REGOLAMENTO
PER IL NOLEGGIO DEL
PARCO FESTEGGIAMENTI
Associazione Pro Loco Ragogna • via 25 Aprile, 2A • 33030 Ragogna • cel. 340 9654196 • tel 0432 940310
sito: www.prolocoragogna.it • e-mail: [email protected] • P.IVA: 02156260305 • C.F. 94004200302
PEC: [email protected]
Articolo 1
L’Associazione Pro Loco di Ragogna, con sede legale in via 25 Aprile, 2A a San
Giacomo di Ragogna, opera nel rispetto dei propri fini statutari senza scopo di lucro.
Articolo 2
Considerato che la Pro Loco Ragogna è ente gestore del parco festeggiamenti e ne
organizza e gestisce il noleggio a privati e enti, redige il presente regolamento per
l’organizzazione e per la coordinazione del noleggio.
Articolo 3
Il parco festeggiamenti è concesso in uso dalla Pro Loco nel periodo compreso tra il
1° aprile ed il 31 ottobre. In casi particolari è possibile derogare l’utilizzo nei restanti mesi
dell’anno. Il parco festeggiamenti non è concesso in uso nel periodo compreso tra il 20
luglio ed il 10 agosto a causa degli allestimenti previsti per lo svolgimento della tradizionale
sagra estiva. In casi particolari, cerimonie di enti pubblici locali e/o di associazioni locali, è
possibile derogare l’utilizzo nei giorni adiacenti alla manifestazione. La Pro Loco può
stabilire, secondo il proprio calendario, altre giornate in cui le strutture non siano usufruibili.
Articolo 4
Il parco festeggiamenti è concesso in uso dalla Pro Loco dalle ore 8.00 alle ore 21.00.
Nei casi in cui l’utilizzatore intenda usufruire del parco festeggiamenti oltre le ore 21.00,
dovrà far pervenire la sua richiesta almeno venti giorni prima del previsto utilizzo. E’ vietato
utilizzare il parco festeggiamenti oltre gli orari indicati nell’autorizzazione. Si precisa che, nel
periodo compre tra il 1° giugno ed il 30 settembre, è vietato produrre rumori fastidiosi dalle
ore 13.00 alle ore 16.00.
Articolo 5
Il parco festeggiamenti è concesso in uso dalla Pro Loco, ai privati, in seguito a
richiesta pervenuta da parte degli utilizzatori. Non è ammesso l’uso delle strutture in
mancanza di apposita autorizzazione. Non è ammesso l’utilizzo dell’area verde per
manifestazioni private durante l’orario di apertura del parco. Per enti terzi diversi dai privati
(enti commerciali, associazioni, etc.) è necessaria apposita richiesta scritta da far pervenire
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quindici giorni prima dell’utilizzo.
Articolo 6
Non è ammesso l’utilizzo di proprie strutture “da giardino” (tavoli, sedie, panche,
sdrai) all’interno del parco festeggiamenti, né durante il noleggio né durante l’orario di
apertura.
Articolo 7
Il parco festeggiamenti può essere concesso in uso dalla Pro Loco a più persone e/o
gruppi durante la stessa giornata pur stabilendo ad ognuna un’area distinta. In questo
caso gli unici servizi in condivisione sono i seguenti: accesso pedonale e veicoli al parco e
servizi igienici.
Articolo 8
Il parco festeggiamenti è concesso in uso dalla Pro Loco attraverso apposita
autorizzazione resa al momento della consegna dei locali. Nell’autorizzazione sono indicati i
costi, gli orari ed i periodi di utilizzo. Inoltre nell’autorizzazione devono essere indicate le
condizioni generali del noleggio nonché le regole generali incluse nel presente
regolamento.
Articolo 9
Il parco festeggiamenti può essere concesso in uso in diverse modalità e con diversi
servizi come elencati nello schema sottostante:
Area esterna
centrale
Area esterna
con cucina
Area esterna
verde
comprende la zona centrale con utilizzo di pagoda e
bancone chiosco.
comprende la zona centrale con utilizzo di pagoda,
bancone chiosco, locali della cucina con cella frigo, e
attrezzatura.
area esterna della parte verde, comprende l'uso di tavoli e
panchine in loco.
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Area verde
area esterna della parte verde, comprende l'uso di tavoli e
esterna con
panchine in loco. Comprende uso del chiosco con lavabo,
chiosco
Aree esterne
con cucina e
chiosco
frigorifero a colonna, illuminazione interna.
comprende la zona centrale con utilizzo di pagoda,
bancone chiosco, locali della cucina con cella frigo, e
attrezzatura, area esterna verde, uso del chiosco con lavabo,
frigorifero a colonna, illuminazione interna.
Articolo 10
Per ogni tipologia di utilizzo, indicate nell’articolo precedente, possono essere
aggiunti servizi di supporto come attrezzature da cucina, da giardino o di completamento.
I servizi aggiuntivi sono richiesti dal utilizzatore al momento della richiesta delle strutture.
Articolo 11
Per ogni tipologia di utilizzo, indicate nell’art. 9, verrà rilasciata ricevuta fiscale per il
pagamento del canone di utilizzo, intestata al richiedente della struttura. Il pagamento
della quota dovrà essere saldato al momento della consegna dei locali e quindi prima
dell’inizio dell’utilizzo.
Articolo 12
La tariffa per il noleggio delle strutture viene calcolata in base alla tipologia di utilizzo
del parco e dei servizi aggiuntivi. Al momento della richiesta verrà fornito il costo del servizio
iva inclusa, seguendo il tariffario stabilito dal presente regolamento. Il costo del servizio è
comprensivo dell’utilizzo di: energia elettrica, acqua, servizi igienici e gas se richiesto.
Articolo 13
Le tariffe per il canone di utilizzo della struttura, seguono i sotto indicati parametri:
Area esterna
centrale
Area esterna
con cucina
comprende la zona centrale con utilizzo di pagoda e
€
bancone chiosco
35,00
comprende la zona centrale con utilizzo di pagoda,
bancone chiosco, locali della cucina con cella frigo, e
attrezzatura.
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€
120,00
Area esterna
area esterna della parte verde, comprende l'uso di tavoli e
€
panchine in loco.
40,00
verde
Area verde
area esterna della parte verde, comprende l'uso di tavoli e
esterna con
panchine in loco. Comprende uso del chiosco con lavabo,
chiosco
frigorifero a colonna, illuminazione interna.
€
50,00
comprende la zona centrale con utilizzo di pagoda,
Aree esterne con
bancone chiosco, locali della cucina con cella frigo, e
cucina e chiosco attrezzatura, area esterna verde, uso del chiosco con lavabo,
€
180,00
frigorifero a colonna, illuminazione interna.
Articolo 14
Nel caso in cui l’utilizzatore richieda la chiusura di tutti gli accessi al parco durante il
suo noleggio e quindi la disponibilità totale dell'area, si applica un aumento pari a € 30,00
per ogni singolo importo.
Articolo 15
Nel caso in cui l’utilizzatore richieda il prolungamento dell’utilizzo, come indicato
nell’art. 4, la quota verrà aggiunta con un importo pari a euro sedici, pari al costo di
procedimento per la richiesta di deroga agli orari previsti dall’art. 43 e 44 del Regolamento
di Polizia Urbana e dall’art. 15 del Piano Acustico comunale. Tale possibilità è disponibile
fino ad esaurimento delle giornate previste dai singoli Regolamenti comunali.
Articolo 16
Sono previste delle agevolazioni per enti locali o di utilità sociale, le quali
diminuiscono il canone di utilizzo della struttura, secondo i seguenti parametri, salvo che
l’evento non sia di natura commerciale:
Sconto sul parziale per enti ONLUS e scuole, la cui sede legale sia
insediata all'interno del territorio regionale.
Sconti
Sconto sul parziale per associazioni - comitati - consulte - enti, la cui sede
legale sia insediata all'interno del territorio comunale.
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15%
35%
Sconto sul parziale per SOCI collaboratori. Lo sconto è valido solo nel
caso in cui il richiedente sia collaboratore nell'anno in corso o nell'anno
15%
precedente.
Sconto sul parziale per SOCI iscritti alla pro loco nell'anno in corso. Lo
sconto è valido solo nel caso in cui il richiedente sia tesserato al
10%
momento della richiesta.
Articolo 17
Nel caso in cui vengano applicati sconti e agevolazioni, come indicati all’art. 16, il
prezzo totale potrebbe risultare comprensivo di centesimi di euro; in tal caso si procederà
con gli arrotondamenti come di seguito specificato: nel caso di cifre decimali minori a €
0,50 si arrotonda per difetto; nel caso in cui la cifra sia maggiore o uguale a € 0,50 si
arrotonda per eccesso.
Articolo 18
Per ogni noleggio viene richiesta una cauzione per l’utilizzo delle strutture secondo lo
schema di seguito riportato:
servizio erogato
cauzione
Area esterna
(area verde o pagoda nel caso
copertura della cauzione
Pulizia dell’area esterna
€ 20,00
Smaltimento rifiuti
Danneggiamento strutture
di esclusività del parco)
Pulizia del chiosco
Chiosco dell’area verde
€ 20,00
Smaltimento rifiuti
Danneggiamento strutture
Pulizia della cucina (attrezzatura e/o servizi
Cucina
€ 50,00
utilizzati, banchi e pavimenti)
Smaltimento rifiuti
Danneggiamento attrezzature
Articolo 19
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La cauzione sarà trattenuta in totale a prescindere di qualsiasi infrazione verrà
riscontrata, tra quelle indicate nell’art. 18. La caparra sarà versata al momento del
pagamento noleggio, secondo le modalità dell’art. 11.
Articolo 20
La restituzione della caparra avverrà entro tre giorni dall’utilizzo del parco festeggiamenti,
dopo che il personale preposto avrà verificato le condizioni delle strutture. Nel caso che
non sia necessario provvedere a trattenere la cauzione, questa sarà restituita in contanti al
noleggiatore o suo delegato presso gli uffici della pro loco. Nel caso in cui sia necessario
trattenere la caparra, la pro loco informerà l’utilizzatore che è necessario trattenere la
caparra; al termine dell’avviso verrà formulata una comunicazione con le motivazione del
trattenimento e sarà emessa ricevuta per il valore della caparra. E’ possibile che, al termine
dell’utilizzo, ci sia l’immediato controllo e la successiva restituzione.
Articolo 21
E’ a carico degli utilizzatori la raccolta, suddivisione e lo smaltimento dei rifiuti
prodotti durante il noleggio delle strutture; la Pro Loco metterà a disposizione solo i
contenitori senza i sacchetti.
Articolo 22
E’ a carico degli utilizzatori la pulizia accurata dell’area esterna e delle attrezzature
utilizzate; la Pro Loco metterà a disposizione solo gli strumenti per la pulizia.
Articolo 23
E’ a carico degli utilizzatori la segnalazione di eventuali danni e/o danneggiamenti
che venissero riscontrati prima dell’utilizzo; privi della segnalazione, i danni causati saranno
imputati all’utilizzatore con successivo trattenimento della caparra, secondo l’art. 18.
Articolo 24
L’utilizzo delle strutture e attrezzature deve avvenire nel pieno rispetto del senso
civico e secondo la diligenza del buon padre di famiglia. I danni e/o danneggiamenti
cagionati alle attrezzature sono imputati all’utilizzatore il quale, nel caso in cui il valore della
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cauzione non dovesse essere sufficiente a coprire il costo di riparazione, sarà obbligato a
risarcire il danno con il pagamento dell’eventuale costo a rimanenza.
Articolo 25
Durante tutta la permanenza all’interno delle aree, l’utilizzatore ed i suoi ospiti sono
tenuti ad un comportamento consono e rispettoso. Eventuali violazioni morali di questo
articolo, possono essere elemento di mancata autorizzazione per eventuali richieste future.
Articolo 26
Non è a carico della Pro Loco il pagamento di eventuali imposte e/o tasse per la
riproduzione di tracce audio o filmati. Gli adempimenti burocratici in materia di riproduzioni
musicali e diritti d’autore sono a carico dell’utilizzatore secondo la disciplina in vigore e
secondo i documenti emanati dalle agenzie Siae.
Articolo 26 BIS
In caso di eventi diversi da festa privata semplice gratuita, gli utilizzatori (privati o enti
diversi) sono tenuti all’espletamento di adempimenti in materia di autorizzazioni
(somministrazione, pubblico intrattenimento, deroghe, etc.) a seconda dell’attività svolta.
Gli adempimenti sono obbligatori per tutte le tipologie di manifestazioni diverse da quanto
suindicato. La pro loco è esonerata dalla risoluzione di tali adempimenti e non è
responsabile in caso di violazioni di tali leggi vigenti.
Articolo 27
Durante tutta la permanenza all’interno delle aree, l’utilizzatore è il solo e unico
responsabile di: danni o danneggiamenti a strutture e attrezzature; danni a terzi; mancato
rispetto delle norme generali; mancato rispetto di regole di convivenza civile; mancato
rispetto delle prescrizioni contenute all’interno dell’autorizzazione.
Articolo 28
La Pro Loco non è, in alcun modo, responsabile di danni e/o infortuni e/o lesioni a
persone all’interno delle aree cagionate dagli utenti stessi. La Pro Loco non è, in alcun
modo, responsabile di furti e/o danneggiamenti a beni privati introdotti all’interno
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dell’area.
Articolo 28 BIS
Saranno imputati all’utilizzatore eventuali costi per il risarcimento dei danni cagionati,
alla pro loco, dalla negligenza dell’utilizzatore durante il noleggio delle strutture.
Articolo 29
Tale regolamento potrà essere modificato dal Consiglio Direttivo della Pro Loco
qualora lo ritenga necessario. Le modifiche avverranno con delibera e saranno rese note al
pubblico attraverso il sito web dell’associazione, nella sezione regolamenti.
Articolo 30
Tale regolamento è approvato dal Consiglio Direttivo con delibera numero 16 del 7
aprile 2014; è in vigore dal 10 aprile 2014.

Approvazione:
Delibera n° 16 del 7/04/2014

Modifiche:
Delibera n° 3 del 8/01/2015 (prot. D 3/15)
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