PROGETTO COSTO PER PAGINA
Nika
Informatica
COSA DICE IL MERCATO




Digitalizzazione dell’informazione: crescente
espansione dei volumi di documenti.
Condivisione dei documenti in rete e stampa ondemand.
L’innovazione tecnologica, quando messa in atto
adeguatamente, consente una riduzione della
spesa corrente (es. costi di stampa).
L’utilizzo del colore in ambiente “Office” è una
esigenza sempre più frequente.
COSTO CERTO

Il COSTO CERTO include tutti gli elementi
TANGIBILI di spesa:
- Hardware
- Assistenza
- Ricambi
- Consumabili
- Costi di Gestione
- Costi Amministrativi
TRAGUARDO
Determinazione di:

Un costo pagina medio unico aziendale
per tutte le tipologie di documenti prodotti
(copie, stampe, scansioni, fax)

Un costo pagina medio unico aziendale
per singola tipologia di documento
AGENDA




PROGETTO COSTO PER
PAGINA
DATI
RISULTATI
SOLUZIONE PROPOSTA
- PROGETTO In collaborazione con il Signor A.P. abbiamo:
 Organizzato l’analisi e la raccolta dati
- inventario e localizzazione delle periferiche
- rilevazione volume dei documenti prodotti per ogni
singola periferica
 Riorganizzato ed elaborato i dati nel sistema Nika per
determinare il TCO
 Costruito un Progetto-Soluzione per l’ottimizzazione
della
Reggiani Illuminazione S.p.A.
VOLUMI MENSILI
Analisi, periodo di riferimento: 4 Novembre 2004 /Anno 2003
Volumi:
- periferiche con contatore: rilevazione contatore
- periferiche senza contatore: consumo cartucce

Confrontando i volumi mensili rilevati (70.475) e quelli
evidenziati dall’acquisto di carta nell’anno 2003 si evince una
differenza costituita, probabilmente, da stampe F/R
effettuate, anche, attraverso il riutilizzo degli stessi fogli.

Il conto delle periferiche porta un totale di 37, ma di norma ne
vengono utilizzate 34.
SITUAZIONE ATTUALE
Ufficio Promozione di Vedano al Lambro
Nr. 6 Utenti di cui un Responsabile
Apple
2000L
Agfa
FT 4527
HP2100
AP3800
Fax (no rete)
Nr. 1
Stampante laser
colore
Nr. 1
Stampanti laser B/N
Nr. 2
Copiatori
Scanner
Nr. 1
Nr. 2
Agfa
Totale macchine Nr. 7
SITUAZIONE ATTUALE
Ufficio Vendite Italia Estero di Vedano al Lambro
Ufficio Estero nr. 6 Utenti
Infop
1125
Nr. 9 Utenti di cui due Responsabili
Stampanti laser B/N
Nr. 3
Copiatori
Nr. 1
Aficio
180
Aficio
1018
Multifunzione (fax)
Nr. 2
Aficio 200
LX. T522
Infop.
1120
Ufficio Italia nr. 3 Utenti
Totale macchine Nr. 6
SITUAZIONE ATTUALE
Magazzino di Vedano al Lambro
Signor Clima
INFOp
21
INFOp
21
FT
3813
Signor Robertino
Stampanti laser B/N
Nr. 2
Copiatori
Nr. 1
Totale macchine Nr. 3
SITUAZIONE ATTUALE
Ufficio Ced ed Acquisti di Sovico
Nr. 5 Utenti di cui un Responsabile
Amministrazione di Sovico
Nr. 8 Utenti
HP 2100
HP 4050
IBM 3161
LX T522
FT4015
FT 4615
1800 L
1900L
HP 5M
Stampanti laser B/N
Nr. 2
Stampanti laser B/N
3
Copiatori
Nr. 1
Copiatori
1
Fax (no rete)
Nr. 1
Totale macchine Nr. 4
Fax (no rete)
1
Totale macchine Nr. 5
SITUAZIONE ATTUALE
Ufficio Tecnico di Sovico
Uffici Laboratorio / Produzione / Magazzino
Nr. 3 Utenti di cui un Responsabile Controllo Qualità di Sovico
Produzione
nr. 4 Utenti
Controllo Qualità
nr. Utenti
FT 4022
R. 1120L
LBP
1260
APPLE
FT
LX T522
4015
KY
1505
1700 L
HP 2100
HP 895
Stampanti laser B/N
Copiatori
Nr. 1
Magazzino
Signor Massimo
Nr. 1
Stampante INK
Fax (no rete)
Laboratorio
Nr.1
Copiatori
Nr. 2
Nr.3
Fax
Nr. 1
Nr. 1
Totale macchine Nr. 4
Stampanti laser B/N
Totale macchine Nr. 7
CONCLUSIONI E AREE DI MIGLIORAMENTO

MFP e Copier: periferiche con caratteristiche tecnologiche correttamente
proporzionate alle esigenze di produzione. Ulteriori benefici si possono
avere indirizzando volumi di produzione documentale (stampe,fax) verso i
prodotti multifunzionali.

Printer: stampanti con ottima gestione ed evidente Costo Pagina
uniformato alla media, tuttavia, comportano una dispendiosa gestione dei
consumabili dal punto di vista economico, amministrativo e logistico.

Fax: volumi insufficienti per le caratteristiche delle macchine installate e
conseguente TCO nettamente superiore alla media.

Unità colore: Costo Pagina allineato al mercato ed incidenza limitata sui
costi totali a causa degli esigui volumi di stampa.
SOLUZIONE CxP
Ufficio Promozione di Vedano al Lambro
Nr. 6 Utenti di cui un Responsabile
FS-1920
Stampante laser B/N
KM-C2630
Signora Riva
FS-1010
Multifunzione B/N Colore
Copy – Print – Scan - Fax
Nr. 2
Nr. 1
Totale macchine Nr. 3
SOLUZIONE CxP
Ufficio Vendite Italia-Estero di Vedano al Lambro
Nr. 9 Utenti di cui due Responsabili
Ufficio Estero nr. 6 Utenti
FS-1010
KM-2530
Stampante laser B/N
Nr. 2
FS-1010
Multifunzione B/N
Copy – Print – Scan – Fax rete
KM-2530
Ufficio Italia nr. 3 Utenti
Totale macchine Nr. 4
Nr. 2
SOLUZIONE CxP
Magazzino di Vedano al Lambro
Signor Clima
KM-2030
Multifunzione B/N
Copy – Print – Scan
KM-2030
Signor Robertino
Nr. 2
Totale macchine Nr. 2
SOLUZIONE CxP
Ufficio Ced ed Acquisti di Sovico
Nr. 5 Utenti di cui un Responsabile
FS-1920
Amministrazione di Sovico
Nr. 8 Utenti
FS 1010
Signora Giancarla
KM-2030
KM-2530
FS-1010
Ufficio Paghe
Stampante laser B/N
Multifunzione B/N
Copy – Print – Scan – Fax?
Nr. 1
Nr. 1
Totale macchine Nr. 2
Stampante laser B/N
Multifunzione B/N
Copy – Print – Scan – Fax rete
Nr. 2
Nr. 1
Totale macchine Nr. 3
SOLUZIONE CxP
Ufficio Tecnico di Sovico
Nr. 3 Utenti di cui un Responsabile
Uffici Laboratorio / Produzione / Magazzino
Controllo Qualità di Sovico
Controllo Qualità
Nr. Utenti
KM-2530
Produzione
Nr. 4 Utenti
KM-2030
KM 2030
Laboratorio
FS-1010
FS-1010
Signor Massimo
Multifunzione B/N
Copy – Print – Scan – Fax in rete Nr.
Totale macchine Nr. 1
1
Stampante laser B/N
Nr. 2
Multifunzione B/N
Copy – Print – Scan – Fax
Nr. 2
Multifunzione colori ReteCopy-Print-Scan-Fax
in rete
M
Nr. 1
u
l
Totale macchine Nr. 5
SOLUZIONE CxP
Direzione di Sovico
FS-C5016 N
Stampante colori
Nr. 1
Totale macchine Nr. 1
CONFRONTO
• Periferiche
• Punti printer
• Punti printer rete
• Punti colore
• Punti fax
• Punti copia
• Punti copia colore
• Punti scanner rete
34
23
17
23
8
17
4
3
7
11
10
11
2
2
0
6+4
Attuale
CxP
TCO
B/N
COLORE
TOTALE
0,0311
0,2584
0,0327
TCO
69.986
489
70.475
Volumi mese
2.179
126
2.305
Costi mensili
Progetto CxP
Pagine b/n:
nr. 69.986
Pagine colore: nr. 489
COSTI CORRENTI ATTUALI
- con il numero di pagine da Voi prodotte come da TCO.
Soluzione Nika Informatica
COSTI CORRENTI MENSILI
- costo per pagina con un risparmio del
€ 2.305,00
€ 2.236,48
3%
con un incremento delle pagine colore da 489 a 1000 al mese, come
da richiesta del Sig. Pozzi.
B/N 69.896
Colore 1.000
B
b
COSTO PER PAGINA CON MODIFICA COLORE
VALUTAZIONE CESPITI AL 3.11.2004
€ 2.312,98
€ 12.024,48