Anno 2008 10 anni di attività !!! 10 anni di consolidate relazioni con i nostri clienti 10 anni di consolidate relazioni con i nostri fornitori 10 anni di consolidate relazioni con le nostre risorse interne ......... e avere ancora un'immensa voglia di crescere e migliorare Sistema di Gestione Qualità Certificato alla norma ISO 9001:2000 n 200717 L’autodisciplina organizzativa: il vero vantaggio competitivo 1 Benvenuto e introduzione Benvenuto ai membri del personale. Il tema della sessione: L’autodisciplina Organizzativa 2 Sommario Parte 1: Definizione e Approfondimento Parte 2 : Le 13 Tecniche dell’autodisciplina Parte 3: Il Test e le aree di miglioramento personale 3 Parte 1 La definizione e l’approfondimento 4 Definizione L’auto disciplina organizzativa viene definita come la capacità di realizzare piani di medio periodo e programmi di breve periodo caratterizzati da una sequenza ordinata e chiara di compiti il cui regolare e puntuale rispetto implica il sicuro soddisfacimento dei risultati attesi. 5 L’approfondimento Il Piano Si sviluppa nel medio periodo Definisce obiettivi & strategie tesi al raggiungimento di specifici risultati Il Programma Si sviluppa nel breve periodo Definisce compiti e mansioni da realizzare il cui rispetto rende possibile il piano Obiettivi_____Strategia_______Risultati Mese Giorni Ore Il Programma Il Piano compiti mansioni operazioni routine aziendali riunioni formazione cura del dettaglio il miglio in più 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 14-15 15-16 16-17 17-18 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 14-15 15-16 16-17 17-18 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 14-15 15-16 16-17 17-18 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 14-15 15-16 16-17 17-18 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 14-15 15-16 16-17 17-18 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 14-15 15-16 16-17 17-18 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 14-15 15-16 16-17 17-18 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 14-15 15-16 16-17 17-18 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 14-15 15-16 16-17 17-18 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 14-15 15-16 16-17 17-18 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 14-15 15-16 16-17 17-18 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 14-15 15-16 16-17 17-18 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 14-15 15-16 16-17 17-18 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 14-15 15-16 16-17 17-18 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 14-15 15-16 16-17 6 17-18 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 14-15 15-16 16-17 17-18 Lavoriamo su di te Hai un tuo Piano? Stai rispettando il tuo programma? Se non rispetti il tuo programma il tuo piano sarà solo un sogno 7 La potenza dell’approccio formale Scrivi il Tuo Piano Scomponi il tuo Piano in Programmi Scrivi i tuoi programmi Rispetta il programma Il Programma non mente Come formalizzare piani e programmi: l’ISO 8 Parte 2 Le 13 Tecniche dell’autodisciplina 9 Le 13 tecniche dell’autodisciplina 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Comprimi i tempi Trova il tempo per pensare Imparare a dire no Se vuoi risultati differenti fai azioni differenti Un errore è un errore solo le lo fai due volte Per avere devi chiedere Scegli opportunamente le parole Gli uomini si muovono quanto tocchi l’emotività Si presente a te stesso Alzarsi presto Il miglio in più L’attenzione al dettaglio Migliorarsi sempre 10 1- Comprimi i tempi Tutti abbiamo la stessa quantità di tempo 24 h al giorno Voglio avere l’esperienza di un vecchio mentre sono ancora giovane (l’esperienza indiretta) Investi in formazione, competenze tecniche, cultura Utilizza i tempi morti Il tempo non ritorna 11 2 - Trova il Tempo per Pensare Non c’è nulla di più inutile fare in modo efficiente cose che non dovrebbero esse fatte per niente Prima di agire pensa 12 3 - Imparare a dire no Non puoi essere tutto per tutti Impara a dire no ad attività che sottraggono tempo al tuo lavoro Sappi quello che devi fare nelle prossime settimane, mesi e anni per sentire di aver giocato al meglio la tua partita Scontenterai qualcuno, ma è meglio l’approvazione degli altri o realizzare i tuoi piani? 13 4 - Se vuoi risultati differenti fai azioni differenti Non puoi chiedere risultati più ambiziosi se ripeti sempre le medesime operazioni Non farti mai influenzare da chi non ha mai ottenuto risultati positivi Ascolta i consigli positivi di chi c’è la fatta Non ascoltare i pessimisti 14 5 - Un errore è un errore solo le lo fai due volte I problemi mettono in evidenza la tua capacità di gestione Un problema è un’opportunità 15 6 - Per avere dei chiedere Chiedere non fa mai male. Chiedere è un principio organizzativo complementare all’azione Chiedi e almeno creerai le condizioni per avere. Non chiedere, hai rinunciato in partenza 16 7 - Scegli opportunamente le parole Le parole che usi determinano la tua vita Diventa consapevole della qualità del tuo linguaggio Il linguaggio ti aiuterà a gestire le situazioni difficili 17 8 - Gli uomini si muovono quando tocchi l’emotività La differenza fondamentale tra emotività e ragione è che l’emotività porta all’azione e la ragione porta alle conclusioni Le persone vanno dove le fanno sentire stimate, importanti e speciali La concorrenza è anche sul campo emozionale – tocca il piano emotivo e la gente sarà con te 18 9 - Si presente a te stesso Essere concentrati Vedere quello che ci sta attorno Essere attenti 19 10 - Alzarsi presto Cura la dieta , soprattutto la cena Mettersi in buone condizioni fisiche Porsi dei BAGHs Prenditi 30 gg per cambiare abitudini 20 11 - Il miglio in più Qualche visita in più La relazione è conclusa. Ma Torniamo a migliorarla Abbiamo concluso il nostro lavoro, bene, ma si può andare oltre. La maggior parte della gente non dedica molto tempo al miglio in più 21 12 - L’attenzione al dettaglio I dettagli sono molto importanti I clienti notano ogni piccolo dettaglio AMD : ATTENZIONE MIRATA AL DETTAGLIO 22 13 - Migliorarsi sempre Migliorare: non adattarsi Osservare: tenere gli occhi aperti Stabilire Rapporti: rispetta i tuoi clienti Adattarsi: le condizioni cambiano, la concorrenza cresce, la nuova normalità è l’incertezza 23 Parte 3 Il Test e Il miglioramento personale 24 L’autodiagnosi Il Test download 25 Il miglioramento personale 26 Riferimenti bibliografici Robin Sharma : La tua grande occasione Roberto Re : Leader di se stesso La norma Uni En Iso 9004 Alfio Bardolla: Il Welness Finanziario Daniel Goleman: l’intelligenza Emotiva Alessio Frasson: L’arte dell’organizzazione Aziendale 27