REPUBBLICA ITALIANA ROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO ISTITUTO COMPRENSIVO “MEZZOCORONA” Via Fornai, 1 – 38016 Mezzocorona Tel/fax 0461/605409 - C.F. 96056920224 Prot. 6994/A19 Mezzocorona, 08/10/2010 VERBALE DEL CONSIGLIO DELL’ISTITUZIONE Anno 2010 Verbale n° 4 Il giorno 23 settembre 2010 ad ore 18,30, regolarmente convocato, si è riunito, presso la scuola secondaria di primo grado di Mezzocorona, il Consiglio dell’Istituzione, nominato per il triennio 2009/2012 con determinazione del Dirigente Scolastico n. 82 del 30/10/2009, per trattare il seguente Ordine del Giorno: 1. 2. 3. 4. Lettura ed approvazione verbale seduta precedente. Variazione di bilancio. Comunicazioni del dirigente scolastico. Determinazione della quota del Fondo Qualità destinata a compensare attività prestate dal personale in servizio presso l’istituzione. 5. Definizione di modalità e criteri per lo svolgimento dei rapporti con le famiglie. 6. Varie ed eventuali. Sono presenti i sig.ri: Bacca Monica, Bettali Mariangela, Cetrano Nicola, Fiamozzi Donata, Gianotti Alessandra, Genetti Lorenza, Moscon Loreta, Pedot Guido, Piffer Paola, Stenico Aldo. Risultano assenti i sig.ri: Berti Paolo, Calovi Fabio Daniele, Cont Gabriella, Pangrazzi Luca, Trenti Rolando (entra alle 19,20). E’ presente alla riunione Michele Vanin, responsabile amministrativo, che svolge la funzione di segretario verbalizzante, senza diritto di voto e non facente parte del numero legale degli intervenuti, ai sensi dell’art. 22, comma 3 della legge provinciale 07/08/2006 n. 5. Presiede la seduta la sig.ra Donata Fiamozzi nella sua qualità di Presidente del Consiglio dell’Istituzione. Constatata la presenza del numero legale per la validità della riunione, la Presidente dichiara aperta la riunione e passa alla trattazione dell’ordine del giorno. Punto 1. Lettura ed approvazione verbale seduta precedente. La Presidente chiede se si debba procedere alla lettura integrale del verbale o se si possa dare per letto dal momento che è stato spedito a tutti i consiglieri. Chiede inoltre se ci sono osservazioni in merito allo stesso verbale. Non avendo avuto richieste dai consiglieri, la Presidente mette in votazione l’approvazione del verbale della seduta precedente del 24/06/2010. Esito della votazione espressa per alzata di mano: favorevoli 10, contrari 0, astenuti 0. Punto 2. Variazione di bilancio. La Presidente invita il dirigente ad illustrare la seconda variazione di bilancio 2010. Il dirigente introduce l’argomento e passa la parola al segretario per l’esposizione tecnica. Il segretario dice che il motivo principale della variazione proposta deriva da trasferimenti degli enti pubblici o da previsioni d’entrata derivanti dai genitori. Le entrate prevedono i seguenti aumenti: trasferimento PAT per saldo spese di funzionamento per € 15.857,95; trasferimento PAT per saldo fino all’85% del Fondo per la qualità del sistema educativo provinciale per € 2.696,50; trasferimento PAT per 5% del Fondo per la qualità del sistema educativo provinciale per la quota non destinata al personale interno per € 3.514,50; trasferimento PAT per integrazione del Fondo per la qualità del sistema educativo provinciale per € 7.020,00; contributo PAT per settimane linguistiche all’estero 2009/10 per € 2.565,00; contributo Comprensorio C5 per interventi assistenziali per alunni di recente immigrazione per € 1.507,38; contributo Comprensorio C5 per interventi assistenziali per alunni in disagiate condizioni economiche per € 712,65; contributo della Comunità di valle Rotaliana Könisberg per spese di trasporto corsi di nuoto settembre dicembre 2010 per € 1.960,00; contributi dalle famiglie per corsi di nuoto settembre dicembre 2010 per € 7.062,00; contributo dal Comune di Mezzocorona per corsi di nuoto settembre dicembre 2010 per € 1.260,00; contributo dal Comune di San Michele a/A per corsi di nuoto settembre dicembre 2010 per € 700,00; saldo contributo dal Comune di Roveré della Luna per corsi di nuoto gennaio giugno 2010 per € 27,00; saldo contributo dal Comune di San Michele a/A per corsi di nuoto gennaio giugno 2010 per € 33,00; contributo dai genitori di San Michele a/A per il sostegno del progetto Water for Life per € 670,00; premio dal Castello del Buonconsiglio vinto dalla classe 2B per € 487,50. Di conseguenza le Unità previsionali di base delle entrate sono aumentate nel seguente modo: UPB 01.01.20 TRASFERIMENTI P.A.T. PER FUNZIONAM. E QUALITA' DIDATTICA + 31.563,95; UPB 01.01.30 TRASFERIMENTI DA ALTRI ENTI + 4.180,03; UPB 2.01.10 ALTRE ENTRATE + 10.239,50 per un totale di maggiori e nuove entrate di €46.073,48. La variazione proposta alle spese prevede una modifica delle UPB 01.01.20 SPESE DI FUNZIONAMENTO + 6.000,00; UPB 1.02.10 SPESE PER IL FUNZIONAMENTO DIDATTICO + 40.073,48 per un totale di maggiori disponibilità di spesa per € 46.073,48. La Presidente apre la discussione e chiede delucidazioni sul progetto Water for Life alle quali risponde la vicaria Lorenza Genetti precisando che si tratta di un intervento in collaborazione con l’Istituto Agrario di San Michele a sostegno di progetti che tendono a portare acqua potabile in paesi dell’Africa sud sahariana. Il progetto dura ormai da anni. Nessun altro interviene e quindi la Presidente mette in votazione la proposta di variazione di bilancio. L’esito della votazione, effettuata per alzata di mano, è il seguente: favorevoli 10, contrari 0, astenuti 0. Punto 3. Comunicazioni del Dirigente Scolastico. La Presidente passa la parola al Dirigente scolastico. Il Dirigente fa un breve ricordo della prof.ssa di Scienze Matematiche Cinzia Marcolla improvvisamente venuta a mancare nel corso dell’estate. Ne ricorda il lavoro e il carattere e l’apporto umano che la stessa ha dato alla scuola in generale e a questo Istituto in particolare. Rende noto al Consiglio quali iniziative sono state intraprese in suo ricordo e precisa che il Collegio Docenti ha proposto di intitolare un laboratorio di Scienze alla memoria della professoressa Cinzia Marcolla. Precisa che nei prossimi giorni saranno presi i contatti con il Comune proprietario dell’edificio e quando si saranno assunti tutti i presupposti verrà chiesto al Consiglio di sostenere l’iniziativa. Si prevede anche una piccola cerimonia di intitolazione. Il Dirigente continua presentando le problematiche affrontate per l’avvio dell’anno scolastico. Precisa che nel frangente dell’inizio della scuola mancavano parecchi docenti supplenti che non potevano essere ricercati e nominati per almeno 2 motivi concorrenti: a) le graduatorie non potevano essere utilizzate prima del primo giorno di scuola, data nella quale sono diventate definitive, b) mancavano ben tre impiegati preposti alla ricerca dei supplenti su un totale di 7 , 2 perché avevano terminato il contratto con il 31 agosto senza che il Servizio Risorse Umane avesse provveduto ad una nomina, 1 per malattia. Inoltre per poter nominare tali impiegati si sono dovute scorrere le graduatorie di istituto fino in fondo senza per altro reperire i sostituti e quindi in seguito formare una ulteriore graduatoria fra circa 200 candidati con i tempi necessari alla sua stesura. Per quanto riguarda invece i progetti da portare avanti nel corso dell’anno il Dirigente ricorda che si riproporranno i corsi estivi all’estero anche perché l’esperienza appena conclusa a Obertrum nel corso dell’estate è stata giudicata ampiamente positiva sia da alunni e genitori che dai docenti accompagnatori tra i quali figurava anche la prof.ssa Mariangela Bettali la quale, su richiesta del dirigente, interviene presentando brevemente i risultati e le soddisfazioni sia degli organizzatori che degli alunni. Continuerà il gemellaggio con Dusslingen in collaborazione con il Comune di Mezzocorona e il programma prevede per la primavera che gli alunni della scuola di Dusslingen vengano ospitati a Mezzocorona. Il Dirigente precisa che anche per il corrente anno scolastico si continuerà con la partecipazione alla rete degli istituti scolastici della Piana Rotaliana. La collaborazione in rete vedrà trattati principalmente i nuovi piani di studio per la scuola secondaria di primo grado in concomitanza con il nuovo orario per la prima classe della scuola secondaria e in esecuzione della riforma dei nuovi piani di studio. (ALLE ORE 19,20 ENTRA IL PROF. ROLANDO TRENTI). Il Dirigente continua dicendo che anche i progetti con la Formazione Professionale saranno portati avanti per garantire a tutti gli alunni che il tempo passato nella scuola dell’Istituto Comprensivo sia stato proficuo e costituisca un’esperienza significativa usando tutte le possibili risorse di personale e finanziarie che l’Istituto Comprensivo dispone. Punto 4. Determinazione della quota del Fondo Qualità destinata a compensare attività prestate dal personale in servizio presso l’istituzione. La Presidente chiede al Dirigente di illustrare il punto. Il Dirigente spiega che il 15% (pari a € 10.543,50) del Fondo Qualità non ha una destinazione unica come il restante 85% ma può essere utilizzato agli stessi fini anche per retribuire attività svolte da personale dipendente dall’istituto. La percentuale utilizzabile è soggetta a deliberazione del Consiglio dell’Istituzione, sentito il parere del Collegio Docenti e dell’Assemblea del personale ATA riuniti congiuntamente. Il Dirigente riporta la proposta dell’assemblea congiunta docenti-ATA che conferma la percentuale adottata lo scorso anno e cioè utilizzare il 10% (pari a € 7.029,00) del Fondo Qualità per retribuire personale dipendente e il 5% (pari a € 3.514,50) del fondo da utilizzare a mezzo del bilancio come il restante 85%. La vicaria interviene precisando che le attività che saranno finanziate con personale dipendente riguarderanno le attività di sostegno ad alunni con difficoltà o carenze o per l’integrazione degli alunni stranieri. Il prof. Trenti chiede se la suddivisione proposta sia sufficiente per retribuire il personale dipendente al quale il dirigente risponde che dall’esperienza degli scorsi anni non si ravvisa la necessità di cambiare e aumentare la quota di ripartizione. Esaurita la discussione la Presidente mette in votazione il punto. L’esito della votazione, effettuata per alzata di mano, è il seguente: favorevoli 11, contrari 0, astenuti 0. Punto 5. Definizione di modalità e criteri per lo svolgimento dei rapporti con le famiglie. La Presidente passa la parola al Dirigente per presentare il punto. Il Dirigente spiega che i rapporti con le famiglie sono di vario tipo e che si possono sintetizzare in riunioni informative generali, rapporti programmati settimanali), individuali rapporti settimanali individuali calendarizzati generalizzati e (udienze calendarizzati (udienze generali), colloqui non calendarizzati individuali (colloqui a domanda o dei docenti o dei genitori). Le riunioni informative sono tenute dal Dirigente o da suoi delegati su argomenti generali riguardanti una pluralità di alunni e genitori. Nella scuola secondaria poi sono previsti due turni di udienze settimanali. Nelle udienze settimanali ci sono un numero prefissato di genitori per ogni ora di udienza e sono pari a 8. Le settimane di udienza sono 8 nella prima parte dell’anno scolastico e 7 nella seconda parte dell’anno scolastico. In ogni settimana tutti i docenti svolgono un’ora di udienza calendarizzata. E’ programmata un’assemblea con i genitori il 27/10/2010 dalle ore 16,30 alle ore 18,30. Le udienze generali sono fissate per i giorni 14 e 16 dicembre e 12 e13 aprile. Per la scuola primaria sono previste tre assemblee: una il 26/10/2010, la seconda in febbraio, la terza in giugno per la distribuzione delle schede. Sono inoltre programmate le udienze generali nei giorni 30/11/2010 - 07/12/2010, 08/02/2011 – 15/02/2011, 04/04/2011 – 11/04/2011. Ai colloqui individuali non calendarizzati sono dedicate fino a 5 ore per ogni insegnante nella prima parte dell’anno scolastico e altre 5 nella seconda parte. Terminata l’esposizione la Presidente apre la discussione nella quale vengono valutate dai consiglieri la possibilità di modificare il numero di genitori che si possono iscrivere nelle ore di udienza individuale perché non tutte le discipline hanno lo stesso numero di alunni per docente provocando una maggiore domanda per alcune discipline. Il Dirigente risponde che valuterà il problema sollevato per cercare una soluzione migliorativa. Esaurita la discussione la Presidente mette votazione il punto. L’esito della votazione, effettuata per alzata di mano, è il seguente: favorevoli 11, contrari 0, astenuti 0. Punto 6. Varie ed eventuali. La Presidente chiede se ci sono ulteriori proposte o argomenti da analizzare nelle varie. Non avendo ricevuto alcuna risposta dichiara concluso l’ordine del giorno e toglie la seduta alle ore 20,00. Sono depositati, congiuntamente a copia del presente verbale agli atti della scuola i seguenti allegati: - delibera n. 17 del 23/09/10 di approvazione del verbale del 24/06/2010; - deliberazione n. 18 prima variazione al Bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2010 - bilancio pluriennale 2010-2012 e del programma di gestione; - deliberazione n. 19 Determinazione della quota del Fondo Qualità destinata a compensare attività prestate dal personale in servizio presso l’istituzione; - deliberazione n. 20 Definizione di modalità e criteri per lo svolgimento dei rapporti con le famiglie.