Seminario primaverile CIBER 2010
Lecce, 7-8 giugno 2010
L’EVOLUZIONE DELLE TECNOLOGIE DELLA CONOSCENZA
E-journals, e-Books and e-Books reader:
nuove prospettive e nuovi scenari nelle Facoltà scientifiche
Lecce, 7 giugno 2010
Antonella Toni, Laura Viola, M.Regina Maggiore,
Francesca Signore, M.Pia Metrangolo
Biblioteche Facoltà di Scienze MM.FF.NN., di Ingegneria e di Economia
Università del Salento
Angelica Masciullo
Coordinamento SIBA Università del Salento
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L’EVOLUZIONE DELLE TECNOLOGIE DELLA CONOSCENZA
E-journals, e-Books and e-Books reader:
nuove prospettive e nuovi scenari nelle Facoltà scientifiche
Le Biblioteche delle Facoltà scientifiche dell’Università del Salento sono tutte molto giovani,
nascono a partire dal 1969 con la costituzione delle rispettive Facoltà, Scienze MM.FF.NN.,
Economia e Ingegneria.
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Le Biblioteche di Matematica, Biologia e Fisica della Facoltà di Scienze MM.FF.NN.,
costituite nel 1969 come Biblioteche dei rispettivi Istituti, si sviluppano rapidamente a
partire dal 1977 come Biblioteche dipartimentali.
Servono tutti i corsi di insegnamento e i settori disciplinari dei rispettivi Dipartimenti e
degli Enti di ricerca nazionali ad essi associati, come il CNR, l’INFN , l’INFM , ecc.
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La Biblioteca di Fisica assume verso la fine degli anni ‘80 sempre più una connotazione
interdipartimentale servendo altri neo-Dipartimenti, come quello di Scienza dei Materiali
e di Ingegneria dell’Innovazione, e nel 1988 si costituisce come Biblioteca
interdipartimentale di Fisica e Scienza dei Materiali.
La Biblioteca di Biologia verso la fine degli anni ‘90 si evolve in Biblioteca di Scienze e
Tecnologie Biologiche e Ambientali (DiSTeBA) , seguendo lo sviluppo e la nuova
denominazione del suo Dipartimento.
La Biblioteca di Matematica, pur restando sempre dello stesso Dipartimento
intitolato recentemente a Ennio De Giorgi, si sviluppa più rapidamente rispetto alle
altre due, sia come consistenza patrimoniale sia tecnologicamente.
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Attualmente le tre Biblioteche della Facoltà di Scienze MM.FF.NN. posseggono
complessivamente un patrimonio librario cartaceo di oltre 85.000 volumi e 1.600
testate di periodici.
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La Biblioteca di Economia, istituita nel 1992 come Biblioteca della Facoltà di Economia,
si sviluppa nel 2004 come Biblioteca del Settore Economico, accorpando il patrimonio
librario dei Dipartimenti di Scienze Economiche e Matematico-Statistiche e di Studi
Aziendali, Giuridici ed Ambientali.
Possiede un patrimonio librario cartaceo di circa 25.000 volumi e 780 testate di periodici.
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La Biblioteca di Ingegneria dell’Innovazione, già Biblioteca Didattica della Facoltà
di Ingegneria, è attivata nel 2000 dopo l’istituzione del Dipartimento di Ingegneria
dell’Innovazione e serve tutti gli insegnamenti e i settori disciplinari della Facoltà di
Ingegneria.
Possiede un patrimonio librario cartaceo di oltre 5.000 volumi e 160 testate di
periodici.
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Le Biblioteche delle Facoltà scientifiche posseggono un patrimonio librario cartaceo di
modeste dimensioni rispetto a quelle delle Facoltà umanistiche di più vecchia costituzione,
ma dispongono di una notevole quantità di risorse informative elettroniche messe a
disposizione dal Coordinamento SIBA e accessibili via Web da qualsiasi PC collegato
ad Internet: banche dati bibliografiche e documentarie full-text, e-journals,
ebooks ed altre risorse multimediali.
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Le Biblioteche delle Facoltà scientifiche sono a struttura aperta, con libero accesso
alle scaffalature e, come tutte le altre biblioteche dell’Ateneo salentino, sono
completamente informatizzate e dotate di rete wired e wireless.
Biblioteca Dip.Matematica
Biblioteca Dip.Ingegneria dell’Innovazione
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Consentono quindi la diretta visione del libro, collocato secondo il sistema di
classificazione adottato (Dewey o AMS come nel caso della Biblioteca di Matematica), e
la ricerca bibliografica e documentaria mediante l’utilizzo di PC dedicati collegati ad
Internet o di notebook personali.
Le Biblioteche del Dipartimento di Matematica e del Settore Economico
sono inoltre dotate, come altre Biblioteche dell’Ateneo, di Sistemi di
antitaccheggio e autoprestito.
Biblioteca Dip.Matematica
Tutte le Biblioteche delle Facoltà scientifiche, come tutte le altre Biblioteche
dell’Ateneo, grazie al Coordinamento SIBA, sono dotate di un Sistema di automazione
bibliotecaria di ultima generazione, il Millennium, basato sull’utilizzo di standard
nazionali ed internazionali.
http://siba-millennium.unile.it
Millennium consente all’utente:
- di reperire con estrema semplicità
le informazioni desiderate;
- di richiedere o di prenotare
automaticamente (anche da casa) i
documenti di suo interesse;
- di accedere ad altre risorse
elettroniche (banche dati, libri e
periodici elettronici full-text, ecc.) e
ad altri servizi collegati alle attività
didattiche e di ricerca (corsi e
materiale didattico e scientifico).
http://siba-millennium.unile.it/
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Sono dotate inoltre di un
Sistema all’avanguardia
per l’accesso integrato a
tutte le risorse
informative, mediante
un’unica maschera di
ricerca:
il MetaSearch,
lo strumento per il
discovery e il delivery
delle risorse
bibliografiche e
documentarie,
implementato dallo
stesso Coordinamento
SIBA.
http://siba-metasearch.unile.it:8331/V
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Grazie ai molteplici vantaggi offerti dalle nuove tecnologie e dalla rete Internet e ai servizi
informatici bibliotecari attivati dal Coordinamento SIBA, compreso il servizio di accesso
remoto, le Biblioteche delle Facoltà scientifiche hanno via via dismesso, senza alcuna
difficoltà, le acquisizioni e gli abbonamenti cartacei, privilegiando il materiale didattico e
scientifico in formato elettronico, accessibile e scaricabile in qualsiasi momento, anche durante la
chiusura delle Biblioteche, da qualsiasi PC collegato ad Internet.
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Sin dagli anni ‘90 hanno collaborato attivamente allo sviluppo del SINM (Sistema Informativo
Nazionale per la Matematica), coordinato dal SIBA per lo sviluppo e la condivisione a livello
nazionale di risorse bibliografiche e documentarie dell’area matematica e di altre discipline
correlate, come le scienze fisiche, informatiche e tecnologiche.
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Il SINM, nato negli anni ’80, sulla base delle esperienze maturate negli anni
‘70 all'interno della comunità matematica italiana (scambio di fotocopie di
articoli di riviste, catalogo collettivo dei periodici), si è affermato come il
primo consorzio nazionale di area disciplinare che ha avuto un grande
successo anche a livello internazionale coinvolgendo sempre di più altre aree
disciplinari e biblioteche scientifiche di Università ed Enti di ricerca.
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Con lo sviluppo delle nuove tecnologie, l’organizzazione dei Sistemi bibliotecari di Ateneo
e la centralizzazione dei servizi bibliotecari in molte università italiane, a partire dal 2000
si sono affermati sempre di più, accanto ai consorzi di aree disciplinari, quelli
interdisciplinari e interuniversitari.
Il SINM, pur avendo per questi motivi rallentata notevolmente la sua attività,
limitandola a quelle risorse di carattere strettamente matematico, ha conservato
comunque la sua forza e validità: persiste tutt’oggi un forte spirito di
cooperazione tra le biblioteche matematiche italiane ed europee che in questo
periodo di grande crisi economica non va sottovalutato ma preso in seria
considerazione e come esempio.
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Sin dal 2000, le Biblioteche delle Facoltà scientifiche collaborano allo sviluppo del
Sistema ESE, realizzato dal Coordinamento SIBA per la pubblicazione e gestione
via Web di materiale didattico e scientifico in formato elettronico e ad accesso
aperto.
Molte pubblicazioni
dei Dipartimenti delle
Facoltà scientifiche,
riviste, collane,
monografie, atti di
convegni, tesi di
dottorato, ecc., sono
disponibili in formato
elettronico, ad
accesso aperto,
attraverso il Sistema
ESE.
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Note di Matematica è la prima rivista scientifica dell’Università del Salento pubblicata sia in
formato cartaceo sia in formato elettronico. Sin dal 2000 sono accessibili in ESE tutti i volumi,
anche quelli pubblicati precedentemente (dal 1981).
Seguono i Quaderni di Matematica, la rivista Thalassia Salentina del Dipartimento di
Biologia e molte altre pubblicazioni scientifiche.
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Le riviste Transitional Waters del DiSTeBA:
Transitional Waters Bulletin
Transitional Waters Bulletin in the CADSES area
Transitional Waters Monographs
sono le prime riviste dell’Università del Salento pubblicate solo in formato elettronico; seguono
altre pubblicazioni didattico-scientifiche.
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Le Biblioteche delle Facoltà scientifiche hanno quindi
collaborato con il Coordinamento SIBA allo sviluppo di servizi
tecnologicamente avanzati in favore dell’utenza e aderito
alle trattative locali e nazionali condotte dallo stesso
Coordinamento SIBA per l’acquisto e la condivisione
consortile delle risorse elettroniche, banche dati e periodici,
con una notevole riduzione di costi e risorse tecniche e con un
forte incremento dei servizi in favore degli utenti dell’Ateneo
salentino.
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Con la comparsa degli e-books sul mercato delle risorse bibliografiche e
dell’informazione scientifica, le biblioteche delle Facoltà scientifiche hanno
aderito al progetto “Gli e-books a portata di mouse”, avviato dal
Coordinamento SIBA per l’acquisto coordinato di collane e monografie dei
principali editori scientifici.
Dopo un periodo di prova, gli e-books sono quindi entrati a far parte del
patrimonio digitale delle biblioteche scientifiche, con grande soddisfazione di
tutti gli utenti, docenti, studenti e bibliotecari.
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Sempre più attente alle innovazioni tecnologiche e alle nuove esigenze degli
utenti, le Biblioteche delle Facoltà scientifiche, hanno anche acquistato, in via
sperimentale alcuni ebooks reader di ultima generazione, che consentono
all’utente di scaricare da Internet, leggere o ascoltare una grande quantità di
documenti senza affaticare la vista.
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E-journals, e-Books and e-Books reader:
nuove prospettive e nuovi scenari nelle Facoltà scientifiche
I periodici elettronici hanno rappresentato “la rivoluzione” degli anni
’90 e una grande opportunità di riorganizzazione per le biblioteche
delle Facoltà scientifiche e delle biblioteche accademiche in generale.
Gli ebook e gli ebook reader rappresentano un modo radicalmente
nuovo di concepire la conservazione e la trasmissione della
conoscenza.
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Moltissimi sono i vantaggi degli e-books per le Biblioteche e i loro utenti:
Gli e-books hanno un costo inferiore rispetto a quelli su supporto cartaceo;
sono immediatamente disponibili; non vanno mai in esaurimento e non
necessitano di ristampe; non occupano spazio in biblioteca; sono ecosostenibili.
Non richiedono tutte quelle procedure classiche di inventariazione, catalogazione
e prestito. I record bibliografici, disponibili nel formato standard MARC 21,
vengono automaticamente caricati nell’OPAC di Ateneo e i relativi full-text sono
sempre accessibili anche durante la chiusura della biblioteca.
Gli e-books consentono quindi una maggiore razionalizzazione di spazi, di risorse
umane e finanziare, la rapidità di accesso alla conoscenza e il miglioramento dei
servizi in favore dell’utenza.
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Un elevato numero di documenti può
essere scaricato da Internet quando
necessario e memorizzato su piccoli
dispositivi elettronici portatili (notebook,
palmari, telefonini, penne USB, e-book
reader), risolvendo così tutti i problemi
di trasportabilità, di aggiornamento e
reperibilità immediata dei contenuti.
Al concetto di biblioteca virtuale o digitale,
si aggiunge e diventa una realtà il concetto
di biblioteca portatile.
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Gli e-book reader di ultima generazione, a
inchiostro elettronico, consentono non solo di
variare la dimensione del carattere di lettura (in
base alle proprie necessità) ma anche di leggere
file digitali senza i ben noti problemi della lettura
a schermo (stanchezza della vista, luce dello
schermo, durata delle batterie, ecc.).
Sono inoltre in grado di supportare una
vasta gamma di funzioni aggiuntive, tra cui
quella di scrivere come su un foglio di carta
o prendere appunti sui testi e quella di
trasformare un libro elettronico in audio
libro e ascoltarne agevolmente i contenuti
(funzionalità questa molto importante
soprattutto per le persone con difficoltà
visive).
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nuove prospettive e nuovi scenari nelle Facoltà scientifiche
Banche dati, e-journals, e-books per la didattica e la ricerca sono disponibili
istantaneamente e contemporaneamente per più studenti e docenti, in qualsiasi
giorno della settimana e in qualsiasi ora, anche durante la chiusura delle
Biblioteche, da qualsiasi PC collegato ad Internet.
Sono a portata di mouse di tutti gli utenti dell’Università del Salento e a portata
di cellulare di quanti, autenticati, dispongono di un’adeguata tecnologia mobile.
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E-journals, e-Books and e-Books reader:
nuove prospettive e nuovi scenari nelle Facoltà scientifiche
Le biblioteche scientifiche appaiono quindi sempre meno frequentate
fisicamente dagli utenti, soprattutto dai docenti che preferiscono
accedere alle risorse elettroniche dai propri studi o da casa, attraverso
il servizio di accesso remoto messo a disposizione da diversi anni dal
Coordinamento SIBA.
Sono evidentemente le biblioteche che raggiungono gli utenti ovunque
essi siano.
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La gran parte delle risorse elettroniche rese disponibili all’utente è in
lingua straniera.
L’editoria digitale italiana è infatti in forte ritardo e molto arretrata rispetto
a quella degli editori stranieri, sia tecnologicamente sia sotto altri aspetti.
Gli editori italiani preferiscono negoziare a livello di singole biblioteche e
offrono modelli di licenza molto complessi e incomprensibili, condizioni di
accesso e archiviazione molto restrittive e spesso inaccettabili.
I consorzi e CARE potrebbero svolgere un ruolo molto importante per aprire
un confronto con gli editori italiani sulle licenze al fine di individuare modelli
più avanzati e soluzioni sostenibili per tutti.
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Attualmente sono disponibili attraverso il sito Web del Coordinamento SIBA, oltre alle risorse
elettroniche ad accesso gratuito, compresi il Catalogo delle Biblioteche di Ateneo, gli Archivi multimediali
e georeferenziati realizzati dal SIBA e le banche dati brevettuali del Centro PatLib gestito dallo stesso
Coordinamento SIBA,
140 banche dati
bibliografiche e
documentarie di vari
ambiti disciplinari
22.000 periodici elettronici
full-text dei più importanti
editori internazionali
10.000 libri elettronici
Oltre 270 pubblicazioni
elettroniche
dell’Università del
Salento, nel Sistema
ESE.
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nuove prospettive e nuovi scenari nelle Facoltà scientifiche
Le numerose risorse elettroniche e i servizi resi sinora disponibili dal
Coordinamento SIBA difficilmente potranno essere garantiti nei
prossimi anni.
La crisi economica, la forte riduzione di risorse finanziarie e umane
rendono molto difficile al Coordinamento SIBA non solo la realizzazione
di nuovi servizi tecnologicamente più avanzati ma anche il
mantenimento di quelli già attivati e il rinnovo degli abbonamenti alle
risorse elettroniche ora accessibili.
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nuove prospettive e nuovi scenari nelle Facoltà scientifiche
Sono già in corso nelle biblioteche delle Facoltà scientifiche, come in
tutte le altre biblioteche dell’Ateneo salentino e in molte Università
italiane, considerevoli tagli non solo ai pochi abbonamenti cartacei
rimasti ancora in piedi ma anche a molti abbonamenti elettronici.
Difficilmente le Biblioteche potranno garantire al Coordinamento SIBA
le rispettive quote dovute per il loro rinnovo degli abbonamenti
consortili, con grave danno per i consorzi a livello nazionale, per
l’utenza e la ricerca scientifica.
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nuove prospettive e nuovi scenari nelle Facoltà scientifiche
In questa prospettiva, il Coordinamento SIBA sta rivedendo e valutando,
insieme ai responsabili delle biblioteche e al CASPUR/CIBER, la possibilità
di iniziative che possano in qualche modo fronteggiare l’attuale crisi
economica e continuare a garantire i servizi in favore dell’utenza.
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nuove prospettive e nuovi scenari nelle Facoltà scientifiche
- Maggiore cooperazione interbibliotecaria,
- rafforzamento delle attività consortili,
- passaggio completo (ove possibile) all’elettronico,
- utilizzo di nuovi strumenti per la valutazione delle collezioni,
- analisi attenta delle statistiche d’uso,
- revisione dei contratti consortili pluriennali attualmente in corso,
- revisione dei pacchetti attualmente in abbonamento e valutazione più attenta del Big Deal,
- individuazione di nuovi modelli di licenze e-only sostenibili,
- ricorso più consistente al modello pay-per-view e al document delivery,
- potenziamento dell’editoria elettronica open access,
- reperimento di fondi esterni, anche attraverso l’erogazione ad altri enti di servizi retribuiti.
Questi sono gli obiettivi più immediati individuati dal Coordinamento SIBA,
che coinvolgono tutte le biblioteche dell’Ateneo salentino e condivisi da molte
Università italiane.
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nuove prospettive e nuovi scenari nelle Facoltà scientifiche
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Biblioteche Facoltà di Scienze MM.FF.NN., di Ingegneria e di Economia
Università del Salento
Angelica Masciullo
Coordinamento SIBA Università del Salento
GRAZIE PER L’ATTENZIONE