Distretto 2072
Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante
Emilia Romagna - Repubblica di San Marino
SEMINARIO
ISTRUZIONE
DISTRETTUALE
SIPE – Sessione
perSQUADRA
gli Istruttori
di Club
Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014
Reggio Emilia, 22 Marzo 2014
Pietro Pasini,PDG– Istruttore Distrettuale
Il Piano Direttivo Distrettuale
comprende
il Piano di Formazione della “leadership”
distrettuale e di Club
articolato come :
• Ciclo Distrettuale di Eventi di Formazione
• Ciclo formativo a livello di Club
(tra gli obbiettivi del piano Direttivo del Club)
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SIPE – Sessione Istruttori
Reggio Emilia, 22 Marzo 2014
Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale
Eventi del Ciclo Distrettuale di Formazione
A cura del DGE nel semestre
che precede l’anno di DG
Febbraio 2014
Maggio
A cura del DG nell’anno di incarico
Luglio 2014
Giugno 2015
Pre-SIPE
SISD
SIPE(SISE,SIIst,
SITes,SIPref
SEFF
ASDI
Forum
SEFR
SINS IDIR
S. LEADERSHIP
(S.G.S.R.F.
già effettuati)
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SIPE – Sessione Istruttori
Reggio Emilia, 22 Marzo 2014
Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale
Congresso
Piano Direttivo di Club ( Club Leadership Plan)
1.Formulare un piano a lungo termine imperniato sugli elementi essenziali di un
Club Efficiente.
2.Definire gli obiettivi annuali,in armonia con il piano a lungo termine del Club,
seguendo la Guida alla pianificazione di club efficienti e “Rotary Central”
3. Organizzare assemblee di Club per coinvolgere i soci nel processo decisionale
e aggiornarli sulle attività di Club,di Distretto ed oltre.
4. Garantire la continuità della leadership, anche attraverso la pianificazione
dell’avvicendamento,provvedendo alla formazione dei dirigenti futuri.
5. Emendare il regolamento affinché rifletta la struttura delle commissioni e il
ruolo e le responsabilità dei dirigenti di Club.
6. Fornire regolarmente occasioni di affiatamento dei soci.
7. Fare in modo che tutti i soci partecipino attivamente alla vita associativa,
contribuendo ai progetti e/o alla gestione del Club.
8. Nominare Commissioni che rispondono alle esigenze del Club.
9. Formulare un piano di formazione completo di Club ( Ciclo Formativo)
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Reggio Emilia, 22 Marzo 2014
Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale
Commissioni permanenti (“standing”) del Club
1. Amministrazione
2. Effettivo
3. Pubbliche Relazioni
4. Progetti
5. Fondazione Rotary
*altre a giudizio del Club
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NOTA
Prima di assumere l’incarico nel Club
i Presidenti delle Commissioni di Club
partecipano all’Assemblea Distrettuale
Collaborazione con il Distretto
• Gli Assistenti del Governatore
• L’Istruttore Distrettuale
• Le Commissioni Distrettuali
sono a disposizione del Club e delle
Commissioni per ogni esigenza formativa
(anche nel Club, dietro invito)
Rapporti al Club (RCP,17.030.6)
Le Commissioni riferiscono
periodicamente sulla loro attività al
Consiglio ed all’Assemblea del Club
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Reggio Emilia, 22 Marzo 2014
Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale
I Club devono dedicare
delle riunioni ordinarie alla discussione delle attività in corso e degli affari
interni del club. (RCP, 7.030.) Altre riunioni periodiche devono essere dedicate
a questioni rotariane e a programmi di formazione sul Rotary e sulla leadership
rivolti ai soci. (RCP,7.030.1.)
Commissione per l’Amministrazione
Sotto-Commissioni
Programmazione
delle riunioni
del Club
settimanali
ordinarie e
speciali
Bollettino/Notizi
ario
e
sito WEB
del Club
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Assiduità
Affiatamento
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Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale
RCP, 8.100. Club-Level Training,
8.100.2. Club Training Plan
The Club should have a comprehensive training plan
that ensures
1.Club leaders attend district training meetings as appropriate
2. Orientation is consistent and regularly provided to new members
3. Ongoing educational opportunities are available for current members
4. A leadership skills development program is available for all members
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Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale
Piano di Formazione del Club
apposite riunioni ordinarie o assemblee di Club
calendarizzate secondo un Ciclo formativo annuale
approvato dal Consiglio Direttivo,
pianificato dalla Commissione Programmi,
(es. 4 riunioni dedicate in successione
al Club,alle Vie d’Azione, al Distretto, al R. I.,
+ 2 dedicate alla Rotary Foundation, ad es.
Sovvenzioni, Contribuzioni)
o, comunque,dedicate ad argomenti rotariani
scelti dal Consiglio tra quelli indicati dai Soci e/o
proposti dal R.I. e/o dal Distretto.
*Possono essere svolti anche momenti brevi di formazione
(“pillole formative”, “domande/risposte”, “question time”)
a cura dell’Istruttore o di Soci esperti durante riunioni non specifiche
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Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale
RCP, 8.100. Club-Level Training
8.100.3. Club Leadership Development Seminar*
(*autonomo o integrato nel Seminario Distrettuale per la Leadership)
Purpose:
To develop the personal leadership skills of club members thereby
enhancing their professional life and developing future club leaders.
Participants: Any interested Rotarian may attend
Organizer: Club Trainer, Club President, Assistant Governor, and/or
District Training Committee
Suggested topics:
Communication skills - Leadership styles - Leading and motivating
volunteers-Mentoring-Time management-Goal setting and accountability
Team work-Strategic planning-Ethics (4-Way Test) -Building Consensus
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Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale
Riunioni del Club
(Statuto del Rotary Club)
A) Riunioni ordinarie o regolari ( “regular meetings”, Art.6 Sez.1)
Il Club dovrebbe dedicare delle riunioni regolari all’esame dell’operatività ed
attività dello stesso Club (RCP 7.030.)
Il Club dovrebbe tenere con periodicità riunioni regolari esclusivamente per
trasmettere a tutti i Soci informazione rotariana, formazione sul Rotary,
preparazione alla dirigenza (RCP 7.030.1)
Il Club dovrebbe programmare durante l’annata almeno due riunioni dedicate
alla Rotary Foundation ( una delle quali nel mese di Novembre) (RCP 7.030.4)
B) Riunione Annuale (“Annual Meeting”, Art.6, Sez.2),dedicata alle elezioni
dei dirigenti del Club, da tenersi non oltre il 31 Dicembre
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Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale
Assemblee del Club
(RCP,7.050)
L’Assemblea del Club è una riunione di tutti i Soci,inclusi i dirigenti
(“officers”)i membri del Consiglio,i Presidenti di Commissione, allo scopo di
esaminare programmi ed attività del Club o a scopo di formazione
1°.Subito dopo l’Assemblea Distrettuale per definire e discutere i
piani sviluppati e suggeriti all’Assemblea Distrettuale e come il Club
potrà adeguarli al Tema annuale ed alle indicazioni del Rotary
International. Assemblea presieduta dal Presidente Eletto.
2°. Dopo il 1 Luglio per discutere ed adottare il piano annuale
3°.Due settimane prima della Visita Ufficiale del Governatore
(
preparazione)
4°. Durante la Visita Ufficiale del Governatore (analisi del Club)
5°. A metà dell’anno rotariano per esaminare i progressi del Club
riguardo agli obbiettivi e rivedere i programmi del Club per l’anno
6°. Dopo il Congresso Distrettuale per discutere idee e suggerimenti
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Reggio Emilia, 22 Marzo 2014
Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale
Le ragioni del Piano formativo del Club
Informare i Soci perché conoscano il loro Club ed il Rotary
(sapere)
Istruire i Soci perché sappiano operare nel e con il Club
(saper fare)
Motivare i Soci perché vogliano impegnarsi nel Club
(voler fare)
Aggiornare i Soci ed i dirigenti più anziani
Formare i nuovi Soci
Fornire nuovi dirigenti al Rotary (al Club, al Distretto e…
oltre..)
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Reggio Emilia, 22 Marzo 2014
Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale
Chi fa la formazione ?
*Il Presidente,un Past-Presidente,un Consigliere del Club
* l’Istruttore del Club
* I Presidenti ed i membri delle
Commissioni del Club attuali e/o passati
* Soci esperti del Club
*Dirigenti Distrettuali attuali o passati
(PDG,Assistenti del Governatore, Presidenti e Membri di
Commissioni Distrettuali, altri qualificati)
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Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale
RCP, 8.100. Club-Level Training
8.100.1. Club Trainer
The Club President-Elect may wish to appoint
a Club Trainer(s) to oversee the Club Training Plan
during the coming year.
The Club Trainer serves a one year term,
with a limit of three consecutive terms.
The Club Trainer should work with the
Club’s Board and Committees
to ensure all training needs are met and work with
the District Training Committee, the Assistant Governor
assigned to the Club, and the District Governor,
for support and ideas.
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Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale
Istruttore del Club
i requisiti auspicabili :
• socio attivo ed in regola del Club ( o in altro Club) da almeno tre anni,
• precedenti responsabilità dirigenziali distrettuali o sovra-distrettuali
• precedenti responsabilità dirigenziali nel Club o in altri Club
(immediato Past-Presidente o Past-Presidente,o ex-membro del
Consiglio,o ex-Presidente di Commissioni o ex-Responsabile di
progetto del Club)
• Assiduità nella frequenza alle riunioni del Club
• Partecipazione attiva alle iniziative del Club
• Assiduità agli eventi formativi distrettuali
• Disponibilità ad assumere le responsabilità dell’incarico
• Esperienze professionali nell’insegnamento,formazione,comunicazione
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Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale
Istruttore del Club
Compiti e Responsabilità
* coordinarsi con il Consiglio Direttivo e con le Commissioni del Club
* ricorrere all’ Assistente del Governatore, all’Istruttore ed alla
Commissione Distrettuale per la Formazione, a ciascuna Commissione
Distrettuale, al Governatore ed ai dirigenti Distrettuali passati,
presenti e futuri , per aiuto a
* cooperare alla definizione ed implementazione del piano Strategico del
Club e del relativo Ciclo di Formazione dei Soci
* collaborare con le Commissioni del Club, in particolare con la
Commissione Programmi, per pianificare il Calendario degli incontri
formativi per i Soci e Dirigenti del Club
* partecipare agli incontri con i potenziali Soci del Club
* predisporre un programma di “mentoring” dei nuovi Soci
* organizzare e condurre,se appropriato, il Seminario del Club
per la leadership
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Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale
Alcuni ulteriori suggerimenti all’Istruttore di Club
1.
Mantenere un costante e positivo contatto con il Presidente
il Consiglio Direttivo,i dirigenti del Club (Segretario,Prefetto,etc..)
2. Condurre un’analisi dettagliata delle esigenze dei Soci.
3. Considerare gli obiettivi del Club e le relative esigenze formative.
4. Pianificare la formazione a supporto delle esigenze riscontrate.
5. Coordinarsi con le Commissioni Effettivo e Ammissioni
per l’orientamento dei Nuovi soci e per l’informazione ai Soci
potenziali
6. Lavorare con la Sotto-Commissione Programmi per pianificare le
riunioni di formazione continua per tutti i Soci
7. Collaborare con la Commissione per la Rotary Foundation per favorire
la partecipazione dei Soci alle azioni di raccolta dei fondi e le
contribuzioni alla Fondazione
8. Lavorare con la Commissione per le Pubbliche Relazioni per
contribuire ad un’adeguata presentazione della immagine del Rotary.
9. Raccordarsi con i futuri dirigenti del Club per predisporli alla
specifica formazione negli eventi distrettuali.
10. Mantenere la comunicazione con Istruttore e Commissione
Distrettuale per la Formazione, gli Assistenti del Governatore, le
altre Commissioni Distrettuali
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Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale
Qualche quesito
1. Il Presidente del Club ha nominato l’ “Istruttore di Club”? e/o una Commissione per la
Formazione?
3. Il Club ha un “ Piano della formazione continua dei Soci “ ?
4. L’Istruttore si coordina con la Sotto-Commissione Programmi del Club per inserire,nel
Calendario delle Riunioni Ordinarie Settimanali , delle sessioni regolari di formazione ?
5. Viene considerata la richiesta di collaborazione delle Commissioni Distrettuali (
Formazione, Effettivo,Rotary Foundation, etc.) con le Commissioni di Club, per le
sessioni di formazione nel Club?
6. I Presidenti ed i membri delle Commissioni del Club hanno programmato la loro
partecipazione all’Assemblea Distrettuale prima dell’incarico?
6. Viene nominato un Socio esperto quale “Mentore” per ciascuno dei nuovi Soci ?
7. E’ programmata la lettura ai Soci della Lettera Mensile del Governatore ?
E’ incentivata la conoscenza della stampa Distrettuale? E della Rivista Ufficiale in italiano?
8. Si utilizza il WEB ( News Letter e Sito Distrettuale e del Club, Sito del R.I.,Social media,)
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Pietro Pasini, PDG,Istruttore Distrettuale