Guida rapida del fax
cPosizionare
questa guida sopra la macchinag
*L'aspetto della macchina, delle schermate, le procedure
e i titoli nei riferimenti variano a seconda del modello
di macchina in uso. Inoltre, non tutte le funzioni sono
disponibili su tutte le macchine.
Come inviare un fax...
(Trasmissione)
A Premere il tasto {Home} in alto a sinistra sul pannello di
controllo, quindi selezionare l'icona [Fax] nella schermata
[Home].
B Specificare una modalità di trasmissione:
• Trasmissione da memoria o
1. Tasto {Home}
Premere per visualizzare la schermata [Home].
2. Tasti funzione
Non ci sono funzioni registrate come predefinite
nei tasti funzione. Si possono registrare funzioni
usate maggiormente, programmi e pagine web.
3. Display
4. Tasto {Reset}
Premere per annullare le impostazioni correnti.
• Trasmissione immediata (selezionata con [TX imm.])
C Posizionare gli originali.
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• Vetro di esposizione
(a faccia in giù)
5. Tasto {Programma}
Premere per memorizzare impostazioni
usate di frequente o per richiamare le
impostazioni memorizzate.
6. Indicatore di alimentazione
principale
7. Tasto {Risparmio energia}
8. Tasto {Login/Logout}
9. Tasto {Strumenti utente/
Contatore}
10. Tasto {Display semplificato}
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11. Tasto {#} (tasto Invio)
12. Tasto {Avvio}
Premere questo tasto per iniziare una copia,
una stampa, una scansione o un invio.
13. Tasto {Cancella}
Premere questo tasto per cancellare un
numero immesso.
14. Tasto {Stop}
Premere per interrompere un lavoro in
corso, come copia, scansione, invio fax o
stampa.
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Come annullare una trasmissione...
(Trasmissione)
Da memoria + Immediata
Prima della scansione dell'originale = prima di premere il tasto
{Avvio}:
A Premere il tasto {Reset}.
Durante la scansione dell'originale:
A Premere il tasto {Stop}.
B Premere [Annulla scan.] o [Annulla TX].
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• ADF (a faccia in su)
15. Tasti numerici
16. Indicatore File riservato
17. Indicatore In comunicazione
18. Indicatore Fax ricevuto
19. Tasto {Controlla stato}
20. Indicatore Ricezione dati
21. Spia di accesso supporto
esterno
22. Slot per supporti
Da memoria
Dopo la scansione dell'originale
A Premere il tasto {Stop}.
B Premere [Lista file in attesa].
C Selezionare il file da annullare.
D Premere [Annulla TX], quindi premere [OK].
E Premere [Esci].
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Come stampare il giornale...
D Definire le impostazioni di scansioni necessarie.
E Specificare il destinatario.
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F Premere il tasto {Avvio}.
Se si seleziona Trasmissione da memoria, è possibile eseguire
un invio verso più destinazioni contemporaneamente. A questo
scopo, dopo il passaggio 5, specificare le destinazioni, quindi
premere il tasto {Avvio}.
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Come programmare un tasto Destinazione...
(Registrazione degli indirizzi e degli utenti per Impostazioni fax/scanner,
Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema)
(Memorizzare un documento)
A Premere [Impostaz.invio].
B Premere [T] tre o quattro volte, quindi premere [Memorizza
File].
C Selezionare [Mem.su HDD+Invia].
D Impostare nome utente, nome file e password se
necessario e premere due volte [OK].
E Specificare la destinazione e premere il tasto {Avvio}.
Per inviare fax dal Document server:
A Premere [Impostaz.invio].
B Premere [T] quattro volte, quindi premere [Selez.file
memor.].
C Selezionare i documenti da inviare e premere due volte
[OK].
D Specificare la destinazione e premere il tasto {Avvio}.
© 2013
IT
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D148-7963
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Per inviare a una destinazione Internet Fax, e-mail o cartella
premere [ ] (Internet Fax) , [ ] (E-mail), o [ ] (Cartella)
per cambiare il tipo di trasmissione.
Come inviare fax al Document server...
(Modificare/Confermare le informazioni relative alla comunicazione)
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A Premere il tasto {Strumenti utente/Contatore}.
B Premere [Gestione rubrica].
C Premere [Cambia], quindi selezionare la voce desiderata tra [Tutti utenti],
[Codice utente], [Dest.fax], [E-mail] e [Cartella].
D
Selezionare il nome di cui si desidera registrare la destinazione fax. Premere
il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti
numerici.
Il giornale viene stampato automaticamente dopo 50
comunicazioni. Inoltre è possibile richiedere la stampa del
giornale in qualsiasi momento, procedendo come segue.
A Premere [Stampa/Stato comun.].
B Premere [Stampa giornale].
C Selezionare il metodo di stampa:
- [Tutte]
- [Stampa per nr. file]
- [Stampa per utente]
D Premere il tasto {Avvio}.
Come inviare ad un orario prestabilito
(TX differita)
(Altre funzioni di trasmissione)
Questa funzione consente di impostare la macchina in modo che invii il
fax più tardi tramite la Trasmissione da memoria.
Vantaggio: è possibile approfittare delle tariffe telefoniche ridotte senza
dover tornare al dispositivo.
A Posizionare l'originale e selezionare le impostazioni di scansione
desiderate.
E Premere [Esci] due volte.
Funzioni fax avanzate
Vedere Fax Istruzioni per l'uso:
-
Codici SUB/SEP (Altre funzioni di trasmissione)
Durante l’invio dei fax, la privacy può essere protetta con
un codice SUB/SEP. Il documento fax può infatti essere
ricevuto e stampato solo dalle persone che conoscono il
codice SUB/SEP.
-
I report stampati (Modificare/Confermare le informazioni
relative alla comunicazione) informano se un fax è stato
salvato, inviato o se si è verificato un errore durante la
trasmissione.
-
Funzioni LAN-Fax - Invio di fax da computer.
(Inviare un fax tramite computer)
B Premere [Impostaz.invio].
E Premere [Dest.fax].
C Premere [T], quindi premere [Trasm.differita].
F Premere [Destinazione fax], inserire il numero di fax tramite il tastierino
numerico e premere [OK].
D Inserire l'ora utilizzando i tasti numerici e premere [#].
G Premere [Esci].
E Premere [OK] due volte.
H Premere [OK].
I Premere il tasto {Strumenti utente/Contatore}.
I riferimenti ai capitoli nella presente guida si riferiscono al CD contenente le istruzioni per l'uso: Fax e Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.