REGOLAMENTO AZIENDALE
SULLE PROCEDURE DI SELEZIONE
ED ASSUNZIONE DEL PERSONALE
Versione 2 del 1/08/2012
Regolamento selezioni ed assunzioni
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INDICE
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SCOPO
RESPONSABILI DEL PROCESSO
PROGRAMMAZIONE DELLE ASSUNZIONI
DOCUMENTI DI RIFERIMENTO
MODALITÀ OPERATIVE
5.1 SELEZIONE DEL PERSONALE
5.2 ASSUNZIONE DEL PERSONALE
SCOPO
Il presente Regolamento ha lo scopo di descrivere le procedure interne relative alla
selezione ed assunzione del personale a tempo indeterminato e determinato, i
requisiti e le procedure di accesso dall’esterno presso ASF Autolinee in conformità
alle disposizioni normative vigenti ed, in particolare, a quanto stabilito dall’art. 18 del
decreto legge n. 112 del 25.06.2008, convertito in Legge n. 133 del 06.08.2008,
dall’art. 23 bis comma 10, lett. a), nonché da specifiche disposizioni introdotte in
materia dai contratti collettivi nazionali di categoria.
Le procedure selettive per le assunzioni si svolgono con modalità che garantiscano
imparzialità e trasparenza ed assicurino economicità e celerità di espletamento, che
consentono la valutazione sia delle conoscenze che delle attitudini dei candidati a
ricoprire le relative posizioni di lavoro.
L’accesso agli impieghi avviene con modalità che garantiscono il rispetto delle pari
opportunità ai candidati senza distinzione di genere, nazionalità, estrazione religiosa,
culturale o sociale. Il processo di selezione adotta meccanismi oggettivi e trasparenti,
idonei a verificare il possesso dei requisiti attitudinali e professionali richiesti in
relazione alla posizione da ricoprire. I valutatori sono esperti di provata competenza,
che non ricoprono cariche politiche e che non sono rappresentanti sindacali o
designati dalle confederazioni ed organizzazioni sindacali o dalle associazioni
professionali.
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RESPONSABILI DEL PROCESSO
 Amministratore Delegato (AD)
Definisce le necessità in termini di risorse umane
 Risorse Umane (RIS), Direzione di Esercizio e Responsabili di settore
Collaborano con AD nella fase di selezione del personale, ognuno per quanto
di competenza
 Risorse Umane e Ufficio del Personale
Gestiscono le pratiche relative alla gestione del personale, ognuno per quanto
di competenza
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PROGRAMMAZIONE DELLE ASSUNZIONI
L’Organo Amministrativo, o l’Amministratore Delegato, in ottemperanza ai poteri
definiti o attribuiti formula un piano programmatico delle assunzioni (annuale e
pluriennale), tenendo conto del fabbisogno di personale sulla base dei servizi da
erogare e del turnover previsto. In relazione alle richieste interne di mobilità o alle
possibili progressioni di carriera, AD - sentiti i responsabili di settore interessati e RIS
- stabilisce il piano di assunzioni in termini di numeri e residenze, oltre che i requisiti
minimi di assunzione.
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DOCUMENTI DI RIFERIMENTO
Manuale del Sistema di Gestione Integrato (MQA), Sez. 6 Norma UNI EN ISO
9001:2008 par. 6.2.
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5 MODALITÀ’ OPERATIVE
5.1
SELEZIONE DEL PERSONALE
La selezione dei candidati avviene in prima istanza sulla base delle domande di
assunzione pervenute in azienda. Tutte le domande ed i CV vengono protocollati
dalla Segreteria, archiviati e conservati per 12 mesi. ASF si è dotata di un proprio
modulo di “Domanda di assunzione” valido per consentire l’ammissione alla
selezione per autisti, impiegati ed operai, reperibile anche sul sito web aziendale.
Vengono comunque accettate domande presentate in un formato diverso, purché
complete di tutte le informazioni richieste. Nel caso in cui le domande risultassero
incomplete, su valutazione di ASF, potrà essere richiesto ai candidati di completarle
qualora venissero convocati per partecipare ad una selezione. Nel caso in cui
nell’archivio aziendale non ci dovessero essere candidature disponibili con profilo
adeguato rispetto alle specifiche esigenze di ASF di volta in volta rilevanti, si
procederà con la pubblicazione di annunci su siti o giornali, o contattando aziende
specializzate in selezione del personale, ovvero con la modalità ritenuta idonea
rispetto all’urgenza della procedura selettiva.
L’inesatta o erronea indicazione da parte dei candidati dei requisiti che seguono
costituirà giusta causa di risoluzione immediata del rapporto di lavoro qualora
perfezionato e, comunque, invaliderà il processo selettivo, in ogni caso facoltizzando
ASF a richiedere il risarcimento dei danni.
I requisiti richiesti per l’ammissione alla selezione variano a seconda che
l’assunzione riguardi la figura di autista, impiegato o operaio:
AUTISTI
Possesso della patente D e del Certificato di Qualificazione del
Conducente (CQC). Titolo preferenziale è il possesso della
patente E, che altrimenti deve essere ottenuta entro 1 anno
dall’assunzione.
IMPIEGATI
Titolo di studio consono con la figura richiesta, eventuale
esperienza
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OPERAI
Conoscenza della materia ed esperienza nel campo. Titoli
preferenziali sono il possesso della patente D (che altrimenti
deve essere ottenuta entro 1 anno dall’assunzione) e di titolo di
studio ottenuto in scuole professionali o tecniche di settore.
Possono accedere all’impiego coloro che posseggono i seguenti requisiti generali:
 godere dei diritti civili e politici negli Stati di appartenenza o provenienza;
 avere adeguata conoscenza della lingua italiana;
 età non inferiore ad anni 18, fatto salvo quanto previsto per i contratti di
apprendistato, e non superiore a quella prevista dalle norme vigenti per il
pensionamento;
 non essere esclusi dall’elettorato politico attivo;
 idoneità fisica all’impiego;
 titolo di studio ed altri requisiti specifici alla mansione;
 non aver riportato condanne penali;
 non aver subito condanna a pena detentiva per delitto non colposo o non essere
stati sottoposti a misure di prevenzione.
Le selezioni vengono svolte come segue:
AUTISTI
Colloquio individuale e prova pratica
IMPIEGATI
Colloquio individuale ed eventuale prova pratica
OPERAI
Colloquio individuale ed eventuale prova pratica
La Commissione è composta da:
 Responsabile Risorse umane;
 Responsabile di Area;
 Responsabile del Settore competente.
A seconda della selezione, può intervenire e partecipare al colloquio anche l’AD.
Non possono far parte della Commissione coloro per i quali sussista un rapporto di
matrimonio o convivenza, ovvero un vincolo di parentela o affinità fino al quarto
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grado compreso, con altro Componente o con alcuno dei candidati ammessi alla
selezione.
La verifica dell’insussistenza di condizioni di incompatibilità è effettuata nel corso
della prima seduta della Commissione prima dell’inizio dei lavori e viene attestata dai
singoli Componenti mediante sottoscrizione di apposita dichiarazione. Qualora, nel
corso dei lavori, emergesse la sussistenza di una delle sopra citate incompatibilità, le
operazioni effettuate saranno annullate con atto dirigenziale.
A fronte di molteplici candidati, i colloqui e le prove sostenute vengono valutate dalla
Commissione con attribuzione di un punteggio.
Viene stilata una graduatoria in base alla quale si procede, a seconda della
necessità, a prenotare le date nelle quali i candidati verranno sottoposti alla visita
d’idoneità.
Al termine della selezione viene data comunicazione dei risultati all’interessato
all’assunzione e a tutti gli altri soggetti coinvolti nella procedura di selezione.
La Società, prima di procedere alla stipula del contratto individuale di lavoro,
sottopone gli interessati a visita medica di idoneità in base alla normativa vigente,
salvo che non siano già dipendenti della Società e non cambino radicalmente le
proprie mansioni.
La visita d’idoneità per l’assunzione di autisti e operai, eseguita in conformità alle
norme di settore (D.M. 88/1999), prevede:
- visita medica con esami come da normativa vigente
- esami psico-attidudinali.
La visita di idoneità, qualora disposta, sarà effettuata presso l’Unità Sanitaria di RFI
di Milano ed avrà lo scopo di accertare se l’interessato ha l’idoneità necessaria e
sufficiente per poter esercitare le funzioni connesse allo specifico profilo
professionale.
Se l’accertamento sanitario fosse negativo o l’interessato non si presentasse alla
visita alla data stabilita, senza giustificato motivo, non si darà luogo alla stipula del
contratto.
Una volta pervenuto da RFI il certificato di idoneità alla mansione, si procede con la
fase successiva. Viceversa, in caso di non idoneità, l’assunzione non è consentita.
Gli impiegati vengono visitati dal Medico Competente aziendale.
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Qualora, infine, il giudizio fosse di idoneità ma l’interessato rinunciasse
all’assunzione, lo stesso dovrà rimborsare all’Azienda il costo delle spese sostenute.
Per i lavoratori disabili trova applicazione la normativa vigente.
5.2
ASSUNZIONE DEL PERSONALE
Una volta pervenuto il certificato di idoneità alla mansione da parte di RFI, viene
chiesto al candidato di produrre i documenti seguenti:
-
Certificato di residenza (in carta libera uso lavoro oppure autocertificazione)
-
Certificato di nascita o anagrafico di nascita (in carta libera uso lavoro oppure
autocertificazione)
-
Certificato di cittadinanza (in carta libera uso lavoro oppure autocertificazione)
-
Certificato di stato di famiglia uso assegni per nucleo familiare (in carta libera uso
lavoro oppure autocertificazione)
-
Certificato dal quale risulti il godimento dei diritti politici (in carta libera uso lavoro
oppure autocertificazione)
-
Certificato generale del Casellario Giudiziale (in originale)
-
Certificato dei carichi pendenti rilasciato dalla Procura della Repubblica presso il
Tribunale cui appartiene il Comune di residenza (in originale)
-
Fotocopia titolo di studio
-
Fotocopia congedo militare
-
Fotocopia tessera sanitaria e codice fiscale
-
Fotocopia patente di guida e relativo C.Q.C.
-
N. 1 foto formato tessera
-
Libretto di lavoro e cartellino rosa: ove presenti e solo dopo aver concordato la
data di assunzione
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-
Modello TFR1 o TFR2: ove presenti e solo dopo aver concordato la data di
assunzione
-
Libretto formativo del cittadino o documentazione inerente formazione pregressa
-
Cartella sanitaria relativa al pregresso rapporto di lavoro (in busta chiusa)
-
Tesserino antitetanica (per gli addetti di officina).
Verificata l’adeguatezza della documentazione, si procede alla assunzione vera e
propria; qualora detta documentazione dovesse essere incompleta o erronea, ASF non
procederà all’assunzione e il candidato non avrà diritto a pretenderla.
L’Ufficio Personale procede a consegnare al candidato la lettera di assunzione, il badge
personale, copia del Regio Decreto n. 148/1931 con annesso il Codice disciplinare, e
ulteriore documentazione necessaria a perfezionare l’assunzione.
Con l’assunzione, il candidato assume la consapevolezza che il proprio rapporto di lavoro
sarà integrato dai regolamenti, le procedure e le regole che, su tematiche particolare, di
volta in volta, saranno dichiarate da ASF vigenti.
Qualora il rapporto di lavoro dovesse essere a tempo determinato o giustificato, anche, da
ragioni formative, l’Ufficio Personale, dettaglia al candidato le relative ragioni. Con la
sottoscrizione del contratto, il candidato presta dunque consenso alla tipologia negoziale
prescelta, dando atto della genuinità delle motivazioni che la contraddistinguono.
Ove previsto, il collocamento in organico del personale selezionato è preceduto da un
periodo di prova della durata indicata dalla normativa contrattuale di riferimento.
Successivamente l’Ufficio provvederà agli adempimenti di legge.
Il presente regolamento entra in vigore entro due mesi dalla sua applicazione e
comunque il giorno successivo alla pubblicazione dello stesso sul sito internet aziendale.
Eventuali modifiche ed integrazioni al presente regolamento verranno pubblicizzate dalla
Società mediante pubblicazione sul sito internet.
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