ISTITUTO STATALE DI ISTRUZIONE SUPERIORE
“A. GRAMSCI - J. M. KEYNES”
INDIRIZZI: TECNOLOGICO C.A.T.
ECONOMICO TURISMO
LICEO SCIENTIFICO – LS SCIENZE APPLICATE – LS INDIRIZZO SPORTIVO
Codice Meccanografico POIS00200L
Prot. N. 47/E08
Prato, 12/01/2015
VERBALE APERTURA BUSTE E VALUTAZIONE DELLE OFFERTE
Il giorno 12 gennaio 2015, alle ore 10,00 nei locali dell’I.S.I.S. “A. Gramsci - J. M. Keynes” di
Prato, in presenza di Grazia Maria Tempesti, di Monica Milani, di Filomena Castrignanò, di
Annalisa Bombini e di Mara Bellazzecca, si è proceduto all’apertura delle buste contenenti i
preventivi (Prot. n. 3064/D20 del 19 dicembre 2014), con scadenza 9 gennaio 2015, ore
12,00, riguardanti le offerte relative ai Viaggi d’Istruzione previsti per l’anno scolastico
2014/15.
Le agenzie di viaggio alle quali è stato richiesto il preventivo sono state:
1. CTC PROMOTURISMO
2. MAURIZIO CENTRO VIAGGI
Via Delle Pleiadi, 71
Via Matteotti, 1
3. NATURA DA VIVERE – T.O di Via del Vigna , 199
A.R.D.E.A.
4. CTS PRATO
Via del Serraglio, 54
5. AKUMAL TRAVEL
Via Panciatichi,104
6. MUGELTRAVEL
Piazza M.L. King, 5/6
7. ZAINETTO VERDE
Via Viaccia, 140
8. I VIAGGI DI ULISSE
Via Puccini, 1/3
9. CAP VIAGGI
Viale della Repubblica, 186
10. FLOR T.O. srl
Via Magenta, 31
11. ALISPED VIAGGI
Viale Montegrappa, 212/A
12. VALAFRAN TRAVEL ALISEI
Via A. Gramsci n. 270
VIAGGI
59100 Prato
50058 Signa (Fi)
57121 Livorno (Li)
59100 Prato
50127 Firenze
50032 Borgo S. Lorenzo (FI)
55100 S. Anna (Lu)
51100 Pistoia
59100 Prato
50132 Firenze
59100 Prato
50019 Sesto Fiorentino (Fi)
Le agenzie di viaggio che hanno presentato l’offerta nella scadenza prevista sono:
1. CTC PROMOTURISMO
2. AKUMAL TRAVEL
3. MUGELTRAVEL
Via Delle Pleiadi, 71
Via Panciatichi,104
Piazza M.L. King, 5/6
4. ZAINETTO VERDE
5. CAP VIAGGI
6. VALAFRAN TRAVEL
Via Viaccia, 140
Viale della Repubblica, 186
Via Gramsci, 270
59100 Prato
50127 Firenze
50032 Borgo S. Lorenzo
(FI)
55100 S. Anna (Lu)
59100 Prato
50019 Sesto Fiorentino (Fi)
Le agenzie di viaggio che non hanno partecipato alla gara, in quanto il preventivo non è
pervenuto, sono:
VIA DI REGGIANA, 106 – 59100 PRATO
C. F. 92055700485
TEL. 0574 630691- 0574 630201- 0574 630443 FAX 0574 630716
E-MAIL: [email protected] PEC: [email protected] SITO WEB: www.istitutogk.it
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“A. GRAMSCI - J. M. KEYNES”
INDIRIZZI: TECNOLOGICO C.A.T.
ECONOMICO TURISMO
LICEO SCIENTIFICO – LS SCIENZE APPLICATE – LS INDIRIZZO SPORTIVO
Codice Meccanografico POIS00200L
1. MAURIZIO CENTRO VIAGGI
Via Matteotti, 1
2. NATURA DA VIVERE – T.O. di Via del Vigna , 199
A.R.D.E.A.
3. CTS PRATO
Via del Serraglio, 54
4. I VIAGGI DI ULISSE
Via Puccini, 1/3
5. FLOR T.O. SRL
Via Magenta, 31
6. ALISPED VIAGGI
Viale Montegrappa, 212/a
50058 Signa (Fi)
57121 Livorno (Li)
59100 Prato
51100 Pistoia
50132 Firenze
59100 Prato
Espletate le prime formalità relative all’apertura buste e siglatura da parte di tutti i
componenti di tutti i fogli delle proposte, la sig.ra Annalisa Bombini lascia la commissione.
FIRMATO
Grazia Maria Tempesti
_____________________________
Monica Milani
_____________________________
Filomena Castrignanò
_____________________________
Annalisa Bombini
_____________________________
Mara Bellazzecca
_____________________________
Si procede al controllo delle offerte pervenute.
I preventivi sono stati richiesti per le seguenti destinazioni:
PARIGI
LUBIANA-BUDAPEST
BERLINO
AMSTERDAM
LIONE-PARIGI
VIA DI REGGIANA, 106 – 59100 PRATO
C. F. 92055700485
TEL. 0574 630691- 0574 630201- 0574 630443 FAX 0574 630716
E-MAIL: [email protected] PEC: [email protected] SITO WEB: www.istitutogk.it
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Le ditte concorrenti hanno presentato offerte relative a tutti i viaggi di istruzione per i quali si
sono richiesti i preventivi ad eccezione della CAP Viaggi che non ha allegato il preventivo
per la destinazione Amsterdam.
Per stilare la graduatoria, così come previsto dal capitolato d’appalto e dall’invito alla gara, la
commissione tiene conto di due parametri: la quota individuale e la valutazione tecnicoqualitativa delle offerte.
La commissione esamina i preventivi di spesa e le schede tecniche di valutazione ed
assegna i punti secondo i seguenti parametri:
Mezzo di trasporto (quando richiesto): n. autisti, tipologia del bus,
Sistemazione alberghiera: posizione dell’hotel, vicinanza dell’hotel ai mezzi pubblici,
classificazione dell’hotel
Trattamento di ristorazione: consumazione dei pasti in hotel o in ristorante convenzionato,
disponibilità a fornire pasti per studenti celiaci
Servizi opzionali: disponibilità alla prenotazione dei musei e ingressi
Assicurazione: malattia e annullamento viaggio (comprese o meno nella quota)
Durante l’analisi dei preventivi si evidenzia che alcuni di questi non corrispondono a quanto
richiesto nel capitolato d’appalto e nella richiesta di preventivo del 19 dicembre 2014.
In particolare vengono escluse dalla gara:
- l’agenzia Zainetto in quanto la data di opzione è fissata al 9 gennaio anziché al 19
gennaio
- l’ agenzia Promoturismo che non ha indicato i nomi degli hotel così come previsto dal
capitolato
- altri singoli preventivi come sotto specificato.
La commissione decide di prendere in considerazione, per la valutazione comparativa, la
quota totale del viaggio per studente sommando la cifra base + i servizi aggiuntivi.
Quando l’agenzia ha offerto più di un preventivo, per la stesura della graduatoria, si è tenuto
conto di quello che ha raggiunto il miglior punteggio/coefficiente
Di seguito si riportano i risultati delle valutazioni ottenute dalla divisione del punteggio di
valutazione tecnica per la quota studente in euro.
VIA DI REGGIANA, 106 – 59100 PRATO
C. F. 92055700485
TEL. 0574 630691- 0574 630201- 0574 630443 FAX 0574 630716
E-MAIL: [email protected] PEC: [email protected] SITO WEB: www.istitutogk.it
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LUBIANA - BUDAPEST
AGENZIA
PUNTI
AKUMAL TRAVEL
MUGEL TRAVEL
CAP VIAGGI
VALAFRAN TRAVEL
87
91
85
62
QUOTA
CON COEFFICIENTE
SERVIZI
279,00
0,311
306,56
0,296
348,50
0,243
316,00
0,196
GRADUATORIA
1°
2°
3°
4°
Nel calcolo della quota totale è stato escluso il costo dell’ingresso al Museo Elettronico in
quanto non tutte le agenzie hanno dichiarato il costo.
AMSTERDAM in aereo
AGENZIA
MUGEL TRAVEL
PUNTEGGIO QUOTA ALUNNO
90
307,29
COEFFICIENTE GRADUATORIA
0,292
1°
Nella quota totale non si tiene conto del transfert Prato-Pisa A/R.
Vengono escluse in quanto non conformi alla richiesta della gara di appalto:
- AKUMAL che non ha opzionato fino al 19.1
- VALAFRAN perché ha quotato un hotel a 2 stelle
- CAP non ha presentato l’offerta.
PARIGI
AGENZIA
CAP VIAGGI
VALAFRAN TRAVEL
PUNTEGGIO QUOTA ALUNNO
68
€ 451,30
73
€ 487,00
COEFFICIENTE GRADUATORIA
0,150
1°
0,149
2°
Vengono escluse:
- AKUMAL perché presenta un hotel a due stelle
- MUGEL perché in una offerta presenta un hotel a due stelle, nell’altra un hotel
superiore ma con quota base che già supera il tetto massimo stabilito dal CDI
.
BERLINO in aereo
AGENZIA
MUGEL TRAVEL
AKUMAL TRAVEL
VALAFRAN TRAVEL
PUNTEGGIO QUOTA ALUNNO
84
€ 317,66
77
€ 306,83
62
€ 309,00
COEFFICIENTE GRADUATORIA
0,264
1°
0,250
2°
0,200
3°
VIA DI REGGIANA, 106 – 59100 PRATO
C. F. 92055700485
TEL. 0574 630691- 0574 630201- 0574 630443 FAX 0574 630716
E-MAIL: [email protected] PEC: [email protected] SITO WEB: www.istitutogk.it
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Nella quota totale non si tiene conto del transfert Prato-Pisa A/R.
Non si prende in considerazione il preventivo della CAP viaggi in quanto non ha opzionato
l’hotel fino al 19 gennaio come previsto dalla gara di appalto.
Tenuto conto delle indicazioni del CDI si opta per la soluzione della mezza pensione.
.
LIONE - PARIGI
AGENZIA
AKUMAL TRAVEL
CAP VIAGGI
PUNTEGGIO QUOTA ALUNNO
77
€ 375,00
63
€ 419,00
COEFFICIENTE GRADUATORIA
0,205
1°
0,150
2°
Vengono escluse dalla gara la MUGEL TRAVEL e VALAFRAN TRAVEL perché presentano
hotel a 2 stelle a Lione e/o Parigi contrariamente a quanto previsto dalla gara di appalto.
Alla fine della comparazione sono stati esclusi i costi delle guide sia al museo Louvre che al
D’Orsay.
FIRMATO
Grazia Maria Tempesti
_____________________________
Monica Milani
_____________________________
Filomena Castrignanò
_____________________________
Mara Bellazzecca
_____________________________
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Dott.ssa Grazia Maria Tempesti)
VIA DI REGGIANA, 106 – 59100 PRATO
C. F. 92055700485
TEL. 0574 630691- 0574 630201- 0574 630443 FAX 0574 630716
E-MAIL: [email protected] PEC: [email protected] SITO WEB: www.istitutogk.it