RIUNIONE DEL CONSIGLIO N.3/2013 Milano, lunedì 30 settembre 2013 Sede del MIX VERBALE Presenti: Laura Abba, Alessandro Berni, Enzo Fogliani, Alessandro Nicotra, Valeria Rossi e Stefano Trumpy Assenti: Remo Tabanelli, Stefano Giordano, Joy Marino Ordine del giorno 1. Comunicazioni del Presidente. 2. Esame del verbale dell'Assemblea del 11 giugno 2013 3. Relazione sull'evento ICANN Studieinkreis Pisa 12-13 settembre 4. Rendiconto delle entrate e delle uscite - bilancio anno in corso 5. Campagna soci 2014 6. Organizzazione e supporto alle attività dell'Associazione 7. Proposte di nuove attività 8. Varie ed eventuali. La riunione ha inizio alle ore 13:30. 1. Comunicazioni del Presidente Il Presidente ringrazia Valeria Rossi per la ospitalità per la riunione del Consiglio e apre la seduta invitando a partecipare alla riunione del Consiglio, con il consenso di tutti i consiglieri presenti, il socio revisore dei conti Daniele Tumietto; ricorda che si tratta della terza riunione dell’anno in corso. 2. Revisione del verbale dell'Assemblea del 13 giugno 2013 Il Presidente ha accluso nella convocazione la bozza del verbale dell’ Assemblea dei soci tenutasi l’11 giugno scorso e precisa che intende sottoporla ai soci presenti in assemblea, dopo un esame del Consiglio, per una verifica finale prima di pubblicarla nell’area dei soci. 1 In merito alla parte relativa alla pubblicazione del nuovo quaderno su E-Democracy, si apre un'ampia discussione su alcuni punti ritenuti di estremo interesse e particolarmente sentiti nell'ambito dell'Internet, quali il tema dell'identità digitale, l'anonimato in Rete, la disintermediazione gli aspetti sociali della Rete stessa e gli aspetti della privacy e della sicurezza degli stati. Il Presidente ringrazia i consiglieri per i suggerimenti espressi e promette di trasmetterli agli altri due curatori del quaderno: Joy Marino e Giorgio Giunchi.; assicura infine che il terzetto dei curatori intende definire al più presto il piano editoriale e la tempistica per la edizione del quaderno. Viene riportato dal Presidente il convegno "Internet e Democrazia" organizzato per il prossimo 30 novembre da NEXA ed i presenti concordano nel dare mandato al Presidente di interagire con il Direttore del NEXA J.C. De Martin per valutare eventuali sinergie per la predisposizione del Quaderno. 3. Relazione sull'evento ICANN Studieinkreis Pisa 12-13 settembre Laura Abba riferisce su “ICANN Studienkreis” che si è svolto a Pisa nei giorni 12 e 13 settembre organizzata da un gruppo di esperti mondiali ad alto livello di Internet Governance guidato da Wolfgang Kleinwechter della Università di Aarus, Danimarca. Questo anno l’evento si è svolto per la prima volta in Italia che ha svolto la funzione di "local host" (con lla partecipazione diretta di Stefano Trumpy e Laura Abba assieme a colleghi dello IIT) assicurata da ISOC Italia, dall’Istituto di Informatica e Telematica del CNR e dal registro “.it”. Il contributo italiano è stato sostanziale sia per supportare il piano scientifico, sia dal punto di vista economico/logistico (gestito in collaborazione con lo IIT), per fissare delle sale adeguate e disponibilità alberghiera ed offrire una cena sociale. L'evento è stato ospitato presso la Scuola Normale Superiore di Pisa nel primo giorno e presso l’area della ricerca del CNR nel secondo giorno; la cena sociale, offerta dallo IIT, si è svolta nel palazzo dei Cavalieri di Malta in piazza dei Cavalieri. L'impegno economico per Isoc Italia è stato inferiore a mille euro. Per quanto riguarda la parte contenutistica tutti i partecipanti hanno riconosciuto che la edizione di questo anno dello ICANN Studienkreis è stata tra le più significative e moliti hanno sostenuto che sia stata quella che ha avuto più successo, anche grazie alla partecipazione diretta per tutto il meeting del Presidente di ICANN Fadi Chehadè che si è applicato per un continuo confronto con gli esperti presenti. In aggiunta a questo, il Presidente di ICANN ha intrattenuto un meeting speciale con i partecipanti italiani allo Studienkreis parlando in italiano ed ha esortato a potenziare il gruppo degli esperti italiani sulla Internet Governance (già eccellente, come ha potuto verificare) per assicurare una più continua e completa partecipazione agli eventi internazionali che si occupano del tema. 4. Rendiconto delle entrate e delle uscite - bilancio anno in corso Il tesoriere Abba relaziona sullo stato attuale delle entrate ed uscite nell’anno in corso e mette in evidenza che in questa fase temporale, è più facile prevedere quale potrà essere la chiusura economica dell’anno rispetto a quanto previsto al tempo della assemblea. Il Consiglio prende atto con giudizio positivo. 5. Campagna soci 2014 In relazione allo stato patrimoniale dell'associazione ed ai numeri presentati con il bilancio, viene avanzata l'idea di introdurre e di sperimentare almeno per un anno il meccanismo del "first year free" ovverosia di offrire, pur mantenendo le stesse modalità relativamente all'obbligo di presentazione da parte di altri soci e di quant'altro previsto dallo statuto dell'Associazione in merito, il primo anno di iscrizione a titolo gratuito. Sulla predetta proposta si svolge un lungo dibattito ed 2 alla fine i consiglieri presenti approvano all'unanimità la sperimentazione di detta formula, precisando che ai soci iscritti nel corrente anno sociale, non avendo questi già beneficiato di tale formula, se ne potranno avvalere nel 2014. In pratica gli attuali soci vedranno di fatto prolungarsi la loro iscrizione all'associazione sino a tutto il 2014 senza dover versare la quota e salvo che non comunichino formalmente ed espressamente, via mail, di non voler restare soci di Isoc Italia. Il seguente testo, approvato seduta stante, viene quindi inviato ai soci registrati nel 2013: Il Consiglio, conscio della necessità di ampliare la base soci di ISOC Italia, delibera di introdurre in via sperimentale il meccanismo del “primo anno gratuito” per la iscrizione delle persone fisiche. Il beneficio del primo anno di iscrizione gratuito è usufruibile una sola volta. Si precisa che la procedura di associazione resta immutata. Per equiparare a quelli futuri gli attuali soci, che non hanno goduto di tale beneficio, delibera di non richiedere ad essi il pagamento della quota associativa per il 2014. Tutti i soci 2013, quindi, saranno automaticamente considerati iscritti e registrati nell'anagrafico soci 2014. Coloro che non volessero estendere la loro iscrizione al 2014 sono pregati di comunicarlo espressamente con mail a <mailto:[email protected]>[email protected]. 6. Organizzazione e supporto alle attività dell'Associazione Riemerge, sul punto, la mancanza di una risorsa umana operativa e stabilmente dedicata al coordinamento ed allo svolgimento di operazioni necessarie per l'Associazioni quali ad esempio il sito web, la comunicazione anche attraverso i social network e le altre attività di studio e più prettamente segretariali. Laura Abba mette in evidenza che occorre uno sforzo da parte dei consiglieri e dei soci per migliorare gli strumenti di promozione della associazione e quindi la capacità di comunicare contenuti di interesse della comunità Internet nazionale, senza ovviamente sovrapporci alle organizzazioni che lo fanno di professione ma rispettando lo scopo della Internet Society che è quello di promuovere cultura Internet e di intercettare gli “umori” della local Internet Community. Lo strumento internet usato prevalentemente sino a adesso è stato quello del sito web ma recentemente si è cominciato a promuovere la nostra associazione anche attraverso i social network. In merito al sito Laura ricorda che il sito è stato attaccato durante l’estate e che questo ha comportato una sospensione che è perdurata a lungo. La struttura del sito è stata riprogettata e realizzata con l’ausilio di nostri soci di Potenza ma adesso c’è da riportare i contenuti sulla nuova struttura e occorre comunque fornire con continuità contenuti aggiornati. La questione viene dibattuta e si prospetta di individuare una risorsa utile alla bisogna delegando il Presidente con l'unico vincolo legato al tetto ed alle modalità di erogazione del compenso e/o del rimborso spese. Particolare urgenza, viene rilevato, riveste l'aggiornamento del sito e la stesura di un piano di comunicazione che permetta di seguire adeguatamente le varie piattaforme sociali nonchè di curarne contenuti e pubblicazioni rispettive. 7. Proposte di nuove attività Come seguito della visita del Presidente di ICANN sia con le autorità governative che nell’incontro con i rappresentanti della Local Internet Community, è emersa la raccomandazione di fare il possibile per consolidare in Italia un modello di approccio organizzato di natura multi-stakeholder per affrontare i temi della Internet governance; per questo Fadi Chehadè ha suggerito di seguire il modello del Brasile che ha messo in piedi una struttura che assicura una continuità anche in 3 occasioni di cambio di governi. Il Presidente afferma che lui stesso ha iniziato a promuovere il modello Brasile anche presso il governo e sarebbe opportuno che la nostra associazione producesse qualche studio ed ipotesi concreta di realizzazione. 8. Varie ed eventuali Il Presidente riferisce delle attività di EURALO (la European At Large Organization di ICANN della quale ISOC Italia è membro fondatore; il socio Vittorio Bertola è il rappresentante ed occorre nominare un secondo nome; il Presidente si incarica di trovare una persona che sia fluente in inglese e interessata a collaborare con Vittorio Bertola ed eventualmente sostituirlo quando serve. Il Presidente, prima di terminare i lavori precisa che quanto prima, anche attraverso consultazioni email sarebbe opportuno che il Consiglio pianificasse con congruo anticipo quando fissare la propria Assemblea e quale evento correlarvi. Non essendoci altro da discutere, la seduta è tolta alle ore 17.30 4