Food and Agriculture Organization
of the United Nations (FAO)
Rome, Italy
FAO Ufficio
Approvvigionamenti
Aprile 2005
Agata Gaeta Ruggieri
Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)
Ogni minuto,
dodici bambini di meno di cinque
anni muoiono di fame o di
malnutrizione
840 milioni di persone soffrono di
fame cronica nel mondo oggi
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9
Che cosa é la FAO
9Che
9
Quali sono le procedure della FAO
9Quali
inerente agli acquisti
9
Come VOI potete diventare potenziali
9Come
fornitori FAO
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La FAO … dal 1945
raccoglie e gestisce
fondi di diversa
provenienza per
garantire il
raggiungimento dei
seguenti obiettivi:
9 Elevare il livello di nutrizione
9 Aumentare la produttività agricola
9 Migliorare la vita delle popolazioni rurali e
contribuire alla crescita dell’economia mondiale.
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La FAO … Oggi
Rappresenta l’agenzia guida delle Nazioni Unite per:
Agricultura
Silvicoltura
Pesca
Sviluppo Rurale
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La Conferenza dei 187
Stati Membri e la Comunità Europea:
9 passa in rassegna le attività
svolte
9 approva il Programma di
Lavoro e Bilancio
9 elegge il Direttore generale per
un mandato di sei anni.
L’attuale Direttore Generale è
Jacques Diouf, Senegal,
rieletto a novembre 1999
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La FAO: Che cosa fa ?
9 Promuove lo sviluppo e la
sicurezza alimentare
9 Costituisce un centro d’Informazione
e sostegno: (Waicent: Centro
Mondiale
d’Informazione Agricola)
9 Fornisce Consulenza ai Governi
9 Come forum neutrale, permette
l’incontro fra le Nazioni per formulare un
lavoro d’intesa comune
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Oltre alla sede FAO (Roma) …
9 5 Uffici Regionali per l’Africa, Asia e Pacifico,
Europa, America Latina e Caraibi ed il Vicino
Oriente
9 5 Uffici Sub-regionali per l’Africa meridionale e
orientale, le Isole del Pacifico, i Caraibi, il NordAmerica e l’Europa Centrale ed Orientale
9 5 Uffici di Collegamento a Ginevra, Washington,
New York, Bruxelles e Yokohama
9 78 Uffici Nazionali
9 Oltre 1000 Progetti
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Alcuni dei 300 Programmi di
Emergenza FAO
9 Progetto per la sicurezza alimentare in diversi
paesi dell’Africa sub-Sahariana
9 Progetto per il monitoraggio ed il controllo delle
locuste nell’ Africa Sahariana
9 Progetto per lo sviluppo agricolo in Afghanistan
9 Progetto per la sicurezza alimentare in Iraq
nell’ambito del programma UN “Petrolio in
cambio di cibo”
9 Progetti vari per il soccorso e la ricostruzione
dopo catastrofi naturali.
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Esempi di altri Programmi FAO
9 Progetto per la prevenzione per le emergenze
delle malattie infettive degli animali e delle
piante
9 Fornitura e assistenza tecnica ai paesi per
aiutali a produrre cibo
9 La raccolta e la diffusione di informazioni
sull’agricoltura, la pesca e le foreste
9 La definizione di norme e l’elaborazione di
accordi internationali sulla produzione e scambio
di beni agricoli
9 EMPRES: Programma Speciale per la sicurezza
alimentare
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Il Campo di Azione della FAO
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Programma di cooperazione FAO/Italia
Dal 1979 a oggi, l’Italia ha finanziato
oltre 300 tra progetti e programmi per
un ammontare di circa $ 680 milioni.
Attualmente sono operativi 38 progetti
(con una spesa di circa € 80 milioni).
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Servizio Approvvigionamenti
FAO
(Excluding Management, Support Services and Assets)
• 2 Purchasing Units – basati sulla
destinazione geografica delle merci
• 1 Purchasing Unit – Iraq
• 1 Contracts Unit
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L’Ufficio Approvvigionamenti
ha i seguenti obiettivi
9 Acquistare tempestivamente beni e servizi
9 Impiegare le risorse disponibili in modo
efficace e concorrenziale
9 Assicurare la completa trasparenza del
processo.
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Linee Guida per la preparazione delle
Gare di Appalto per I beni e servizi
Come regola, le gare della FAO sono
basate su una vasta area geografica per:
9 Assicurare una distribuzione fondata su
principi di equita’delle risorse
commerciali.
9 Incoraggiare l’economia dei paesi in via di
sviluppo
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Il compito principale dell’Ufficio
Approvvigionamenti
9Iniziare il processo competitivo
9Valutare le offerte
9Selezionare il miglior offerente sulla base
dei requisiti tecnici richiesti nelle gare
9Emettere e controllare:
Contracts
Purchase Orders
Field Purchase Orders
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BENI
La selezione
dei fornitori si basa sui seguenti
criteri:
9 Prezzo della merce
9 Qualitá della merce
9 Tempi di consegna
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BENI
Conferimento dell’Ordine
9 Gli ordini vengono conferiti alla ditta offerente il
miglior prezzo per la merce in conformitá con le
specifiche tecniche precendentemente stabilite
nella gara.
9 Nei casi di emergenza, i termini di consegna
possono essere presi in considerazione
nell’assegnazione di un ordine
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Servizi
Linee Guida per la preparazione
delle Gare di Appalto
Offerte per le Gare di Appalto per
Lavori e Servizi possono essere
basate:
• Sia su Proposta Tecnica
che
• sulla sola offerta prezzo
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SERVIZI
Conferimento del Contratto
A seconda del tipo di gara, i contratti
possono essere aggiudicati sulla base
della:
• Migliore proposta tecnica
o
• Migliore offerta commerciale
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FAO – Condizioni di Pagamento
• Purchase Orders & Field Purchase Orders:
– Entro 30 giorni ricezione fattura e documenti di
spedizione
• Contratti:
– Il pagamento viene determinato su accordi
precedentementi stipulati in gara
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FAO – Condizioni di Pagamento
(Cont…)
• Per acquisto di beni – La FAO non
prevede alcun pagamento anticipato, né
emessione di lettere di credito
• Per Contratti di servizi e/o costruzioni – la
FAO puo’ accordare il pagamento
anticipato fino al 20% della cifra totale del
contratto contro una garanzia bancaria
ed/o fidejussione
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Albo Fornitori
• Il Database della FAO contiene circa
10,000 potenziali fornitori su scala
mondiale
• Il Common Coding System delle
Nazioni Unite viene utilizzato per
collegare il nome del fornitore con i
prodotti che fornisce
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Dove la FAO scegli i fornitori da
contattare per una gara?
•
•
•
•
Il DataBase della FAO
Internet
Compendi Internazionali di Fornitori
Istituzioni Promotrici di Relazioni
Commerciali
• Ambasciate
• Suggerimenti dalle Divisioni Tecniche
competenti
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Registrazione Fornitori
Completare il formulario “Supplier Registration Form”,
accessibile su Internet, all’indirizzo http://www.fao.org
(Selezionare Procurement Service, poi Solicitation and
Award Procedures e scaricare il formulario inerente sia
ai beni che ai servizi)
Una volta completato il formulario inviarlo a:
– FAO Procurement Service
Viale delle Terme di Caracalla
00100 Rome, Italy
or
– by Fax: +39-0657054959
– by e-mail to: [email protected]
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Top 10 Commodities Purchased in 2004
US$
Commodity
Millions
All Others
26.6
CHEMICALS, BASIC (Pesticides, fertilizers, etc.)
11.5
AGRICULTURAL PRODUCE (Seeds, trees, animal feed, etc.)
9.4
AGRICULTURE
7.5
TRANSPORT EQUIPMENT
6.1
MAINTENANCE & REPAIR SERVICES
3.9
TRANSPORTATION, STORAGE & MATERIALS HANDLING
3.6
OFFICE, ACCOUNTING AND COMPUTING MACHINERY
3.6
COMMUNICATIONS
3.3
MEDICAL APPLIANCES, PRECISION & OPTICAL INSTRUMENTS
3.2
PHARMACEUTICAL PRODUCTS AND VACCINES
23.8
All Others
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Main Areas of
Procurement Goods
•
•
•
•
•
•
Special and general purpose machinery and implements: tractors,
excavators, irrigation equipment, combine harvesters, forestry
equipment, bee-keeping equipment, seed cleaners, etc.
Chemicals: fertilizers, laboratory and crop-protection chemicals,
herbicides, insecticides, etc.
Grain mill products and starch products: maize, soybean, grains
for animal feed, concentrates, etc.
Agricultural products: planting seeds, trees, etc.
Transport equipment: vehicles, trucks, etc.
IT equipment, accessories and software
US$ 210 million total in 2003
Excludes Travel, Letters of Agreement, Printing, and Commissary.
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Main Areas of Procurement
Works and Services
•
•
•
•
•
•
Development and maintenance of IT systems including feasibility
studies and in-house training
Maintenance and repair work (mainly for Headquarters)
Communication services such as least-cost routing telephone
networks, Internet, etc.
Agricultural works and services including aerial pest control,
greenhouse construction, dairy plants, food processing plants
On-site training including feasibility studies in agricultural
development and animal husbandry
Insurance
US$ 5.7 million total in 2004
Excludes Travel, Letters of Agreement, Printing, and Commissary.
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Top 10 Countries by Country of
Supplier in 2004
US$ Mill
All Others
Excludes Travel, Letters of Credit, Printing, and Commissary.
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Country
23.8
Italy
20.6
France
6.4
United Kingdom
5.6
Jordan
3.8
Belgium
2.7
Lebanon
2.6
South Africa
2.4
Botsw ana
2.3
Gibraltar
2.3
Netherlands
30.1
All Others
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FAO Total Procurement Volume vs. Italy
Year
International
Italy
Procurement ** Procurement
US$
2002
99,644,624
• 241,537,390
• 100,860,087
US$
35,159,626
24,767,563
23,773,785
**excluding Mission Orders
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%
35.2
10.2
23.8
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US$
Millions
Emergency Compared to
Normal Procurement
Non-Emergency
300
Iraq Emergency
275
Other Emergency
250
Total
311.1
225
200
179.0
175
150
125
156.1
104.2
100
152.9
153.9
152.8
87.9
75
46.9
50
25
9.9
0
2000
2001
2002
2003
* 2002 & 2004 Include Travel, Letters of Agreement, Printing, Commissary.
2004 includes Local Orders and Shipping.
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2004
*
Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)
Voi potreste avere
bisogno della FAO
Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)
La FAO ha
sicuramente
bisogno di VOI
Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)
Ricordarsi
– Completare il modulo “Supplier Registration
Form” ed inviarlo a:
– FAO Procurement Service
Viale delle Terme di Caracalla
00100 Roma, Italy
o
By Fax: +39-0657054956
By e-mail: [email protected]
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D
o
m
a
n
d
e
?
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Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)
La sicurezza alimentare
esiste quando tutti gli
esseri umani hanno
l’accesso agli alimenti
necessario per condurre
una vita sana ed attiva
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Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)
Thank You
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Rome, Italy Food and Agriculture Organization of the United Nations