Sistema Archivistico Nazionale - NIERA EPF - Progetto Gestione Produttori Guida generale
Seminario di aggiornamento
Il progetto per la gestione e l’implementazione
dei
Soggetti Produttori e dei Profili Istituzionali
della
Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani
Uno sguardo al passato
Dai volumi a stampa alla Guida on line al Sistema GG all’Atlante
Storico Istituzionale
•
•
•
•
I volumi a stampa (1981 – 1994)
Guida on line 1999 (sgml e pdf)
Guida on line 2007 (xml, EAD)
Sistema GG – Atlante Storico-Istituzionale &
tipologie P III 2009
2
Il Sistema Archivistico Nazionale
Il SAN : le azioni in corso
Progetto per la gestione e l’integrazione – in cooperazione con i diversi
istituti archivistici interessati - delle “notizie storiche” dei :
soggetti produttori della Guida Generale degli Archivi di
Stato Italiani
contesti storico-istituzionali relativi
profili istituzionali collegati
Realizzazione di un applicativo, fruibile attraverso un comune browser
web, al fine di contribuire alla implementazione, gestione e manutenzione
dei soggetti produttori del SAN (elaborazione dei SP d’autorità e relative
intestazioni) e dell’Atlante Storico Istituzionale che consente una
modalità alternativa di restituzione delle risorse archivistiche
Per i dettagli del progetto, cfr. http://www.icar.beniculturali.it/getFile.php?id=424
3
4
Il Sistema Archivistico Nazionale
Con la ricerca cartografica nell’Atlante Storico
Istituzionale è possibile individuare:

i soggetti che conservano gli archivi, a partire
da una cartina geografica dell’Italia;

i soggetti che hanno prodotto gli archivi, i
complessi
archivistici
collegati,
i
relativi
contesti storico-istituzionali (CSI) e contesti
archivistico-istituzionali (CAI) -, a partire da
un Atlante Storico Istituzionale scandito dalla
cronologia dei trattati di pace che hanno
regolato la struttura politico-stituzionale degli
stati preunitari : dalla pace di Lodi del 1454 sino
ai trattati del biennio 1943-1945.
8
5
6
sistema GG-ASI
Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci”
scelta di una entità statuale
7
sistema GG-ASI
Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci”:
L'Italia al Congresso di Vienna (1815)
8
sistema GG-ASI
Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci”
scelta di una entità statuale;
Sintetica esposizione delle località interessate;
della successione di entità statuali evidenziate ai fini della descrizione
archivistica (CAI);
degli AS ospitanti carte relative
9
Il Sistema Archivistico Nazionale
Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale
degli Archivi di Stato Italiani
DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI
SP GG totale generale
24468
SP GG totale statali
11906
SP GG totale non statali
12562 [E 10625; P 570; F 1367]
Per i dettagli del progetto, cfr. http://www.icar.beniculturali.it/getFile.php?id=424
10
Il Sistema Archivistico Nazionale
Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani
DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati
SP non STATALI enti (10625)
nota storica si
601
nota storica no
10024
associati a PI
899
non associati a PI
9726
SP STATALI (11906)
nota storica si
2839
nota storica no
9067
associati a PI
8253
non associati a PI 3653
SP non STATALI (enti) associati a PI
nota storica si
192
nota storica no
707
PI associati a SP/nota ist si
3
PI associati a SP/nota ist no
39
PI associati ad altri PI
2
SP STATALI associati a PI
nota storica si
970
nota storica no 7283
PI associati a SP/nota istituzionale si
PI associati a SP/nota istituzionale no
PI associati ad altri PI
SP non STATALI (enti) non associati a PI
nota storica si
409
nota storica no
9317
SP STATALI non associati a PI
nota storica si 1869
nota storica no 1784
303
320
118
11
Progetto “Integrazione Soggetti Produttori e Profili
Istituzionali”
Obiettivo dell’intervento:
• Per ciascun AS individuare i SP e i PI caratterizzati dall’assenza della
“Notizia Storica”
• Per ciascun AS proporre la creazione di nuovi SP e di nuovi PI (da SP senza
PI con denominazioni simili)
Attività :
1. Inserire la NS nei PI senza NS
2. Inserire la NS nei SP senza NS
3. Inserire i nuovi SP e i nuovi PI (da SP senza PI con denominazioni simili)
4. Validazione delle “Notizie Storiche” e delle nuove entità da parte della
redazione centrale
12
Applicativo per la “Integrazione Soggetti Produttori e Profili
Istituzionali”
Funzionalità dell’applicativo :
• estrarre dal sistema GG in formato OWL (quindi OD) i dati relativi ai
Soggetti Produttori (SP), raccordandoli ai Profili istituzionali (PI), ai
Complessi documentari (UA), agli Archivi di Stato (AS), ed ai Contesti
storici (CAI)
• Consentire – attraverso filtri a faccette - la consultazione/navigazione,
attraverso modalità innovative di ricerca e di presentazione, dei Soggetti
Produttori (SP) e dei Profili istituzionali (PI)
• Consentire attraverso un processo decentrato presso i singoli Archivi di
Stato (e validato da una redazione centrale), la integrazione delle
informazioni presenti nel sistema relativamente ai Soggetti Produttori
(SP), ed ai relativi Profili istituzionali (PI), di pertinenza dei singoli Archivi di
Stato
13
Glossario entità informative utilizzato nell’applicativo
• Soggetto produttore (senza o con MU/PI collegata)
– Nota storica specifica
– Collegamento (eventuale) con Magistratura Uniforme (Profilo
istituzionale generale)
– Contesto archivistico istituzionale (CAI)
– Tipologie GG e Sistema Guida Generale
• Magistratura Uniforme-MU (Profilo istituzionale generale)
– Nota storica generale
– Collegamento con SP
14
Utilizzo di Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) per una
analisi delle dimensioni quantitative
Per una lettura semplice, ma efficace, delle dimensioni quantitative della
situazione si è introdotto un Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) che
accorpa opportunamente le tipologie funzionali dell’Ente secondo il
modello GG
Categorie MAT (filtri di ricerca):
• CE
SP statali CEntrali
• LP
SP statali Locali o Periferici
• ND
SP statali Non Distinguibili
• NS
SP Non Statali
15
Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) delle tipologie funzionali
dell’Ente
MAT
Tipoogia
CE
Ufficio centrale di stato di Antico regime
CE
Ufficio centrale di stato del Periodo napoleonico
CE
Ufficio centrale di stato della Restaurazione
CE
Ufficio centrale dello stato postunitario
LP
Ufficio locale o periferico di stato di Antico regime
LP
Ufficio periferico di stato del Periodo napoleonico
LP
Ufficio periferico di stato della Restaurazione
LP
Ufficio periferico dello stato postunitario
ND
Ufficio di stato preunitario
ND
Ufficio di stato di Antico regime
ND
Ufficio di stato del Periodo napoleonico
ND
Ufficio di stato della Restaurazione
ND
Ufficio di governo provvisorio
ND
Comitati di liberazione nazionale e formazioni partigiane
ND
Istituzioni ed enti fascisti
ND
Comandi e uffici stranieri in Italia
16
Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) delle tipologie funzionali
dell’Ente
MAT
Tipoogia
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
NS
ACCADEMIE, UNIVERSITÀ ED ENTI DI ISTRUZIONE E RICERCA
ACCADEMIE, UNIVERSITÀ ED ENTI DI ISTRUZIONE E RICERCA / SCUOLE, CONVITTI E ISTITUTI
ARTI, COLLEGI, ORDINI PROFESSIONALI, ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA
ASSOCIAZIONI COMBATTENTISTICHE E D'ARMA
BANCHE ED ISTITUTI DI CREDITO, ENTI ASSICURATIVI E PREVIDENZIALI
CAMERE DI COMMERCIO
CATASTI
COMUNI
CORPORAZIONI RELIGIOSE SOPPRESSE
ENTI DI CULTURA, RICREATIVI, SPORTIVI E TURISTICI
ENTI DI GESTIONE DI ACQUE, DI BONIFICA E BENI INDIVISI
ENTI DIVERSI
ENTI E ASSOCIAZIONI DELLA CHIESA CATTOLICA
ENTI E ASSOCIAZIONI DI CULTO ACATTOLICO
ENTI ECONOMICI / IMPRESE
FAMIGLIE E PERSONE
NOTAI
OPERE PIE, ISTITUZIONI ED ENTI PUBBLICI DI ASSISTENZA E BENEFICENZA, OSPEDALI E ENTI SANITARI
ORDINI CAVALLERESCHI E ONORIFICENZE
PARTITI POLITICI E ORGANIZZAZIONI SINDACALI
PROVINCE
RAPPRESENTANZE DIPLOMATICHE
REGIONI
STAMPA E COMUNICAZIONE
UFFICI STRANIERI
17
Il Sistema Archivistico Nazionale
Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale degli Archivi di
Stato Italiani
Tornando alle DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati
SP non STATALI enti (10625)
nota storica si
601
nota storica no
10024
associati a PI
899
non associati a PI
9726
SP STATALI (11906)
nota storica si
2839
nota storica no
9067
associati a PI
8253
non associati a PI 3653
SP non STATALI (enti) associati a PI
nota storica si
192
nota storica no
707
PI associati a SP/nota ist si
3
PI associati a SP/nota ist no
39
PI associati ad altri PI
2
SP STATALI associati a PI
nota storica si
970
nota storica no 7283
PI associati a SP/nota istituzionale si
PI associati a SP/nota istituzionale no
PI associati ad altri PI
SP non STATALI (enti) non associati a PI
nota storica si
409
nota storica no
9317
SP STATALI non associati a PI
nota storica si 1869
nota storica no 1784
303
320
118
18
DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati
famiglie
nota storica si
nota storica no
202
1165
persone
nota storica si
nota storica no
CENTRALI - POSTUNITARI
SP totali
SP nota storica si
SP nota storica no
SP associati a PI
SP non associati a PI
SP non associati a PI/nota storica no
PI associati a SP
PI associati a SP/nota istituzionale no
STATALI (non distinti)
SP totali
SP nota storica si
SP nota storica no
SP associati a PI
SP non associati a PI
SP non associati a PI/nota storica no
PI associati a SP
PI associati a SP/nota istituzionale no
117
453
PERIFERICI - POSTUNITARI
1143 SP totali
209SP nota storica si
934SP nota storica no
181SP associati a PI
962SP non associati a PI
764SP non associati a PI/nota storica no
11PI associati a SP
8PI associati a SP/nota istituzionale no
3225
283
2942
3042
183
101
138
68
1047
397
650
532
515
218
55
44
19
Dimensioni quantitative
SP per tipo e per presenza "Notizia storica”
persone, 570
Nota stor NO
10024
famiglie ,
1367
enti ; 10625
enti, 10625
10625
601
20
Dimensioni quantitative
SP per tipo e per associazione a Profilo Istituzionale
persone, 570
famiglie ,
1367
enti ; 10625
enti, 10625
10625
NON associati
a PI
9726
899
21
Dimensioni quantitative
SP Enti per tipologie MAT (Macro Aggregazioni Tipologiche) :
presenza\assenza di notizia storica
20,903
25,000
20,000
11,647
15,000
7,228
10,000
5,000
1,375
Centrali
LocPer
NotaStorica SI
1.203
1.393
412
921
3.929
NotaStorica NO
1.375
7.228
653
11.647
20.903
2.578
8.621
1.065
12.568
24.832
653
ND NonStat
NotaStorica NO
NotaStorica SI
0
CE
LP
ND
NS
22
Dimensioni quantitative
SP Enti per tipologie MAT (Macro Aggregazioni Tipologiche) :
presenza\assenza di notizia storica\profilo istituzionale
10,940
14,000
Centrali
LocPer
1.122
471
221
10.940
12.754
NotaStorica NO ProfiloIstituzionale SI
253
6.757
432
707
8.149
NotaStorica SI ProfiloIstituzionale NO
1.142
538
311
729
2.720
61
855
101
192
1.209
2.578
8.621
1.065
12.568
24.832
12,000
10,000
NotaStorica NO ProfiloIstituzionale NO
471
8,000
6,757
6,000
NotaStorica SI ProfiloIstituzionale SI
4,000
1,122
2,000
253
1,142
538
221
707
432
311
ND NonStat
729
0
CE
LP
IN
NS
Nb dei 1.122, 742 sono di competenza dell’ACS
23
Dimensioni quantitative
SP senza Nota Storica e senza Profilo Istituzionale
9317
10000
9000
8000
7000
6000
parte I
5000
4000
3000
2000
896
894
parte II
1168
455
parte III
parte III
1000
parte II
0
enti
parte I
famiglie
persone
24
DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS
Archivio \ Tipo
ARCHIVIO CENTRALE DELLO STATO
ARCHIVIO DI STATO DI MILANO
ARCHIVIO DI STATO DI VENEZIA
ARCHIVIO DI STATO DI VERONA
ARCHIVIO DI STATO DI SIENA
ARCHIVIO DI STATO DI FIRENZE
ARCHIVIO DI STATO DI BOLOGNA
ARCHIVIO DI STATO DI NAPOLI
ARCHIVIO DI STATO DI PISTOIA
ARCHIVIO DI STATO DI VICENZA
ARCHIVIO DI STATO DI MANTOVA
ARCHIVIO DI STATO DI ROMA
ARCHIVIO DI STATO DI MODENA
ARCHIVIO DI STATO DI PARMA
ARCHIVIO DI STATO DI PADOVA
ARCHIVIO DI STATO DI TORINO
ARCHIVIO DI STATO DI PRATO
parte I
parte II
corporatebodycorporatebodycorporatebody
894
896
9.317
742
78
78
3
764
51
6
637
3
2
489
7
2
596
24
1
424
28
2
410
46
8
272
15
1
368
6
329
11
307
107
7
155
59
3
163
24
1
204
10
205
57
39
9
1
181
parte III
family
1.168
12
13
47
139
17
86
69
91
18
1
6
23
48
5
2
80
16
person
corporatebody
455
11.107
201
820
3
845
15
694
18
494
3
605
12
449
2
440
4
326
384
335
6
318
9
269
16
225
3
229
1
215
27
105
2
182
GG
family
1.168
12
13
47
139
17
86
69
91
18
1
6
23
48
5
2
80
16
person
455
201
3
15
18
3
12
2
4
6
9
16
3
1
27
2
totali
12.730
1033
861
756
651
625
547
511
421
402
336
330
301
289
237
218
212
200
25
DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS
parte I
parte II
Archivio \ Tipo
corporatebodycorporatebodycorporatebody
894
896
9.317
ARCHIVIO DI STATO DI UDINE
71
46
ARCHIVIO DI STATO DI TRENTO
10
158
ARCHIVIO DI STATO DI LUCCA
34
1
45
ARCHIVIO DI STATO DI MACERATA
4
1
147
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI PESCIA
134
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI FAENZA
123
ARCHIVIO DI STATO DI CHIETI
4
3
108
ARCHIVIO DI STATO DI FORLÌ
1
117
ARCHIVIO DI STATO DI BIELLA
2
4
79
ARCHIVIO DI STATO DI PERUGIA
8
93
ARCHIVIO DI STATO DI NOVARA
3
69
ARCHIVIO DI STATO DI VERCELLI
1
12
71
ARCHIVIO DI STATO DI TREVISO
3
95
ARCHIVIO DI STATO DI RAVENNA
2
95
ARCHIVIO DI STATO DI AGRIGENTO
92
ARCHIVIO DI STATO DI SALERNO
1
74
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI GUBBIO
1
88
ARCHIVIO DI STATO DI POTENZA
86
ARCHIVIO DI STATO DI TRIESTE
16
17
26
ARCHIVIO DI STATO DI BRESCIA
2
2
72
ARCHIVIO DI STATO DI TRAPANI
81
ARCHIVIO DI STATO DI GENOVA
51
20
parte III
family
1.168
51
2
50
4
6
11
3
26
6
21
18
2
2
14
1
2
12
2
1
person
corporatebody
455
11.107
3
117
168
32
80
1
152
134
1
123
115
118
2
85
2
101
14
72
84
1
98
97
92
2
75
89
1
86
18
59
5
76
81
71
GG
family
1.168
51
2
50
4
6
11
3
26
6
21
18
2
2
14
1
2
12
2
1
person
455
3
32
1
1
2
2
14
1
2
1
18
5
totali
12.730
171
170
162
157
134
130
126
121
113
109
107
102
101
99
92
91
90
89
89
83
81
26 72
DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS
parte I
parte II
Archivio \ Tipo
enti
enti
894
896
ARCHIVIO DI STATO DI LIVORNO
2
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI VARALLO
2
ARCHIVIO DI STATO DI SIRACUSA
ARCHIVIO DI STATO DI AREZZO
8
ARCHIVIO DI STATO DI COSENZA
2
ARCHIVIO DI STATO DI ENNA
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI CAMERINO
3
ARCHIVIO DI STATO DI CATANIA
2
ARCHIVIO DI STATO DI BARI
1
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI FANO
12
ARCHIVIO DI STATO DI VERBANIA
1
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI ORVIETO
5
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI FERMO
1
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI MODICA
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI BASSANO DEL GRAPPA
ARCHIVIO DI STATO DI ROVIGO
1
ARCHIVIO DI STATO DI BRINDISI
ARCHIVIO DI STATO DI MASSA
13
3
ARCHIVIO DI STATO DI ALESSANDRIA
ARCHIVIO DI STATO DI ASCOLI PICENO
ARCHIVIO DI STATO DI RIETI
ARCHIVIO DI STATO DI RIMINI
ARCHIVIO DI STATO DI TERNI
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI SPOLETO
ARCHIVIO DI STATO DI CALTANISSETTA
ARCHIVIO DI STATO DI COMO
1
ARCHIVIO DI STATO DI L'AQUILA
enti
9.317
52
62
59
44
54
51
43
35
41
33
38
33
40
38
31
33
29
4
19
22
19
22
19
17
24
8
21
parte III
famiglie
1.168
10
1
3
5
1
persone
455
2
1
1
9
3
2
3
2
3
1
8
7
3
4
3
2
5
14
1
1
1
1
2
2
4
3
1
1
enti
11.107
54
64
59
52
56
51
46
37
42
45
39
38
41
38
31
34
29
20
19
22
19
22
19
17
24
9
21
GG
famiglie
1.168
10
1
3
5
1
persone
455
2
1
1
9
3
2
3
1
1
2
3
1
1
8
7
3
4
3
2
5
14
1
2
2
4
3
1
1
totali
12.730
66
66
62
57
57
51
47
46
45
45
42
42
41
40
35
34
30
30
26
25
25
25
25
25
24
24
27
23
DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS
Archivio \ Tipo
parte I
enti
894
ARCHIVIO DI STATO DI VITERBO
ARCHIVIO DI STATO DI IMPERIA
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI TERMINI IMERESE
ARCHIVIO DI STATO DI PESARO
ARCHIVIO DI STATO DI BENEVENTO
ARCHIVIO DI STATO DI FERRARA
ARCHIVIO DI STATO DI SAVONA
ARCHIVIO DI STATO DI TERAMO
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI CALTAGIRONE
ARCHIVIO DI STATO DI AVELLINO
ARCHIVIO DI STATO DI SASSARI
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI NOTO
ARCHIVIO DI STATO DI PORDENONE
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI LANCIANO
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI SAN REMO
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI FOLIGNO
ARCHIVIO DI STATO DI CAGLIARI
ARCHIVIO DI STATO DI GROSSETO
ARCHIVIO DI STATO DI PIACENZA
ARCHIVIO DI STATO DI PAVIA
ARCHIVIO DI STATO DI VARESE
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI CASTROVILLARI
ARCHIVIO DI STATO DI TARANTO
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI BARLETTA
ARCHIVIO DI STATO DI ANCONA
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI CESENA
1
parte II
enti
896
1
3
1
3
4
1
7
2
2
1
1
4
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5
1
1
1
3
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enti
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21
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20
16
17
5
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10
18
14
14
17
13
13
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8
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10
7
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4
11
parte III
famiglie
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1
persone
455
3
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enti
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17
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18
16
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GG
famiglie
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20
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18
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15
14
14
14
13
13
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12
11
11
28
DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS
Archivio \ Tipo
parte I
enti
894
1
ARCHIVIO DI STATO DI CREMONA
ARCHIVIO DI STATO DI CUNEO
ARCHIVIO DI STATO DI FROSINONE
ARCHIVIO DI STATO DI LECCE
ARCHIVIO DI STATO DI NUORO
ARCHIVIO DI STATO DI RAGUSA
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI SULMONA
ARCHIVIO DI STATO DI ASTI
ARCHIVIO DI STATO DI SONDRIO
ARCHIVIO DI STATO DI PESCARA
ARCHIVIO DI STATO DI BERGAMO
ARCHIVIO DI STATO DI FOGGIA
ARCHIVIO DI STATO DI LA SPEZIA
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI ANAGNI-GUARCINO
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI PONTREMOLI
ARCHIVIO DI STATO DI CAMPOBASSO
ARCHIVIO DI STATO DI CATANZARO
ARCHIVIO DI STATO DI LATINA
ARCHIVIO DI STATO DI MATERA
ARCHIVIO DI STATO DI REGGIO DI CALABRIA
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI VENTIMIGLIA
ARCHIVIO DI STATO DI BOLZANO
ARCHIVIO DI STATO DI ISERNIA
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI ESTE
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI IMOLA
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI LOCRI
SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI LUCERA
parte II
enti
896
1
1
enti
9.317
2
4
6
6
7
7
8
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3
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parte III
famiglie
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enti
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GG
famiglie
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2
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persone
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totali
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29
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