Sistema Archivistico Nazionale - NIERA EPF - Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento Il progetto per la gestione e l’implementazione dei Soggetti Produttori e dei Profili Istituzionali della Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani Uno sguardo al passato Dai volumi a stampa alla Guida on line al Sistema GG all’Atlante Storico Istituzionale • • • • I volumi a stampa (1981 – 1994) Guida on line 1999 (sgml e pdf) Guida on line 2007 (xml, EAD) Sistema GG – Atlante Storico-Istituzionale & tipologie P III 2009 2 Il Sistema Archivistico Nazionale Il SAN : le azioni in corso Progetto per la gestione e l’integrazione – in cooperazione con i diversi istituti archivistici interessati - delle “notizie storiche” dei : soggetti produttori della Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani contesti storico-istituzionali relativi profili istituzionali collegati Realizzazione di un applicativo, fruibile attraverso un comune browser web, al fine di contribuire alla implementazione, gestione e manutenzione dei soggetti produttori del SAN (elaborazione dei SP d’autorità e relative intestazioni) e dell’Atlante Storico Istituzionale che consente una modalità alternativa di restituzione delle risorse archivistiche Per i dettagli del progetto, cfr. http://www.icar.beniculturali.it/getFile.php?id=424 3 4 Il Sistema Archivistico Nazionale Con la ricerca cartografica nell’Atlante Storico Istituzionale è possibile individuare: i soggetti che conservano gli archivi, a partire da una cartina geografica dell’Italia; i soggetti che hanno prodotto gli archivi, i complessi archivistici collegati, i relativi contesti storico-istituzionali (CSI) e contesti archivistico-istituzionali (CAI) -, a partire da un Atlante Storico Istituzionale scandito dalla cronologia dei trattati di pace che hanno regolato la struttura politico-stituzionale degli stati preunitari : dalla pace di Lodi del 1454 sino ai trattati del biennio 1943-1945. 8 5 6 sistema GG-ASI Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci” scelta di una entità statuale 7 sistema GG-ASI Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci”: L'Italia al Congresso di Vienna (1815) 8 sistema GG-ASI Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci” scelta di una entità statuale; Sintetica esposizione delle località interessate; della successione di entità statuali evidenziate ai fini della descrizione archivistica (CAI); degli AS ospitanti carte relative 9 Il Sistema Archivistico Nazionale Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI SP GG totale generale 24468 SP GG totale statali 11906 SP GG totale non statali 12562 [E 10625; P 570; F 1367] Per i dettagli del progetto, cfr. http://www.icar.beniculturali.it/getFile.php?id=424 10 Il Sistema Archivistico Nazionale Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati SP non STATALI enti (10625) nota storica si 601 nota storica no 10024 associati a PI 899 non associati a PI 9726 SP STATALI (11906) nota storica si 2839 nota storica no 9067 associati a PI 8253 non associati a PI 3653 SP non STATALI (enti) associati a PI nota storica si 192 nota storica no 707 PI associati a SP/nota ist si 3 PI associati a SP/nota ist no 39 PI associati ad altri PI 2 SP STATALI associati a PI nota storica si 970 nota storica no 7283 PI associati a SP/nota istituzionale si PI associati a SP/nota istituzionale no PI associati ad altri PI SP non STATALI (enti) non associati a PI nota storica si 409 nota storica no 9317 SP STATALI non associati a PI nota storica si 1869 nota storica no 1784 303 320 118 11 Progetto “Integrazione Soggetti Produttori e Profili Istituzionali” Obiettivo dell’intervento: • Per ciascun AS individuare i SP e i PI caratterizzati dall’assenza della “Notizia Storica” • Per ciascun AS proporre la creazione di nuovi SP e di nuovi PI (da SP senza PI con denominazioni simili) Attività : 1. Inserire la NS nei PI senza NS 2. Inserire la NS nei SP senza NS 3. Inserire i nuovi SP e i nuovi PI (da SP senza PI con denominazioni simili) 4. Validazione delle “Notizie Storiche” e delle nuove entità da parte della redazione centrale 12 Applicativo per la “Integrazione Soggetti Produttori e Profili Istituzionali” Funzionalità dell’applicativo : • estrarre dal sistema GG in formato OWL (quindi OD) i dati relativi ai Soggetti Produttori (SP), raccordandoli ai Profili istituzionali (PI), ai Complessi documentari (UA), agli Archivi di Stato (AS), ed ai Contesti storici (CAI) • Consentire – attraverso filtri a faccette - la consultazione/navigazione, attraverso modalità innovative di ricerca e di presentazione, dei Soggetti Produttori (SP) e dei Profili istituzionali (PI) • Consentire attraverso un processo decentrato presso i singoli Archivi di Stato (e validato da una redazione centrale), la integrazione delle informazioni presenti nel sistema relativamente ai Soggetti Produttori (SP), ed ai relativi Profili istituzionali (PI), di pertinenza dei singoli Archivi di Stato 13 Glossario entità informative utilizzato nell’applicativo • Soggetto produttore (senza o con MU/PI collegata) – Nota storica specifica – Collegamento (eventuale) con Magistratura Uniforme (Profilo istituzionale generale) – Contesto archivistico istituzionale (CAI) – Tipologie GG e Sistema Guida Generale • Magistratura Uniforme-MU (Profilo istituzionale generale) – Nota storica generale – Collegamento con SP 14 Utilizzo di Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) per una analisi delle dimensioni quantitative Per una lettura semplice, ma efficace, delle dimensioni quantitative della situazione si è introdotto un Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) che accorpa opportunamente le tipologie funzionali dell’Ente secondo il modello GG Categorie MAT (filtri di ricerca): • CE SP statali CEntrali • LP SP statali Locali o Periferici • ND SP statali Non Distinguibili • NS SP Non Statali 15 Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) delle tipologie funzionali dell’Ente MAT Tipoogia CE Ufficio centrale di stato di Antico regime CE Ufficio centrale di stato del Periodo napoleonico CE Ufficio centrale di stato della Restaurazione CE Ufficio centrale dello stato postunitario LP Ufficio locale o periferico di stato di Antico regime LP Ufficio periferico di stato del Periodo napoleonico LP Ufficio periferico di stato della Restaurazione LP Ufficio periferico dello stato postunitario ND Ufficio di stato preunitario ND Ufficio di stato di Antico regime ND Ufficio di stato del Periodo napoleonico ND Ufficio di stato della Restaurazione ND Ufficio di governo provvisorio ND Comitati di liberazione nazionale e formazioni partigiane ND Istituzioni ed enti fascisti ND Comandi e uffici stranieri in Italia 16 Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) delle tipologie funzionali dell’Ente MAT Tipoogia NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS NS ACCADEMIE, UNIVERSITÀ ED ENTI DI ISTRUZIONE E RICERCA ACCADEMIE, UNIVERSITÀ ED ENTI DI ISTRUZIONE E RICERCA / SCUOLE, CONVITTI E ISTITUTI ARTI, COLLEGI, ORDINI PROFESSIONALI, ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA ASSOCIAZIONI COMBATTENTISTICHE E D'ARMA BANCHE ED ISTITUTI DI CREDITO, ENTI ASSICURATIVI E PREVIDENZIALI CAMERE DI COMMERCIO CATASTI COMUNI CORPORAZIONI RELIGIOSE SOPPRESSE ENTI DI CULTURA, RICREATIVI, SPORTIVI E TURISTICI ENTI DI GESTIONE DI ACQUE, DI BONIFICA E BENI INDIVISI ENTI DIVERSI ENTI E ASSOCIAZIONI DELLA CHIESA CATTOLICA ENTI E ASSOCIAZIONI DI CULTO ACATTOLICO ENTI ECONOMICI / IMPRESE FAMIGLIE E PERSONE NOTAI OPERE PIE, ISTITUZIONI ED ENTI PUBBLICI DI ASSISTENZA E BENEFICENZA, OSPEDALI E ENTI SANITARI ORDINI CAVALLERESCHI E ONORIFICENZE PARTITI POLITICI E ORGANIZZAZIONI SINDACALI PROVINCE RAPPRESENTANZE DIPLOMATICHE REGIONI STAMPA E COMUNICAZIONE UFFICI STRANIERI 17 Il Sistema Archivistico Nazionale Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani Tornando alle DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati SP non STATALI enti (10625) nota storica si 601 nota storica no 10024 associati a PI 899 non associati a PI 9726 SP STATALI (11906) nota storica si 2839 nota storica no 9067 associati a PI 8253 non associati a PI 3653 SP non STATALI (enti) associati a PI nota storica si 192 nota storica no 707 PI associati a SP/nota ist si 3 PI associati a SP/nota ist no 39 PI associati ad altri PI 2 SP STATALI associati a PI nota storica si 970 nota storica no 7283 PI associati a SP/nota istituzionale si PI associati a SP/nota istituzionale no PI associati ad altri PI SP non STATALI (enti) non associati a PI nota storica si 409 nota storica no 9317 SP STATALI non associati a PI nota storica si 1869 nota storica no 1784 303 320 118 18 DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati famiglie nota storica si nota storica no 202 1165 persone nota storica si nota storica no CENTRALI - POSTUNITARI SP totali SP nota storica si SP nota storica no SP associati a PI SP non associati a PI SP non associati a PI/nota storica no PI associati a SP PI associati a SP/nota istituzionale no STATALI (non distinti) SP totali SP nota storica si SP nota storica no SP associati a PI SP non associati a PI SP non associati a PI/nota storica no PI associati a SP PI associati a SP/nota istituzionale no 117 453 PERIFERICI - POSTUNITARI 1143 SP totali 209SP nota storica si 934SP nota storica no 181SP associati a PI 962SP non associati a PI 764SP non associati a PI/nota storica no 11PI associati a SP 8PI associati a SP/nota istituzionale no 3225 283 2942 3042 183 101 138 68 1047 397 650 532 515 218 55 44 19 Dimensioni quantitative SP per tipo e per presenza "Notizia storica” persone, 570 Nota stor NO 10024 famiglie , 1367 enti ; 10625 enti, 10625 10625 601 20 Dimensioni quantitative SP per tipo e per associazione a Profilo Istituzionale persone, 570 famiglie , 1367 enti ; 10625 enti, 10625 10625 NON associati a PI 9726 899 21 Dimensioni quantitative SP Enti per tipologie MAT (Macro Aggregazioni Tipologiche) : presenza\assenza di notizia storica 20,903 25,000 20,000 11,647 15,000 7,228 10,000 5,000 1,375 Centrali LocPer NotaStorica SI 1.203 1.393 412 921 3.929 NotaStorica NO 1.375 7.228 653 11.647 20.903 2.578 8.621 1.065 12.568 24.832 653 ND NonStat NotaStorica NO NotaStorica SI 0 CE LP ND NS 22 Dimensioni quantitative SP Enti per tipologie MAT (Macro Aggregazioni Tipologiche) : presenza\assenza di notizia storica\profilo istituzionale 10,940 14,000 Centrali LocPer 1.122 471 221 10.940 12.754 NotaStorica NO ProfiloIstituzionale SI 253 6.757 432 707 8.149 NotaStorica SI ProfiloIstituzionale NO 1.142 538 311 729 2.720 61 855 101 192 1.209 2.578 8.621 1.065 12.568 24.832 12,000 10,000 NotaStorica NO ProfiloIstituzionale NO 471 8,000 6,757 6,000 NotaStorica SI ProfiloIstituzionale SI 4,000 1,122 2,000 253 1,142 538 221 707 432 311 ND NonStat 729 0 CE LP IN NS Nb dei 1.122, 742 sono di competenza dell’ACS 23 Dimensioni quantitative SP senza Nota Storica e senza Profilo Istituzionale 9317 10000 9000 8000 7000 6000 parte I 5000 4000 3000 2000 896 894 parte II 1168 455 parte III parte III 1000 parte II 0 enti parte I famiglie persone 24 DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS Archivio \ Tipo ARCHIVIO CENTRALE DELLO STATO ARCHIVIO DI STATO DI MILANO ARCHIVIO DI STATO DI VENEZIA ARCHIVIO DI STATO DI VERONA ARCHIVIO DI STATO DI SIENA ARCHIVIO DI STATO DI FIRENZE ARCHIVIO DI STATO DI BOLOGNA ARCHIVIO DI STATO DI NAPOLI ARCHIVIO DI STATO DI PISTOIA ARCHIVIO DI STATO DI VICENZA ARCHIVIO DI STATO DI MANTOVA ARCHIVIO DI STATO DI ROMA ARCHIVIO DI STATO DI MODENA ARCHIVIO DI STATO DI PARMA ARCHIVIO DI STATO DI PADOVA ARCHIVIO DI STATO DI TORINO ARCHIVIO DI STATO DI PRATO parte I parte II corporatebodycorporatebodycorporatebody 894 896 9.317 742 78 78 3 764 51 6 637 3 2 489 7 2 596 24 1 424 28 2 410 46 8 272 15 1 368 6 329 11 307 107 7 155 59 3 163 24 1 204 10 205 57 39 9 1 181 parte III family 1.168 12 13 47 139 17 86 69 91 18 1 6 23 48 5 2 80 16 person corporatebody 455 11.107 201 820 3 845 15 694 18 494 3 605 12 449 2 440 4 326 384 335 6 318 9 269 16 225 3 229 1 215 27 105 2 182 GG family 1.168 12 13 47 139 17 86 69 91 18 1 6 23 48 5 2 80 16 person 455 201 3 15 18 3 12 2 4 6 9 16 3 1 27 2 totali 12.730 1033 861 756 651 625 547 511 421 402 336 330 301 289 237 218 212 200 25 DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS parte I parte II Archivio \ Tipo corporatebodycorporatebodycorporatebody 894 896 9.317 ARCHIVIO DI STATO DI UDINE 71 46 ARCHIVIO DI STATO DI TRENTO 10 158 ARCHIVIO DI STATO DI LUCCA 34 1 45 ARCHIVIO DI STATO DI MACERATA 4 1 147 SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI PESCIA 134 SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI FAENZA 123 ARCHIVIO DI STATO DI CHIETI 4 3 108 ARCHIVIO DI STATO DI FORLÌ 1 117 ARCHIVIO DI STATO DI BIELLA 2 4 79 ARCHIVIO DI STATO DI PERUGIA 8 93 ARCHIVIO DI STATO DI NOVARA 3 69 ARCHIVIO DI STATO DI VERCELLI 1 12 71 ARCHIVIO DI STATO DI TREVISO 3 95 ARCHIVIO DI STATO DI RAVENNA 2 95 ARCHIVIO DI STATO DI AGRIGENTO 92 ARCHIVIO DI STATO DI SALERNO 1 74 SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI GUBBIO 1 88 ARCHIVIO DI STATO DI POTENZA 86 ARCHIVIO DI STATO DI TRIESTE 16 17 26 ARCHIVIO DI STATO DI BRESCIA 2 2 72 ARCHIVIO DI STATO DI TRAPANI 81 ARCHIVIO DI STATO DI GENOVA 51 20 parte III family 1.168 51 2 50 4 6 11 3 26 6 21 18 2 2 14 1 2 12 2 1 person corporatebody 455 11.107 3 117 168 32 80 1 152 134 1 123 115 118 2 85 2 101 14 72 84 1 98 97 92 2 75 89 1 86 18 59 5 76 81 71 GG family 1.168 51 2 50 4 6 11 3 26 6 21 18 2 2 14 1 2 12 2 1 person 455 3 32 1 1 2 2 14 1 2 1 18 5 totali 12.730 171 170 162 157 134 130 126 121 113 109 107 102 101 99 92 91 90 89 89 83 81 26 72 DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS parte I parte II Archivio \ Tipo enti enti 894 896 ARCHIVIO DI STATO DI LIVORNO 2 SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI VARALLO 2 ARCHIVIO DI STATO DI SIRACUSA ARCHIVIO DI STATO DI AREZZO 8 ARCHIVIO DI STATO DI COSENZA 2 ARCHIVIO DI STATO DI ENNA SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI CAMERINO 3 ARCHIVIO DI STATO DI CATANIA 2 ARCHIVIO DI STATO DI BARI 1 SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI FANO 12 ARCHIVIO DI STATO DI VERBANIA 1 SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI ORVIETO 5 SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI FERMO 1 SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI MODICA SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI BASSANO DEL GRAPPA ARCHIVIO DI STATO DI ROVIGO 1 ARCHIVIO DI STATO DI BRINDISI ARCHIVIO DI STATO DI MASSA 13 3 ARCHIVIO DI STATO DI ALESSANDRIA ARCHIVIO DI STATO DI ASCOLI PICENO ARCHIVIO DI STATO DI RIETI ARCHIVIO DI STATO DI RIMINI ARCHIVIO DI STATO DI TERNI SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI SPOLETO ARCHIVIO DI STATO DI CALTANISSETTA ARCHIVIO DI STATO DI COMO 1 ARCHIVIO DI STATO DI L'AQUILA enti 9.317 52 62 59 44 54 51 43 35 41 33 38 33 40 38 31 33 29 4 19 22 19 22 19 17 24 8 21 parte III famiglie 1.168 10 1 3 5 1 persone 455 2 1 1 9 3 2 3 2 3 1 8 7 3 4 3 2 5 14 1 1 1 1 2 2 4 3 1 1 enti 11.107 54 64 59 52 56 51 46 37 42 45 39 38 41 38 31 34 29 20 19 22 19 22 19 17 24 9 21 GG famiglie 1.168 10 1 3 5 1 persone 455 2 1 1 9 3 2 3 1 1 2 3 1 1 8 7 3 4 3 2 5 14 1 2 2 4 3 1 1 totali 12.730 66 66 62 57 57 51 47 46 45 45 42 42 41 40 35 34 30 30 26 25 25 25 25 25 24 24 27 23 DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS Archivio \ Tipo parte I enti 894 ARCHIVIO DI STATO DI VITERBO ARCHIVIO DI STATO DI IMPERIA SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI TERMINI IMERESE ARCHIVIO DI STATO DI PESARO ARCHIVIO DI STATO DI BENEVENTO ARCHIVIO DI STATO DI FERRARA ARCHIVIO DI STATO DI SAVONA ARCHIVIO DI STATO DI TERAMO SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI CALTAGIRONE ARCHIVIO DI STATO DI AVELLINO ARCHIVIO DI STATO DI SASSARI SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI NOTO ARCHIVIO DI STATO DI PORDENONE SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI LANCIANO SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI SAN REMO SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI FOLIGNO ARCHIVIO DI STATO DI CAGLIARI ARCHIVIO DI STATO DI GROSSETO ARCHIVIO DI STATO DI PIACENZA ARCHIVIO DI STATO DI PAVIA ARCHIVIO DI STATO DI VARESE SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI CASTROVILLARI ARCHIVIO DI STATO DI TARANTO SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI BARLETTA ARCHIVIO DI STATO DI ANCONA SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI CESENA 1 parte II enti 896 1 3 1 3 4 1 7 2 2 1 1 4 1 5 1 1 1 3 5 enti 9.317 21 13 20 16 17 5 6 10 18 14 14 17 13 13 14 12 8 13 7 10 7 13 4 12 4 11 parte III famiglie 1.168 1 persone 455 3 2 1 12 1 3 1 1 1 1 3 3 2 2 1 2 1 1 4 5 2 enti 11.107 22 17 20 17 17 6 16 14 18 16 16 17 13 13 16 13 12 14 12 11 8 13 7 12 9 11 GG famiglie 1.168 1 persone 455 3 2 1 12 1 3 1 1 1 1 3 3 2 2 1 2 1 1 4 5 2 totali 12.730 23 20 20 19 18 18 18 18 18 17 17 17 16 16 16 15 14 14 14 13 13 13 12 12 11 11 28 DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS Archivio \ Tipo parte I enti 894 1 ARCHIVIO DI STATO DI CREMONA ARCHIVIO DI STATO DI CUNEO ARCHIVIO DI STATO DI FROSINONE ARCHIVIO DI STATO DI LECCE ARCHIVIO DI STATO DI NUORO ARCHIVIO DI STATO DI RAGUSA SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI SULMONA ARCHIVIO DI STATO DI ASTI ARCHIVIO DI STATO DI SONDRIO ARCHIVIO DI STATO DI PESCARA ARCHIVIO DI STATO DI BERGAMO ARCHIVIO DI STATO DI FOGGIA ARCHIVIO DI STATO DI LA SPEZIA SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI ANAGNI-GUARCINO SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI PONTREMOLI ARCHIVIO DI STATO DI CAMPOBASSO ARCHIVIO DI STATO DI CATANZARO ARCHIVIO DI STATO DI LATINA ARCHIVIO DI STATO DI MATERA ARCHIVIO DI STATO DI REGGIO DI CALABRIA SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI VENTIMIGLIA ARCHIVIO DI STATO DI BOLZANO ARCHIVIO DI STATO DI ISERNIA SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI ESTE SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI IMOLA SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI LOCRI SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI LUCERA parte II enti 896 1 1 enti 9.317 2 4 6 6 7 7 8 3 1 4 5 3 1 4 5 2 2 3 4 4 1 1 2 3 3 2 1 3 1 parte III famiglie 1.168 6 5 1 1 1 1 2 1 persone 455 1 1 enti 11.107 3 4 6 7 7 8 8 3 1 4 5 5 4 4 4 1 3 3 2 1 3 2 1 1 1 1 1 GG famiglie 1.168 6 5 1 1 1 4 5 2 1 2 1 2 1 1 1 1 1 persone 455 1 1 totali 12.730 9 9 8 8 8 8 8 7 7 6 5 5 5 4 4 3 3 3 3 3 3 2 1 1 1 1 29 1