DM-Consigli Come recapitare con sicurezza le vostre e-mail Consigli per evitare la trappola degli spam L’e-mail marketing ha un grande nemico: gli spam. Infatti da una parte le e-mail gradite possono andare perse nel flusso di spam, dall’altra troppo spesso finiscono nella loro trappola. Per fare in modo che questo non accada alle vostre e-mail newsletter o al vostro mailing vi mostriamo dove dovete prestare attenzione durante l’organizzazione e la configurazione delle impostazioni delle e-mail. La problematica dei filtri antispam In molte caselle di posta (Inbox) sono preinstallati dei filtri antispam più o meno efficaci per avere sotto controllo il flusso di spam. Spesso questi bloccano non solo la pubblicità indesiderata, ma anche le e-mail newsletter richieste, che di conseguenza il destinatario non riceve più. I moderni filtri antispam lavorano in questo modo I filtri antispam esaminano secondo determinati schemi tutte le email già sul server della posta elettronica del provider. Per ogni caratteristica riconosciuta di un possibile spam assegnano dei punti. Quando un messaggio sorpassa la soglia limite di punti, viene contrassegnato come spam e poi recapitato, oppure viene immediatamente eliminato. Esistono centinaia di regole complicate di filtraggio che devono aiutare a identificare le e-mail spazzatura, e quasi altrettanti trucchi per aggirarli, tanto che si è sviluppato un vero e proprio gioco del gatto e del topo. 10 consigli per evitare che la vostra e-mail newsletter finisca nella trappola degli spam 1° Scrivete per esteso il nome del destinatario Oltre all’effettivo indirizzo e-mail indicare il nome completo nella riga «To:» di ogni e-mail. Se è collegato a un appellativo personale Come recapitare con sicurezza le vostre e-mail nel corpo del messaggio il rischio di essere rilevati da un filtro antispam diminuisce considerevolmente. 2° Utilizzate un indirizzo mittente serio Non solo l’indirizzo del destinatario ma anche quello del mittente dice molto sulla qualità del contenuto dell’e-mail da aspettarsi. Le email vengono recapitate meglio se gli indirizzi sono composti da combinazioni complete di parole o nomi. Esempio: [email protected] o [email protected]. 3° Nella riga dell’oggetto e nel corpo evitate frasi che attirano l’attenzione I filtri antispam sono allergici a determinate frasi che attirano l’attenzione, caratteri criptici e abbreviazioni. E-mail che hanno per oggetto «vincete subito» o «500% in sole 4 settimane» sono giustamente contrassegnate come spam ed eliminate. Evitate LETTERE MAIUSCOLE, molti numeri e caratteri speciali molteplici. Per frasi che attirano l’attenzione intendiamo per esempio «gioco a premi», «super affarone» o «garanzia di rimborso». 4° Evitate scritte colorate e titoli grandi Dovreste evitare le scritte rosse, verdi e blu. Grigio, giallo, ciano o magenta sono assolutamente tabù. Adottate uno sfondo bianco. Anche i titoli grandi rientrano nelle caratteristiche degli spam. 5° Costruite il codice HTML semplicemente Quanto più semplicemente è costruito il codice HTML, tanto più basso è il pericolo che le e-mail non arrivino o arrivino danneggiate. Editor HTML diffusi come Dreamweaver o Frontpage non sono adatti a creare codici HTML per e-mail. L’editor è fornito insieme a un software di posta elettronica professionale. Pagina 1 Come recapitare con sicurezza le vostre e-mail 6° Collegamenti a nomi di dominio Gli iperlink nelle vostre e-mail dovrebbero sempre rimandare a nomi di dominio esistenti e non a indirizzi IP. Inoltre il link non dovrebbe essere nascosto in JavaScript. 7° Scegliete l’allegato con cautela Gli spammer spesso utilizzano i formati .jpg o .doc. Invece il formato PDF spesso non viene ancora classificato come appendice di messaggi spam. Se desiderate inviare anche un allegato, utilizzate il formato PDF. 8° Inviate solo su un server con il livello di sicurezza più recente Il server della posta elettronica, tramite il quale inviate le vostre email newsletter, deve avere il livello di sicurezza più recente, meglio se protetto da un firewall. Infatti è possibile che estranei entrino abusivamente nei server autonomi e che ne abusino inosservati utilizzandoli come motore per inviare messaggi spam. In questo caso il vostro server della posta elettronica viene registrato velocemente nella lista nera dei provider di internet. 9° Utilizzate un indirizzo IP fisso Inviate le vostre e-mail da un indirizzo IP fisso. Fate inoltre attenzione che nel modulo di iscrizione per le e-mail newsletter non ci siano lacune nella sicurezza. 10° Verificate in anticipo se le vostre e-mail newsletter vengono bloccate Mandate a titolo di prova le vostre e-mail newsletter attraverso un tipico filtro antispam dei provider per poter eliminare prima i possibili impedimenti. Prevedete le caratteristiche spam, questo vi consentirà un buon controllo. La Posta Svizzera PostMail Marketing diretto Viktoriastrasse 21 3030 Berna Come recapitare con sicurezza le vostre e-mail 0848 888 888 [email protected] www.posta.ch/directpoint Pagina 2