Sistema ATTI
Angelo Orlini
Direzione sistemi informativi
Regione Autonoma Valle d’Aosta
Sistema ATTI
Agenda
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Contesto di riferimento e obiettivi
Situazione attuale (“as is”)
Situazione futura (“to be”)
Il percorso
Caratteristiche soluzione applicativa
Elementi di valutazione di DoQui INDEX
Elementi di valutazione della Comunità DoQui
Ciclo di vita del software OS
Opportunità riconducibili all’uso della piattaforma di
gestione documentale DoQui
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Contesto di riferimento e obiettivi
• Risposta agli obiettivi di E-Gov confermati dal nuovo
governo regionale di semplificazione e snellimento delle
attività amministrative
• Necessità di provvedere all’automazione completa degli
iter relativi a deliberazioni e provvedimenti dirigenziali
• Prosecuzione della linea di innovazione avviata con il
percorso di “dematerializzazione” applicato in area
contabile (“mandato informatico / reversale
informatica”, “copertina elettronica”)
• Opportunità di valorizzazione di esperienze nell’ambito
interregionale di cooperazione e iniziative di E-Gov (es.
Convenzione Liguria – Piemonte – Valle d’Aosta 20072013)
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Situazione attuale (“as is”)
•
Il documento viene prodotto in digitale e poi reso
analogico
•
Gli strumenti applicativi in uso sono di mero (e parziale)
supporto
•
Limitata visibilità sullo stato dell’iter
•
Alta probabilità di errori formali/sostanziali negli atti
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Situazione futura (“to be”)
•
Il processo di produzione, approvazione, archiviazione,
conservazione sarà interamente digitale
•
Gli strumenti applicativi sono fondamentali per
l’espletamento dell’intero iter
•
Integrazione nativa con il sistema contabile
•
Maggiore uniformità e standardizzazione (modelli,
riferimenti, ecc.) e visibilità
•
Ottimizzazione delle funzioni di verifica e controllo (più
orientate alle parti sostanziali rispetto a quelle formali)
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Il percorso
•
Analisi delle alternative nel 2006 (MAKE or BUY)
•
Analisi di fattibilità nel 2007
•
Progettazione di dettaglio nel 2008
•
formato documento
•
firma digitale
•
confronto con CNIPA
•
valutazione piattaforma documentale DoQui
INDEX
•
Sviluppo e messa in opera su alcune strutture
sperimentali nella seconda metà del 2009
•
Avvio in esercizio nel 2010
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Caratteristiche salienti soluzione applicativa
•
Applicazione web-intranet con architettura multilivello
•
Gestione informatizzata dell’intero iter
•
Gestione dei documenti ESCLUSIVAMENTE in formato
elettronico PDF/a
•
Apposizione delle firme digitali (anche multiple) sul
documento elettronico in formato PDF/a
•
Verifica disponibilità e pre-impegno dei fondi da parte
della struttura proponente
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Rich client
Applicazione
Creazione
Documenti
Applicazione web
(via Explorer/
Firefox)
Applicazione
Gestione
Atti
Applet
Thin
client
Dispositivo
Smartcard
Application
server .NET
Componenti
SERVER
Conversione
PDF/A
e verifica
formato
Applicazione
Gestione Atti
(App Server)
Gestione
Firma
Digitale
Web
services
Sistema
Documentale
INDEX
Archivio
Documentale
Certification
Authority
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Elementi di valutazione della piattaforma documentale DoQui INDEX
•
•
•
Tecnologici
•
Sistema operativo, DB, Application Server…
•
Porting dei sistemi attualmente in uso su piattaforma
Hummingbird
Funzionali
•
Back office
•
Management
•
Ricerca
Contrattuali
•
Regole di licenza OSS (EUPL v.1.1, GPL v.2)
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Elementi di valutazione della Comunità DoQui
•
•
Organizzativi
•
Regolamento della Comunità OS
•
Regole Tecniche
•
Convenzione di adesione
Funzionamento
•
Sviluppo
•
Manutenzione
•
Assistenza
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Ciclo di vita del OSS – SVILUPPO
•
Presentazione al BGC dei nuovi progetti - sempre in
tema di dematerializzazione – opportunamente
documentati per favorire coerenza e interoperabilità
delle soluzioni
•
Informativa sul Portale per permettere ad altri Enti
partecipanti di aggregarsi per la realizzazione del
prodotto
•
Rilascio e messa a disposizione del prodotto
•
Responsabilità dell’Ente
•
Titolarità del prodotto
•
Tipologia di licenza OS (EUPL, GPL)
•
Manutenzione correttiva
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Ciclo di vita del OSS – MANUTENZIONE E SUPPORTO
•
Presupposto: AUTONOMIA dei partecipanti
•
Nessuna garanzia in merito a successive attività di
supporto e MEV da parte del soggetto licenziante
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Opportunità della piattaforma di gestione documentale DoQui
•
Evoluzione con introduzione applicativo ACTA
•
Partecipazione attiva alla Comunità DoQui
•
Contributo con risultati concreti all’accordo
interregionale Liguria – Piemonte – Valle d’Aosta
•
Opportunità di crescita per realtà locali
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Grazie !
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