TASKalfa 3501i / TASKalfa 4501i
QUICKGuide TASKalfa
5501i
Lavori E-mail
Invio
❶ Premere il tasto [Home].
❷ Premere [Invia].
❸ Posizionare gli originali sulla lastra di
esposizione o nell'alimentatore di
originali.
❹ Specificare l’indirizzo della
destinazione.
Immissione da rubrica:
Premere [Rubrica]. Attivare la casella di
spunta per selezionare la destinazione
desiderata dall’elenco. Premere [Cerca
(nome)] per ricercare la destinazione.
Immettere il nome della destinazione da
ricercare. Premere [OK] per confermare.
Si possono selezionare più destinazioni.
IT
Destinazione
Digitare destinazione.
Destinazione
Dettagli
Rubrica
1/1
Voce percor
cartella
Libero
Diretto
Catena
Dettat/Modif.
Elimina
0002
0003
BBB
0006
DDD
0007
FFF
N.
0010
1/100
Voce indir.
i-FAX
0009
HHH
III
Installaz. rapida
0005
EEE
0008
GGG
Destinazione
0004
CCC
Qualità
imm./colore
Impostazioni
avanzate
Programma
Rubrica
Rubrica
Dest.
Rubrica
N.
Tipo
Nome
Ordina
Nome
Dettagli
0001
ABCD
[email protected]
0002
TUVW
[email protected]
0003
Group1
0004
Group2
0005
Group3
Cerca (nome)
ABC
DEF
GHI
JKL
E-mail
Cerca (n.)
1/2
Aggiungi/
Modifica Rubr.
Dettagli
MNO
PQRS TUV
Cartella
WXYZ
0-9
FAX
Gruppo
i-FAX
Cancella
OK
Destinazione
Digitare destinazione.
Voce indirizzo E-mail
Indirizzo
E-mail
Aggiungere una nuova destinazione E-mail.
Premere [Indirizzo E-mail], quindi immettere l'indirizzo
utilizzando la schermata della tastiera.
Dest.success
Cancella
OK
❶ Premere il tasto [Home].
Destinazione
❷ Premere [Invia].
Destinazione
❸ Premere [Qualità colore/immagine].
❹ Premere [Selezione colore].
Scansione
WSD/DSM
JJJ
Formato dati
orig/invio
Aggiungi a Rubrica
Impostazioni
scansione
Richiama
Voce N.
FAX
0001
AAA
Immissione di un indirizzo E-mail:
Premere [Voce indir. E-mail] e [Indirizzo Email]. Immettere l’indirizzo E-mail nel
relativo campo sulla schermata e premere
[OK].
Per inviare una E-mail a più contatti,
tornare al punto 4.
❺ Per inviare l’E-mail, premere il tasto
[Avvio].
Voce indir.
E-mail
Dettagli
ABCD
[email protected]
TUVW
192.168.188.120
Group1
Libero
Rubrica
Voce indir.
E-mail
1/1
Group1
Diretto
Catena
Voce percor
cartella
Dettat/Modif.
Elimina
Richiama
Voce N.
FAX
❺ Scegliere il colore da utilizzare.
AAA
❻ Premere [OK] per confermare.
FFF
0001
0002
BBB
0006
0003
CCC
0007
GGG
Destinazione
0004
DDD
0008
HHH
0009
III
Installaz. rapida
0005
N.
0010
1/100
Voce indir.
i-FAX
EEE
Scansione
WSD/DSM
JJJ
Formato dati
orig/invio
Qualità
imm./colore
Impostazioni
avanzate
Programma
Destinazione
Selezione colore
Selezionare il colore di scansione.
Selezionare [Colore autom.] per riprodurre a colori
gli originali a colori e in bianco & nero quelli in B/N.
Orig.
Zoom
Invia
: A4
: 100%
: A4
Colore autom.
(col./grigio)
Colore autom.
(col./B & N)
A colori
Scala di grigi
Bianco & Nero
Anteprima
Registra
Altre
impostazioni
Cancella
OK
❶ Premere il tasto [Home].
❷ Premere [Invia].
Destinazione
Destinazione
Invio immagine
ABCD
❸ Premere [Installaz. rapida].
Scegliere la voce da modificare. Premere
[OK] per confermare la modifica.
Per immettere un nome file premere
[Impostazioni avanzate]. Premere [Nome
file Voce] e modificare il nome. Premere
[OK] per confermare la modifica.
❹ Premere [Destinazione] per ritornare
alla schermata precedente.
scelta
rapida 1
TUVW
1/1
Group1
Colore autom.
(col./grigio)
Orig.
Zoom
Invia
: A4
: 100%
: A4
Destinazione
scelta
rapida 3
300x300dpi
Selezione
colore
1-faccia
Anteprima
Installaz. rapida
scelta
rapida 2
Normale 0
Risoluzione
scansione
Off
Orig. su 2facce/libro
Formato dati
orig/invio
Densità
scelta
rapida 5
PDF
Scansione
continua
Qualità
imm./colore
scelta
rapida 4
Formato file
Impostazioni
avanzate
scelta
rapida 6
Programma
IT
Invio di un fax
Lavori Fax
❶ Premere il tasto [Home].
Destinazione
Digitare destinazione.
❷ Premere [FAX].
❸ Posizionare gli originali sulla lastra di
esposizione o nell'alimentatore di
originali.
❹ Specificare l’indirizzo della
destinazione.
Rubrica
001/001
ABCD
[email protected]
Voce N.
FAX
Indietro
Spazio
Pausa
Libero
Diretto
Catena
0001
Dettagli
0002
AAA
0003
BBB
0006
0008
GGG
Destinazione
0009
HHH
Installaz. rapida
Richiama
0005
N.
0010
1/100
Controllare
destinazioni
EEE
DDD
0007
FFF
Elimina
0004
CCC
III
JJJ
Formato dati
orig/invio
Qualità
immagine
Impostazioni
avanzate
Programma
Immissione della destinazione:
Immettere il numero di fax utilizzando i
tasti numerici. Quindi, premere [OK].
Rubrica
Rubrica
Dest.
Immissione da rubrica:
Premere [Rubrica]. Attivare la casella di
spunta per selezionare la destinazione
desiderata dall’elenco. Premere [Cerca
(nome)] per ricercare la destinazione.
Immettere il nome della destinazione da
ricercare. Premere [OK] per confermare.
Si possono selezionare più destinazioni.
Per inviare un fax a più destinazioni,
tornare al punto 4.
Rubrica
N.
Nome
Dettagli
A OFFICE
1234567890
0002
B OFFICE
1234568907
0003
C OFFICE
1234569078
0004
D OFFICE
0005
E OFFICE
ABC
DEF
GHI
Nome
Ordina
Tipo
0001
JKL
Cerca (nome)
Cerca (n.)
1/2
Aggiungi/
Modifica Rubr.
1234568790
Dettagli
1234568860
MNO
PQRS TUV
WXYZ
0-9
Gruppo
FAX
Cancella
OK
❺ Per inviare il fax, premere il tasto
[Avvio].
Annullamento
di un lavoro
fax
❶ Premere il tasto [Status/Canc. Lav].
❷ Premere [Invio lavori].
❸ Selezionare il lavoro da annullare e
premere [Cancella].
Status
Lavoro pianificato
Stato
Tipo di lav
N. lav.
438
Registro
Tutto
Ora accettaz
Tipo
14:47
Destinazione
Nome utente
Stato
In corso
0123456789
1/1
❹ Confermare con [Sì].
La comunicazione viene annullata.
Cancella
Ignora
priorità
Stampa lavori
Controllo del
risultato di
trasmissione
❶ Premere il tasto [Status/Canc. Lav].
Invio lavori
Memorizzazione
Periferica/
Comunicazione
Carta/Ricambi
Chiudi
Status
Lavoro pianificato
Stato
❷ Premere [Invio lavori].
Tipo di lav
Tutto
❸ Premere [Registro].
N. lav.
Tutto
438
14
Destinazione
Registro
Nome utente
Risultato
In corso
FAX
i-FAX
❹ In Tipo di lav, selezionare [FAX].
1/1
E-mail
❺ Selezionare il lavoro da controllare.
Cartella
❻ Premere [Dettagli].
Avanti
Vengono visualizzati i dettagli del lavoro.
Dettagli
Applicazione
Dettagli
Stampa lavori
Invio lavori
Memorizzazione
Periferica/
Comunicazione
Carta/Ricambi
Chiudi
Dettagli N. lavoro:000080
N. lavoro:
Risultato/Destinazione:
000080
Dettagli
Completato.
Tipo di lavoro:
Destinazione:
Invio lavoro - E-mail
1
Nome utente:
User1
Nome lav.:
doc20070404115151
Ora accettazione:
08:08:08
Per maggiori informazioni vedere il
Guida Alle Funzioni sul DVD fornito.
Ora di fine:
09:09:09
1/2
Chiudi
Lavori di Stampa
Stampa privata
IT
Nota: Per attivare la stampa privata dal
PC, selezionare la scheda [Lavoro] nel
driver di stampa, selezionare la casella di
spunta [Archiviazione del lavoro (e-MPS)],
quindi selezionare [Stampa privata]
dall’elenco [Tipo].
Rimuovere il segno di spunta da
Richiesta codice di accesso, quindi
immettere il codice di accesso con i tasti
numerici.
Nella sezione [Nome lavoro] è possibile
digitare direttamente il proprio nome.
❶ Premere il tasto [Home].
❷ Premere [Casella lavori].
❸ Selezionare il proprietario del lavoro
di stampa privata.
❹ Selezionare dall’elenco il documento
da stampare.
Stampa privata/Lavoro memorizzato
Nome utente
File
1 Utente
5
2 Utente
2
3 Utente
1
4 Utente
1
5 Utente
1
Apri
❺ Premere [Stampa]. Digitare il codice di
accesso con i tasti numerici.
❻ Premere [Avvia stampa] per avviare la
stampa.
1/2
Chiudi
Utente:
Nome file
Nota: Per annullare i lavori, premere
[Elimina].
Form.
Data e ora
02/02/2013 09:40
21 MB
2File
02/02/2013 09:45
30 MB
3File
02/02/2013 09:50
36 MB
4File
02/02/2013 09:55
21 MB
5File
02/02/2013 10:00
30 MB
1File
2/3
Dettagli
Elimina
Stampa
Chiudi
Annullamento
di un lavoro di
stampa
❶ Premere il tasto [Status/Canc. Lav].
❷ Premere [Stampa lavori].
❸ Scegliere il lavoro da annullare e
premere [Cancella].
Status
Stato
Tipo di lav
N. lav.
Registro
Tutto
Ora accettaz
Tipo
000001 10/10 09:10
Nome lavoro
doc20081010091015
Nome utente
Stato
AAAAA
In corso
000002 10/10 09:15
doc20081010091510
AAAAA
Attesa
000003 10/10 09:20
doc20081010092015
BBBBB
Attesa
1/1
❹ Confermare con [Sì].
Il lavoro viene annullato.
Pausa tutto
StampaLavori
Stampa lavori
Cancella
Invio lavori
Ignora
priorità
Memorizzazione
Sposta su
Periferica/
Comunicazione
Dettagli
Carta/Ricambi
Chiudi
IT
Preparazione
Lavori di Copiatura
❶ Premere il tasto [Home].
❷ Premere [Copia].
❸ Posizionare gli originali sulla lastra di
esposizione o nell'alimentatore di
originali.
❹ Scegliere [Selezione carta], [Fronte/
retro], [Zoom], [Combina], [Densità] o
[Pinza/Fora] (opzionale) nel menu
secondario accessibile dalla
schermata principale.
Copie
Immagine
copia
Anteprima
scelta
rapida 1
scelta
rapida 2
Posiziona originale.
scelta
rapida 3
Auto
Orig.
Orig.
Zoom
Zoom
Carta
Carta
:
:
:
: --A4
: 100%
100%
: --A4
Selezione
carta
1-faccia
>>1-faccia
Anteprima
Anteprima
Installaz. rapida
100%
Fronte/retro
Orig./Carta/
Finitura
Qualità
immagine
Normale 0
Zoom
Off
Densità
scelta
rapida 5
Off
Combina
Layout
/Modifica
scelta
rapida 4
Pinza/
Fora
Impostazioni
avanzate
scelta
rapida 6
Programma
❺ Confermare le impostazioni con [OK].
❻ Specificare il numero di copie con i
tasti numerici.
❼ Premere il tasto [Avvio].
Guida
Sul pannello comandi di questi sistemi è previsto il tasto [Guida]. In caso di dubbi
sulle modalità operative del sistema, premere il tasto [Guida] per visualizzare sul
pannello a sfioramento un’esaustiva guida in linea in cui reperire le informazioni
desiderate su una funzione o le soluzioni per risolvere eventuali problemi di corretto
funzionamento della periferica.
Per maggiori informazioni vedere il Guida Alle Funzioni sul DVD fornito.
TASKalfa 3501i / TASKalfa 4501i
QUICKGuide TASKalfa
5501i
E-Mail operation
Sending
ENG
❶ Press the [Home] key.
Destination
Enter Destination.
❷ Press [Send].
Destination
❸ Place the originals on the platen or in
the document processor.
On Hook
❹ Enter the destination address.
AAA
From the address book:
Press [Address Book]. Press the checkbox
to select the desired destination from the
list. Press [Search (Name)] to find the
destination. Enter the name you search
for. Confirm with [OK].
You may choose multiple destinations.
Enter an e-mail address:
Press [E-mail Addr Entry] and [E-mail
Address]. Enter the E-Mail address on the
touch screen. After that press [OK].
If you want to send the e-mail to several
destinations, go back to step 4.
Detail
Address
Book
1/1
E-mail
Addr Entry
Folder Path
Entry
Direct
Chain
Detail/Edit
Delete
Recall
FAX No.
Entry
0001
0002
0003
BBB
0006
DDD
0007
FFF
No.
0010
1/100
i-FAX
Addr Entry
0009
HHH
III
Quick Setup
0005
EEE
0008
GGG
Destination
0004
CCC
JJJ
Org./Sending
Data Format
Color/
Image Quality
Advanced
Setup
WSD Scan
/DSM Scan
Program
Address Book
Addr Book
Dest.
Address Book
No.
Type
Name
Sort
Name
Detail
0001
ABCD
[email protected]
0002
TUVW
[email protected]
0003
Group1
0004
Group2
0005
Group3
Search(Name)
ABC
DEF
GHI
JKL
E-mail
Search(No.)
1/2
Add/Edit
Address Book
Detail
MNO
PQRS TUV
Folder
WXYZ
0-9
FAX
Group
i-FAX
Cancel
OK
Destination
Enter Destination.
E-mail Address Entry
E-mail
Address
❺ To send the e-mail press the [Start] key.
Add a new e-mail destination.
Press [E-mail Address], then enter
the address using the keyboard screen.
Add to Addr Book
Scan settings
Next Dest.
Cancel
OK
❶ Press the [Home] key.
Destination
❷ Press [Send].
Destination
ABCD
❸ Press [Color/Image Quality].
❹ Press [Color Selection].
❺ Choose the Color to be used.
❻ Confirm with [OK].
Detail
TUVW
192.168.188.120
Group1
Group1
On Hook
Address
Book
[email protected]
Direct
Chain
1/1
E-mail
Addr Entry
Folder Path
Entry
Detail/Edit
Delete
Recall
FAX No.
Entry
0001
AAA
0002
0003
BBB
0006
FFF
CCC
0007
0008
GGG
Destination
0004
DDD
HHH
Org./Sending
Data Format
No.
0010
1/100
i-FAX
Addr Entry
0009
III
Quick Setup
0005
EEE
JJJ
Color/
Image Quality
Advanced
Setup
WSD Scan
/DSM Scan
Program
Destination
Color Selection
Select scanning color.
Use [Auto Color] to automatically produce color originals
in full color and black & white originals in black & white.
Original
Zoom
Send
: A4
: 100%
: A4
Auto Color
(Color/Gray)
Auto Color
(Color/B & W)
Full Color
Grayscale
Black & White
Preview
Add Shortcut
Further
settings
Cancel
OK
❶ Press the [Home] key.
❷ Press [Send].
Destination
Destination
Sending Image
❸ Press [Quick Setup].
Choose an item to be changed. After
changing confirm with [OK].
To enter a file name press [Advanced
Setup]. Press [File Name Entry] and
change the name. Confirm with [OK].
Shortcut 1
ABCD
TUVW
1/1
Group1
Auto Color
(Color/Gray)
Original
Zoom
Send
: A4
: 100%
: A4
Destination
❹ Press [Destination] to return.
Printed in China 302N95611001 First edition 2013.1
Shortcut 3
300x300dpi
1-sided
Scan
Resolution
Org./Sending
Data Format
Density
Shortcut 5
PDF
Off
2-sided/Book
Original
Quick Setup
Normal 0
Shortcut 4
Color
Selection
Preview
Shortcut 2
Continuous
Scan
Color/
Image Quality
File Format
Advanced
Setup
Shortcut 6
Program
ENG
Sending a fax
Fax operation
❶ Press the [Home] key.
Destination
Enter Destination.
❷ Press [FAX].
❸ Place the originals on the platen or in
the document processor.
[email protected]
FAX No.
Entry
On Hook
AAA
Enter the destination:
FFF
Backspace
Space
Pause
❹ Enter the destination address.
Enter the fax number with the numeric
keys. After that press [OK].
Address
Book
001/001
ABCD
Direct
Chain
0001
Detail
0002
0003
BBB
0006
Destination
0008
0009
HHH
Quick Setup
Recall
III
Org./Sending
Data Format
Check
Destinations
0005
No.
0010
1/100
EEE
DDD
0007
GGG
Delete
0004
CCC
JJJ
Image Quality
Advanced
Setup
Program
Address Book
From the address book:
Press [Address Book]. Press the checkbox
to select the desired destination from
the list. Press [Search (Name)] to find the
destination. Enter the name you search
for. Confirm with [OK].
You may choose multiple destinations.
If you want to send the fax to several
destinations, go back to step 4.
Addr Book
Dest.
Address Book
No.
Type
Name
Sort
Name
Detail
0001
A OFFICE
1234567890
0002
B OFFICE
1234568907
0003
C OFFICE
1234569078
0004
D OFFICE
0005
E OFFICE
ABC
DEF
GHI
JKL
Search(Name)
Search(No.)
1/2
Add/Edit
Address Book
1234568790
Detail
1234568860
MNO
PQRS TUV
WXYZ
0-9
Group
FAX
Cancel
OK
❺ To send the fax press the [Start] key.
Canceling
fax job
❶ Press the [Status/Job Cancel] key.
❷ Press [Sending Jobs].
❸ Choose the job to be canceled and
press [Cancel].
Status
Scheduled Job
Status
Job Type
Job No.
Accepted Time Type
438
Log
All
14:47
Destination
User Name
Status
InProcess
0123456789
1/1
❹ Confirm with [Yes].
Communication is canceled.
Cancel
Priority
Override
Printing Jobs
Check
transmission
result
❶ Press the [Status/Job Cancel] key.
❷ Press [Sending Jobs].
❸ Press [Log].
Sending Jobs
Storing Jobs
Device/
Communicate
Paper/
Supplies
Close
Status
Scheduled Job
Status
Job Type
Job No.
438
Log
All
Destination
All
14
User Name
Result
InProcess
FAX
i-FAX
❹ Under Job Type, select [FAX].
1/1
E-mail
❺ Select a job to be checked.
Folder
❻ Press [Detail].
Next
The details are displayed.
Detail
Application
Detail
Printing Jobs
Sending Jobs
Storing Jobs
Device/
Communicate
Paper/
Supplies
Close
Detail Job No.: 000080
Job No.:
Result/Destination:
000080
Completed
Job Type:
Destination:
Sending Job - E-mail
Detail
1
User Name:
User1
Job Name:
doc20070404115151
Accepted Time:
08:08:08
For more details refer to the Operation
Guide on the co-packed DVD.
End Time:
09:09:09
1/2
Close
Print operation
Private printing
ENG
Note: To activate the private printing
from the PC, select the [Job] tab in the
printer driver, select [Job storage (e-MPS)]
checkbox, and then select [Private print]
from [Type] list.
Remove the checkmark from [Prompt for
access code], and enter 4 digits number
in [Specify access code].
The section [Job name] allows you to
type in your name directly.
❶ Press the [Home] key.
❷ Press [Job Box].
❸ Select the creator of the private print
job.
Private Print/Stored Job
User Name
❹ Select the document to be printed
from the list.
❺ Press [Print]. Type in the access code
with the numeric keys.
Files
1 User
5
2 User
2
3 User
1
4 User
1
5 User
1/2
1
Open
❻ Press [Start Print] to start printing.
Close
Note: By pressing [Delete] jobs can be
canceled.
User:
File Name
Size
Date and Time
02/02/2013 09:40
21 MB
2File
02/02/2013 09:45
30 MB
3File
02/02/2013 09:50
36 MB
4File
02/02/2013 09:55
21 MB
5File
02/02/2013 10:00
30 MB
1File
2/3
Detail
Delete
Print
Close
Cancel
print job
❶ Press the [Status/Job Cancel] key.
❷ Press [Printing Jobs].
❸ Choose the job to be canceled and
press [Cancel].
Status
Status
Job Type
Job No.
Log
All
Accepted Time Type
000001 10/10 09:10
Job Name
doc20081010091015
User Name
Status
AAAAA
InProcess
000002 10/10 09:15
doc20081010091510
AAAAA
Waiting
000003 10/10 09:20
doc20081010092015
BBBBB
Waiting
1/1
❹ Confirm with [Yes].
Job is canceled.
Pause All
Print Jobs
Printing Jobs
Cancel
Sending Jobs
Priority
Override
Storing Jobs
Move Up
Detail
Device/
Communicate
Paper/
Supplies
Close
ENG
Preparation
Copy operation
❶ Press the [Home] key.
❷ Press [Copy].
❸ Place the originals on the platen or in
the document processor.
❹ Choose [Paper Selection], [Duplex]
[Zoom], [Combine], [Density] or
[Staple/Punch] (optional) in the sub
menu from the main screen.
Copies
Copy
Image
Preview
Shortcut 1
Shortcut 2
Place original.
Shortcut 3
Auto
Original : A4
: --Original
Zoom
: 100%
Zoom
: 100%
Paper
: --Paper
: A4
Paper
Selection
1-sided
>>1-sided
Preview
Preview
Quick Setup
100%
Zoom
Shortcut 4
Density
Shortcut 5
Off
Duplex
Org./Paper/
Finishing
Normal 0
Image Quality
Off
Combine
Layout/Edit
Staple
/Punch
Advanced
Setup
Shortcut 6
Program
❺ Confirm all settings with [OK].
❻ Enter the number of copies with the
numeric keys.
❼ Press the [Start] key.
Help
A [Help] key is provided on this machine’s operation panel. If you are unsure of
how to operate the machine, would like more information on its functions or are
having problems getting the machine to work properly, press the [Help] key to
view a detailed explanation on the touch panel.
For more details refer to the Operation Guide on the co-packed DVD.