“Regolamento”
RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE
•
Per partecipare ai Mercatini di Natale nella Città della Birra in Apecchio (PU) occorre
compilare la richiesta di partecipazione, che può essere scaricata dal link
http://apecchiocittadellabirra.com/2012/10/mercatini-di-natale-nella-citta-della-birra/ o
www.comune.apecchio.ps.it oppure può essere ritirata presso l’Ufficio Vigili del Comune di
Apecchio, in via Largo AVIS 1, inviandola, via mail a [email protected]
oppure via fax al n. 0722/989006.
•
A seguito della ricezione delle “richieste di partecipazione” l’organizzazione si riserva
insindacabilmente di scegliere gli espositori che potranno prendere parte all’iniziativa, a
prescindere dalla partecipazione alle precedenti edizioni.
•
Al fine di migliorare la disposizione del Mercatino, l’organizzazione si riserva la facoltà di
collocare gli espositori a propria discrezione.
•
Alla manifestazione fieristica sono ammessi a partecipare come espositori:
a) le ditte individuali e le aziende in attività, regolarmente iscritte alla Camera di
Commercio Industria Artigianato e Agricoltura;
b) gli enti, le associazioni, i soggetti senza scopo di lucro e gli hobbisti.
TARIFFE
•
Ogni espositore, potrà esporre solo il proprio prodotto, che dovrà essere
opportunamente specificato nella richiesta di partecipazione;
•
La quota per aderire ai Mercatini di Natale nella Città della Birra sarà così suddivisa:
€ 40,00 per espositore per due giorni all’interno del palazzo;
€ 30,00 per espositore per due giorni all’esterno del palazzo (SU GAZEBO)
•
A seguito della ricezione della richiesta, che dovrà pervenire entro e non oltre il 10
novembre, l’organizzazione ne comunicherà l’accettazione o meno, entro il giorno 15
novembre 2012, unitamente alle modalità di pagamento.
ALLESTIMENTO
•
Oggetto dell’esposizione che dovrà essere curata nei minimi particolari, saranno
preferibilmente, prodotti o servizi inerenti alle festività natalizie, legati sia al settore
alimentare sia a quello non alimentare;
•
L’organizzazione mette a disposizione di ciascun espositore 1 tavolo delle dimensioni di
2,20 x 0,80 mt;
•
L’allestimento potrà avvenire sia il primo giorno del Mercatino sia durante la settimana
precedente previo contatto con l’organizzazione;
•
Per chi allestisce lo stand, la mattina dell’apertura del mercatino, la piazza sarà transitabile
fino e non oltre alle ore 10:30.
•
E' vietato fissare chiodi, nastro adesivo, imbrattare le pareti di Palazzo Ubaldini;
•
Lo smontaggio del proprio stand dovrà essere effettuato la sera stessa dopo la chiusura del
mercatino.
ORARI DI APERTURA DEL MERCATINO
•
Tutti gli spazi dovranno essere allestiti entro e non oltre le ore 10.30 di ciascuna giornata di
apertura del Mercatino;
•
Lo stand dovrà essere aperto al pubblico dalle ore 10:30 alle ore 22:00 di sabato
08.12.2012 e dalle 10:30 alle ore 19:30 di domenica 09.12.2012.
PREMIAZIONE DEL “MIGLIOR ALLESTIMENTO”
•
Domenica 9 dicembre 2012, seconda giornata dei Mercatini di Natale nella Città della Birra,
è prevista la premiazione del “MIGLIOR ALLESTIMENTO”, il cui premio consiste in una
pergamena ricordo ed un dono ALOgastronomico a cura dell’associazione Apecchio Città
della Birra.
ACCESSO IN PIAZZA XX SETTEMBRE
•
Gli espositori, al fine di poter accedere in Piazza XX Settembre (ZTL) dovranno comunicare
il tipo di auto e la targa entro il giorno 8.12.2012;
IRREGOLARITÀ E RESPONSABILITÀ
•
L’associazione, in ogni caso, è esonerata da responsabilità riguardanti irregolarità fiscali o
relative a norme igienico sanitarie in caso di vendita di alimenti e bevande;
•
In caso di avversità atmosferiche l’evento non sarà rinviato in quanto la location è interna e
riscaldata e gli stands all’esterno di Palazzo Ubaldini sono ben riparati;
•
Gli hobbisti dovranno attenersi alle disposizioni previste dall’art. 43 della Legge Regionale
27/2009 e successive integrazioni e modificazioni. Gli hobbisti dovranno compilare apposita
autocertificazione (scaricabile da sito internet).
Data _________________
FIRMA PER ACCETTAZIONE
________________________________