LA MIA
ESIGENZA:
LAVORARE
BENE COME
SO FARE
PRODOTTI
OFFICE
SU MISURA
TAILOR-MADE OFFICE SOLUTIONS 2
AFFRONTA LE
SFIDE DEL
LAVORO QUOTIDIANO
Qualunque sia la tipologia di settore della tua azienda, le necessità di gestione dei documenti sono sempre le
stesse per tutti i reparti: che si tratti di piccole, medie o grandi imprese, la creazione, riproduzione, distribuzione e
condivisione di documenti richiede soluzioni semplici ma complete. Soprattutto reparti come la logistica, il marketing,
l’ufficio acquisti o l’ufficio personale sono alla continua ricerca di prodotti semplici ed efficaci per migliorare
l’operatività quotidiana. Per l’acquisto di un buon prodotto è quindi necessario:
– scegliere un prodotto che offra un
ottimo rapporto qualità/prezzo: l’utente
si aspetta un servizio disponibile in
ogni momento con un eccellente ed
impercettibile servizio post vendita.
– che le nuove attrezzature si possano
integrare perfettamente nella vostra
configurazione di rete esistente: è
importante per gli amministatori lavorare
con prodotti semplici da configurare e
facili da gestire.
– avere a disposizione tecnologie
moderne: il funzionamento facile e
intuitivo è indispensabile per raggiungere
i vostri obiettivi.
– non sottovalutare l’impatto ambientale
e i consumi offerti dal singolo
dispositivo scelto: sono parametri da
non trascurare durante l’acquisto di un
buon prodotto.
– prevedere una maggiore flessibilità nel
combinare dispositivi di varie tipologie
tra di loro: differenti tipologie di prodotto
devono poter essere gestite in una unica
infrastruttura di stampa.
Il focus del settore ricerca e sviluppo di Konica Minolta è da sempre
orientato a soddisfare le esigenze di tutti i clienti. I nostri dispositivi
sono semplici da utilizzare e economici nella gestione. Portano a
migliorare l’efficienza quotidiana di ogni operatore, aumentando la
produttività e garantendo un risparmio di denaro.
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TECNOLOGIA
SU MISURA
I dispositivi multifunzione e i prodotti software Konica
Minolta portano nei vostri uffici una tecnologia
all’avanguardia che assicura che il vostro investimento
sia duraturo nel tempo.
Pannello intuitivo e di facile utilizzo
Il pannello di controllo e l’interfaccia grafica sono una
delle caratteristiche all’avanguardia nei dispositivi bizhub
Konica Minolta. Una funzionalità touch intuitiva, una
rappresentazione grafica ad icone ed un modo di interagire
che si avvicina ai più moderni tablet e smartphone presenti
sul mercato offrono all’utente un’interfaccia semplice e
moderna, con una tecnologia a lui famigliare.
Simitri® HD –
tecnologia toner proprietaria
Konica Minolta è orgogliosa di essere leader del settore
nella produzione di toner a polimeri.
Da usarsi esclusivamente con i nostri dispositivi bizhub,
il toner Simitri HD (High Definition) garantisce una qualità
di stampa eccellente, un’alta flessibilità nella gestione dei
supporti ed un notevole risparmio energetico grazie alla sua
fusione a temperature più basse.
bizhub OP (Piattaforma Open)
Il touch screen può essere inclinato per garantire un’ottima
visibilità da qualsiasi angolazione e, grazie ad una grafica
ben strutturata e con il supporto di aiuti animati, l’utente
viene guidato verso un correto utilizzo del dispositivo. Tutte
le singole funzioni possono essere raggruppate in pulsanti
grafici ed aggiunti alla schermata principale, in modo da
semplificare l’utilizzo del dispositivo Konica Minolta.
Controller di Stampa Emperon™
Di serie su tutti i dispositivi della gamma bizhub, la
nuova generazione dei controller di stampa Emperon di
Konica Minolta offre un sistema versatile che fornisce una
perfetta integrazione e funzionalità con l’attuale mondo
tecnologico del settore informatico. Dotato di potente e
moderna architettura, il controller di stampa Konica Minolta
raggiunge ottimi risultati qualitativi e velocizza i flussi di
produzione dei documenti.
Con bizhub OP si possono facilmente adattare le
funzionalità offerte dai dispositivi Konica Minolta alle vostre
esigenze individuali, integrandoli perfettamente nei flussi di
lavoro già esistenti.
bizhub OP è un incontro di tre tecnologie di base:
l’architettura bizhub con una struttura hardware e
firmware comune, il controller di stampa Emperon e la
tecnologia bEST (bizhub extended solution tecnology)
che offre funzionalità aggiuntive in grado di estendere
le caratteristiche standard di ogni dispositivo Konica
Minolta. Elementi fondamentali di bizhub OP sono anche
la connettività openAPI e la piattaforma IWS: openAPI
assicura l’integrazione con prodotti software già presenti
sul mercato; IWS (Server Web Integrato) restituisce la
possibilità di personalizzare il dispositivo con interfacce
grafiche più snelle ed immediate e permette lo sviluppo di
particolari connettori per una rapida risposta per esempio
nel complesso mondo della gestione documentale.
Innovativi sistemi di sicurezza standard
La sicurezza è un aspetto importante da non trascurare
all’interno di un ambiente business moderno. Per
proteggere in modo affidabile informazioni aziendali, Konica
Minolta offre la più completa gamma di funzioni di sicurezza
standard richieste dal mercato IT, affiancata da un modello
di business diversificato e personalizzato per ogni singola
realtà aziendale.
FUNZIONALITA’
PER UNA SEMPLICITÀ D’USO
Le avanzate funzionalità dei prodotti Konica Minolta hanno tutte un obiettivo fondamentale: aumentare la produttività
quotidiana di ogni operatore offrendo una intuitiva semplicità d’uso. Stampa, copia, scansione e fax sono integrati
nei comuni flussi di lavoro, permettendo ai singoli uffici di elaborare, distribuire e archiviare i singoli documenti con
operazioni semplici e di facile comprensione.
Efficiente:
Stampe e Copie
La vasta gamma di dispositivi bizhub offre caratteristiche e
funzionalità uniche. A seconda del prodotto scelto, si ha la
possibilità di utilizzare differenti grammature e formati carta
(fino a 300g/mq SRA3) e differenti velocità di lavoro (fino a
60 ppm per il colore e a 75 ppm per il B/N).
Tutti i dispositivi bizhub offrono funzioni di copia e di
stampa, utili per la produzione di documenti standard
o di maggiore complessità. Fra questi, ad esempio
la sovrapposizione di immagini per la produzione di
corrispondenza commerciale; la stampa di striscioni per
creare materiale pubblicitario di dimensioni fino a 1,2 metri
di lunghezza; la sovrapposizione di filigrane di sicurezza o
di riconoscimento di documenti e la stampa di tipo n-up
che riproduce più pagine in un singolo foglio. Su tutti i
lavori inviati, è attivabile di default la modalità fronte-retro,
non solo per ridurre l’impatto ambientale, ma anche per
una diminuzione dei costi, risparmiando carta ed energia.
Il controllo automatico del colore consente infine di evitare
contabilizzazioni a colori di originali in bianco e nero.
I sistemi bizhub vengono inoltre corredati di un driver di
stampa con una interfaccia grafica unica per tutti i prodotti
con una una particolare zona di lavoro definita “My Tab”
dove ogni utente o amministratore può creare una versione
semplificata del driver che contiene solo le funzioni
preferite. Con My Tab, gli utenti beneficiano di maggiore
comfort ed un notevole risparmio di tempo ottenendo
facilmente il risultato desiderato.
Konica Minolta offre anche un driver di stampa universale
(Universal Printer Driver) che permette, con una unica
installazione, di gestire tutti i disposiviti di stampa collegati
in rete anche non Konica Minolta.
Il concetto intelligente “Easy Set” permette di realizzare
lavori complessi, scegliendo preset che comprendono la
selezione della carta e le opzioni di finitura.
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Essenziale:
Scansioni
Negli uffici di oggi, avere la possibilità di
digitalizzare documenti cartacei è diventato
indispensabile per la maggior parte degli ambienti di
lavoro. La distribuzione elettronica, rende facilmente
condivisibile e ricercabile il dato contenuto nel
singolo documento. I dispositivi Konica Minolta
combinano hardware e software per semplificare
l’usabilità e l’efficienza di operazioni di scansioni,
offrendo in un unico prodotto tutte le funzioni
richieste da ogni singolo reparto.
La digitalizzazione dei documenti e la loro
distribuzione elettronica semplifica le attività tipiche
di un ufficio e migliora l’efficienza e la produttività
globale. I processi di scansione automatizzano
procedure che altrimenti necessiterebbero di
parecchi interventi manuali.
In combinazione con l’autenticazione utente, le
funzioni Scan-to-Me e Scan-to-Home fanno si che
le scansioni vengano inviate direttamente al proprio
indirizzo e-mail o alla propria cartella di rete.
La funzione intelligente Scan-to-USB offre inoltre
la possibilità di salvare i propri documenti su una
memoria USB collegata al dispositivio. Questa
particolare funzionalità permette un notevole
risparmio di tempo elaborando lavori senza la
necessità di usufruire di un computer.
Un altro punto di forza della scansione è il
trattamento dei dati acquisiti con riconoscimento
ottico dei caratteri (OCR) per creare documenti
ricercabili. Grazie ad una indicizzazione full-text, gli
utenti potranno cercare le informazioni necessarie
direttamente dal proprio computer.
Convincente:
Flussi di lavoro
La combinazione di uno o più dispositivi bizhub con
la nostra vasta gamma di prodotti software, permette
in ogni ufficio una elevata qualità nella gestione
avanzata dei flussi documentali.
Tramite i processi di cattura, distribuzione,
archiviazione e conversione dei documenti in formati
elettronici modificabili, si garantisce l’integrazione del
lavoro con flussi già esistenti nella realtà del singolo
cliente.
Conveniente:
Comunicazioni Fax
I prodotti Konica Minolta offrono anche
funzionalità fax complete ed integrate. Oltre
al tradizionale metodo di trasmissione,
Konica Minolta offre la comodità di
trasmettere fax direttamente dal proprio PC
oppure di inoltrare i documenti in arrivo in
una cartella o a un indirizzo email in modo
da evitare stampe non necessarie. Diverse
caratteristiche di sicurezza possono poi
rendere la comunicazione fax confidenziale,
attendibile e sicura.
Professionale: Rifinitura versatile
Prodotti di stampa efficienti con differenti modalità
di finitura in linea, permettono di ridurre al minimo
il lavoro manuale restituendo un’elevata qualità dei
documenti finali.
Le opzioni di finitura dei dispositivi bizhub offrono
tipi di pinzatura ad angolo o a due punti laterali
utili per documenti come i rapporti finanziari o
i manuali dei prodotti, che vengono raccolti nel
vassoio di uscita pronti per l’uso senza bisogno di
fascicolazione manuale.
La realizzazione di opuscoli, come brochure, riviste
aziendali, ecc è facilitata da finiture a libretto con la
piegatura centrale del documento stampato.
Foratura a due o quattro buchi aiuta a creare
dispense e documenti pronti per l’archiviazione;
diverse modalità di piegatura concludono l’offerta
Konica Minolta, accelerando e semplificando il
lavoro di ogni singolo utente.
Rapida:
Box utente
Evoluta:
Funzionalità i-Option
I box utente contenuti nei sistemi di stampa bizhub,
permettono di salvare stampe, scansioni, fax e copie sul
disco fisso del dispositivo.
Adatta a tutti quei documenti utilizzati di frequente, questa
funzionalità azzera i ritardi dovuti alla trasmissione dei dati
dal computer al multifunzione ottenendo una disponibilità
immediata di documenti pronti per essere riprodotti e rifiniti
secondo caratteristiche precedentemente impostate. È
possibile configurare fino a 1000 box utente, assegnare
diritti di accesso e definire caselle dedicate ad un utilizzo
pubblico, di gruppo o individuali (protetti da password).
i-Option aggiunge specifiche funzionalità ai dispositivi
Konica Minolta. Il sistema i-Option Web Browser offre la
navigabilità web direttamente dal pannello del dispositivo
bizhub ottenendo così un link diretto verso tutti quei
documenti web-based con la possibilità di stamparli e
rifinirli secondo le caratteristiche offerte dal dispositivo
stesso.
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La criptazione e la firma digitale elevano il livello di
sicurezza offerto dal formato PDF. i-Option abilita queste
funzionalità nella scansione, offrendo la produzione di
documenti PDF/A compatibili con le più rigide norme
vigenti in materia di archiviazione documentale e attivando
il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) offrendo così la
possibilità di creare PDF ricercabili e/o modificabili.
i-Option abilita inoltre la stampa di font barcode, unicode e
OCR-B, indispensabili per stampe da sistemi ERP.
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LE NOSTRE
12 CATEGORIE
RISPONDONO ALLE
TUE NECESSITÀ
In aggiunta alla gamma di sistemi multifunzione,
Konica Minolta offre anche importanti prodotti software
che permettono non solo di ottimizzare le strutture
di stampa esistenti, ma consentono la creazione
e la configurazione di nuovi processi di lavoro,
razionalizzando il vecchio parco installato e garantendo
un notevole incremento produttivo di tutta la vostra
azienda.
Gestione del
Colore
Web to Print
Stampa Dato
Variabile
Automazione
della stampa
Pre-Stampa
Acquisizione e Sicurezza
Gestione dei
documenti
Connettività
Gestione
Utenti e Costi
Gestione
Output
Stampa Cloud
& Mobile
Di seguito viene descritta una breve panoramica del
portfolio dei prodotti software di Konica Minolta.
Gestione dei
Dispositivi
Applicazioni tipiche per ogni ufficio
– Acquisizione e gestione dei documenti
Questa famiglia di prodotti offre la creazione
di flussi di lavoro ben strutturati; includono
funzionalità di scansione, indicizzazione,
elaborazione, consegna, ricerca e recupero di
documenti.
–Sicurezza
Fornisce protezione contro l’accesso non
autorizzato ai dispositivi. Caratteristiche tipiche
sono l’autenticazione utente, stampa follow-me e
la registrazione delle informazioni elaborate.
– Gestione dei dispositivi
L’amministrazione centrale della flotta, la
configurazione semplificata e il monitoraggio
continuo, sono elementi fondamentali per la
riduzione degli interventi di manutenzione e per
un aumento sostanziale della disponibilità dei
dispositivi.
–Connettività
Le funzionalità offerte da questa famiglia
garantiscono la perfetta integrazione dei
dispositivi Konica Minolta in realtà già
ampiamente collaudate come sistemi ERP di
grosse realtà.
– Stampa Cloud & Mobile
Soluzioni di stampa per la gestione di
dispositivi come smartphone, tablet e laptop
sono fondamentali per un’offerta tecnologica
moderna.
– Gestione utenti e costi
La gestione centralizzata della flotta di stampa
consente agli amministratori di assegnare i diritti
di utilizzo al singolo utente, monitorare i costi di
produzione e suddividere le spese per reparti o
centri di costo.
Applicazioni per la gestione della
produzione di alti volumi di stampa
Konica Minolta offre inoltre una vasta gamma
di prodotti software tipicamente richieste per la
produzione di alti volumi di stampa:
– Gestione output
La gestione delle code di stampa con servizi
e regole ben strutturate, garantisce i requisiti
necessari per ottimizzare l’utilizzo di tutti i
dispositivi disponibili.
– Gestione del Colore
– Web to Print
– Stampa del dato variabile
– Automazione della stampa
–Pre-Stampa
LA TUA SICUREZZA:
UNA PRIORITÀ
La sicurezza offerta da un dispositivo di stampa è uno
degli aspetti da non sottovalutare in fase di acquisto di
un nuovo prodotto soprattutto quando si trattano dati
sensibili. Sia che si tratti di pubblica amministrazione,
difesa, ospedali o altri enti pubblici e/o privati, è
indispensabile garantire un livello di sicurezza adatto alle
esigenze di ogni singolo utilizzatore.
Da sempre, Konica Minolta pone particolare attenzione alla
sicurezza tecnologica presente nei propri dispositivi.
Tutta la gamma bizhub gode della certificazione Common
Criteria / ISO15408 EAL3.
“Konica Minolta offre nei propri
dispositivi una elevata quantità di
funzioni di sicurezza, MOLTE DELLE QUALI
DI SERIE.
KONICA MINOLTA VANTA LA PIÙ COMPLETA
GAMMA DI PRODOTTI CONFORME ALLO
STANDARD ISO15408 EAL3.”
Fonte: Quocirca (2011), studio di mercato “Closing the print security gap. The market landscape for print security”, pag. 11. Questo rapporto indipendente è stato scritto da Quocirca
Ltd., una primaria azienda di ricerca e analisi specializzata nel impatto sul business delle
tecnologie dell’informazione e della comunicazione (ITC).
Acquistando un multifunzione Konica Minolta si ha la
certezza di ottenere una protezione totale del dato, in tutti
i settori interessati dal dispositivo: la connettività verso
l’infrastruttura di rete LAN, il sistema di riconoscimento
dell’utente, la criptazione dei dati salvati sul hard disk, fino
alla salvaguardia dei contenuti del documento stesso, sono
solo una parte delle opzioni di sicurezza che può offrire
Konica Minolta.
IL NOSTRO IMPEGNO
PER UNO SVILUPPO
ECOSOSTENIBILE
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In qualità di produttore leader di tecnologie di stampa, Konica Minolta considera la tutela dell’ambiente un elemento
essenziale della filosofia di gestione aziendale riassunta nella sua Eco Vision 2050. Konica Minolta si impegna in un
totale rispetto dell’ambiente in tutto il ciclo di vita del prodotto intero: è particolarmente sensibile nell’intraprendere
iniziative per contrastare il riscaldamento globale del nostro pianeta ed è una società orientata al riciclaggio, alla
prevenzione dell’inquinamento chimico e alla riduzione dei potenziali rischi per l’ambiente che ci circonda.
La tecnologia green di Konica Minolta
Konica Minolta è costantemente impegnata nella ricerca di
soluzioni che portino a diminuire l’impatto ambientale e a
migliorare l’efficienza dei propri prodotti.
Sono due le tecnologie chiave promosse nel rispetto
dell’ambiente:
il toner a polimeri “Simitri HD” che, contenendo biomasse
e fondendo a basse temperature, riduce notevolmente le
emissioni di CO2 nell’atmosfera e contribuisce ad un elevato
risparmio di energia elettrica;
valori TEC (Typical Electricity Consumption) molto bassi,
in modo da garantire un risparmio energetico il più elevato
possibile. E’ bene precisare che il valore TEC non è specifico
di ogni produttore ma rappresenta il consumo tipico
settimanale di un prodotto elettronico basato sul suo valore
medio di utilizzo.
Funzionalità Green
Su tutti i prodotti per l’ufficio bizhub, è stata implementata
una vasta gamma di funzioni con lo scopo di risparmiare
carta, ridurre i costi di servizio e aumentare la produttività.
Funzioni come il Fronte/Retro, l’anteprima di stampa e il
controllo della presenza di pagine bianche,
vengono attiviate di default durante la
messa in opera del dispositivo stesso.
Certificazione ISO 14001
Per un’azienda come Konica Minolta
che ha attività produttive sparse in tutto
il Mondo, la certificazione ISO 14001 è
obbligatoria e di particolare importanza.
Basse emissioni di CO2
Impegnati a prevenire il riscaldamento globale della Terra,
Konica Minolta si impegna a ridurre le emissioni di CO2
durante la fabbricazione, la distribuzione, l’uso dei propri
prodotti, con procedure ancora più rigorose di quelle
richieste dal Protocollo di Kyoto.
La politica “Zero rifiuti”
Konica Minolta si è imposta di ridurre al minimo la quantità
di materiale non riciclabile contenuta nei propri prodotti.
Con una politica “Zero Waste”, le materie prime selezionate
per la produzione, confezionamento e spedizione hanno
il solo obiettivo di non essere un rifiuto ma di essere
completamente riciclabili.
Fornitori Green
Anche la politica globale di Konica Minolta di selezione
dei propri fornitori ha una forte propedeutica verso la
salvaguardia dell’ambiente. Tutti i maggiori fornitori di
materiali utilizzati per la produzione devono dimostrare
di essere “green oriented” con certificazioni ambientali a
salvaguardia della salute del consumatore.
Evitare l’inquinamento chimico
Obiettivo principale di Konica Minolta nella gestione di
tutti i prodotti chimici presenti nei vari cicli di vita dei suoi
prodotti è quella di prevenire gli infortuni e salvaguardare la
salute umana.
SERVIZI:
È LA NOSTRA FILOSOFIA
Il concetto di servizi di Konica Minolta copre tutti gli aspetti della attività
quotidiana, fornendo prodotti più adatti ad ottimizzare i processi e i flussi di
lavoro e quindi, aumentare la produttività.
Optimized Print Services (OPS)
Con l’introduzione di nuove tecnologie, anche le esigenze dei clienti sono cambiate.
Flotte di stampa disomogenee, portano ad uno spropositato innalzamento dei costi
e a notevoli sforzi per garantire la continuità del servizio. Konica Minolta OPS offre
consulenza, prodotti hardware, implementazione di software e gestione di flussi di
lavoro, al fine di ridurre i costi e aumentare la produttività.
Con l’obiettivo di rendere il più efficiente possibile il vostro lavoro, Konica Minolta
sviluppa strategie di miglioramento dell’infrastruttura di stampa sulla base di precisi
dati raccolti durante una prima fase di monitoraggio. Così facendo si garantisce una
cospiqua riduzione dei costi ed un sostanziale aumento della disponibilità dell’intera
infrastruttura.
Konica Minolta OPS aiuta le aziende a rendere efficiente la propria infrastruttura di
stampa. Questo contribuisce ad una continua riduzione del TCO, minimizzando le
interferenze con le attività quotidiane ed enfatizzando il controllo reale dell’intera
flotta di stampa.
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Personalizzazioni
Konica Minolta offre strumenti di personalizzazione
per adattare i propri prodotti alle reali esigenze di
ogni utilizzatore. Tramite velocissime impostazioni di
configurazione, è possibile personalizzare il layout del
pannello con la creazione di icone che riassumono le
singole impostazioni e funzionalità.
CS Remote Care
Il sistema di monitoraggio “CS Remote Care” di Konica
Minolta garantisce un servizio di gestione dei guasti e dei
materiali di consumo pro-attivo e altamente flessibile.
Il sistema “CS Remote Care” trasmette i dati necessari per
una corretta gestione direttamente al centro di assistenza
Konica Minolta. Con un processo automatizzato ed un
rapido scambio di email, è possibile ottenere una rapida
risposta nei tempi di intervento con un approvigionamento
delle parti e dei materiali di consumo.
Un’attenta analisi dei dati raccolti permette poi a Konica
Minolta di offrire ai clienti una panoramica sullo stato di
salute della loro flotta di stampa consigliando miglioramenti
continui in linea con le aspettative dei propri obiettivi.
–– Tutte le specifiche relative alla capacità carta si riferiscono a fogli A4 con grammatura 80g/m
–– La disponibilità delle specifiche e delle funzionalità elencate dipendono dai sistemi operativi,
applicazioni, protocolli di rete, così come dalla configurazione di rete e di sistema.
–– L’aspettativa di vita di ciascun consumabile dipende da condizioni operative specifiche come la
copertura pagina per formati pagina particolari (5% di copertura A4). La durata effettiva dei consumabili dipenderà dall’utilizzo e da altre variabili di stampa come la copertura pagina, il formato pagina, i
tipi di supporti, la stampa continua o a intermittenza, la temperatura dell’ambiente e l’umidità.
–– Alcune illustrazioni del prodotto contengono accessori opzionali.
–– Specifiche e accessori si basano su informazioni disponibili al momento della stampa e sono soggetti
a modifiche senza preavviso.
–– Konica Minolta non garantisce che le specifiche menzionate siano prive di errori.
–– Tutti i marchi e i nomi di prodotto possono essere registrati dai rispettivi proprietari.
Il tuo partner Konica Minolta Business Solutions:
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