Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Istituto Comprensivo Statale “ROBERTO CASTELLANI”
Via della Polla, 34 -59014 PRATO
Tel.0574/624481 – 0574/624608 – Fax.0574/622613
Sito: www.castellani.prato.it/
E-mail [email protected]
[email protected]
C.F. 92052620488
Prot. n. 2331/FP
Prato, 25/09/2014
Ai coordinatori di plesso
Docente Tempestini Claudio scuola primaria Bruni
Docente Sola Brigida scuola primaria S: D’Acquisto
Docente Dicembre Camilla scuola primaria Manzi
Docente Favi Rachele scuola dell’infanzia Via Saffi
e Via da Quarata
Docente Pecchioli Massimo scuola secondaria
di 1° grado Tintori
Oggetto: RESPONSABILE DI PLESSO – MANSIONI
1. Azioni di routine:
organizzare la sostituzione dei docenti temporaneamente assenti
ritirare la posta e i materiali negli uffici amministrativi e provvedere alla consegna
diffondere le circolari - comunicazioni - informazioni al personale in servizio nel
plesso e controllare le firme di presa visione, organizzando un sistema di
comunicazione interna funzionale e rapida
redigere a maggio/giugno, in collaborazione con i collaboratori scolastici, un elenco
di interventi necessari nel plesso, da per agevolare per l'avvio del successivo anno
scolastico
riferire sistematicamente al Dirigente scolastico circa l'andamento ed i problemi del
plesso
controllare le scadenze per la presentazione di relazioni, domande, etc.
gestire la prima parte di provvedimento disciplinare (richiamo verbale, segnalazione
alla famiglia, ecc.) e informare il Dirigente Scolastico.
sovrintendere al controllo delle condizioni di pulizia del plesso e segnalare eventuali
anomalie al DSGA.
raccogliere le esigenze relative a materiali, sussidi, attrezzature necessarie al
plesso.
sovrintendere al corretto uso del telefono e degli altri sussidi facendosi portavoce
delle necessità espresse dal personale scolastico
provvedere alla messa a punto dell'orario scolastico di plesso (supplenze, orario
ricevimento docenti, ore eccedenti, recuperi, ecc.)
2. Relazioni
a. con i colleghi e con il personale in servizio
essere punto di riferimento organizzativo
riferire comunicazioni, informazioni e/o chiarimenti avuti dal Dirigente o da altri
referenti
b. con gli alunni
rappresentare il Dirigente in veste di responsabile di norme e regole ufficiali di
funzionamento della propria scuola (autorità delegata)
raccogliere, vagliare adesioni ad iniziative generali
c. con le famiglie
disporre che i genitori accedano ai locali scolastici nelle modalità e nei tempi previsti
dai regolamenti interni all'Istituto e dall'organizzazione dei docenti in caso di
convocazioni
essere punto di riferimento per i rappresentanti di classe / sezione
d.
con persone esterne
accogliere ed accompagnare personale, delle scuole del territorio, dell'ASL, del
Comune, in visita nel plesso
avvisare la Segreteria circa il cambio di orario di entrata / uscita degli alunni, in
occasione di scioperi/assemblee sindacali, previo accordo con il Dirigente
controllare che le persone esterne abbiano un regolare permesso della Direzione
per poter accedere ai locali scolastici
contattare gli uffici di segreteria tramite email per problemi di plesso
essere punto di riferimento nel plesso per iniziative didattico-educative promosse
dagli Enti locali
3. Organizzazione di spazi, coordinamento e funzionalità:
predisporre l'organizzazione di spazi comuni (laboratori, corridoi, aula riunioni, ......)
raccogliere e prendere nota degli argomenti da affrontare negli organi collegiali o in
sede di interclasse / intersezione / classe.
far fronte ai "piccoli" problemi del plesso in emergenza.
segnalare rischi, con tempestività
4. Vigilanza rispetto a:
controllo dell'autorizzazione ad esporre e/o distribuire cartelli o similari in bacheca o
agli albi di plesso
utilizzo del telefono (registrazione delle telefonate di servizio e di quelle private,
consentite solo per eventuali urgenze personali)
presa visione da parte dei/delle colleghi/e, dei nuovi libri di testo
cura e controllo del registro delle firme del personale in servizio
sicurezza del plesso in base al Decreto Legislativo 81/2008.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Claudia Del Pace (1)
(1) La firma è omessa ai sensi dell’art. 3, D.to Lgs. 12.02.1993, n. 39.