ISTRUZIONI PROGRAMMA SCRUTINIO – MODULO DOCENTE Per inserire i voti il docente deve fornirsi delle credenziali (Utente e Password) e del/i file con le classi d’insegnamento da prelevare in segreteria alunni (Sig. Camillo Galdino). ATTENZIONE !!! Si ricorda che alcuni docenti insegnano in classi di diverso indirizzo scolastico, quindi le operazioni dal punto 7) in poi devono essere ripetute per ogni indirizzo d’insegnamento. Si fa notare inoltre che il/i nome/i dei file forniti dalla segreteria alunni ed il/i nome/i dei file da consegnare alla stessa segreteria avranno lo stesso nome. Quindi si consiglia di salvare il/i file in cartelle diverse e di non cambiare il/i nome/i del/i file. 1) Aprire il sito dell’Istituto all’indirizzo http://www.liceosavarino.gov.it . 2) Scaricare ed installare il programma Scrutini modulo docente. 3) Aprire il programma aspettare che vengano aggiornati i database e chiuderlo. 4) Scaricare ed installare il programma di aggiornamento alla versione 2.2.9 del programma. 5) Aprire il programma installato sul computer cliccando due volte sull’icona presente sul desktop. 6) Inserire l’Utente e la Password fornita con la comunicazione Prot. 4662/C1 del 21/05/2012 e premere “OK”. 7) Cliccare, menu in alto, sulla voce “Altro” e all’interno del sottomenu “Importa dati da Alunni”. 8) Cliccare sul pulsante “Sfoglia”. 9) Selezionare ed aprire il file fornito dalla segreteria con le classi d’insegnamento (di norma presente in una pen‐drive). Il file ha il seguente formato: cognome+nome+codice.zip. 10) A questo punto si aprirà una finestra con l’elenco delle classi d’insegnamento per l’indirizzo scolastico scelto. Normalmente le classi sono già evidenziate/selezionate (se non lo sono evidenziarle/selezionarle tutte). Dopo aver verificato che le classi visualizzate sono correte premere “OK”. 11) Non appena le classi verranno importate nel programma premere “OK” e quindi “Chiudi”. 12) Ora siamo pronti per inserire i voti. Selezionare sul menu in alto la voce “Scrutini” – “Caricamento voti”. 13) All’apertura della finestra di inserimento voti inserire l’anno scolastico di riferimento (2011/2012), selezionare l’indirizzo di studio della classe 1. 14) Selezionato l’indirizzo corretto verranno visualizzate le classi di insegnamento dove inserire i voti. 15) Selezionare la classe scelta e subito dopo il periodo di riferimento (“SCRUTINIO FINALE”). 16) A questo punto inserire i voti e le assenze di ogni alunno per l’intera classe. 17) Appena finito di inserire i voti e le assenze degli alunni cliccare sull’icona di salvataggio (“Salva”) per memorizzare i dati. 18) Cliccare sul pulsante in alto a sinistra “Chiudi la finestra”. 19) Se ci sono altre classi dello stesso indirizzo di studio dove inserire i voti e le assenza ripartire dal punto 12). Se l’indirizzo è diverso da quello appena caricato ripartire dal punto 7). 20) Adesso bisogna esportare i dati da fare avere al D.S. per lo scrutinio finale. Cliccare sulla voce di menu “Altro” – “Esporta dati per Scrutinio Segreteria”. 21) Selezionare l’indirizzo di studio corretto 1. 22) Selezionare l’anno scolastico di riferimento (2011/2012), il docente da esportare (Cognome+Nome nel menu Docente). 23) Deselezionare le voci del menu “Periodi della Classe” che non interessano (PRIMO TRIMESTRE, INTEGRAZIONE SCRUTINIO FINALE) e selezionare soltanto la voce “SCRUTINIO FINALE”. 24) Scegliere la cartella dove creare il file. Si suggerisce di salvare il file da esportare in C:\ oppure nella vostra pen‐drive (lettera unità:\) ad esempio F:\ e premere “Esporta”. 25) Ad operazione conclusa cliccare su “OK” e poi su “Chiudi”. 26) Uscire dal programma. 1
Nel programma saranno visualizzati i tre indirizzi ma purtroppo avranno tutti lo stesso nome “LICEO SCIENTIFICO STATALE…”. L’ordine corretto è il seguente: la prima voce si riferisce al LICEO SCIENTIFICO, la seconda voce si riferisce al LICEO CLASSICO + LICEO S.P.P., la terza voce si riferisce al LICEO DELLE SCIENZE UMANE.