Chi fa cosa in ENEA
Materiale per la giornata di presentazione presso il
Centro di Frascati
Unità Comunicazione e Informazione
Autore: Marco FRANZA
Tel. 85 - 2420 - [email protected]
La Funzione: chi siamo e
dove operiamo
UNITA’ COMUNICAZIONE e INFORMAZIONE
Servizi:
EDOC
MOA
UFFICIO STAMPA
Sedi:
Sede Centrale - Casaccia - Bologna - Brasimone - Frascati
La Funzione: chi siamo e
dove operiamo
Direttore:
D.ssa Delia SALMIERI
Tel. 85-2429 Fax 85-2739 [email protected]
Aggiunti di Direzione:
D.ssa Elisabetta Pasta - Ing. Diana Savelli
Segreteria di Funzione:
Sig.ra Caterina Vinci
Come siamo organizzati
all’interno: le unità
Organizzazione interna della Funzione
Unità Comunicazione e Informazione
Delia SALMIERI
Servizio EDOC
Diana SAVELLI
Servizio MOA
Sandro GRIFFINI
Ufficio Stampa
Elisabetta PASTA
Attività della Funzione: il
quadro d’insieme
Unità Comunicazione e Informazione
L’Unità Comunicazione definisce le strategie
di comunicazione e la pianificazione delle
attività relative a manifestazioni e
diffusione di notizie con l’obiettivo di fornire
una chiara connotazione dell’immagine e
del ruolo dell’Ente.
Attività della Funzione: il
quadro d’insieme
In particolare:
1) Organizza eventi d’interesse generale
per le attività ENEA
2) Cura la partecipazione dell’Ente a
manifestazioni di rilievo nazionale ed
internazionale
Attività della Funzione: il
quadro d’insieme
3) Assicura i rapporti con i media, per una
ottimale presenza delle notizie
riguardanti l’ENEA sugli organi di
informazione
4) Cura la progettazione e realizzazione di
strumenti di comunicazione
Attività della Funzione: il
quadro d’insieme
5) Promuove e coordina le attività di
informazione e divulgazione rivolte al
grande pubblico, svolte anche presso i
Centri dell’Ente
6) Promuove e realizza strumenti di
comunicazione interna ed in particolare
gli house organ ed “ENEA News” su
Internet
EDOC - Servizio Edizioni e
Documentazione
Attività/servizi offerti
Progettazione, realizzazione e diffusione di
prodotti editoriali:
• attività redazionali
• progettazione e realizzazione grafica
• produzione editoriale (presso strutture interne ed esterne)
• diffusione edizioni
EDOC - Servizio Edizioni e
Documentazione
Definizione dell’immagine grafica di tutti i
prodotti editoriali dell’Ente
Gestione delle pagine istituzionali del sito
internet
Gestione del sito intranet
Produzione fotografica e gestione archivio
EDOC - Servizio Edizioni e
Documentazione
Prodotti editoriali principali:
• “Energia, Ambiente e Innovazione”,
rivolto all’esterno dell’Ente
• “ENEA Informazioni”, rivolto al personale
• Rapporti tecnici
• Collane specifiche
EDOC - Servizio Edizioni e
Documentazione
Sedi: Sede Centrale - Casaccia - Frascati
Personale addetto:
Responsabile + 8 addetti
Riferimenti:
Ing. Diana SAVELLI
Tel. 85/2673 86/4432 [email protected]
MOA - Servizio Mostre e
Audiovisivi
Il servizio si occupa della gestione tecnico grafico- espositiva delle mostre a cui partecipa
l’Ente e dell’elaborazione e realizzazione di
audiovisivi scientifici, nonché di CD -Rom.
MOA - Servizio Mostre e
Audiovisivi
Mostre:
• Progettazione e allestimento stand
• progettazione ed allestimento pannelli
• organizzazione di poster session
• organizzazione e gestione di esposizioni
nell’ambito di altre manifestazioni
MOA - Servizio Mostre e
Audiovisivi
Audiovisivi:
La realizzazione di audiovisivi scientifici è
un’attività storica dell’Ente.
Lo strumento audiovisivo rappresenta uno
strumento irrinunciabile di ricerca,
documentazione, formazione, divulgazione
e promozione, divenendo strumento
irrinunciabile di comunicazione
MOA - Servizio Mostre e
Audiovisivi
Mediateca:
Essa rappresenta un elemento di grande
valore scientifico, grande testimonianza
storica dell’Ente e soprattutto un fedele
archivio della ricerca scientifica in Italia. In
essa sono catalogate e conservate
immagini audiovisive in movimento su tutti
i supporti (girato e montato).
MOA - Servizio Mostre e
Audiovisivi
CD -Rom:
progettazione, realizzazione e diffusione
CD- Rom a contenuto scientifico in
collaborazione con le unità di ricerca
interessate.
MOA - Servizio Mostre e
Audiovisivi
Sedi: Casaccia - Brasimone
Personale addetto:
Responsabile + 6
Riferimenti:
Sandro GRIFFINI
Tel. 6260 - Fax 6264 [email protected]
Ufficio Stampa
L’Ufficio Stampa svolge attività di
comunicazione verso i media al fine di far
conoscere l’ENEA, la sua missione, il suo
ruolo e le sue attività, per fornire
all’opinione pubblica e ai cittadini
un’informazione corretta e trasparente
dell’Ente
Ufficio Stampa
L’Ufficio Stampa è l’interlocutore
accreditato dall’Ente per i rapporti con i
media per diffondere comunicati ufficiali,
fornire informazioni e documentazione,
reperire esperti per spiegazioni ed
interviste.
Ufficio Stampa
L’Ufficio Stampa costituisce per i media il
riferimento all’interno dell’Ente a cui
rivolgersi per accedere in maniera ottimale
alle informazioni ed essere messi in
contatto con gli esperti
Ufficio Stampa
Elabora piani di comunicazione coerenti con
gli obiettivi e le strategie che l’ENEA
intende perseguire, operando in stretto
contatto con i vertici dell’Ente
Mette in atto azioni finalizzate ad
ottimizzare l’efficacia informativa ed a
garantire l’univocità e la valorizzazione dei
messaggi
Ufficio Stampa
Elabora “NOTIZIE” tenendo in
considerazione sia l’interesse dell’Ente in
termini di visibilità e di immagine
appropriata, sia delle esigenze dei media,
che hanno bisogno di attrarre l’attenzione e
di esprimersi con chiarezza e semplicità
Ufficio Stampa
Modalità d’azione:
Sulla base degli “OBIETTIVI” di comunicazione
definiti e concordati con il vertice dell’Ente,
l’Ufficio Stampa predispone specifici piani di
comunicazione con cui si stabiliscono le
modalità di attuazione delle diverse iniziative:
messaggi, destinatari, tempi, azioni, strumenti
Ufficio Stampa
Organizza conferenze stampa, incontri
stampa, interviste, riprese televisive, ecc.
Redige e diffonde comunicati stampa e
note informative, ecc.
Per ogni evento definisce il target dei
destinatari in base al quale predispone
mailing mirate
Ufficio Stampa
Sviluppa rapporti con i giornalisti
specializzati nei settori dell’Energia,
dell’Ambiente, delle Tecnologie e
dell’Economia
Si attiva tempestivamente per soddisfare le
richieste di informazione poste dai
giornalisti, individuando le competenze
dell’Ente più appropriate
Ufficio Stampa
Offre supporto agli esperti ENEA nel corso
di dichiarazioni e interviste
Svolge verifiche atte a garantire
l’attendibilità, la correttezza e la
completezza dell’informazione che viene
fornita ai media
Ufficio Stampa
Effettua valutazioni e verifiche delle
opportunità e modalità d’intervento a
seconda delle richieste e delle situazioni
Realizza e diffonde la rassegna stampa
quotidiana e rassegne tematiche
Ufficio Stampa
Strumenti:
• Contatto telefonico
• Comunicato stampa
• Cartella stampa
• Incontro stampa
• Conferenza stampa
Ufficio Stampa
Sedi: Sede Centrale - Bologna
Personale addetto:
Responsabile + 4 addetti
Riferimenti:
D.ssa Elisabetta PASTA
Tel. 2806 - Fax 2778 [email protected]