenziale di leadership in
qualità di presidente di Club
– Creare un punto di vista condiviso tra i soci del club
– Guidare/incoraggiare i soci al fine di raggiungere gli
obiettivi del club
– Ricordarsi che ogni socio ha un ruolo importante da
svolgere; lavorando insieme si realizza il potenziale
del club
– Guidare dando l'esempio
• Seguire il Codice etico dei Lions
Ruolo del presidente
(Relativamente alla leadership)
• Sviluppare e coltivare le capacità di
leadership in un club è molto importante.
– Coltivare i presidenti di comitato, di progetto e
gli officer di club
– Esaminare la presentazione Formazione di
leader disponibile su sito web LCI.
– Fornire opportunità per fare esperienza di
leadership: coinvolgere tutti i soci
– Essere al corrente delle risorse per la
formazione della leadership
– Incoraggiare la partecipazione ai corsi di
formazione della leadership
Questionario sulla leadership
Il presidente di club è considerato un leader nel
proprio club e viene spesso contattato per trovare
Il club guarda al proprio presidente per trovare
motivazione e per chiedere direttive e assistenza
motivazione, chiedere direttive e aiuto per
nella risoluzione dei problemi del club.
risolvere i problemi.
VERO
FALSO
Questionario sulla leadership
Scegliere opportunità volte a sviluppare e coltivare le
capacità di leadership nel proprio club.
Fare
Affidamento su soci
esperti
Corsi del
Centro didattico
Lions
Corsi del
Centro didattico
Lions
Coinvolgere
tutti i soci
Formazione
della leadership
Mantenere
il controllo dei
comitati
Leadership
Coinvolgere
tutti i soci
Formazione
della leadership
Risorse
Il presidente di un club non è solo nel
proprio incarico.
Vi sono a disposizione molte risorse
che aiutano il presidente del club sia
prima dell'inizio del proprio mandato
che nel corso dell'anno di servizio.
Risorse
(per il presidente di club)
• Gli officer sono una risorsa
– I presidenti di circoscrizione e i delegati di
zona possono aiutare a risolvere questioni e
problemi che sorgono nel corso dell'anno
– I past-officer di club possono offrire consigli
sulla base della loro esperienza
– Le visite al club da parte del governatore
distrettuale e del vice governatore distrettuale
offrono opportunità di apprendimento
Risorse
(per il presidente di club)
• Pubblicazione importante
– Statuto e Regolamento Tipo dei Lions club
(LA-2)
• Delinea la struttura, i compiti e le responsabilità dei
Lions club e degli officer di club
• Disponibile sul sito web del Lions Clubs
International
• Aggiornato ogni anno
Risorse
(per il presidente di club)
• Tema internazionale
– Offre informazioni sul tema dell'anno del
presidente internazionale
– Sul sito web del Lions Clubs International si
possono trovare informazioni sul tema del
presidente internazionale.
Risorse
(per il presidente di club)
• LCIF (Fondazione Lions Clubs International)
– Esaminare le informazioni sulla LCIF; essere
consapevoli dei:
• modi per contribuire alla LCIF
• Socio sostenitore
• Riconoscimento Amici di Melvin Jones
• sussidi LCIF
Risorse
(per il presidente di club)
• Nuove risorse
– Rivista THE LION
– Newswire Lions
– Lions Quarterly
Risorse
(per il presidente di club)
• Sito Web Lions Clubs International
– Strumenti essenziali per gli officer di
club
•
•
•
•
•
Centro risorse per il club
Sviluppo della Leadership
Informazioni sui programmi
Forniture per club (ordinazione)
Area rapporti soci
Risorse
(per il presidente di club)
• Sede Centrale Internazionale
– Il personale è pronto ad offrire assistenza
• Familiarizzarsi con la struttura e le funzioni
della sede centrale
• La rivista THE LION e il sito web del Lions
Clubs International hanno elenchi di
specifici numeri di persone da contattare
Questionario sulle risorse
Quali sono alcune delle risorse da utilizzare
all'inizio dell'anno?
Immediato Past-Presidente di club
Delegato di Zona
Governatore Distrettuale
Statuto e regolamento di club
Rivista THE LION
Pianificazione
Un anno efficace inizia pianificando in
anticipo.
Ruolo del presidente
(Relativamente alla pianificazione)
Prima che inizi il mandato del presidente del
club, lui o lei deve:
– comprendere la motivazione e le esigenze dei
soci
– esaminare il Manuale per officer di club
– studiare come svolgere riunioni efficienti e
ben pianificate
– prevedere di partecipare ad eventi
multidistrettuali o distrettuali, a congressi e
convention ecc...
Ruolo del presidente
(Relativamente alla pianificazione)
– Esaminare i requisiti relativi al
Premio Excellence per Presidenti
di Club
– Scegliere i presidenti di comitato
– Incontrarsi con il segretario e il tesoriere di club
per prepararsi al nuovo anno
– Esaminare il Centro Didattico Lions
– Conoscere le risorse disponibili per avere
successo come presidente di club
Ruolo del presidente
(Relativamente alla pianificazione)
• Avere familiarità con tutte le seguenti
pubblicazioni:
– Manuale per Officer di Club
– Statuto e Regolamento Tipo dei Lions club
(LA-2)
– Statuto e Regolamento Tipo Distrettuale dei
Lions club (LA-4)
– Statuto e regolamento internazionale (LA-1)
Terminare l'anno
Alla fine dell'anno è importante
terminare i progetti iniziati e preparare
gli officer entranti.
Vi sono anche altri compiti da svolgere
prima di diventare l'immediato pastpresidente di club.
Ruolo del presidente
(Fine dell'anno)
• Riconoscere il forte impegno del proprio
club durante tutto l'anno
– Opportunità di riconoscimento:
•
•
•
•
Riconoscimento Amici di Melvin Jones (soci di club reg.)
Emblema per socio sostenitore
L'Arte del riconoscimento
Premio soci
– Collaborare con il segretario di club per richiedere
i premi o per preparare strumenti di
riconoscimento
Ruolo del presidente
(Fine dell'anno)
• Transizione alla prossima squadra di
leadership
– Organizzazione della documentazione (esaminarla
con il consiglio)
– Incontri e trasferimento di incarichi (incontrarsi con la
nuova squadra/ i nuovi officer)
– Discussione dei progetti ancora in corso
(cooperazione)
• Assicurare la necessaria
comunicazione per i progetti in corso
Riesame
Desidera riesaminare una sezione del
corso?
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Ruolo del presidente di club
Riunioni
– Comunicazione
Comitati
– Leadership
Elezioni degli officer
– Risorse
Officer di Club
– Pianificazione