Modalità di prelievo, conservazione e conferimento dei campioni
L’applicazione di una corretta pratica di campionamento è essenziale per ottenere risultati affidabili nelle successive fasi analitiche. Affinché i risultati siano tecnicamente validi, vi segnaliamo che non è possibile analizzare un
campione conservato alla temperatura non idonea , consegnato in quantità insufficiente, contaminato, conservato
in contenitore non idoneo e privo di informazioni che ne garantiscono la provenienza.
Per questo presentiamo, molto schematicamente, alcune istruzioni utili per prelevare, conservare e consegnare i
campioni che volete fare analizzare.
I campioni da sottoporre a prova devono essere recapitati presso l’Accettazione che rappresenta l'unico punto
d'ingresso dei campioni e di uscita dei rapporti di prova da consegnare all’Utenza.
ORARIO ACCETTAZIONE
Mattina
Dal Lunedi al Venerdì
8.30-13.00
Pomeriggio
Dal Lunedi al Venerdì
15.0-17.00
Sabato
8.30-12.30
Reperibilità per emergenze
Domenica e Festivi
Reperibilità per emergenze
I Rapporti di Prova e le registrazioni a supporto del risultato di prova vengono conservati negli archivi dell’Ente per
10 anni.
Tutti i campioni sottoposti a prova vengono adeguatamente conservati sino all’effettuazione delle prove richieste e,
ad eccezione di quelli soggetti a normativa specifica, sono eliminati secondo le disposizioni correnti relative alla gestione dei rifiuti .
Idoneità del Campione
 Un campione è idoneo quando non ha subito fenomeni di alterazioni dal momento del prelievo e la con
segna;
 è mantenuto a temperature specifiche;
 è stato opportunamente confezionato in idoneo contenitore;
 è rispondente ai requisiti richiesti per le indagini cui dovrà essere sottoposto;
 è accompagnato da specifica richiesta completa di tutte le informazioni necessarie per l’accettazione.
Idoneità del Contenitore:
 la scelta del contenitore deve essere fatta in rapporto al tipo di campione da prelevare, allo stato
fisico e in relazione alle prove richieste;
 sufficientemente robusto e capiente, con chiusura che impedisca la fuoriuscita e la dispersione del
contenuto;
 integro e pulito;
 sterile per campioni da sottoporre ad esami batteriologici e/o virologici.
1
Idoneità del Confezionamento e Trasporto campioni:
La procedura di confezionamento e trasporto dei campioni deve rispondere ai requisiti previsti
nella normativa vigente :
 Circolare n° 16 del 20 luglio 1994 – Spedizione di materiali biologici o potenzialmente infetti;
 Min. San.: Circolare n° 3 del 08/05/2003 – Raccomandazioni per la sicurezza del
trasporto di materiali infettivi e di campioni diagnostici;
 Decreto legislativo 81/2008 – Testo Unico della Sicurezza -Attuazione dell'articolo 1
della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei
luoghi di lavoro.
Sanità animale
Tutti i campioni devono essere scortati da specifica richiesta nella quale, oltre a tutti i dati necessari per
l’accettazione e registrazione del campione, devono essere riportati i dati anamnestici.
Siero –Sangue - Plasma
Campione per
Esami sierologici
Ricerca emoparassiti
Parametri chimico-clinici e dosaggi
ormonali
Esame emocromocitometrico
Glicemia
Esami batteriologici
Esami virologici
Modalità di conferimento
Sangue non emolizzato in presenza di
coagulo
Siero
Modalità di conservazione
Refrigerato
Sangue addizionato di anticoagulante e
conferimento entro le 72 ore
Sangue non emolizzato in presenza di
coagulo, conferimento entro 24 ore dal
prelievo
Sangue addizionato di anticoagulante
(litio eparina), conferimento entro 24 ore
dal prelievo
Siero, o plasma da Litio eparina,
conferimento entro 24 ore dal prelievo
Siero, o plasma da litio eparina
Refrigerato
Sangue addizionato di anticoagulante
(EDTA), conferimento entro 24 ore dal
prelievo
Refrigerato
Sangue, conferimento entro 3 ore dal
prelievo
Refrigerato
Siero o plasma
Refrigerato o congelato
Sangue addizionato di anticoagulante,
conferimento entro 24 ore dal prelievo
Sangue addizionato di anticoagulante,
conferimento entro 24 ore dal prelievo
(se destinato ad indagini molecolari non
impiegare eparina)
Refrigerato
Refrigerato o congelato
Refrigerato
Refrigerato
Refrigerato
Congelato
Refrigerato
2
Organi - porzioni anatomiche
Campione per
Esami batteriologici
Esami Istologici
Esami virologici
Tamponi d’0rgano
Campione per
Esami batteriologici
Esami virologici
Metrite Equina Contagiosa (CEM)
Modalità di conferimento
In contenitore a tenuta ermetica,
conferimento entro 24 ore dal prelievo
In contenitore a tenuta ermetica,
prelevato entro 12-24 ore dal decesso,
conferimento entro 24 ore dal prelievo
In contenitore a tenuta ermetica, in
soluzione di formalina tamponata
(rapporto 1/10 tra campione/liquido
fissante)
Modalità di conservazione
Refrigerato
In contenitore a tenuta ermetica,
conferimento entro 24 ore dal prelievo
Refrigerato
In contenitore a tenuta ermetica,
conferimento oltre 24 ore dal prelievo
Congelato
Refrigerato
Temperatura ambiente
Modalità di conferimento
In contenitore sterile a tenuta ermetica,
senza terreno di trasporto se conferiti
entro 2 ore dal prelievo
Modalità di conservazione
Refrigerato
In contenitore sterile a tenuta ermetica,
con terreno di trasporto se conferiti oltre
2 ore dal prelievo
Refrigerato
In contenitore sterile a tenuta ermetica
con tappo a vite
con terreno di trasporto per
colture cellulari,
oppure
con soluzione fisiologica
antibiotata, conferimento
entro 24 ore dal prelievo
Refrigerato
In contenitore sterile a tenuta ermetica
con tappo a vite
con terreno di trasporto per
colture cellulari,
oppure
con soluzione fisiologica
antibiotata, conferimento oltre
24 ore dal prelievo
Congelato
Tampone uretrale o utero-vaginale in
contenitore sterile a tenuta ermetica con
tappo, con terreno di trasporto al
carbone attivo (colore nero),
conferimento entro 48 ore dal prelievo
Refrigerato
3
Feci -Urine
Campione per
Esami batteriologici e virologici
Esami parassitologici
Liquidi Biologici
Campione per
Esami batteriologici e virologici
Trichomonas bovini
Latte
Campione per
Esami batteriologici
Parametri qualitativi:
Grasso-Proteine-Lattosio (GPL), Cellule
somatiche, Carica batterica, ecc..
Carcasse
Campione per
Esami anatomopatologici
grossi animali
Esami anatomopatologici
piccoli animali
Modalità di conferimento
In contenitore possibilmente sterile a
tenuta ermetica con tappo a vite,
conferimento entro 24 ore dal prelievo
Modalità di conservazione
Refrigerato
In contenitore possibilmente sterile a
tenuta ermetica con tappo a vite,
conferimento oltre le 24 ore dal prelievo
Congelato
In contenitore a tenuta ermetica con
tappo a vite
Refrigerato
Modalità di conferimento
In contenitore sterile a tenuta ermetica,
conferimento entro 24 ore dal prelievo
Modalità di conservazione
Refrigerato
In contenitore sterile a tenuta ermetica,
conferimento oltre 24 ore dal prelievo
Lavaggio prepuziale in contenitore
sterile a tenuta ermetica con tappo,
conferimento entro 24 ore dal prelievo
congelato
Modalità di conferimento
In contenitore sterile a tenuta ermetica,
conferimento entro 48 ore dal prelievo
In contenitore sterile a tenuta ermetica,
conferimento oltre 48 ore dal prelievo
Modalità di conservazione
refrigerato
In specifico contenitore senza
conservante,entro 24 ore dal prelievo
Refrigerato
In specifico contenitore con conservante,
conferimento oltre le 24 ore dal prelievo
Refrigerato
Modalità di conferimento
Ove possibile contenitore o sacco a
tenuta, conferimento nel più breve
tempo possibile dal decesso
Modalità di conservazione
Temperatura ambiente
Ove possibile contenitore o sacchi a
tenuta, conferimento nel più breve
tempo possibile dal decesso
Refrigerato o congelato
Temperatura ambiente
Congelato
4
Insetti
Campione per
Identificazione
Modalità di conferimento
In contenitore a tenuta con il loro
substrato, se vitali
In contenitore a tenuta, in alcol etilico
70% non denaturato, se morti
Modalità di conservazione
Temperatura ambiente
Temperatura ambiente
po)
S
Campioni per esame tossicologico in caso di sospetto avvelenamento: fornire adeguate informazioni riguardo la storia del caso, i
sintomi, le lesioni post-mortem, il luogo (importante per l’eventuale bonifica).Tali campioni devono arrivare per il tramite delle
Aziende sanitarie o organi di polizia.
Tipo campione
Modalità di conferimento
Modalità di conservazione
Sospette Esche
Usare contenitori a chiusura ermetica con
refrigerato
etichetta identificativa posta all’esterno
,entro 24 ore dal prelievo
Contenuto gastrico /vomito
Organi
Usare contenitori a chiusura ermetica con
etichetta identificativa posta all’esterno
,oltre 24 ore dal prelievo
congelato
Usare contenitori a chiusura ermetica con
etichetta identificativa posta all’esterno
,entro 24 ore dal prelievo
refrigerato
Usare contenitori a chiusura ermetica con
etichetta identificativa posta
all’esterno,oltre 24 ore dal prelievo
congelato
confezionate con un sistema a tre buste
chiuse in modo da tale da evitare la
fuoriuscita di liquidi biologici;
entro le 24 ore
confezionate con un sistema a tre buste
chiuse in modo da tale da evitare la
fuoriuscita di liquidi biologici;
entro le 24 ore
refrigerato
congelato
Sicurezza Alimentare
Tutti i campioni di alimenti destinati all’alimentazione umana ed animale, ufficiali e non ufficiali, devono essere
scortati da specifica richiesta nella quale, oltre alle informazioni necessarie per l’accettazione e registrazione,
devono riportare anche le analisi richieste e/o i dati anamnestici in caso di tossinfezioni; tali campioni devono
pervenire all’Istituto nel più breve tempo possibile dal prelievo.
Il numero delle aliquote e delle unità campionarie per i campioni ufficiali è riportato nella specifica normativa. Per i
campionamenti ufficiali eseguiti nell’ambito dei Piani (PNR,PNAA,PNI) si raccomanda di seguire le indicazioni
riportate nei piani stessi, rispettando sia le quantità che gli idonei contenitori.
La condizione essenziale che determina l’accettabilità è la temperatura di consegna del campione:
Temperatura ambiente
refrigerato
Campione termicamente non condizionato
4°- 8°C
5
congelato
≤ -15°C
Il campione ufficiale viene segregato nei seguenti casi:







Carenze nella compilazione dei verbali di prelievo;
Non corrispondenza tra i dati riportati sul cartellino dei sigilli e quelli del verbale;
Mancanza del verbale o impossibilità di accedere allo stesso;
Numero non regolare delle aliquote del campione;
Aliquote risultate manomesse alla consegna;
Dubbi sulla richiesta delle prove da effettuare;
Mancanza dei sigilli;
Il campione viene registrato e posto in segregazione alla temperatura idonea, in attesa di chiarimenti. Il
Responsabile dell’Accettazione avverte l’Organo prelevatore dei problemi insorti e lo informa che, trascorsi 10 giorni
senza aver ricevuto le informazioni richieste, il campione verrà alienato.
Il campione non ufficiale viene segregato nei seguenti casi:


Carenze nella compilazione dei documenti di accompagnamento/ richiesta;
Dubbi sulla richiesta delle prove da effettuare.
Il campione viene registrato e posto in segregazione alla temperatura idonea, in attesa di chiarimenti. Il
Responsabile dell’Accettazione avverte il cliente dei problemi insorti e lo informa che, trascorsi 10 giorni senza aver
ricevuto le informazioni richieste, il campione verrà alienato.
Ai campioni inerenti la sicurezza Alimentare cui sono richieste analisi di tipo microbiologico (ove la temperatura
potrebbe influenzare il dato analitico), l’Accettazione rileva la temperatura del contenitore di trasporto con un
termometro tarato posto nelle immediate vicinanze del campione stesso, se il campione viene recapitato con il
contenitore munito di indicatore di temperatura tarato, si rileva il valore dal display.
Ai campioni non ufficiali inerenti la sicurezza Alimentare cui sono richieste analisi di tipo microbiologico, in base al
valore di temperatura rilevato, l’operatore dell’Accettazione, in presenza del cliente/utente, definisce
l’accettabilità (favorevole o sfavorevole) del campione. Qualora le condizioni indicate non siano rispettate, quindi
con parere di accettabilità sfavorevole, il cliente/utente potrà scegliere di:
1.
non fare eseguire l’analisi. In questo caso l’accettazione, finita la registrazione, emetterà un rapporto di
non idoneità, prodotto dal sistema SIGLA.
2.
il cliente potrà scegliere di far eseguire l’analisi purché tecnicamente possibile. Nel caso di accettabilità
sfavorevole la scelta del cliente dovrà essere riportata e da lui firmata nel MOD.Q.019.
Qualora il campione venga consegnato da un corriere, l’accettazione comunica al cliente la condizione sfavorevole
e quest’ultimo decide se procedere all’analisi. In caso di mancata risposta entro la giornata, il campione
(deperibile) viene analizzato.
Si riportano di seguito indicazioni per le matrici più frequenti.
Mangime
Campione per
AFLATOSSINE
Modalità di conferimento
Secchi (umidità ≤12%)
Temperatura di conservazione
e di consegna
ambiente
In sacchetti di carta a doppio strato o di cotone
6
in quantità di 500g
Umidi o semiumidi (umidità ≥12%)
Ambiente
In sacchetti in plastica in quantità di 500g
Conferimento entro le 24h dal prelievo
Umidi o semiumidi (umidità ≥12%)
Congelato
In sacchetti in plastica in quantità di 500g
FARMACI/
Solidi
PRINCIPI ATTIVI
In sacchetti in plastica chiusi in quantità di 500g
Ambiente
Liquidi
Ambiente
In contenitori di plastica a chiusura ermetica in quantità di 500g
CONTAMINANTI
AMBIENTALI
Solidi
Ambiente
In sacchetti in plastica chiusi in quantità di 500g
Liquidi
Ambiente
In contenitori di plastica a chiusura ermetica in quantità di 500g
BATTERIOLOGICI
Solidi
Ambiente
In sacchetti in plastica sterili chiusi in quantità di 500g
Liquidi
Ambiente
In contenitori di plastica sterili chiusi in quantità di 500g
MUSCOLO/ CARNI FRESCHE
Campione per
RICERCA TRICHINA
Modalità di conferimento
Diaframma >2g scrofe e verri
Temperatura di conservazione
e di consegna
ambiente
Massetere e /o Lingua e /o Muscoli addominali >4g
scrofe e verri
Diaframma >2g altre categorie suini
Massetere e /o Lingua e /o Muscoli addominali >2g
altre categorie suini
Diaframma e /o, Lingua e /o muscolo tibiale anteriore
7
>10g cinghiali
Massetere e /o Lingua >10g equini
Conferimento in contenitori di plastica chiusi entro 72h
ESAME BATTERIOLOGICO
DISUPPORTO ALLA
MACELLAZIONE
Cubo di carne del volume di 1 dm³ privo di fasce
aponeurotiche in sacchetto di plastica sterile
ambiente
Conferimento entro 2h dal prelievo
refrigerato
Cubo di carne del volume di 1 dm³ privo di fasce
aponeurotiche in sacchetto di plastica sterile
Conferimento entro 24h dal prelievo
Tamponi/Spugne
Campione per esame
batteriologico
Modalità di conferimento
Temperatura di conservazione
e di consegna
prelievo con delimitatore da utilizzare per superfici piane; l’area del delimitatore tra 1°C e 4°C.
2
espressa in cm , deve riportata nella scheda di prelievo.
Conferimentoentro 24 ore dal prelievo
prelievo senza
delimitatore
da utilizzare generalmente per superfici sulle quali non
è possibile l’uso del delimitatore. La superficie
campionata dovrà essere rappresentativa dell’utensile.
tra 1°C e 4°C.
Conferimento entro 24 ore dal prelievo
Per matrici/prodotti non compresi nell’elenco le accettazioni fanno riferimento alla seguente tabella:
Matrice
Temperatura accettabile
Norma di riferimento
Prodotti stabili
temperatura ambiente
ISO 7218
Prodotti non stabili
da 1°C a 8°C
ISO 7218
Prodotti surgelati e congelati
≤15°C
ISO 7218
8
Per ulteriori informazioni ed eventuali chiarimenti segnalazioni potete contattare l’Accettazione (075 343223) o
inviare una mail ad [email protected]
Perugia 31.01.2013
9