Storage Order Picking Handling & Automation 03 Case Study 040 Others: Museums & Galleries ARCHIVIAZIONE SICURA DI OPERE D’ARTE, IN AMBIENTE CONTROLLATO Il cliente La Scottish National Portrait Gallery si trova in un edificio storico di Edimburgo. Detiene una delle più belle collezioni al mondo di arte occidentale che spazia dal Medioevo ai giorni nostri. La pinacoteca si prende cura, ricerca e sviluppa collezioni d’arte ed è orgogliosa di ricevere milioni di visitatori ogni anno, non solo dalla Scozia, ma da tutto il mondo. La collezione della Portrait Gallery è un’eccezionale risorsa nazionale di oltre 30.000 immagini su una vasta gamma di supporti e include molti lavori artistici internazionali contemporanei. Per ulteriori informazioni: www.kardex-remstar.com Definizione problema 0314-EN 1 La collezione era conservata in armadi in 5 diversi luoghi, dalla cantina alla soffitta, utilizzando differenti sistemi di numerazione e catalogazione. Durante la ristrutturazione della pinacoteca si è deciso di radunare la collezione in un unico luogo che fosse sicuro, protetto e climaticamente stabile, con un sistema di tracciatura unificato. Poiché solo una piccola parte della collezione è esposta, era necessario trovare posto per un vasto numero di opere. L’imperativo era la sicurezza di queste opere di grande valore storico. 2 Soluzione Per archiviare oltre 47.000 stampe, disegni, miniature e fotografie, conservate in 1.048 raccoglitori, è stata scelta una soluzione con 3 magazzini automatici Shuttle XP, gestiti dal software Kardex Remstar e utilizzati con lettori di codici a barre per la tracciatura, in grado di trasferire i dati al software di gestione del cliente. Gli operatori utilizzano dei carrelli per una facile movimentazione dei raccoglitori. Per proteggere le opere, tutti i sistemi sono installati in ambiente con temperatura controllata di 16 °C. max. Tutti e 3 i magazzini automatici sono dotati di sistema anti-incendio a gas. Per l’installazione, i 3 apparecchi sono stati trasportati, smontati, per le scale fino al primo piano, attraverso porte standard. 4 Panoramica dei vantaggi 3 Descrizione processo – Risparmio di tempo e di spazio Saremo lieti di descrivervi di per- – Condizioni di lavoro ergonomiche sona tutti i dettagli del processo. – Maggior sicurezza (facile tracciatura) – Protezione anti-incendio – Controllo sicuro degli accessi ai materiali 5 Prodotti forniti – 3 x Shuttle XP (L x P x H: 2.780 x 3.074 x 5.350 mm) – Sistema anti-incendio a gas – Sofware di gestione del magazzino Kardex Remstar con collegamento al software di gestione della pinacoteca Per ulteriori informazioni: www.kardex-remstar.com