Verbale del Consiglio di amministrazione dell’Opera Munifica Istruzione del 27 maggio 2015 BOZZA Il Consiglio di Amministrazione dell'Opera si è riunito il giorno 27 maggio 2015, alle ore 18,00 nella sede dell’Opera in Via San Massimo 21, 1° piano, per discutere e deliberare sul seguente O R D I N E 1 2 3 4 D E L G I O R N O Insediamento del Consiglio di Amministrazione 2015-2018 Esame dello Statuto organico dell'Opera e del Regolamento Nomina del Vice Presidente Conto di Tesoreria: Formalità e adempimenti per la sottoscrizione dei mandati di pagamento e dei documenti contabili. Designazione dei Consiglieri delegati alla firma e loro sostituti. 5 Quadro delle attività istituzionali dell'Opera 6 Quadro del patrimonio, della pianta organica e delle attività istituzionali dell'Opera 7 Varie ed eventuali Sono stati convocati ala presente seduta i sig. Ivano Bonanno, Maria Cristina Bonansea, Barbara Bucchioni, Ivan Ciampi, Giovanni Lervinotti, Maurizio Maffei e Fabrizio Pino. Sono presenti i sig. Ivano Bonanno, Maria Cristina Bonansea, Barbara Bucchioni, Ivan Ciampi, e Fabrizio Pino. Sono assenti i signori Giovanni Lervinotti e Maurizio Maffei. Assiste alla seduta il Segretario Direttore dell’Opera Luciano Rocchietta che redige il Verbale. Deliberazione n. 9 del 27 maggio 2015 Insediamento del Consiglio di Amministrazione dell’Opera Munifica Istruzione e nomina del Vice Presidente. I convenuti prendono visione della Comunicazione della Città Metropolitana del 11 maggio 2015 (Allegato A) in cui si comunica che con Decreto n. 122-14906/2015 del 8 maggio 2015 del Sindaco della Città Metropolitana, all’oggetto: I.P.A.B. “OPERA MUNIFICA ISTRUZIONE” DI TORINO. NOMINA DI SEI CONSIGLIERI NEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE E DEL PRESIDENTE, sono stati nominati in qualità di componenti del Consiglio di Amministrazione dell’Opera Munifica Istruzione, per il quadriennio 2015-18, i signori: PRESIDENTE IVANO BONANNO, nato a Torino il 20/07/1971 CONSIGLIERI MARIA CRISTINA BONANSEA, nata a Torino il 27/09/1965 BARBARA BUCCHIONI, nata a Torino il 19/04/1970 IVAN CIAMPI, nato a IVREA (TO) il 22/04/1977 GIOVANNI LERVINOTTI, nato a BRIANZE' il 08/02/1952 MAURIZIO MAFFEI, nato a Torino, il 05/11/1970 FABRIZIO PINO, nato a Valenza il 22/06/1961. Si prende atto unanimemente della nuova composizione del Consiglio per il quadriennio 201518. I Consiglieri GIOVANNI LERVINOTTI – per motivi di lavoro - e MAURIZIO MAFFEI - per motivi di richiamo alle armi – non possono essere presenti alla seduta odierna. Entrambi hanno espresso verbalmente nei giorni scorsi al Segretario dell’Opera la volontà di accettare l’incarico dichiarando di non trovarsi in situazioni di incompatibilità alla nomina. Vengono letti gli articoli 11 e 14 della Legge 6972 del 17/07/1890 relativi alle cause di incompatibilità con la carica; si prende atto che nessuno tra i componenti del Consiglio versa in queste condizioni. 1 Verbale del Consiglio di amministrazione dell’Opera Munifica Istruzione del 27 maggio 2015 Ai sensi dell’art. 2 dello Statuto, il Consiglio procede all’elezione, a schede segrete, del Vicepresidente. La votazione riporta il seguente esito: 4 voti BARBARA BUCCHIONI e 1 scheda bianca (su cinque votanti). Risulta pertanto nominato Vicepresidente il Consigliere BARBARA BUCCHIONI. Il Presidente, dando il benvenuto ai Consiglieri, dichiara aperta la seduta. Nel contempo riferisce che la seduta odierna è stata convocata nonostante fosse annunciata la forzata assenza dei Consiglieri Giovanni Lervinotti e Maurizio Maffei , per provvedere all’urgente insediamento del Consiglio; infatti la vacanza dello stesso dura ormai dal 15 febbraio scorso ed è indispensabile rendere operativo al più presto l’organo di governo anche per garantire il regolare svolgersi delle funzioni amministrative dell’ente. Si procede poi ad una breve presentazione di ogni Consigliere per una prima conoscenza reciproca. I Consiglieri Bonansea, Maffei e Pino facevano parte del precedente Consiglio; Barbara Bucchioni ha già ricoperto la carica in mandati precedenti. Il Presidente, ringraziando tutti i consiglieri intervenuti, esprime gratitudine per l’onore e la responsabilità che deriva dall’accettazione della nomina. Riferisce che, pur conoscendo la Chiesa di Santa Pelagia, poco conosceva dell’OMI e del suo scopo istituzionale, ma con i pochi accessi avvenuti fino ad ora, inizia a prendere consapevolezza dell’ottimo operato dell’Opera nel campo dell’istruzione, formazione e della gestione patrimonio immobiliare, soprattutto grazie alla presenza di un ottimo staff, preparato e disponibile, sinonimo di efficienza che si rispecchia nell’andamento delle attività svolte all’interno dell’ente. Chiude chiedendo a tutti di prendere visione, se non già noto, di quanto svolto dall’opera e di sviluppare eventuali pensieri sul come attuare quanto previsto nello statuto in merito alla mission dell’istituzione ad oggi, al fine di caratterizzare nel miglior modo possibile il quadriennio di governance da parte del consiglio, integrando quanto di positivo svolto fin d’ora ed augurando buon lavoro. I Consiglieri prendono visione del fascicolo predisposto dalla Segreteria che contiene i documenti inerenti gli argomenti all’ordine del giorno. Deliberazione n. 10 del 27 maggio 2015 Servizio Tesoreria: Designazione dei Consiglieri delegati alla firma dei mandati di pagamento e dei documenti contabili e loro eventuali sostituti. Per meglio definire i ruoli e i compiti in relazione alla sottoscrizione degli ordinativi di pagamento (Mandati) e Reversali di incasso, preso atto che ai sensi del vigente Statuto gli ordinativi (mandati di pagamento) debbono essere sottoscritti dal Presidente, oggi sig. Ivano Bonanno, e dal Segretario / Direttore, dott. Luciano Rocchietta e da un Consigliere delegato il Consiglio unanime delibera 1. di specificare meglio: quanto disposto all’articolo 10 dello Statuto in relazione al fatto che “I mandati di pagamento non costituiscono titolo legale di scarico per il Tesoriere se non sono muniti della firma del Presidente, del Consigliere delegato e del Segretario dell'Opera” oppure dei loro sostituti (come specificato nei punti seguenti) che sono rispettivamente Il Vice Presidente, un secondo Consigliere delegato ed il Responsabile della Ragioneria ed Economato; analogamente si specifica che le reversali d’incasso sono valide se firmate dal solo Segretario dell'Opera oppure dal suo sostituto; 2. di nominare Consigliere delegato alla firma degli ordinativi (mandati di pagamento) il Vice Presidente Barbara Bucchioni ed in sua sostituzione il Consigliere Maria Cristina Bonansea o il Consigliere Maurizio Maffei; 3. di dare atto che in assenza del Presidente gli ordinativi siano firmati dal Vice Presidente Barbara Bucchioni; 4. di dare atto che in assenza del Segretario Luciano Rocchietta - che esprime il suo consenso - gli ordinativi (mandati di pagamento e reversali d’incasso) siano firmati in sua vece da Alessandro Terlizzi, Responsabile della Ragioneria ed Economato; 2 Verbale del Consiglio di amministrazione dell’Opera Munifica Istruzione del 27 maggio 2015 5. di dare atto che con Verbale del Consiglio di amministrazione dell’Opera n° 38 del 14 ottobre 1978 Luciano Rocchietta è stato nominato Segretario dipendente a tempo indeterminato con potere di firma di ordinativi e reversali; 6. di dare atto che con Deliberazione n. 37 del 9 novembre 2010 “Esito concorso riservato al personale interno per un posto di Responsabile della RAGIONERIA ed ECONOMATO a tempo indeterminato. Provvedimenti.” Alessandro Terlizzi è stato nominato Responsabile della Ragioneria ed Economato dipendente a tempo indeterminato; 7. di dare comunicazione al Tesoriere delle disposizioni sopra riportate. Il Segretario delinea per sommi capi un quadro dell’ente fornendo i primi elementi essenziali sulla consistenza e destinazione del patrimonio immobiliare, la pianta organica del personale con l’elenco dei collaboratori, le attività istituzionali con il Nido della musica, le rassegne musicali a Santa Pelagia, i seminari di formazione musicale, le attività musicali dei bimbi, la formazione per gli operatori dell’area 0–3 anni, le attività rivolte alla famiglia con il servizio di consultazione breve, la formazione verso enti terzi. I Consiglieri prendono visione dello Statuto dell’Opera e del Regolamento interno e scorrono brevemente i prospetti del Bilancio di previsione 2015 e del Consuntivo 2014 approvati dal Consiglio uscente. Esauriti gli argomenti all’ordine del giorno, I Convenuti accordano che sia convocata una nuova seduta di Consiglio, entro la fine del mese di giugno 2015, esprimendo la preferenza che le sedute siano fissate alle ore 17,00. Alle ore 20,30 la seduta viene tolta. Presidente: Ivano Bonanno Consiglieri: Barbara Bucchioni Maria Cristina Bonansea Ivan Ciampi Fabrizio Pino Segretario: Luciano Rocchietta 3