RICOH TotalFlow
Production Manager
Guida rapida alle
Istruzioni per l'uso
Version 3.0.0
Guida rapida
1
Per le informazioni non presenti
in questo manuale, fare
riferimento alla Guida del
prodotto in uso.
Leggere il manuale con molta attenzione e conservarlo in un luogo
di facile accesso per riferimento futuro.
Introduzione
Importante
Nel limite massimo consentito dalle leggi applicabili, in nessun caso il produttore sarà ritenuto responsabile per danni derivanti da eventuali guasti del prodotto, per perdita di documenti o dati o per l'utilizzo
di questo prodotto e dei manuali operativi con esso forniti.
Assicurarsi di effettuare sempre una copia o il backup di documenti o dati importanti. I documenti e i dati
potrebbero essere cancellati a causa di errori di funzionamento o malfunzionamento della macchina.
Inoltre, è responsabilità dell'utente adottare misure di protezione contro virus, worm e altri software dannosi per il computer.
In nessun caso il produttore sarà ritenuto responsabile per i documenti creati dall'utente utilizzando il prodotto e per qualsiasi risultato che l'utente ottiene dai dati.
Non rimuovere e non inserire nessun disco durante il funzionamento di questa applicazione.
Avvertenze sull'utilizzo di questa guida
• Alcune illustrazioni o spiegazioni contenute in questa guida potrebbero non corrispondere a quelle
relative all'applicazione per miglioramenti o modifiche apportati successivamente all'applicazione
stessa.
• Il contenuto del presente documento è soggetto a modifica senza preavviso.
• Nessuna parte del presente documento può essere duplicata, copiata, riprodotta in qualsiasi forma,
modificata o citata senza previo consenso del produttore.
Guide per questa applicazione
Di seguito sono riportate le guide disponibili per la presente applicazione.
Manuali di istruzioni
Sono inclusi i seguenti manuali di istruzioni:
• Guida all'installazione (Stampata/PDF)
In questa guida vengono illustrate le procedure per la configurazione e l'avvio dell'applicazione.
• Guida rapida (Stampata)
Questa guida spiega come accedere all'applicazione, eseguire una configurazione di base e stampare la Guida per l'utente.
• Guida dell'utente (HTML/PDF)
In questa guida vengono illustrate le funzioni e le operazioni di base dell'applicazione.
Per visualizzare la documentazione in formato PDF è richiesto Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader.
È possibile visualizzare la documentazione HTML mediante un browser Web.
1
Guida in linea
La Guida in linea utilizza fumetti esplicativi in cui vengono visualizzate informazioni su ciascuna impostazione, sui relativi valori e le modalità di configurazione. Nella presente guida, si fa riferimento a questo
tipo di Guida in linea come "guida fumetto su schermo".
Come leggere la documentazione
Prima di utilizzare l'applicazione
Il presente manuale contiene le istruzioni e le precauzioni da osservare per il corretto utilizzo della presente applicazione. Prima di utilizzare l'applicazione, leggere attentamente il presente manuale. Tenere
a portata di mano il presente manuale per poterlo utilizzare come riferimento in futuro.
Come utilizzare i manuali e la Guida in linea
Utilizzare i manuali di istruzioni e la guida fumetto in base alle esigenze.
Pe r imp ar a re a in sta lla re e a vvia r e q ue sta a p plic a z io n e
Consultare la Guida alla configurazione.
Pe r in iz ia re a la vo ra r e c o n R IC O H To ta lFlow Pr o d uc tio n Ma n ag e r
Consultare la Guida rapida.
Pe r ulte rio ri in f o rma z io n i sulle f un z io n i e sulle o p e r a z io n i d i b a se d i que sta a p p lic a z io ne
Consultare la Guida per l'utente.
Pe r ulte rio ri in f o rma z io n i sulla c o nf ig ur a z io n e d e lle imp o sta z io n i su sc h e r mo , su c o me sp e c if ic are le vo c i, e c c .
Consultare la guida fumetto su schermo.
Visualizzazione del manuale di istruzioni (Guida alla configurazione e Guida per l'utente)
Utilizzare queste procedure per visualizzare i manuali di istruzioni (HTML/PDF).
Le descrizioni nei formati HTML e PDF dei manuali di istruzioni sono uguali.
• Per visualizzare la Guida per l'utente in formato HTML:
– Nell'interfaccia utente di TotalFlow Production Manager, fare clic su
da in linea, a destra della barra dei menu, quindi fare clic su [ G u i d a ] .
, il pulsante della gui-
– Se non è stato effetuato l'accesso a TotalFlow Production Manager, inserire questo URL nella
barra indirizzi di un browser web: http://hostname:15888/help/index.jsp. Il nome del computer su cui è installato TotalFlow Production Manager è hostname.
2
• Per visualizzare i manuali in formato PDF, fare clic su [ S t a r t ] , andare su [ T u t t i i p r o g r a m m i ] , quindi
su [ R I C O H T o t a l F lo w P r o d u c t i o n M a n a g e r ] e infine fare clic su [ G u i d a a l l' i n s t a ll a z io n e ] o su
[Guida per l'utente].
3
Visualizzazione della guida fumetto
• Quando si posiziona il puntatore del mouse (senza fare clic) su alcuni elementi sulle pagine dell'interfaccia utente, viene automaticamente visualizzata la guida all'interno di un fumetto.
• Quando si posiziona il puntatore del mouse su una proprietà all'interno di una finestra di dialogo,
, il pulsante punto interrogativo, viene visualizzato accanto al nome della proprietà. Cliccare su
per visualizzare una guida fumetto relativa alla proprietà. Nella guida fumetto, fare clic su
per visualizzare la pagina relativa nella Guida per l'utente in formato HTML.
4
Simboli
Di seguito sono riportati i simboli utilizzati in questo manuale per identificare rapidamente i contenuti.
Questo simbolo indica i punti a cui prestare attenzione quando si utilizza l'applicazione. Assicurarsi di leggere queste spiegazioni.
Questo simbolo indica informazioni supplementari che potrebbero essere utili, ma
non essenziali, per il completamento dell'attività.
[Grassetto]
I l g r a s s e t t o all'interno delle parentesi quadre indica i nomi dei tasti, menu, voci
di menu, finestre, etichette di campi, impostazioni e pulsanti.
Grassetto
I l g a s s e t t o indica i nomi dei comandi. Introduce anche nuovi termini.
Corsivo
Il Corsivo indica variabili che devono essere sostituite con informazioni specificate dall'utente.
Caratteri a
spaziatura
fissa
I caratteri a spaziatura fissa indicano l'input e output del computer e i
nomi di file.
{}
Nei messaggi e negli altri elementi dell'interfaccia utente, le parentesi graffe indicano variabili che un programma sostituisce con le proprie informazioni.
...
I puntini di sospensione indicano la continuazione di una serie.
5
Marchi registrati
Adobe, il logo Adobe, Acrobat, il logo Adobe PDF, Distiller e Reader sono marchi registrati o marchi di
fabbrica di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Tutti gli altri marchi registrati
sono proprietà dei rispettivi proprietari.
Le parti del presente prodotto software sono protette da ©Copyright 1984-2013 di Adobe Systems Incorporated e dei relativi licenziatari. Tutti i diritti sono riservati.
Fiery è un marchio registrato di Electronics for Imaging, Inc. negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. EFI è un
marchio registrato di Electronics for Imaging, Inc. negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.
Firefox è un marchio registrato di Mozilla Foundation.
Google e Chrome sono marchi di Google Inc.
IBM e DB2 sono marchi o marchi registrati di International Business Machines Corporation negli Stati
Uniti, in altri Paesi o in entrambi.
Linux è un marchio registrato di Linus Torvalds negli Stati Uniti, in altri Paesi o in entrambi.
Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista e Internet Explorer sono marchi registrati o marchi
di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.
I nomi propri dei sistemi operativi Windows sono indicati di seguito:
• I nomi di prodotto di Windows XP sono indicati di seguito:
Microsoft® Windows® XP Professional
Microsoft® Windows® XP Home Edition
• I nomi di prodotto di Windows Vista sono indicati di seguito:
Microsoft® Windows Vista® Ultimate
Microsoft® Windows Vista® Business
Microsoft® Windows Vista® Home Premium
Microsoft® Windows Vista® Home Basic
Microsoft® Windows Vista® Enterprise
• I nomi di prodotto di Windows 7 sono indicati di seguito:
Microsoft® Windows® 7 Home Premium
Microsoft® Windows® 7 Professional
Microsoft® Windows® 7 Ultimate
Microsoft® Windows® 7 Enterprise
• I nomi di prodotto di Windows Server 2008 sono indicati di seguito:
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise
• I nomi di prodotti di Windows Server 2008 R2 sono indicati di seguito:
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard
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Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise
• I nomi dei prodotti di Windows Server 2012 sono indicati di seguito:
Microsoft® Windows Server® 2012 Standard
Microsoft® Windows Server® 2012 Enterprise
• I nomi di prodotto di Windows 8 sono indicati di seguito:
Microsoft® Windows 8 Standard
Microsoft® Windows 8 Professional
Microsoft® Windows 8 Enterprise
UNIX è un marchio registrato di The Open Group negli Stati Uniti e in altri Paesi.
I nomi di altri prodotti qui utilizzati hanno uno scopo meramente identificativo e possono essere marchi
registrati delle rispettive società. Decliniamo tutti i diritti su tali marchi.
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1 . Guida rapida
•Login a TotalFlow Production Manager
•Creazione di una stampante
•Creazione di una stampante virtuale
•Stampa della Guida dell'utente
•Risoluzione dei problemi
Utilizzare queste istruzioni per impostare un semplice sistema TotalFlow Production Manager e stampare
la Guida dell'utente.
1
È più facile fare tutte queste attività sul sistema su cui è installato TotalFlow Production Manager. È necessario stampare la Guida dell'utente su quel sistema. Se non si dispone di un browser Web supportato installato sul sistema, è possibile eseguire le altre operazioni su qualsiasi sistema che abbia i programmi
richiesti per accedere a TotalFlow Production Manager.
Login a T otalFlow P roduc tion Man age r
Per accedere a TotalFlow Production Manager:
1. Aprire una finestra del browser.
2. Digitare il seguente URL nella barra degli indirizzi del browser:
• Sul sistema in cui è installato TotalFlow Production Manager, digitare:
http://localhost:15080/TFPM
• Su qualsiasi altro sistema, digitare:
http://nome_host:15080/TFPM
nome_host è il nome del sistema in cui è installato TotalFlow Production Manager.
Si visualizzerà la finestra di dialogo per l'accesso a TotalFlow Production Manager:
Se la connessione non riesce, consultare Problemi con la connessione a TotalFlow Production Manager, pagina 13.
3. Digitare Ammin nel campo [ N o m e u t e n t e ] .
I nomi utente distinguono tra maiuscole e minuscole.
4. Digitare password nel campo [ P a s s w o r d ] .
Le password distinguono tra maiuscole e minuscole.
5. Fare clic su [ A c c e d i ] .
Viene richiesto di modificare la password:
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1 Guida rapida
1
6. Digitare la vecchia password nel campo [ P a s s w o r d c o r r e n t e ] .
7. Digitare la nuova password nel campo [ N u o v a p a s s w o r d ] e nel campo [ C o n f e r m a p a s s w o r d ] .
Le password possono avere una lunghezza da 8 a 32 byte (fino a 32 caratteri a byte singolo). Distinguono tra minuscole e maiuscole e non possono includere i seguenti caratteri:
' (apostrofo)
< (minore di)
= (uguale)
> (maggiore di)
` (accento grave)
| (barra verticale)
~ (tilde)
${ (simbolo del dollaro seguito dalla parentesi graffa aperta)
[ C A N C ] (tasto Elimina)
Tutti i caratteri non di stampa
8. Fare clic su [ C a m b i a ] .
Cr e azion e di un a stampan te
Creare una stampante per rappresentare una periferica di stampa in grado di stampare i file PDF. Questo tipo di stampante è chiamato stampante J o b T ic k e t .
È necessario conoscere l'hostname o l'indirizzo IP della periferica di stampa.
Per creare una stampante Job Ticket:
1. Nella barra dei menu, fare clic su [ C o n f i g u r a z i o n e ] .
Viene visualizzata la pagina [ C o n f i g u r a z i o n e ] dell'interfaccia utente di TotalFlow Production Manager. È divisa in aree chiamate p o d .
2. Nella barra degli strumenti del pod [ S t a m p a n t i ] , fare clic su
su [ T i c k e t l a v o r o . . . ] .
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, l'icona Aggiungi/copia, quindi
Creazione di una stampante virtuale
Viene visualizzata la finestra di dialogo [ C r e a s t a m p a n t e c o n t i c k e t la v o r o ] :
1
3. Nel campo [ N o m e ] , inserire un nome per la stampante, ad esempio StampanteProva.
I nomi delle stampanti distinguono tra lettere maiuscole e minuscole e non devono contenere spazi.
Possono avere una lunghezza da 1 a 32 byte (32 caratteri a byte singolo o un numero inferiore di
caratteri a più byte).
4. Nel campo [ I n d i r i z z o T C P / I P o n o m e h o s t ] , digitare l'indirizzo IP della stampante.
Per le stampanti che utilizzano il controller EFI Fiery, utilizzare l'indirizzo IP del controller.
5. Accettare le impostazioni di default per gli altri campi.
6. Cliccare su [ O K ] .
Viene visualizzata un'icona per la nuova stampante nel pod [ S t a m p a n t i ] .
7. Per utilizzare la nuova stampante, cliccare su
, il pulsante Abilita, posto di fianco ad essa.
Cr e azion e di un a stampan te v irtu ale
Creare una stampante virtuale per ricevere i lavori e inviarli alla stampante.
Viene visualizzata ancora la pagina [ C o n f i g u r a z i o n e ] dell'interfaccia utente di TotalFlow Production
Manager.
Per creare una stampante virtuale:
1. Nella barra degli strumenti del pod [ S t a m p a n t i v i r t u a l i] fare clic su
su [ A g g i u n g i / C o p i a . . . ] .
, l'icona Altre azioni, quindi
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1 Guida rapida
Viene visualizzata la finestra di dialogo [ C r e a s t a m p a n t e v i r t u a l e ] :
1
2. Nel campo [ N o m e ] , digitare un nome per la stampante, ad esempio StampanteProva_SV.
I nomi delle stampanti virtuali distinguono tra maiuscole e minuscole. Possono avere una lunghezza
da 1 a 30 byte (30 caratteri a byte singolo o un numero inferiore di caratteri a più byte).
3. In [ T i p o i n o lt r o l a v o r i ] , selezionare [ H o t f o ld e r ]
4. Nell'elenco a discesa [ S t a m p a n t e r i c h ie s t a ] , selezionare la stampante che è stata creata.
5. Accettare le impostazioni di default per gli altri campi.
6. Cliccare su [ O K ] .
Viene visualizzata un'icona della nuova stampante virtuale nel pod [ S t a m p a n t i v i r t u a l i ] . Insieme alla
stampante, viene creata una hot folder chiamata drive_installazione:\aiw\aiw1\System\hf
\nome_stampante_virtuale. Questa hot folder è la posizione in cui la stampante virtuale riceve i
lavori.
7. Per utilizzare la nuova stampante virtuale, fare clic su
, il pulsante Abilita, posto di fianco ad essa.
Stampa della Guida dell'utente
Ora è possibile stampare la Guida dell'utente di TotalFlow Production Manager.
Eseguire questa operazione sullo stesso sistema in cui è installato TotalFlow Production Manager.
Per stampare la Guida dell'utente:
1. Fare una copia della Guida dell'utente:
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Risoluzione dei problemi
• Se è installato Adobe Reader (o Adobe Acrobat, che comprende Adobe Reader):
1) Nella barra strumenti di Windows, fare clic su [ S t a r t ] , puntare su [ T u t t i i p r o g r a m m i] , quindi[[T o t a lF l o w P M ] , poi [ T o t a l F l o w P r o d u c t i o n M a n a g e r ] , quindi fare clic su [ G u id a
dell'utente ].
La Guida dell'utente si apre in Adobe Reader.
1
2) Fare clic su [ F i le ] , quindi su [ S a l v a c o m e ] , poi su [ P D F . . . ] .
3) Navigare fino a Documenti o qualsiasi altra cartella che si può trovare facilmente e fare clic
su [ S a l v a ] .
• Se Adobe Reader non è installato:
1) Aprire la cartella drive_installazione:\Program Files\TotalFlow\Tot alFlow PM
\docs. drive_installazione è il drive su cui è installato TotalFlow Production
Manager.
2) Fare clic col tasto destro su UserGuide.pdf e trascinare il file in Documenti o qualsiasi altra cartella che si può trovare facilmente.
3) Selezionare [ C o p ia q u i ] .
Assicurarsi di copiare il file UserGuide.pdf anziché spostarlo. Se lo si sposta accidentalmente,
copiarlo nuovamente in drive_installazione:\Program Files\TotalFlow\TotalF low
PM\docs. È necessario tenerne lì una copia per riferimento futuro.
2. Aprire l'hot folder della stampante virtuale.
L'hot folder si chiamadrive_installazione:\aiw\aiw1\System\hf\nome_stampante_virtuale. drive_installazione è il drive in cui è installato TotalFlow Production Manager. nome_
stampante_virtuale è il nome della stampante virtuale.
3. Trascinare e rilasciare la copia della Guida dell''utente nell'hot folder.
Risoluzione de i problemi
Questa sezione descrive le operazioni da eseguire in caso di problemi.
Problemi con la connessione a TotalFlow Production Manager
Se non è possibile connettersi alla finestra di dialogo di login a TotalFlow Production Manager, fare queste verifiche:
1. Assicurarsi che TotalFlow Production Manager sia funzionante.
Dopo aver installato TotalFlow Production Manager, è necessario riavviare il computer per completare l'installazione e avviare TotalFlow Production Manager.
2. Aprire un prompt dei comandi di Windows e digitare il seguente comando:
ping nome_host
nome_host è il nome del sistema in cui è installato TotalFlow Production Manager.
13
1 Guida rapida
Se non si riceve risposta, contattare l'amministratore di rete.
3. Assicurarsi che le impostazioni DNS siano corrette.
Contattare l'amministratore di rete per ricevere assistenza.
1
4. Assicurarsi che un firewall non stia bloccando l'accesso al sistema di TotalFlow Production Manager.
Potrebbe essere necessario effettuare l'autenticazione attraverso il firewall o configurare il firewall in
modo che non blocchi la porta 15080.
Problemi con la stampa della Guida per l'utente
Se la Guida per l'utente di TotalFlow Production Manager non viene stampata, effettuare queste
verifiche:
1. Aggiornare il browser per assicurarsi che visualizzi lo stato corrente della stampante.
2. Nel pod [ S t a m p a n t i ] controllare l'indicatore di stato a sinistra del grafico della stampante:
Indicatore
Significato
Operazioni da effettuare
Pronta
Condizione corretta. Andare al passaggio successivo.
Disabilitata
Fare clic su
, il pulsante di abilitazione, visualizzato di
fianco alla stampante.
Offline
La periferica di stampa non è in linea. Assicurarsi che il dispositivo di stampa sia acceso e che un firewall non blocchi l'accesso al dispositivo.
Errore
Il dispositivo di stampa è in errore. Ad esempio, potrebbe
essere inceppato. Controllare il dispositivo di stampa.
Avvertenza
Il dispositivo stampante è in uno stato di avvertenza. Ad
esempio, potrebbe non avere carta o toner sufficienti.
Controllare il dispositivo di stampa.
3. Nel pod [ S t a m p a n t i v ir t u a l i ] controllare l'indicatore di stato a sinistra del grafico della stampante:
Indicatore
Significato
Operazioni da effettuare
Pronta
Condizione corretta. Andare al passaggio successivo.
Disabilitata
Fare clic su
, il pulsante di abilitazione, visualizzato di
fianco alla stampante.
4. Assicurarsi che la stampante virtuale sia associata alla stampante:
1) Fare clic sull'icona della stampante virtuale per aprire la finestra di dialogo [ P r o p r i e t à d e l la
stampan te virtuale].
2) Assicurarsi che la stampante sia selezionata nell'elenco a discesa [ S t a m p a n t e r i c h i e s t a ] .
14
© 2014
RICOH COMPANY, LTD.
8-13-1, Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-8222, Japan
http: //www.ricoh. com
RICOH TotalFlow Production Manager
IT
IT
2/2014
D3AN8548
*D3AN8548*
D3AN8548