OPEN OFFICE
e
IMPRESS
Masucci Antonia Maria
Open Office è
una suite per ufficio
multipiattaforma e multilingua
Software che funziona su più di una piattaforma Comprende moltissime lingue
(Unix/Linux, Windows e Macintosh)
più o meno diffuse
È considerata la suite di applicazioni “antagonista”
di Microsoft Office.
Non è una copia mal riuscita di MS Office,
ma è un software per alcuni
aspetti simile ad Office, ma in realtà diverso.
Applicazioni:
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WRITER: editor di testi
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CALC: foglio di calcolo
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MATH: editor di formule matematiche
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DRAW: programma di disegno
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IMPRESS: versione Oo di Power Point
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BASE: crea Database da integrare in Oo
Perchè usare Open Office?
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È gratuito:
si può scaricare
gratuitamente dal sito
http://it.openoffice.org/download/2.3.0,
mentre MS Office 2007 ha un prezzo
variabile tra 139euro (valido solo per
studenti) e 800euro per la versione
completa.

È Open Source
Il termine OPEN SOURCE si riferisce ad un software
rilasciato con una licenza, nella quale il codice sorgente,
cioè l'insieme delle istruzioni che fanno parte di un
particolare linguaggio di programmazione, usato per
realizzare un programma per computer, è concesso alla
comunità degli sviluppatori, in modo che questi possano
con una collaborazione libera e spontanea realizzare un
prodotto finale di ottima qualità.

Utilizza Open Document.
E' un formato di file libero, cioè a
differenza dei file di MS Office, i cui
formati cambiano impercettibilmente di
versione in versione rendendo di fatto una
versione incompatibile con l'altra, è un tipo
di file standard, compatibile con sistemi
operativi e programmi diversissimi tra di
loro.
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Esporta direttamente i
file in PDF. E' possibile creare
questo tipo di file, che ha una dimensione
piccolissima, senza dover installare
stampanti PDF virtuali e senza nessun altro
software aggiuntivo.

Ha requisiti di sistema
piccoli. Per installre MS Office è
necessario avere un computer con un
sistema operativo aggiornato. Open Office,
invece, funziona anche con 128MB di
memoria RAM, anche con il controllo
ortografico automatico, mentre in MS
Office il controllo grammaticale e
ortografico non viene attivato se nel
computer non è disponibile almeno 1GB di
memoria.

Occupa poco spazio.
L'installazione completa di Open Office
occupa meno di 300MB di memoria, mentre
MS Office richiede da 1,5GB a 2GB.
IMPRESS è il programma
corrispondente al MS Power
Point in Open Office
Appena avviato, Impress chiede cosa
aprire:
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PRESENTAZIONE VUOTA: permette di
creare una nuova presentazione senza alcun aiuto;

MODELLO: fornisce uno schema già impostato,
completo di sfondo, carattere,...;

PRESENTAZIONE ESISTENTE: consente di
aprire una presentazione precedentemente
salvata;
Dopo aver cliccato AVANTI, nella
schermata successiva si sceglie lo sfondo
di base per tutte le pagine e la
destinazione principale per la
presentazione (schermo, lucido, carta,
diapositiva).
Cliccando ancora AVANTI, si scelgono
nella nuova finestra, gli effetti di
transizione tra le pagine e la velocità
In base alle opzioni scelte, si procede alla
costruzione della presentazione fotogramma
per fotogramma in una finestra divisa in tre
parti: il piano delle diapositive in cui sono
visualizzate le slide in successione, il piano di
lavoro e il piano in cui è possibile scegliere per
ogni diapositiva il layout, l'animazione, gli
effetti delle transizioni.
Per ogni nuova presentazione, Impress crea una pagina
sfondo, ovvero una griglia su cui apportare delle
modifiche (scelta dei caratteri, immagini presenti in
tutte le pagine,...). Quando, invece, inseriamo una pagina
vuota scegliamo per tale pagina il layout, cioè la
struttura (ci sarà un grafico, un testo, un'immagine,..).
Mentre il layout si riferisce ad una singola pagina e deve
essere specificato per ogni pagina che viene inserita, la
pagina sfondo controlla l'aspetto di tutte le slide
fornendo uniformità alla presentazione.
Impress permette di visualizzare le
pagine della presentazione in diversi
modi, al fine di facilitarne la modifica
o la visualizzazione
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Vista DISEGNO: è la vista principale che mostra la pagina su cui
si sta lavorando.
Vista STRUTTURA mostra tutte le pagine della presentazione
in sequenza, con i vari livello di testo inseriti.
Vista PAGINA mostra tutte le pagine come bozze in miniatura
in modo da rendere più semplice la loro riorganizzazione.
Vista NOTE mostra le note e i commenti che è possibile
associare alle slide. Non vengono mostrati durante la
presentazione ma possono essere stampati se si desidera.
Vista STAMPATO mostra le pagine in formato ridotto in modo
da poter essere stampate su una singola pagina.
PRESENTAZIONE: costituisce la modalità principale per
mostrare una presentazione a schermo intero quando
l'interfaccia di Impress viene nascosta.
Differenze tra Impress
e Power Point
Le differenze che possiamo rilevare sono:
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PP è disponibile su licenza a pagamento per le versioni
recenti di MS Windows. I, invece, è disponibile con
licenza libera per molti sistemi operativi.
PP non è in grado di leggere i file creati da I, mentre
quest'ultimo legge e scrive i file creati da PP.
PP è in grado di generare, da una presentazione, un
file eseguibile che permette di mostrare una
presentazione su un computer su cui è installato MS
Office, mentre I esporta file in .pdf e .swf, che sono
di norma leggibili da qualsiasi computer.