Manuale per l’utente Webterm
login - registrazione del tempo per i collaboratori e le collaboratrici con attività accessoria
Sommario
Cosa è RTM Webterm .................................................................................................................................................................................................................................. 3
Accesso a Webterm ..................................................................................................................................................................................................................................... 4
La pagina iniziale .......................................................................................................................................................................................................................................... 5
Registrazione: registrare Tempo ordine ....................................................................................................................................................................................................... 6
Registrazioni: modificare in un secondo momento la registrazione Tempo ordine ................................................................................................................................... 10
Registrazioni: eliminare una registrazione e inserirne un'altra ................................................................................................................................................................... 11
Registrazioni: chiudere mese / visto del/della COLL .................................................................................................................................................................................. 12
Codici colori e stati delle registrazioni ........................................................................................................................................................................................................ 13
Rapporti: creare un rapporto per il calcolo ordine e stamparlo .................................................................................................................................................................. 14
Rapporti: esempio di calcolo ordine ........................................................................................................................................................................................................... 15
Manuale per l‘utente Webterm
Supporto:
[email protected]
Tel. +41 58 852 50 50
Cosa è RTM Webterm
RTM Webterm è lo strumento di registrazione del tempo di login. Webterm è
un’applicazione web disponibile all’indirizzo https://ora.login.org.
I collaboratori e le collaboratrici con attività accessoria registrano le ore di lavoro
prestate a login con le immissioni seguenti:
1. Quantità di ore
2. Numero ordine per il quale lavorano
3. Centro di costo (attività che esercitano per login secondo il contratto di lavoro)
4. Visto (dopo la corretta immissione di tutti i dati)
Il vostro interlocutore di login vi consegna il numero d’ordine insieme all’ordine.
Tempo ordine
In Webterm è il tempo che registrate voi in veste di collaboratore/trice con attività
accessoria .
Non inserite il tempo personale.
Quantità di tempo
Registrate le vostre lezioni/il tempo prestato a login come quantità di tempo. La
registrazione avviene in ore intere e mezze ore (ore e 30 minuti)
Esempio di registrazione per 5.5 ore: 5:30
In veste di collaboratore/trice con attività accessoria non registrate gli intervalli (daa)
Il presente manuale mostra passo per passo la procedura che dovete seguire nella
registrazione.
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Accesso a Webterm
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Descrizione
Webterm è un’applicazione web e può
essere richiamata tramite
https://ora.login.org.
Procedura
1 Inserite https://ora.login.org nella barra
dell'indirizzo del browser.
2. Effettuate l’accesso con il vostro
nome utente (codice NM) e la password
RTM (la ricevete dal reparto del
personale di login).
È possibile modificare la password in
qualunque momento.
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La pagina iniziale
Supporto:
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Descrizione
Quando avete effettuato il login
accedete alla pagina iniziale. In veste di
collaboratore/trice con attività
accessoria potete utilizzare
esclusivamente le schede
Registrazioni e Rapporti
Registrazioni
Qui registrate e modificate le
registrazioni degli ordini.
Istruzioni: pagine 6–12
Rapporti
Qui potete vedere e stampare i report
per il vostro tempo ordine registrato.
Istruzioni: pagine 14–15
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Registrazione: registrare Tempo ordine
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Descrizione
Nella schermata Registrazioni
registrate le vostre ore
Procedura
1. Selezionate la visualizzazione
«Registrazioni».
2. Cliccate nel campo di registrazione
con il tasto destro del mouse o su
+Nuovo e selezionate dal menu «Tempo
ordine» > «Quantità di tempo».
3. Si apre la maschera Dettagli.
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Registrazione: registrare Tempo ordine
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Tel. +41 58 852 50 50
Descrizione
4. Inserite il numero di ore/lezioni.
5. Nel campo Ordine cliccate sul numero
di ordine e quindi sull’icona
. Si apre
la finestra Selezionare.
6. Per trovare rapidamente il vostro
numero di ordine potete utilizzare la
funzione di ricerca. Nell’esempio: 21.048
7. Cliccate sull’ordine presentato.
Nell‘esempio: 6201.1-12-05004, BLS
CargoItalia, Form. annuale 2012
preparatore treni R300.5
8. Cliccate su OK.
9. Nel campo Ordine appare il numero di
ordine da voi selezionato.
Favoriti
Potete aggiungere un ordine ai vostri
favoriti, cliccando sul pulsante Aggiungi
ai favoriti.
Attenzione:
Il campo di immissione Elaborazione
non è utilizzato da login. Nel campo
deve essere indicato 1.
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Registrazione: registrare Tempo ordine
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Tel. +41 58 852 50 50
Descrizione
10. Cliccate nel campo Centro di costo
sul numero del centro di costo e quindi
sull‘icona
. Si apre la finestra
Selezionare.
11. Selezionate l’attività che esercitate
per login.
Nell’esempio: Formatore con incarico
accessorio
12. Cliccate su OK.
13. Nel campo Centro di costo appare il
centro di costo scelto da voi.
14. Salvate i dati con il pulsante/tasto
F2.
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Registrazione: registrare Tempo ordine
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Tel. +41 58 852 50 50
Descrizione
15. Il sistema genera dai dati che avete
immesso il sistema una registrazione.
16. Cliccate in Valori account sul campo
(Visualizza valori ordine).
Qui sono riportate le ore che avete
registrato.
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Manuale per l‘utente Webterm
Registrazioni: modificare in un secondo momento la registrazione Tempo ordine
Supporto:
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Tel. +41 58 852 50 50
Descrizione
Procedura
Modificare la quantità di tempo della
registrazione Tempo ordine
1. Selezionate la visualizzazione
«Registrazioni».
2. Selezionate la registrazione
dell'ordine che volete modificare.
3. Modificate alla voce Dettagli i
parametri desiderati Quantità di tempo,
Ordine o Centro di costo.
Nell’esempio la Quantità di tempo è
stata impostata su 8:30
4. Salvate i dati con il pulsante/tasto F2.
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Registrazioni: eliminare una registrazione e inserirne un'altra
Supporto:
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Tel. +41 58 852 50 50
Descrizione
Se avete inserito una registrazione errata
potete eliminarla
Procedura
Eliminare la registrazione
1. Cliccate sulla registrazione.
2. Cliccare sull’icona Elimina.
3. La registrazione è ora presentata in
grigio chiaro e corsivo.
Creare una nuova registrazione
4. Cliccate nel campo di registrazione
con il tasto destro del mouse o su
+Nuovo e selezionate dal menu «Tempo
ordine» > «Quantità di tempo».
Procedete quindi come descritto in
Registrazione: registrare Tempo ordine
pagine 6–9.
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Manuale per l‘utente Webterm
Registrazioni: chiudere mese / visto del/della COLL
Supporto:
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Tel. +41 58 852 50 50
Descrizione
In Webterm dovete apporre un visto ai
vostri dati.
In questo modo confermate che tutte le
registrazioni da voi effettuate sono
corrette.
Procedura
1. Selezionate un giorno qualunque nel
calendario
2. Cliccate sull‘icona
3. A questo punto viene selezionato
l’intero mese e tutte le vostre registrazioni
del mese in questione sono riportate nella
grande finestra a destra
4. Aprite il menu Visto e selezionate Visto
COLL
5. Salvate i dati con il pulsante/tasto F2.
Tutte le registrazioni del periodo
selezionato sono vistate.
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Supporto:
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Codici colori e stati delle registrazioni
Spiegazione delle sigle concernenti le registrazioni
visibili sugli stampati e nelle registrazioni
=
Manuale
=
Corretta
La registrazione è stata inserita manualmente => è visibile quale utente (nome utente) ha
inserito la registrazione e quando (data). Visualizzazione in basso a destra nella finestra
La registrazione è stata corretta manualmente => è visibile quale utente (nome utente) ha
corretto la registrazione e quando (data). Visualizzazione in basso a destra nella finestra.
Spiegazione dei colori concernenti il testo della registrazione
visibile nella maschera di registrazione
Nero
=
colore del carattere standard, la registrazione è normale. Se si utilizzano interfacce di programmi terzi (per es. sistema retributivo), una
registrazione in nero significa che questa non è ancora stata trasmessa.
Blu
=
i dati sono stati trasmessi al sistema esterno (sistema retributivo).
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Manuale per l‘utente Webterm
Rapporti: creare un rapporto per il calcolo ordine e stamparlo
Supporto:
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Tel. +41 58 852 50 50
Descrizione
In Webterm potete creare e stampare in
ogni momento un calcolo ordine
Calcolo ordine
Questo rapporto mostra una panoramica
di tutte le ore che avete prestato per
un’attività presso login.
Procedura
1. Selezionate la scheda Rapporti
2. Aprite con un doppio clic il rapporto
desiderato
3. Selezionate un periodo (Data da-a)
4. Cliccando su Anteprima viene
generato il rapporto.
Adesso potete stampare o esportare il
rapporto. Per l’esportazione selezionate il
formato file desiderato e cliccate sul
pulsante Esporta
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Rapporti: esempio di calcolo ordine
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