6PQ
La negoziazione
Irene Bonetti
DG Research-Unit A2
e-mail: [email protected]
tel: 0032.2.2996534
Not legally binding
PROCEDURA PER LA NEGOZIAZIONE
DELLE PROPOSTE
CPF File per la
negoziazione al
coordinatore
Lettera di invito alla
negoziazione
Scaricare CPF
Editor da
CORDIS
Elaborazione dati con
partner
NEGOZIAZIONE
FIRMA DEL CONTRATTO
Not legally binding
Lettera di invito alla
negoziazione
Importo complessivo finanziato
e tempi del progetto
Commenti dei valutatori rispetto alla
proposta
Il project officer di riferimento
La data della riunione
Not legally binding
Contract Preparation Forms



Spediti dalla Commissione al
coordinatore con i dati della proposta
Cambiano a seconda dello strumento
Per la compilazione dei formulari è
necessario scaricare da CORDIS il
software CPF Editor
Not legally binding
Not legally binding
Come si usa il CPF Editor
Si scarica da CORDIS il file Zip si
estraggono I file e si salvano sul proprio
PC
Si scarica la Guida che da le istruzioni per:
– vedere i dati
– inserire i dati e modificarli
–stampare i formulari per poterli firmare
–coordinare i partners ed inserire tutte le modifiche
necessarie alla versione finale che verrà utilizzata
per il contratto
Not legally binding
STRUMENTI







Progetti integrati
Reti di eccellenza
Articolo 169
Progetti specifici mirati nel campo di
ricerca
Azioni di coordinamento
Azioni di supporto specifico
PMI, azioni per la mobilità, infrastrutture
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- PROGETTI INTEGRATI OBIETTIVO: Creare la conoscenza richiesta per
implementare le diverse le diverse priorità

ricerca, sia fondamentale che applicata (sviluppo
tecnologico, dimostrazione)

integrazione (verticale, settoriale, orizzontale…)

formazione

gestione della conoscenza e se necessario il suo
sfruttamento

il tutto sviluppato in un quadro coerente di
gestione
Not legally binding
- PROGETTI INTEGRATI MASSA CRITICA
 mobilitare le risorse necessarie per raggiungere gli
obiettivi (decine di mil. di Euro)
PARTNER
 almeno 3 partecipanti di 3 paesi diversi (2 UE o
assoc.)
DURATA
 da 3 a 5 anni, superiore se necessaria per il
raggiungimento degli obiettivi
Not legally binding
- PROGETTI INTEGRATI REGIME FINANZIARIO
 sovvenzione al budget nel rispetto delle norme
amministrative dei partecipanti
 pagato come contributo ai costi attuali
– effettivi, economici, necessari per il progetto e
calcolati sulla base delle regole contabili del
partecipante, registrati nella contabilità del
partecipante,escluse tasse, interessi
– Rendicontazione annuale delle spese
– foglio finanziario riassuntivo per partecipante
– certificato da un audit indipendente
– giustificazione dei costi di management
Not legally binding
- PROGETTI INTEGRATI VALUTAZIONE
 peer review
PIANO ATTUATIVO
 programma comune di attività e piano dettagliato
dei primi 18 mesi (comprese le specifiche di
bilancio)
EVOLUZIONE DEL CONSORZIO
 possibilità di aggiungere partner (senza nuova
contribuzione UE), con bando di gara.
Not legally binding
- PROGETTI INTEGRATI LA NEGOZIAZIONE







A1 - Dati sul progetto
A2 a/b/c- Dati sul coordinatore e sui partners
A3 1.2.3 - Costi (parte del contratto)
A4 Dati bancari
A5 Dati finanziari del coordinatore e alcuni partner
A6 modalità di presentazione dei dati
Parte B (allegato I del contratto)
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Modulo A1:
Informazioni
generali sul
progetto
Titolo, abstract,
keywords etc.
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Modulo A2a:
per ogni
partner
Dati legali sul
partner, fatturato,
dipendenti, risultato
di bilancio,PMI,
indipendenza dei
partner, modello di
costo, legami tra
partner, spesa per
ricerca
Not legally binding
Modulo A2b:
per ogni
partner
Dati sulla persona
che firma il
contratto,chi effettua
la ricerca, contratti
firmati in precedenza,
attività di ricerca
socio economica e/o
di foresight
Not legally binding
Modulo A2c:
per ogni
partner
Auto certificazione
relativa alla capacità
finanziaria,
previdenziale,
assicurativa e fiscale
Firma
Not legally binding
FINANZIAMENTO
SOVVENZIONE AL BUDGET calcolato come % del
budget del programma di lavoro in base al tipo di
attività svolta e al partner (modalità di costo)



MODELLI DI RENDICONTAZIONE DI COSTI
(FC) costi totali diretti e indiretti (effettivi, economici,
sostenuti, necessari, registrati)
(FCF) costi totali diretti +20% di questi costi (esclusi
i subcontraenti) per la copertura dei costi indiretti
(AC) 100 % costi diretti addizionali +20% di questi
costi (esclusi i subcontratti) per la copertura dei costi
indiretti
Not legally binding
Modelli di costo
Novità no categorie di costi eligibili, ma elenco di
costi ineligibili
Novità Rispetto dei regolamenti contabili dei
partecipanti
Novità Certificazione periodica dei costi attraverso
auditor finanziari esterni
Novità Rendicontazione periodica (annuale per IP e
NoE, da definirsi contrattualmente per gli altri
strumenti)
Novità Pre definizione dei rapporti tra i partecipanti
(il finanziamento comunitario è unitario per il
consorzio)
Not legally binding
Finanziamento
 PMI, organizzazioni non- commerciali o no-profit di
diritto pubblico o privatoe organizzazioni internazionali:
FC/FCF
 Persone fisiche: AC obbligatorio
 Imprese private: FC
AC: solo per quelle organizzazioni non- commerciali o
no-profit di diritto pubblico o privato e organizzazioni
internazionali che non hanno un sistema di contabilità che
gli permetta di distinguere tra costi diretti e indiretti
relativi al progetto.
Regola generale: un’entità legale deve applicare lo stesso
sistema di costo in tutti i contratti del 6PQ
eccezionalmente puo’ spostarsi da AC a FCF/FC o da FCF
a FC (“one way ticket”)
Not legally binding
-FINANZIAMENTO
Tipo di attività 



RICERCA, fino ad un max di 50% (100%
AC)
DIMOSTRAZIONE fino ad un max di 35%
(100% AC)
FORMAZIONE 100% (100% AC)
MANAGEMENT del consorzio
(rimborso fino al 100% dei costi, fino ad un
massimo del 7% del contributo comunitario
totale)
Not legally binding
Costi relativi al progetto, 1 riga per partner
Not legally binding
Suddivisione del contributo richiesto alla
Commissione per periodi di attività (12 mesi)
Not legally binding
Payments and reporting
schedule for an IP
(example of a 4 year contract)
Activity report
Final
payment
Certified costs
Activity report
Detailed implem plan
Certified costs
Payment + new pre-fin
Activity report
Detailed implementation plan
Certified costs
Payment + new pre-financing
Activity report
Detailed implementation plan
Certified costs
Payment + new pre-financing
Detailed implementation plan
Initial pre-financing
0
6
12
18
24
30
36
42
48
Months
Not legally binding
Costi per partner/per attività per i primi 18 mesi
Not legally binding
Modulo A4
Dati
bancari
Account holder and
account holder
address
Timbro della
banca
Firma del titolare
del conto
Not legally binding
Modulo A5
Dati sulla
capacità
finanziaria e
solvibilità del
coordinatore (no
se pubblico)e di
alcuni partner
Not legally binding
Modulo
A6
Bilancio
semplificato
Not legally binding
- LE RETI DI ECCELLENZA OBIETTIVI:
 rafforzare e sviluppare l’eccellenza scientifica e
tecnologica della Comunità
 strutturare e orientare le attività di ricerca verso
obiettivi pluridisciplinari durevoli
 integrare le capacità di ricerca
 sviluppare il raggiungimento della massa critica di
risorse e competenze attraverso un programma
comune di attività
Not legally binding
- LE RETI DI ECCELLENZA PROGRAMMA COMUNE DI ATTIVITA’
(basato su attività aggiuntive che non sarebbero
state intraprese in assenza del network)
 attività di ricerca integrate a cura dei suoi
partecipanti messa in comune delle facilities,
mobilità e scambio di personale, uso di
infrastrutture di ricerca comuni….;
 attività di diffusione dell’eccellenza (promozione,
formazione, servizi a sostegno dell’innovazione
tecnologica….)
 gestione manageriale unificata
Not legally binding
- LE RETI DI ECCELLENZA MASSA CRITICA

volume di risorse (economiche ed umane) necessarie per
perseguire una leadership europea in un settore/priorità.
SUPPORTO COMUNITARIO


rimozione ostacoli (organizzativi, culturali, umani) e
sostegno all’integrazione
in principio almeno 5 anni non più di 7
PARTNER


almeno 6 partecipanti di 3 paesi diversi (2 SM o associati)
la dimensione può variare a seconda dei settori
Not legally binding
- LE RETI DI ECCELLENZA SOVVENZIONE FISSA ALL’INTEGRAZIONE come
incentivo alla rimozione delle barriere, calcolato
sulla base di:
–
–
–
–
–
–
il grado dell’integrazione
numero di ricercatori (Dottorato o 4 anni di esperienza)
bonus per i dottorandi
in base al settore della ricerca
sul programma comune di attività
distribuzione autonoma all’interno nel network, nel
rispetto della mutua responsabilità: diversi milioni di
Euro
Not legally binding
- LE RETI DI ECCELLENZA L’ammontare annuale della sovvenzione alla rete è
calcolato in base al numero di ricercatori:
50 ricercatori
100 ricercatori
150 ricercatori
250 ricercatori
500 ricercatori
1000 ricercatori
€ 1 milioni/anno
€ 2 milioni/anno
€ 3 milioni/anno
€ 4 milioni/anno
€ 5 milioni/anno
€ 6 milioni/anno
(per numeri intermedi, la sovvenzione sarà calcolata per
by linear interpolation)
Una rete di 200 ricercatori supportata per 5 anni riceverà
una sovvenzione fissa di €17.5 milioni
(più 4000 bonus studenti del dottorato-max 10%)
Not legally binding
- LE RETI DI ECCELLENZA VALUTAZIONE

peer review e ricorso a panel esterni di esperti sugli
obiettivi più ambiziosi del NoE
EVOLUZIONE DEL PROGRAMMA COMUNE

accordo sul programma complessivo e piano dettagliato
per i primi 18 mesi; aggiornamento annuale sui 18 mesi
successivi in corrispondenza della liquidazione
dell’annualità.
EVOLUZIONE DEL CONSORZIO

possibilità di nuovi inserimenti (senza esborsi aggiuntivi
per UE) e definizione contrattuale di possibili inclusioni via
call.
Not legally binding
- LE RETI DI ECCELLENZAMONITORAGGIO SULL’OUTPUT
 basato sul raggiungimento dei risultati del
programma comune di attività (analisi annuale)
GOVERNANCE DEL NETWORK
 verifica della interdipendenza dei partecipanti
 istituzione di una struttura di indirizzo composta
da esperti di alto livello, in grado di garantire il
processo di integrazione
Not legally binding
- LE RETI DI ECCELLENZA LA NEGOZIAZIONE







A1 - Dati sul progetto
A2 a/b/c- Dati sul coordinatore e sui partners
A3 1.2. - Costi (parte del contratto)
A4 Dati bancari
A5 Dati finanziari del coordinatore e alcuni partner
A6 modalità di presentazione dei dati
Parte B (allegato I del contratto)
Not legally binding
Suddivisione del contributo richiesto alla
Commissione per periodi di attività (12
mesi)
Not legally binding
Modulo A3.2
Una riga per partner,
n° di ricercatori da
integrare e n° di
dottorandi suddivisi
per genere
Contributo totale della
Commissione
Not legally binding
Finanziamento: tipo di attività
Maximum
Reimbursement
rates of eligible
costs
RTD
activities
Demonstration
activities
Training
activities
NoE
IP
FC/FCF : 50%
AC : 100%
FC/FCF : 35%
AC : 100%
100%
Management of the
Consortium activities
Other specific
activities (*)
100%
(up to 7% of EC contribution)
100%
100%
(up to 7% of EC contribution)
(*) Joint Programme of Activities, except management of the consortium activities
Not legally binding
The Model Contract Working Group
http://europa.eu.int/comm/research/fp6/working-groups/model-contract/index_en.html
a) draft contract outline (applicable to all instruments)
b) approved core contract; contract with Annex II
c) approved Annex II general conditions
d) approved Annex III Integrated Projects
e) approved Annex III Networks of Excellence
f) cost models
g) other documents: such as consortium checklist , financial guidelines
h) approved form A - accession to the contract
FP6 on CORDIS
http://www.cordis.lu/fp6/find-doc.htm
IPR Helpdesk
http://www.ipr-helpdesk.org/index.htm
Not legally binding