Bocconi Alumni Association
Piano 2014
Consiglio Direttivo
Milano, 20 gennaio 2014
Indice
• Le logiche del futuro
• Obiettivi 2014
• On-Campus
• Off-Campus
• International Employability
• Chapter Esteri
• Continuous Learning
• Career Service
• Sport
• Comunicazione
• Advisory Board
• Sintesi degli eventi centrali
• Sviluppo Associativo
• Piano rinnovi e nuove iscrizioni
• Budget 2014
• Fundraising
• Satisfaction Survey e Feedback Report
• Piano di Sponsorship
3
7
8
9
10
11
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13
14
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16
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18
19
20
21
2
Le logiche del futuro
Rimappatura dei pilastri dell’offerta
1/4
Networking
• Più vicinanza ai nostri alumni nell’ottica di “meno Milano
centrismo” e maggior presenza e contenuti nelle aree
• Maggiore internazionalizzazione con le International
Conferences in Asia, America e Europa
Continuous
Learning
• Sfruttare il potenziale del sistema Bocconi (webinars)
• Potenziare il ruolo dei referenti faculty / topic
• Learning nelle International Conferences e nelle Reunions
Career Advice
Sport
• Ingegnerizzazione e segmentazione dell’offerta con
maggior presenza sulle aree
• Sinergia con il progetto di International Employability
• International challenges con gare in America, Asia, Europa
• Continuità di eventi sportivi in Italia
• Sinergia con Bocconi Sport Team
3
Le logiche del futuro
Le iniziative dei “pilastri” si realizzano tramite eventi
Networking
Continuous
Learning
Career
Advice
2/4
Sport
Eventi
“unique experience”
Milano
Italia
Estero
4
Le logiche del futuro
Le iniziative dei “pilastri” si realizzano tramite eventi
Milano
•
•
•
•
•
•
•
A chat with … (x On Campus)
Dinner speech
Alumnus dell’Anno
Leaders’ Conference
Christmas Party
1-2 joint events Topic/Area
Reunion
• MBA
• Laureati Senior (40, 50,
60, 70 anni di laurea)
• Master (tbd)
• Laureati 10, 20, 30 anni
(tbd)
• Eventi sportivi
• Eventi di career
• My Sweet Career
• Seminari
Italia
• Eventi social Aree Italia
• Eventi di contenuti con il
supporto dei Topic
• Eventi sportivi
• Eventi di career
• Seminari
• My Sweet Career
3/4
Estero
• Eventi social Chapter
• Eventi di contenuti con il
supporto dei Topic
• Challenge sportivi (tbd)
• Golf (Asia, USA,
Europa)
• Running con Nike-air
• International Conferences
• Europe (1 all’anno a
partire dal 2015)
• USA (1 ogni 2 anni
negli anni pari a partire
dal 2014)
• Asia (1 ogni 2 anni
negli anni dispari a
partire dal 2017)
5
Le logiche del futuro
I pilastri e la centralità del Networking
4/4
Continuous
Learning
Contenuti nelle Int.l Conf.,
Reunions, Webinars con UB,
Topic Groups
Networking
Career
Advice
Int.l Conf., Reunions,
LC + AdA, Christmas Party,
Dinner Speeches
Int.l Employability, Mentoring,
Outplacement, Seminari, Job
Posting, My Sweet Career
Sport
Initiatives
Challenge del Golf (America, Asia,
Europa), Cycling, Running, Sailing,
Sci
On Campus
A Chat with …, Collaborazioni attive tra Topic e Associazioni Studentesche, collaborazione con la
“Comunicazione degli studenti” (BTV, Bradio, …)
6
Obiettivi per il 2014
Piano On-Campus (#TC)  Parola chiave: partecipazione attiva
• Coinvolgimento strutturato dei rappresentanti degli studenti e delle associazioni studentesche
alla costruzione di un piano condiviso che coinvolga bottom-up gli studenti alla BAA, mappando
le principali associazioni studentesche e identificando le possibili sinergie congiunte con i Topic
BAA.
• Coinvolgimento del corpo docente che dovrebbe fare da testimonial dell'associazione,
coinvolgendo maggiormente la faculty nelle attività di BAA e - al contempo - trasferire i
messaggi attraverso il passaparola virtuoso dei professori stessi.
• Eventi:
• "A chat with": 4 appuntamenti di condivisione di esperienze di successo e con ospiti che
attraggano, per storia e competenze, la platea degli studenti e che rispondano alle loro
domande
• “Face 2 Face”: 2 appuntamenti all’anno riservati a studenti On Campus organizzato con
Graduate School e Career Service
• Continuazione delle presentazioni della BAA nelle classi di triennio (II e III anno) e di biennio
(I anno) in coordinamento con le Scuole.
7
Obiettivi per il 2014
Piano Off-Campus (#GFM)  Parola chiave: Incremento e coinvolgimento
• Potenziare il network dei leaders rafforzando la creazione dei Team in 6 aree importanti in Italia:
Roma, Campania, Puglia, Piemonte, Dorsale Adriatica, Emilia Romagna (*)
•
•
•
•
•
Supportare il consolidamento delle aree e dei topic esistenti
Aumentare il numero dei leaders di Aree (+2 a 27), Topic (+2 a 19) e Class (+10 a 93)
Obiettivo di minimo 4 eventi per area di cui uno joint con i Topic
Introdurre una scorecard per valutare le attività di area
Uniformare la home page delle aree sul sito
• Topic
• Sviluppare almeno 25 iniziative joint Topic-Aree Italia
• Sviluppare almeno 5 iniziative joint Topic-Chapter Esteri
• Ridurre a 20 le iniziative dei Topic a Milano
• Class (**)
• Creare un progetto di coinvolgimento attivo dei Class Leaders tramite il Consigliere relativo per la
realizzazione dell’incremento del 10% dei soci delle classi rappresentate da Leaders
• Aggiornamento tra Leaders nel corso dell’anno come confronto di mid-term rispetto alla Leaders’
Conference
• Costruzione del “Progetto Reunions” (Master e Laureati di 5, 10, 20, 30 anni)
(*) in collaborazione con il Consigliere responsabile delle aree Italia
(**) in collaborazione con il Consigliere responsabile dei Class Leaders
8
Obiettivi per il 2014
Piano International Employability (#RM)  Parola chiave: Start up
•
Obiettivo del progetto: facilitare il placement internazionale di laureati / diplomati Bocconi dei
cd. “Priority Programs” (MBA FT, Master in Finance e Master in Management) in
multinazionali italiane ed estere, attraverso il network Alumni a complemento delle attività
istituzionali di placement presenti in Bocconi
•
Come: facendo leva sulle relazioni dirette degli Alumni, cercando di ottenere nelle aziende
individuate borse di studio, stage e permanent placement.
•
Goal: formalizzare “contratti di programma” con una decina di soggetti nei prossimi 1-2 anni
che contemplino un impegno, non vincolante ma specifico, su stage, borse di studio e
permanent placement.
9
Obiettivi per il 2014
Piano Chapter Esteri (#FT)  Parole chiave: Incremento e Coinvolgimento
• Continuare a garantire il supporto alle iniziative di Internazionalizzazione di UB e e Selezione/Placement
di candidati nei Chapter esteri
• Incrementare del 10-15% gli iscritti dai Chapter esteri rispetto al 2013
• Riattivare almeno altri 2-4 Chapter fra quelli identificati come NON attivi
• Lanciare iniziative che connettano e coinvolgano i Chapter con BAA centrale:
• Realizzare almeno 5 occasioni di lavoro congiunto fra Topic e Chapter
• Coinvolgere i chapter americani nell’organizzazione dell’’International Conference a NY
• Organizzare almeno 30 occasioni di incontro fra Chapter e rappresentanti centrali (Faculty
Members; struttura centrale; Membri Board BAA; …)
• Ristrutturare la Leaders’Conference 2014
• Valutare la fattibilità di costituzione di processi “federativi” relativamente alle Nazioni “multi chapter”
(Germany? USA? China?)
• Completare il processo di costituzione di “legal entities” nelle aree con sufficiente base associativa
potenziale
10
Obiettivi per il 2014
Piano Continuous Learning (#BB)  Parola chiave: Sviluppo
•Webinars: offerta agli Alumni di 10 seminari “internazionali” organizzati in Bocconi
•Contributo alla progettazione
• della MBA Reunion di Maggio 2014
• della Bocconi Alumni American Conference di giugno 2014
•N. 20 eventi organizzati insieme alle Community professionali SDA con invito esteso ad
Alumni
•Supporto della Docenza alla partecipazione ad almeno 30 eventi nelle aree e nei chapter
•Agevolazioni per abbonamento Economia & Management
•Percentuale di sconto su Corsi SDA in corso di definizione con il Direttore dei Programmi
Executive
11
Obiettivi per il 2014
Piano Career Advice (#AS+#GM)  Parola chiave: Ingegnerizzazione e
Segmentazione
• Collaborare alla realizzazione delle iniziative legate al progetto di International Employability
• Alumni da 0 a 3 anni
• Partecipazione in co branding UB ad almeno 5 eventi concordati ed organizzati dal CS Bocconi
(Face2Face, Quale Professione, Talent Scout etc) assicurando la presenza di Alumni ad alto valore
aggiunto;
• Presentazione BAA agli Alumni On-Campus durante i 5 eventi “Meet your future”
• Alumni da 4 a 20 anni
• 40 seminari organizzati tra Milano e Chapter sui tre macro temi: “Il lavoro in azienda”, “Il lavoro
autonomo”, “Il networking efficace” (valido anche per gli Alumni Senior con più di 20 anni) (*)
• 3 nuove edizioni di “My Sweet Career” (2 a Milano e 1 in altra area in Italia) (*)
• Cooptazione di nuovi Mentor (Alumni senior con ricca esperienza positiva e desiderio di trasmetterla)
con approvazione dei profili dal Board BAA e training ad hoc. Promozione del Mentoring sui
potenziali Mentee (*)
• Pool di coach esterni: avvio supporto individuale, su richiesta, a prezzi unificati e ad hoc per i Soci
BAA. Stimata la partecipazione di 6-12 coach certificati (*)
• Outplacement: avvio collaborazione con almeno 1 società specializzata per percorsi individuali a
prezzi convenzionati per i Soci BAA (*)
• Mantenimento portali Notiziario Professional, MBA Focus, Manageurs (*)
• Alumni Senior più di 20 anni
• Coinvolgimento come testimoni in attività sugli On e Off Campus per condividere esperienze (a
supporto principale del Topic Organization & HR)
(*) valido anche per la fascia “Alumni Senior più di 20 anni”
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Obiettivi per il 2014
Piano Sport (#FC)  Parola chiave: Decollo
• Collaborazione attiva con Bocconi Sport Team (BST)
• Creazione team allargato internazionale di Alumni per organizzare Challenge (golf, sailing, running,
sci e bike)
• SCI: n. 1 Sci weekend a Cortina
• BIKE:
• n. 5 eventi pianificati (Lazio, Lombardia. Emilia, Provenza, Miami)
• n. 5 eventi da confermare con i leaders locali che hanno dimostrato interesse alla Leaders’ Conference
(Budapest, Parigi, Ascoli-Fermo-Macerata, Ginevra, Bruxelles)
• RUNNING:
• Milano City Marathon con la partecipazione di almeno 100 Alumni dalle aree e dai chapter
• n. 5 eventi da confermare con i leaders locali che hanno dimostrato interesse alla Leaders’ Conference
(Budapest, Parigi, Dublino, Ginevra, Londra)
• SAILING:
• Partecipazione al campionato primaverile di La Spezia e autunnale di Marina di Massa
• Partecipazione a regate Cetacei, Pirelli e Giraglia
• Organizzazione di 3 weekend di avvicinamento alla vela presso Marina di Gragnano (Lago di Garda)
• GOLF:
• Pianificazione del Challenge BAA del golf in Italia e all’estero.
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Obiettivi per il 2014
Piano Comunicazione (#GV)  Parola chiave: Consolidamento e Sviluppo
• Obiettivi
• Rafforzare la collaborazione con Bocconi
• Incrementare interazione e integrazione con l’ufficio stampa UB per sfruttare sinergie e occasioni di collaborazione
• Supportare con campagne mirate l’attività di fund raising UB aprendo il sito a comunicazioni di fund raising e
valutando operazioni congiunte (test) reclutamento/fund raising
• Sviluppare la comunicazione verso l’universo On Campus
• Rafforzare, anche attraverso il contributo diretto del VP OnCampus, l’utilizzo dei canali di comunicazione UB (TV,
radio, web) riprendendo la rubrica in Radio Bocconi e valutando reali sinergie con BStudents TV e Tra i Leoni
• Sviluppare la comunicazione verso l’universo Off Campus
• Utilizzare le iniziative di maggior rilievo dell’Associazione e in particolare quelle indirizzate all’Internazionalità per
rafforzare il profilo di BAA e sviluppare la base associativa, concentrando la comunicazione extra canali Bocconi su
poche iniziative di peso (International Conference, Reunion e Alumnus dell’Anno)
• Migliorare la user experience del sito attraverso la sua revisione grafica e l’uso degli altri strumenti digitali,
promuovendo uno stile più fresco, veloce e immediato con una newsletter al mese avente nuova formula grafica,
DEM brevi e segmentate negli invii e un “Mobile” diverso dal sito con video e strumenti multimediali
• Promuovere tra gli associati l’utilizzo di tutti gli strumenti digitali e in particolare quelli social per aumentare
attraverso una migliore profilazione il valore della comunità [Social meno BAA centrici con tematiche correlate a
economia/finanza/Università, più coinvolgimento, meno assertività e con maggiore stimolo alle discussioni con
sondaggi e contest]
• Quantitativi (variazioni rispetto al 2013)
• Follower su Twitter: +40% (oggi 2.500, obiettivo 3.500)
• Fans su Facebook: +40% (oggi 6.700, obiettivo 9.400)
• Numero di iscritti al gruppo LinkedIn BAA: +40% (oggi 16.222, obiettivo 22.700)
• Numeri utenti visitatori unici del sito alumnibocconi.it: +15%
• Tasso di apertura delle email: +15%
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Obiettivi per il 2014
Advisory Board (#NG)  Parola chiave: Consolidamento e partecipazione
•
Consolidamento dell’Advisory Board coinvolgendo attivamente i suoi componenti nei
seguenti ruoli:
• Partecipazione attiva ai principali eventi associativi (Dinner Speeches, Alumnus
dell’Anno in primis) con l’impegno di coinvolgere altri Alumni Senior
• Associarsi all'Associazione regolarmente
• Continuare ad essere “advisor” al Consiglio su tematiche specifiche, a partire dal
tema “fundraising”
• Essere disponibili a fare testimonianze in aula in UB/SDA
• Rendersi disponibili a partecipare ad almeno un evento nelle Aree e nei Chapter in
concomitanza di viaggi di lavoro
• Impegnarsi ad assumere ruolo di mentorship di Alumni
15
Obiettivi per il 2014
Sintesi degli Eventi centrali (#GFM)  Parola chiave: Orchestrazione
Garantire livello di eccellenza a tutti gli eventi organizzati centralmente con responsabilità
diretta e supportare le iniziative dei Topic e delle Aree:
•n. 3 My Sweet Career (15 Febbraio + 20 Settembre)
•n. 2 Reunion
• n. 1 MBA Reunion (16-18 Maggio)
• n. 1 Alumni Senior (25 Ottobre)
•n. 1 Bocconi Alumni America Conference (20-21 Giugno)
•n. 1 Alumnus dell’Anno (17 ottobre)
•n. 1 Leaders Conference (17-18 ottobre)
•n. 1 Christmas Party (10 dicembre)
•n. 6 Dinner Speech (24/2, 15/4, 26/5, 14/7, 29/9, 17/11)
16
Sviluppo Associativo
Piano rinnovi e nuove iscrizioni
2010
Soci
Soci
Soci
Soci
Soci
On Campus
Neolaureati
Ordinari
Vitalizi
Fondatori
Totale
Soci che pagano all'estero ai chapter
legalmente riconosciuti
Gran Totale
2011
2012
Budget 2014
2013
573
907
1,584
43
6
3,113
2,903
2,038
1,608
46
6
6,601
3,616
3,984
1,751
49
6
9,406
4,591
5,021
2,078
51
6
11,747
4,778
4,549
3,160
53
6
12,545
290
301
382
339
500
3,403
6,902
9,788
12,086
13,045
17
Sviluppo Associativo
Budget Economico 2014 BAA
2014
BAA
ASSOCIAZIONE
Quote Studenti/neolaureati/neodiplomati UB
Quote Off Campus
Consulenze
Collaborazioni
Consulenze DB / Informatiche
Consulenze Sostegno Studenti
Sviluppo network
Pubblicazioni e progetti speciali
Acquisti beni e servizi
Webinars
Mind the bridge
Ricavi
246.562
233.907
Totale
Ricavi
sponsor
TOTALE
RICAVI
246.562
233.907
0
0
0
0
0
0
0
0
0
480.469
COSTI
90.000
30.000
60.000
15.000
95.000
20.000
15.000
15.000
20.000
360.000
Margine
246.562
233.907
-90.000
-30.000
-60.000
-15.000
-95.000
-20.000
-15.000
-15.000
-20.000
120.469
480.469
0
30.720
10.000
75.935
8.520
0
0
0
0
22.725
7.140
19.200
0
0
0
156.000
40.720
0
75.935
8.520
0
0
22.725
7.140
19.200
156.000
Totale
164.240
166.000
330.240
371.304
-41.064
Gran Totale
644.709
166.000
810.709
731.304
79.405
18
EVENTI
Dinner' s Speeches
A chat with
MBA Reunion
Alumnus dell'anno
Leaders' Conference
Bocconi Alumni American Conference
My Sweet Career
Alumni Senior
Christmas Party
Sponsor da allocare
27.459
148.302
39.470
33.686
40.000
26.024
8.454
47.909
13.261
0
-72.367
-30.950
-33.686
-40.000
-3.299
-1.314
-28.709
156.000
Sviluppo Associativo
Fundraising (#PG e #GFM)  Parola chiave: Consolidamento collaborazione
• Consolidare la collaborazione attiva avviata con la Direzione Sviluppo e la Direzione
Relazione con gli Alumni dell’Università Bocconi, volta alla definizione delle
metodologie di supporto della BAA e degli Alumni al progetto fundraising della
Bocconi.
• Collaborazione con la Direzione Sviluppo nella raccolta fondi sulle seguenti iniziative
della BAA:
• Alumni Senior
• MBA Reunion
• Bocconi Alumni American Conference (da confermare)
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Sviluppo Associativo
Satisfaction Survey/Feedback Report (#PG e #GFM)
• Satisfaction Survey
• Questionario on-line somministrato al 100% degli iscritti al 31/12/2013
• Misurazione del livello di coinvolgimento e fidelizzazione dei nostri associati,
su varie dimensioni
• Feedback Report
• Questionario on-line somministrato al 100% degli iscritti al 31/12/2012 che
non hanno rinnovato l’adesione nel 2013
• Sondaggio delle ragioni per cui l’adesione non è stata rinnovata
20
Piano Sponsorship (#GFM)
• Identificare Sponsor per almeno € 130k, ciascuno leader nel proprio settore, offrendo loro
visibilità :
• fisica in occasione dell’evento supportato a Milano e nelle aree
• via web (sito, newsletter quindicinali, comunicazioni legate agli eventi, Social
network).
21