Avvio di Word
AVVIO DI WORD
All’avvio di Word viene visualizzato un documento vuoto
PANORAMICA SULLO SCHERMO DI WORD
Barra del titolo
Barra dei menu
Barre strumenti
Righello
Barra di scorrimento
verticale
Area di immissione testo
Barra scorrimento
orizzontale
Barra di stato
•
Se volete conoscere il ruolo svolto da un pulsante, portate il mouse su di esso: dopo pochi istanti
comparirà una scritta esplicativa
•
Quando aprite un menu a tendina dalla barra dei menu vengono visualizzati solo i comandi usati più di
recente; per visualizzarli tutti ci sono due possibilità: attendere un attimo che diventino visibili oppure
cliccare sulla doppia freccia posta in basso
•
Mentre digitate non dovete premere INVIO per passare alla riga seguente, perché WORD provvede ad
andare a capo automaticamente. Premete INVIO al termine di una frase o di una riga se volete “andare
a capo”
•
Non dovete allineare colonne di testo utilizzando gli spazi, ma impiegare tabulazioni, tabelle o colonne,
secondo il tipo di testo
•
La correzione degli errori può essere fatta in un qualsiasi momento:
(a) Il controllo ortografico automatico opera in tempo reale, controllando l’ortografia durante
l’immissione del testo. E’ però consigliabile digitare l’intero testo e modificarlo in un secondo
tempo, per evitare continue distrazioni. Quando notate che Word ha evidenziato con una linea
rossa ondulata una parola sospetta, dovete modificare o digitare nuovamente tale parola,
oppure farvi clic sopra con il pulsante destro del mouse (in tal caso compare un menù di scelta
rapida che mostra dei suggerimenti per la correzione).
(b) Se rilevate un errore immediatamente dopo averlo immesso, il modo più semplice per
correggerlo è quello di utilizzare il tasto RITCANC, che cancella il carattere a sinistra del punto
d’inserimento. Più in generale:
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PER CANCELLARE
PREMETE
Un carattere a sinistra del punto d’inserimento
Un carattere a destra del punto d’inserimento
Una parola a sinistra del punto d’inserimento
Una parola a destra del punto d’inserimento
RITCANC
CANC
CTRL + RITCANC
CTRL + CANC
(c) Se vi accorgete di aver effettuato un’operazione errata, potete fare clic sul pulsante ANNULLA
della barra degli strumenti standard oppure potete selezionare MODIFICA dalla barra dei menù
e annullare l’ultima operazione (e, se necessario, anche le precedenti): WORD consente di
riportare il documento allo stato precedente.
SALVARE UN DOCUMENTO
Per evitare problemi, occorre salvare il proprio lavoro con regolarità, anche prima di averlo completato. La
prima volta che si salva un documento occorre specificare dove si vuole salvare il file e con quale nome.
•
Fate clic sul pulsante SALVA della barra degli strumenti standard (oppure potete selezionare FILE dalla
barra dei menù, SALVA CON NOME ….)
•
WORD suggerisce di memorizzare il file nella cartella DOCUMENTI, che tuttavia non rappresenta
sempre il luogo adatto. Scegliete la posizione in cui memorizzare il documento con la casella SALVA IN,
cliccando sul triangolino a destra di Documenti e selezionando la cartella desiderata (oppure creandone
una nuova)
Assegnate il nome al file nella casella NOME FILE
Fate clic su SALVA
•
•
Se in un secondo tempo modificate il documento, fate clic nuovamente sul pulsante SALVA della barra degli
strumenti standard: WORD aggiornerà il documento già salvato.
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STAMPA DEL PROPRIO LAVORO – CHIUSURA DEL FILE
1. Per avviare la stampa basta fate clic sul pulsante STAMPA nella barra degli strumenti standard
oppure potete selezionare FILE dalla barra dei menù, STAMPA….Compare una finestra di dialogo:
dopo aver opportunamente scelto i parametri di stampa, fate clic su OK.
2. Per chiudere il file potete premere il pulsante con la croce nella barra dei menù oppure potete
selezionare FILE dalla barra dei menù, CHIUDI.
Per uscire da WORD potete premere il pulsante con la croce nella barra del titolo oppure potete selezionare
FILE dalla barra dei menù, ESCI.
SPOSTAMENTO ALL’INTERNO DEL DOCUMENTO
•
Per movimenti limitati utilizzate le frecce e gli altri tasti di movimento che si trovano alla destra di INVIO
•
Per movimenti più ampi potete utilizzare la barra di scorrimento verticale; il punto di inserimento non si
muove insieme alla casella di scorrimento: se volete portare il punto di inserimento nella posizione
raggiunta attraverso la barra di scorrimento dovete fare clic sullo schermo.
•
Per raggiungere un punto specifico potete utilizzare i comandi VAI A … o TROVA nel menù MODIFICA
(oppure premere F5)
SELEZIONE DI TESTO
Dovete essere in grado di selezionare gli elementi prima di poterli modificare o formattare.
Per effettuare brevi selezioni basta fare clic con il puntatore a forma di I a un’estremità del testo che si
desidera selezionare e trascinare il puntatore all’estremità finale, tenendo premuto il pulsante del mouse: il
testo viene visualizzato in colore inverso rispetto a quello normale (in alternativa potete posizionarvi col
cursore a un’estremità del testo che desiderate selezionare e, tenendo premuto il tasto MAIUSC, muovetevi
con i tasti freccia)
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WORD offre anche numerose tecniche per velocizzare la selezione:
PER SELEZIONARE
UTILIZZATE QUESTA SCORCIATOIA
Una parola
Una riga
Doppio clic in un punto qualsiasi della parola
Clic sul margine sinistro (tenendo premuto il pulsante del mouse e trascinando si possono
selezionare più righe)
CTRL + clic in un punto qualsiasi della frase
Doppio clic sul margine sinistro o triplo clic all’interno del paragrafo
CTRL + clic o triplo clic in un punto qualsiasi del margine sinistro
Una frase
Un paragrafo
L’intero documento
LA FORMATTAZIONE DEL TESTO
•
Per formattare un testo, lo selezionate e poi applicate la formattazione desiderata premendo un pulsante
della barra degli strumenti di formattazione o selezionando il comando opportuno nella finestra di dialogo
CARATTERE del menù FORMATO.
•
Il tasto F4, premendo il quale si ripete l’ultima azione eseguita, può essere usato come scorciatoia per la
copia di formati: se avete appena formattato una selezione e volete applicare lo stesso formato ad altre
parti, spostate il punto di inserimento o selezionate la parte desiderata e premete F4
•
Potete far rientrare la prima riga di un paragrafo semplicemente premendo il tasto TAB all’inizio oppure
utilizzando il righello. Il righello presenta degli indicatori di rientro a entrambe le estremità. Quello di
destra può essere utilizzato per rientrare il margine destro del testo rispetto a quello della pagina, mentre
quello di sinistra è un po’ più complicato: per rientrare la prima riga del paragrafo corrente, fate clic sul
triangolino superiore (che ha effetto solo sulla prima riga) e trascinatelo a destra o a sinistra; per
rientrare le altre righe esclusa la prima, trascinate il triangolino centrale; per rientrare tutte le righe della
stessa misura, fate clic sul rettangolino inferiore
Potete anche controllare i rientri dei paragrafi specificando misure esatte nella finestra di dialogo
PARAGRAFO, visualizzata tramite il menù FORMATO oppure facendo clic con il pulsante destro del
mouse nel testo (molto utile se avete combinato qualche pasticcio con il righello).
SEMPLICI TECNICHE DI MODIFICA
In WORD c’è differenza tra cancellare la porzione di testo selezionata e tagliarla: ciò che è stato tagliato
può essere poi incollato in un punto qualsiasi del documento corrente (o in un altro documento o anche in un
altro programma) a differenza del testo cancellato. Il taglio consente pertanto lo spostamento anche di interi
paragrafi e in punti del documento non visibili sullo schermo, senza che sia necessario ridigitare il testo.
Per spostare una selezione a breve distanza è utile la tecnica del trascinamento: fate clic su una selezione,
tenete premuto il pulsante del mouse e trascinate quest’ultimo fino a destinazione. Per trascinare una copia
della selezione mantenendo l’originale al suo posto, tenete premuto CTRL durante il trascinamento
In caso di errore è possibile annullare le operazioni di taglio e cancellazione (purché siano l’ultima
operazione eseguita!) con uno dei modi seguenti:
(a) premete CTRL + Z
(b) utilizzate il pulsante ANNULLA
(c) selezionate il menù MODIFICA e il comando ANNULLA ……
Se annullate qualcosa per errore (o premete il pulsante ANNULLA troppe volte) fate clic sul pulsante
RIPRISTINA, per ripristinare l’ultima operazione eseguita.
Se volete annullare un’operazione eseguita in precedenza, prima di altre, fate clic sul pulsante a freccia alla
destra del pulsante ANNULLA: appare un elenco delle operazioni più recenti. Potete scorrere l’elenco fino ad
individuare l’azione desiderata e selezionarla per annullarla: WORD riporta la situazione al punto in cui è
stata eseguita tale azione, perdendo tutte le operazioni eseguite successivamente.
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AZIONE
DESCRIZIONE
Taglia
il testo selezionato viene rimosso dal documento e copiato in •
un’area di memoria temporanea denominata Appunti, pronto •
per essere incollato in un altro punto del documento
•
•
COMANDI (in alternativa)
Fate clic sul pulsante Taglia
Utilizzate il menù MODIFICA / TAGLIA
CTRL + X
Pulsante destro mouse
Copia
il testo selezionato rimane al proprio posto e viene copiato in •
un’area di memoria temporanea denominata Appunti, pronto •
per essere incollato in un altro punto del documento
•
•
Fate clic sul pulsante Copia
Utilizzate il menù MODIFICA / COPIA
CTRL + C
Pulsante destro mouse
Incolla
copia una selezione dagli Appunti nella posizione in cui si
trova il punto di inserimento. Negli Appunti rimane una copia
della selezione finché non si utilizza nuovamente il comando
Copia o Taglia
Cancella
il testo selezionato viene eliminato completamente; i dati •
cancellati non vengono copiati negli Appunti
•
•
•
•
•
Fate clic sul pulsante Incolla
Utilizzate il menù MODIFICA / INCOLLA
CTRL + V
Pulsante destro mouse
Premete CANC
Utilizzate il menù
CANCELLA
MODIFICA
/
ELIMINAZIONE DELLE PAGINE QUASI VUOTE
Spesso capita che un documento termini con una sola frase sull’ultima pagina: WORD consente di risolvere
il problema.
•
•
Andate in ANTEPRIMA DI STAMPA
Fate clic sul pulsante RIDUCI DI UNA PAGINA
WORD modifica la formattazione del documento per fare in modo che il testo termini verso la fine della
pagina precedente
SONO GRADITE LE SEGNALAZIONI DI EVENTUALI ERRORI E/O IMPRECISIONI
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