per immagini – guida avanzata
Stampare i fogli di lavoro di Excel
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Stampare un foglio di lavoro
utilizzare la finestra di dialogo Stampa per scegliere la stampante, quali pagine e il numero
di copie che si vogliono stampare.
È possibile aprire la finestra di dialogo di Stampa premendo Ctrl + Maiusc + F12
Scegliere una stampante
tutte le stampanti disponibili per il vostro computer sono riportate nell’elenco nome.
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Scegliere l’intervallo di stampa
se non si vogliono stampare tutte le pagine del foglio di lavoro, selezionare un intervallo di
pagine inserendo i numeri di pagina Da e A per lo stampato.
Anteprima di stampa
Linea tratteggiata che indica il
margine
della
pagina
da
stampare
verificare le linee tratteggiate orizzontali e verticali sul foglio di lavoro, indicanti le
interruzioni di pagina.
Visualizza > Anteprima Interruzione di Pagina
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uno sguardo riassuntivo del foglio di lavoro attraverso l’anteprima di stampa permette di
trovare facilmente le variazioni che occorre fare prima di stampare.
ci sono due serie di margini sul foglio di lavoro, la serie più interna è per il foglio di lavoro,
mentre (alle estremità superiore ed inferiore) definisce la distanza dell’intersezione e delle
note a piè di pagina del margine del foglio di carta.
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Osservare sempre l’anteprima del foglio di lavoro prima di stampare (si risparmierà carta
evitando di stampare cose indesiderate, e tempo focalizzando e risolvendo i problemi
prima di metterli su carta).
Utilizzo dell’anteprima interruzione di pagina
anteprima interruzione di pagina mostra l’interruzione della pagina.
Pagina 1
Pagina 2
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Un numero di pagina che non viene stampato
compare su ogni pagina del foglio di lavoro. Le linee
tratteggiate blu rappresentano le interruzioni manuali
di pagina, quelle tratteggiate le interruzioni
automatiche.
se, utilizzando l’anteprima interruzioni pagina, si trascina una delle interruzioni di pagina
oltre il margine della pagina, Excel adatta comprimendo il testo stampato così che tutto ciò
che si vuole sia stampato su una sola pagina venga effettivamente stampato su una sola
pagina.
Le opzioni imposta pagina
se si stanno verificando le pagine con l’anteprima di stampa e si decide di cambiare le
impostazioni di pagina, cliccare sul pulsante imposta sulla barra degli strumenti di
Anteprima di stampa per aprire la finestra di dialogo imposta pagina.
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scegliere come controllare e modificare l’aspetto del foglio di lavoro sia sul video che in
stampa. Dall’interno di una qualsiasi delle schede della finestra di dialogo imposta pagina
è possibile vedere l’anteprima delle modifiche apportate cliccando sul pulsante Anteprima
di stampa.
L’orientamento
è opportuno tenere a mente una veduta complessiva del foglio di lavoro quando si
seleziona l’orientamento.
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per questi dati l’ordinamento verticale non è efficace.
Scegliere le dimensioni della carta
Il formato A4 è la
scelta più comune per
gli utenti italiani.
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La dimensioni foglio A4 è usata principalmente in Europa ed è leggermente più lunga della
dimensione della lettera. Assicurarsi che la dimensione scelta corrisponda effettivamente
alla carta così da non perdere il contenuto (stampato fuori pagina) o da non sfruttare le
dimensione intera del foglio.
L’utilizzo di un impostazione a bassa risoluzione per le stampe in bozza permette di
risparmiare tempo o toner o inchiostro con un risultato simile alla stampa a risoluzione più
alta. Quando il foglio di lavoro è pronto per la stampa finale, selezionare la qualità di
stampa migliore per un aspetto professionale.
Impostare i margini del foglio di lavoro
sebbene sia possibile impostare i margini rapidamente dall’anteprima di stampa, questa
finestra di dialogo permette di impostarli in modo più preciso.
Oltre ad utilizzare la freccia della casella di selezione per modificare i margini, si possono
utilizzare anche le frecce della tastiera.
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Creazione di intestazione e piè di pagina
Intestazioni incorporate
Anteprima Intestazione
Personalizza intestazione e piè di pagina
Anteprima piè di pagina
Piè di pagina incorporati
Si possono scegliere intestazioni e piè di pagina incorporati e crearne di propri.
La & commerciale è un carattere codice campo, e non comparirà nell’intestazione o piè di
pagina. Per includerlo nel testo, digitarlo due volte.
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Data Corrente
N.totale pagine nel documento
Pagina Numero
Carattere
Ora Corrente
Nome della cartella di lavoro
Nome del foglio di lavoro
digitare il testo dell’intestazione o cliccare il pulsante del campo per inserire un contenuto
automatico come ad esempio il numero delle pagine o la data.
Se si vuole eliminare
l’intestazione o il piè di
pagina,
cliccare
su
(nessuno) nell’elenco a
discesa Intestazione o
Piè di pagina.
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Se è importante che nell’intestazione o nel piè di pagina venga visualizzata una particolare
data, digitare la data piuttosto che utilizzare il pulsante data. Il pulsante data inserisce la
data corrente, che cambia ogni volta che si apre il file in una nuova data; ma la data che
viene digitata rimane invariata, indipendentemente dalla data in cui si stampa il file.
Se si inserisce la data o l’ora corrente, ci si collega al sistema data e ora del computer
(quindi occorre ricordarsi quando apportare cambiamenti).
Ci si può spostare da scheda a scheda, in qualunque finestra di dialogo, premendo Ctrl +
Tab o Ctrl + Maiusc + Tab.
Lavorare con le impostazioni del foglio
l’area di stampa può essere definita dalla finestra di dialogo imposta pagina.
Selezionare l’area di stampa
Cliccare per ingrandire la
finestra di dialogo.
selezionare intervalli multipli di stampa digitando una virgola tra gli intervalli.
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Stampare titoli ed etichette di righe e colonne
La stampa titoli non sostituisce intestazione e piè di pagina. Un’intestazione o un piè di
pagina viene stampato identico su ogni pagina del documento, ma la stampa titoli stampa
le colonne e le righe che corrispondono ai dati visualizzati su ogni pagina. La stampa titoli
non può essere utilizzata per stampare informazioni uguali su ogni pagina.
solo la pagina 1 ha tutte le etichette che identificano i dati: le altre pagine hanno bisogno
delle etichette di righe e colonne.
Non includere i titoli di righe e colonne nell’area di stampa, altrimenti verranno stampati
due volte.
I commenti sono riferimenti parentetici che vengono creati e assegnati a una cella o
intervallo di celle. Se necessario si può scegliere di stamparli con il foglio di lavoro,
scegliendo se averli alla fine del foglio o all’interno del foglio, con le celle alle quali si
riferiscono.
Utilizzare l’opzione qualità bozza se si vuole fare una stampa veloce che ometta i
contenuti grafici, per bozze grezze o copie del foglio di lavoro che devono essere
modificate. Quando si è pronti per la stampa finale che includa i contenuti grafici,
disattivare questa opzione.
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