Corsi di Laurea in Biotecnologie (primo anno interfacoltà) Corso integrato di Matematica, Informatica e Statistica Informatica di base Linea 1 Daniela Besozzi Dipartimento di Informatica e Comunicazione Università degli Studi di Milano Seconda lezione di laboratorio La posta elettronica e la ricerca di informazioni in rete (Capitolo 5) Informatica di base – Linea 1 2 Prima parte: La posta elettronica Informatica di base – Linea 1 3 Interfacce utente • Applicazione di posta elettronica installata sulla macchina dell’utente: – Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Apple Mail, Eudora, … • Interfacce web (webmail): – Quasi tutti i fornitori di servizio di posta elettronica hanno un sito web dal quale si può accedere alla posta Informatica di base – Linea 1 4 Dove vengono memorizzati i messaggi? • Se usate la webmail, sul server • Se usate un’applicazione installata sulla vostra macchina, potete scegliere di salvarli: – Solo sulla vostra macchina – Solo sul server – Su entrambi Informatica di base – Linea 1 5 Memorizzazione sul server • Consiste nel lasciare i messaggi sul server: – anche i messaggi già letti, quelli inviati, ecc. • Vantaggi: – è molto improbabile che le mail vadano perse – potete accedere da qualunque macchina • Svantaggi: – per poter accedere dovete essere connessi – privacy: quanto è affidabile il server? – molti server concedono uno spazio limitato Informatica di base – Linea 1 6 Memorizzazione “in locale” • Consiste nel togliere i messaggi dal server memorizzandoli sulla propria macchina • Vantaggi: – di solito, non si hanno problemi di spazio – si possono consultare le mail già ricevute o inviate senza essere connessi • ma ci si deve connettere per ricevere o inviare nuove mail • Svantaggi: – è possibile perdere i dati: quanto è affidabile il vostro disco? – potete accedere ai messaggi già ricevuti solo dalla vostra macchina Informatica di base – Linea 1 7 Quanto spazio possiamo occupare? • Dipende dal fornitore di servizio (e, a volte, da quanto si paga) • Esempi: – unimi.it: 150MB (per i docenti) – unimi.it: 15MB (per gli studenti) – gmail: circa 7GB (=7000 MB) – dico.unimi.it: illimitata (per i docenti) Informatica di base – Linea 1 8 Protocolli di comunicazione • Stabiliscono come deve avvenire la comunicazione tra le due componenti: – client (utente che invia o riceve il messaggio) – server (entità che fornisce il servizio) client server Informatica di base – Linea 1 9 SMTP: protocollo in uscita • SMTP = Simple Mail Transfer Protocol • Protocollo che viene utilizzato quando un utente vuole inviare un messaggio • Problema: non richiede l’autenticazione dell’utente – è possibile mandare mail a nome di altri • Conseguenze: – spam – frodi Informatica di base – Linea 1 10 POP3 • • • • POP = Post Office Protocol Protocollo utilizzato per scaricare le email Richiede l’autenticazione dell’utente Le mail, per essere lette, devono essere trasferite sul client: – ma è possibile lasciare una copia delle mail sul server Informatica di base – Linea 1 11 IMAP • IMAP = Internet Message Access Protocol • Permette di leggere le mail che rimangono sul server: – necessita di una connessione permanente • E’ molto più veloce di POP3: – i messaggi non devono essere scaricati • Utilizzato molto di frequente in ambito lavorativo: – non ci sono problemi di spazio sul server – si ha una connessione continua Informatica di base – Linea 1 12 Impostare un client di posta • Per impostare un client di posta bisogna: 1. Avere un account • Se non lo avete, createlo (quasi tutti sono gratis) 2. Decidere se usare POP3 o IMAP • Non tutti i server permettono di usare IMAP 3. Conoscere le impostazioni • • es: indirizzo del server SMTP, indirizzo del server POP3, ecc. di solito si trovano rapidamente sul sito del fornitore del servizio Informatica di base – Linea 1 13 La posta elettronica: aspetti sociali • Comodo strumento di comunicazione • Frequentemente abusato • Quasi sempre male utilizzato Informatica di base – Linea 1 14 I destinatari di una mail • Campo “A” (o “TO”, in inglese): – la persona o le persone a cui la mail è indirizzata • Campo “CC”, copia carbone: – la persona o le persone che possono leggere in copia, ma che non sono i destinatari della mail • La differenza tra i due campi è di tipo SEMANTICO – cioè, non tecnico Informatica di base – Linea 1 15 I destinatari di una mail (cont) • Campo “CCN”, copia carbone nascosta (o “BCC”, in inglese): – Il mittente vuole che questi destinatari leggano la mail, ma tutti gli altri destinatari della mail (comprese le altre persone in CCN) non sanno che altri la stanno leggendo Informatica di base – Linea 1 16 I destinatari, esempio • Volete scrivermi, per comunicarmi qualcosa che avete già concordato con Sara Carrapa (Segreteria Didattica) • Volete che anche un vostro collega legga la mail, così che sappia cosa avete scritto voi (e possa fare qualcosa di simile) • Allora indirizzate la mail a: – A: – CC: – CCN: [email protected] [email protected] [email protected] Informatica di base – Linea 1 17 Norme di utilizzo della posta elettronica • Mettete sempre l’oggetto della mail • Non mettete mai tante persone nel campo A o CC: – violate la loro privacy perché comunicate a tutti gli altri destinatari il loro indirizzo email – usate il campo CCN • Firmate la mail • Non fate ironia (è molto difficile da capire via mail, rischiate di essere fraintesi) • Rileggete la mail e siate chiari Informatica di base – Linea 1 18 Norme di utilizzo della posta elettronica con un docente • Usate il vostro account dell’Università • Indicate (nell’oggetto) il nome del corso: – io ho due corsi, altri docenti ne hanno di più • Rileggete la mail almeno 2 volte (facciamo anche 10…) e domandatevi: – “sono stato chiaro e sintetico?” – “le informazioni che sto richiedendo non sono già disponibili altrove?” Informatica di base – Linea 1 19 Norme di utilizzo della posta elettronica con un docente • Evitate errori ortografici o di battitura: – controllate, ad esempio, le ACCA del verbo avere (e altrove…) e l’apostrofo degli articoli indeterminativi – la punteggiatura esiste, usatela in modo corretto e coerente • Evitate scritte “da SMS”, troppo colloquiali, o profusioni di punti esclamativi o interrogativi: – xchè, xò, grazie 1000!!!!!!!!!, come mai????????? – evitate forme eccessivamente formali • es. “vorrei chiederle” va bene, “vorrei chiederLe” o “vorrei chiedervi” è fin troppo formale Informatica di base – Linea 1 20 Da evitare! • Esempio: “ciao ascolta non mi va la password per scaricare le slide di biotecnologie (primo anno). Hai qualche suggerimeno?” • Problemi: – forma troppo colloquiale (e con errori di battitura) – non fornisce informazioni utile per essere aiutato: • quali messaggi di errore ricevi (se ne ricevi uno)? • quale sistema operativo stai usando? Quale browser? • sei sicuro di aver fatto tutte le prove possibili prima di scrivermi? – manca la firma (anche se il nome è nell’indirizzo) Informatica di base – Linea 1 21 Ora tocca a voi! • Accedete alla vostra casella di email dell’Università: – http://mailstudenti.unimi.it • Spedite una mail a due vostri colleghi mettendoli come destinatari in CCN – Quando la ricevete: • riuscite a capire chi è il mittente? • riuscite a capire chi sono i destinatari? Informatica di base – Linea 1 22 Esercizio • Mandate una nuova mail ad un collega allegando un file (piccolo) • Quando ricevete la mail dal vostro collega: – Prima: rispondete al mittente – Poi: inoltrate la mail ad un altro vostro collega • L’allegato viene rispedito durante la risposta? – E nell’inoltro? • Cancellate il messaggio che avete ricevuto Informatica di base – Linea 1 23 Esercizio: uso delle cartelle • Andate a ritrovare il messaggio che avete cancellato e rimettetelo nella cartella della posta in arrivo (“Inbox”) • Trovate il messaggio con l’allegato che avevate inviato e scaricate l’allegato sul vostro desktop • Create una nuova cartella “DaConservare” e spostate un messaggio dalla “Inbox” alla cartella che avete appena creato Informatica di base – Linea 1 24 Esercizio: impostazioni • Impostate un indirizzo per le risposte: – mettete un indirizzo diverso da quello che state usando ora • se non avete un altro indirizzo email personale, potete crearne uno di Gmail (accedete da www.google.it) – mandate una mail ad un collega e fatevi rispondere: • a chi viene spedita la risposta? Informatica di base – Linea 1 25 Esercizio: opzioni • Fate in modo che venga effettuato il controllo ortografico dei messaggi che inviate: – provate ad usare questa funzione – se non vi piace, toglietela Informatica di base – Linea 1 26 Esercizio: inoltro • Impostate un indirizzo per l’inoltro delle mail: – usate un indirizzo di un vostro collega • In quali casi può essere utile questa opzione? • Ricordatevi di togliere l’opzione! – cosa succederebbe se la lasciaste? Informatica di base – Linea 1 27 Esercizio: filtro • Create una cartella “Personali” • Fate in modo che tutti i messaggi che arrivano da un vostro collega vadano a finire automaticamente nella cartella “Personali” Informatica di base – Linea 1 28 Esercizio per casa • Impostate una firma e mandate una mail: come viene visualizzata? • Compilate (alcune) informazioni per le vCard e mandate un’email: cosa viene ricevuto assieme alla mail? Informatica di base – Linea 1 29 Esercizio per casa: risposta automatica • Attivate la risposta automatica e scrivete un testo di risposta: – fatevi scrivere da qualche collega: cosa ottiene? • Quando può essere utile la risposta automatica? Informatica di base – Linea 1 30 Per casa • Cercate informazioni in Internet sullo SPAM • Rispondete alle seguenti domande: – cos’è? – chi lo crea? – come si può prevenire? – cosa sono i filtri anti-spam? Informatica di base – Linea 1 31 Per casa • Fate questa lettura leggera: – http://vigna.dsi.unimi.it/comescrivere.php Informatica di base – Linea 1 32 Seconda parte: La ricerca di informazioni in rete Informatica di base – Linea 1 33 Esercizi di oggi • Usiamo Google come motore di ricerca: – http://www.google.it/ – usiamo le funzioni di ricerca avanzata • che vantaggi abbiamo rispetto alla ricerca semplice? Informatica di base – Linea 1 34 Esercizio 1 • Vi ricordate un pezzo di una strofa di una canzone, e vorreste trovare il testo. Le parole sono: – dicono poi che mentre • Chi è l’autore? • Come avete fatto? Informatica di base – Linea 1 35 Esercizio 2 • Cercate tutte le notizie disponibili in rete su di voi • Chiedete il nome ad un vostro compagno e scoprite quanto potete su di lui: – se non riuscite, fatevi dare qualche aiuto: • che scuole ha fatto? • ha mai firmato qualche petizione online? • Ogni fila, scelga il nome più facilmente confondibile e tutti cerchino notizie su di lui: – Es: Mario Rossi – Es: Bianca Neve Informatica di base – Linea 1 36 Esercizio 3 • Cercate il percorso (mappa) per andare da casa vostra al Settore Didattico dell’Università – Settore Didattico: Via Celoria 26 • Cercate il percorso (mappa) per andare dal Settore Didattico al mio Dipartimento – provate a visualizzare le due mappe in modi diversi: che vantaggi avete? • Cercate quali mezzi del trasporto pubblico di Milano (ATM) potete usare per percorrere questi due tragitti Informatica di base – Linea 1 37 Esercizio 4 • Trovate le informazioni sul Rettore dell’Università di Milano, Enrico Decleva, che non siano pubblicate su un sito dell’Università di Milano Informatica di base – Linea 1 38 Esercizio 5 • Cercate la definizione in inglese di “insieme” matematico: – “insieme” in inglese si dice “set” – cosa succede se fate una ricerca (semplice) usando solo la parola “set”? – cosa succede se invece fate una ricerca più avanzata? Informatica di base – Linea 1 39 Esercizio 6 • Volete comprare un lettore MP3 e siete in dubbio tra due modelli: un iPod (marca Apple) e un Vision (marca Creative) – cercate cosa ne pensano gli altri utenti di questi due prodotti Informatica di base – Linea 1 40 Esercizio 7 • Cercate il modulo dell’Università degli Studi di Milano per richiedere l’accesso alle banche dati elettroniche – il modulo è in formato PDF • NON dovete compilare questo modulo! – non vi serve l’accesso, è solo un esercizio! Informatica di base – Linea 1 41 Per casa 1. Esplorate le directory di Google – http://www.google.it/dirhp – che vantaggi avete? 2. Cos’è Wikipedia? – chi crea i contenuti? – che garanzie abbiamo sulla correttezza dei contenuti? Informatica di base – Linea 1 42