Eseguire calcoli con le funzioni …………..
Che cosa sono le funzioni? Le funzioni sono formule predefinite
che eseguono una serie di operazioni su un determinato intervallo di
valori.
Esempio: Per determinare la somma di una serie di numeri dalla
cella A1 a H1 potete immettere la funzione =SOMMA(A1:H1)
Si possono immettere le funzioni utilizzando Inserisci
funzione
Funzioni di Excel:
FUNZIONE
MEDIA
ESEMPIO
MEDIA(B4:B9
CONTA
CONTA.NUMERI(A3:A7)
MAX
=MAX(B4:B10)
MIN
=MIN(B4:B10)
SOMMA
=SOMMA(A1:A10)
UTILIZZARE LA SOMMA AUTOMATICA……..
Excel fornisce il pulsante di Somma automatica sulla barra degli
strumenti Standard.
Per utilizzare somma automatica:
1. Selezionate la cella in cui volete posizionare la funzione SOMMA.
2. Cliccate sul pulsante S
3. Se l’intervallo di indirizzi di celle selezionato da Somma
automatica non è corretto, selezionate l’intervallo di celle corretto
trascinando il mouse
4. Premete INVIO
N.B. Da ricordare che =SOMMA(A1:C1) somma A1+B1+C1
=SOMMA(A1;C1) somma A1+C1
Per utilizzare Inserisci funzione:
1. Cliccare sulla cella in cui si vuole inserire una funzione
2. Cliccare su Inserisci funzione fx
3. Ricercare la funzione da inserire , selezionarla e cliccare su
OK
4. Immettere l’intervallo di celle a cui verrà applicata la
funzione. Cliccare sul pulsante di compressione posto a
destra della casella di testo Num1 nella finestra di dialogo
Argomenti funzione
5. Selezionare utilizzando il mouse le celle che si vogliono
posizionare nella funzione
6. Cliccare su OK.
Modificare testo e numeri
Andando su Formato celle possiamo:
• Formattare i numeri
• Formattare i caratteri
• Allineare il testo nelle celle (si potrebbe utilizzare anche la
barra degli strumenti).
• Aggiungere i bordi alle celle
• Aggiungere un’ombreggiatura alle celle
Inserire ed eliminare celle, righe e colonne
Inserire righe e colonne:
1. Per inserire una singola riga o colonna, bisogna selezionare
una cella a destra della quale volete inserire una colonna o
sotto la quale volete inserire una riga.
2. Dal menu Inserisci e poi Righe o Colonne.
Eliminare righe e colonne:
1. Cliccare sul numero di riga o sulla lettera di colonna della riga
o colonna che si vuole eliminare
2. Selezionare Modifica-Elimina dalla barra dei Menu.
Creare grafici:
A torta. Per mostrare la relazione tra le parti di un intero.
A barre. Per confrontare i valori in un punto determinato nel
tempo.
A Istogramma. Analogo a quello a barre.
A linee. Per evidenziare le tendenze e le modifiche dei valori nel
tempo.
A dispersione. Per evidenziare la differenza tra due gruppi di
lavoro.
Creare e salvare un grafico:
1. Selezionare i dati da convertire in grafico.
2. Cliccare sul pulsante Creazione guidata grafico
3. Selezionare un tipo di grafico nella finestra di dialogo
Creazione guidata grafico
4. Excel vi chiede se l’intervallo è corretto. Si può correggerlo
digitandone uno nuovo o cliccando sul pulsante di
compressione e selezionando l’intervallo desiderato.
5. Di default, Excel dà per scontato che le diverse serie di dati
siano memorizzate in righe. Se necessario, si può
modificare l’impostazione in colonne cliccando
sull’opzione Colonna nella sezione Serie in.
6. Cliccare sulle varie schede per
relative al grafico.
modificare le opzioni