Guida rapida del fax cPosizionare questa guida sopra la macchinag *L'aspetto della macchina, delle schermate, le procedure e i titoli nei riferimenti variano a seconda del modello di macchina in uso. Inoltre, non tutte le funzioni sono disponibili su tutte le macchine. Come inviare un fax (Trasmissione) A Premere il tasto {Home} in alto a sinistra sul pannello di controllo, quindi selezionare l'icona [Fax] nella schermata [Home]. B Specificare un modo di trasmissione: • Trasmissione da memoria o 1.Tasto {Home} Premere per visualizzare la schermata [Home]. 2. Tasti funzione Non ci sono funzioni registrate come predefinite nei tasti funzione. Si possono registrare funzioni usate maggiormente, programmi e pagine web. 3.Display 4.Tasto {Reset} Premere per annullare le impostazioni correnti. • Trasmissione immediata (selezionata con [TX imm.]) 1 C Posizionare gli originali. 5.Tasto {Programma} Premere per memorizzare impostazioni usate di frequente o per richiamare le impostazioni memorizzate. 6. Indicatore di alimentazione principale 7.Tasto {Risparmio energia} 8.Tasto {Login/Logout} 9.Tasto {Strumenti utente/Contatore} 10.Tasto {Display semplificato} 11.Tasto {#} (tasto Invio) 2 3 12.Tasto {Avvio} Premere questo tasto per iniziare una copia, una stampa, una scansione o un invio. 13.Tasto {Stop} Premere per interrompere un lavoro in corso, come copia, scansione, invio fax o stampa. 14.Tasto {Cancella} Premere questo tasto per cancellare un numero immesso. 15. Tasti numerici 4 5 21 20 D Definire le impostazioni di scansioni necessarie. 9 10 Come stampare il giornale 8 18 E Specificare il destinatario. 17 16 15 14 13 tramite e-mail o a una cartella premere Come programmare un tasto Destinazione [Cartella] per selezionare il (Registrazione di indirizzi e utenti, Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema) tipo di trasmissione. Come inviare fax al Document server (Memorizzare un documento) A Premere [Memor.file]. B Selezionare [Invia e memorizza]. C Impostare nome utente, nome file e password se necessario e premere [OK]. D Specificare la destinazione e premere il tasto {Avvio}. 12 11 A Premere [Stato TX/RX /Stampa]. Per inviare un fax via Internet, [Internet Fax], [E-mail] o Come inviare ad un orario prestabilito (TX differita) B Premere [Gestione rubrica]. C Verificare che [Programma/Cambia] sia selezionato. A Posizionare l'originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate. D Selezionare il nome di cui si desidera registrare la destinazione fax. Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici. B Premere [Modo TX]. A Premere il tasto {Strumenti utente/Contatore}. E Premere [Dest. Fax]. F Premere [Cambia] in Destinazione fax, inserire il numero di fax tramite il tastierino numerico e premere [OK]. C Premere [TX differita]. A Premere [Selez. file memor.]. G Premere [OK]. D Inserire l'ora utilizzando i tasti numerici e premere [#]. C Specificare la destinazione e premere il tasto {Avvio}. H Premere [Esci]. I Premere il tasto {Strumenti utente/Contatore}. E Premere [OK] due volte. © 2013 IT IT D148-7903 (Altre funzioni di trasmissione) Questa funzione consente di impostare la macchina in modo che invii il fax più tardi tramite la Trasmissione da memoria. Vantaggio: è possibile approfittare delle tariffe telefoniche ridotte senza dover tornare al dispositivo. Per inviare fax dal Document server: B Selezionare i documenti da inviare e premere [OK]. (Modificare/Confermare le informazioni relative alla comunicazione) Il giornale viene stampato automaticamente dopo 50 comunicazioni. Inoltre è possibile richiedere la stampa del giornale in qualsiasi momento, procedendo come segue. 22 F Premere il tasto {Avvio}. Se si seleziona Trasmissione da memoria, è possibile eseguire un invio verso più destinazioni contemporaneamente. Per fare questo, dopo il passaggio 5 specificare le destinazioni, quindi premere il tasto {Avvio} (Trasmissione) Da memoria + Immediata Prima della scansione dell'originale = prima di premere il tasto {Avvio}: A Premere il tasto {Reset}. Da memoria Dopo la scansione dell'originale A Premere il tasto {Stop}. B Premere [Lista file in attesa]. C Selezionare il file da annullare. D Premere [Interrompi TX], quindi premere [OK]. E Premere [Esci]. 7 19 Come annullare una trasmissione Durante la scansione dell'originale: A Premere il tasto {Stop}. B Premere [Annulla scansione] o [Annulla TX]. 6 • Vetro di esposizione (faccia in giù) • Alimentatore automatico originali (Faccia in su) 16.Tasto {Controlla stato} 17. Indicatore Ricezione dati 18. Indicatore File riservato 19. Indicatore Fax ricevuto 20. Indicatore In comunicazione 21. Spia di accesso supporto esterno 22. Slot per supporti B Premere [Stampa giornale]. C Selezionare il metodo di stampa: - [Tutto] - [Stampa per nr. file] - [Stampa per utente] D Premere il tasto {Avvio}. E Premere [Esci] due volte. Funzioni fax avanzate Vedere Fax Istruzioni per l’uso: - C odici SUB/SEP (Altre funzioni di trasmissione) Durante l’invio dei fax, la privacy può essere protetta con un codice SUB/SEP. Il documento fax può infatti essere ricevuto e stampato solo dalle persone che conoscono il codice SUB/SEP. - I report stampati (Modificare/Confermare le informazioni relative alla comunicazione) informano se un fax è stato salvato, inviato o se si è verificato un errore durante la trasmissione. - F unzioni LAN-Fax - Invio di fax da computer. (Inviare un fax tramite computer) I riferimenti ai capitoli nella presente guida si riferiscono al CD contenente le istruzioni per l'uso: Fax e Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.