PreVendita:
PreVendita:
impostazioni di
listino
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Impostazioni listino
Gestire le impostazioni per pubblicare i listini sui marketplace
Prima di iniziare ad importare i prodotti del listino e pubblicarli sui marketplace, è importante
gestire le impostazioni di listino, come i prezzi, le spedizioni e le modalità di pagamento.
Nota: queste impostazioni sono da modificare per ogni marketplace e listino configurato. Quando
non sono modificabili, significa che non si possono gestire per quello specifico marketplace.
Per aprire il pannello delle impostazioni, dalla finestra principale del Pre-Vendita, cliccare il tasto
Impostazioni posto sulla parte superiore.
Oppure, dalla finestra di Gestione listini (Altre funzioni >> Listini), selezionare con un click il
listino, e poi il tasto Impostazioni.
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Si aprirà una finestra in cui sono presenti diverse schede di impostazioni.
Copiare le impostazioni da un altro listino
Con la funzione
Copia impostazioni da... è possibile copiare in parte, o completamente, le
impostazioni già modificate in un altro listino/marketplace.
Selezionare, se disponibile, il listino/account da cui copiare le informazioni, e spuntare le caselle
relative alle impostazioni da copiare.
Se il listino da cui eseguire la copia delle opzioni è uguale, quindi con le stesse categorie, è
possibile copiare anche le impostazioni specifiche (come quelle relative alle categorie e fasce di
prezzo).
Cliccare Ok per confermare.
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Prezzi
Nella scheda dei Prezzi si possono gestire diverse impostazioni relative al prezzo dei prodotti da
pubblicare su marketplace, come l'applicazione dell'Iva, delle commissioni marketplace, e i
ricarichi sui prezzi.
Di seguito sono elencate le varie opzioni attivabili da questo pannello:
– Aggiungi Iva al prezzo di listino: indicare la percentuale di Iva, se applicabile.
– Aggiungi commissioni marketplace: queste commissioni sono calcolate in base alle categorie
marketplace (consulta la guida Mappa Categorie).
– Aggiungi eventuali commissioni Paypal: nel caso in cui avete reso disponibile all'acquirente il
pagamento tramite Paypal (consultare guida Pagamento), è consigliabile spuntare questa opzione
per aggiungere al prezzo la commissione.
Indicare poi la fascia Paypal di appartenenza, a seconda del volume di vendita.
– Arrotondamento del prezzo: utilizzare questa opzione per arrotondare i prezzi alle cifre
decimali/all'unità.
– Accetta offerte: spuntare questo campo per permettere all'acquirente di fare offerte d'acquisto.
Ebay invierà una e-mail al venditore per ciascuna offerta effettuata.
– Ricarica prezzi %: inserire un ricarico percentuale da aggiungere al prezzo di listino. Per
applicare uno sconto percentuale, inserire una percentuale con segno negativo (es. "-5,00").
– Ricarica prezzi di: inserire un ricarico fisso da aggiungere al prezzo di listino. Per applicare uno
sconto fisso, inserire un importo con segno negativo (es. "-5,00").
Nel nostro esempio, abbiamo impostato un ricarico percentuale del 10% e fisso di 5 euro, e al
prezzo verranno aggiunti anche Iva, commissioni marketplace e Paypal.
Nota: l'ordine con cui vengono applicati i vari parametri è il seguente:
Ricarico% -> Ricarico -> Iva -> (opz.spese spedizione) -> commiss. marketplace -> commiss.
Paypal
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Simula prezzi
Per verificare i prezzi finali dei prodotti che si andranno a caricare sul marketplace (una
volta eseguita l'importazione) nella finestra di Pre-Vendita è presente un tasto che
permette di simulare il prezzo (nella colonna Simula, cliccare il tasto
nella riga
di prodotto di cui si vuole simulare il prezzo).
Si aprirà una finestra riportante i calcoli effettuati, il prezzo finale del prodotto e altre
informazioni utili.
Criteri di calcolo
Vengono qui riepilogati i criteri
utilizzati per il calcolo del prezzo di
vendita, cioè i dati inseriti nelle
impostazioni relative ai Prezzi e
alle Spedizioni.
Includono IVA, ricarichi fissi e
percentuali, commissioni
marketplace e Paypal e gli
eventuali arrotondamenti.
Procedimento svolto
Vengono qui elencate, nell’ordine,
le operazioni eseguite sul prezzo
finale.
Calcoli eseguiti
Allo stesso modo, sono qui
elencati i calcoli effettuati per
arrivare al prezzo finale che verrà
pubblicato sul marketplace.
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Impostazioni specifiche
Per gestire i prezzi per Categorie o per Fasce di Prezzo, servirsi del riquadro nella parte inferiore
della finestra.
Cliccare
Aggiungi per creare una nuova regola.
Impostare le condizioni, e cliccare poi sul tasto nella colonna Caratteristiche: si aprirà una finestra
in cui impostare la modifica al prezzo.
Per ogni prodotto del listino verrà applicata la prima regola che fa match con i criteri impostati
(per modificare l'ordine delle regole, servirsi dei tasti
).
Nel nostro esempio, tutti i prodotti che rientrano nella Categoria 1 FOTOGRAFIA, e che hanno un
prezzo maggiore di 500 euro, il ricarico percentuale impostato è del 5%, più 3 euro di ricarico
fisso. Inoltre, saranno aggiunte Iva, commissioni marketplace e commissioni Paypal.
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: gestione del miglior
prezzo
La funzionalità Miglior prezzo, consente di ribassare il prezzo di un prodotto al di sotto del miglior
prezzo attuale.
Il calcolo del miglio prezzo è abilitato solo per Amazon e funziona solo per prodotti con ASIN su
cui il sistema ha già scaricato il miglior prezzo attuale. Il nostro Staff sta aggiornando i cataloghi
per rendere disponibile anche il codice ASIN.
Il sistema scarica in automatico, e aggiorna ogni ora, il miglior prezzo di tutti i prodotti che hanno i
requisiti di cui sopra. Il relativo task lo si vede nel monitor attività.
Le impostazioni del Miglior prezzo si trovano dentro il tab Prezzi delle impostazioni listino, e
possono varare per categorie/fascia di prezzo etc., come già avviene per tutti gli altri parametri.
Per abilitarlo, spuntare la casella Utilizza miglior prezzo.
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Il ribasso viene fatto combinando 3 parametri:
Scalino percentuale di discesa: percentuale del margine [miglior prezzo attuale]-[prezo listino],
può essere anche 0
Scalino di discesa fisso: importo da sottrarre (tipicamente sarà pochi centesimi o 0)
Soglia del margine minimo: percentuale del mio margine, calcolato sul prezzo normale (non
ribassato), al di sotto della quale il margine del miglior prezzo non deve andare. Esempio: se
questo valore è 50%, e senza considerare il miglior prezzo ho un margine di 10, allora il mio
margine col miglior prezzo (comprese le commissioni) non deve andare al di sotto di 5.
Consigliamo di effettuare alcune simulazioni per verificare come viene effettuato il calcolo e quale
sarà il prezzo di vendita.
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Spedizione
Nella scheda Spedizione si possono gestire diverse impostazioni relative ai costi di spedizione per
prodotti da pubblicare su marketplace ed i giorni necessari per la spedizione/consegna.
Si possono impostare diversi metodi di spedizione (fino a 6). Per ogni metodo da rendere attivo e
visibile sul marketplace, spuntare la casella Utilizza questa spedizione
Di seguito sono elencate le varie opzioni attivabili da questo pannello:
– Spese di spedizione prese dal listino: verranno importate dal listino, se presenti.
– Spese di spedizione Fisse: in questo caso è necessario valorizzare la casella Costo posta accanto
al Metodo.
– Spese di spedizione in Percentuale: indicare la percentuale nella casella Costo (%) posta
accanto al Metodo, che in questo caso eseguirà i calcoli in base alla percentuale inserita.
– Metodo: scegliere dal menu a tendina il metodo con cui verrà effettuata la spedizione (Corriere,
Pacco Celere, Posta Ordinaria, ecc.).
-Importante: per le spedizioni estere, è necessario selezionare un metodo di spedizione che
contenga la dicitura "Internazionale".
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Nota: impostando il costo di spedizione “0” (zero), sull’inserzione eBay apparirà l’opzione “Chiedi
al venditore”, con il quale l’utente potrà chiedere al venditore informazione sui costi/modalità di
spedizione. Per offrire la Spedizione gratuita, occorre invece selezionare l’opzione Spese di
spedizione spostate nel prezzo.
– Assicurazione: se si vuole rendere disponibile un'assicurazione sui prodotti, scegliere il tipo di
assicurazione dal menu a tendina e inserire il costo nella stringa Costo.
– Ritiro in zona:se si vuole rendere disponibile il ritiro in zona, spuntare la relativa casella e
inserire il costo nella stringa Costo.
– Costo oggetto aggiuntivo: inserire il costo da applicare ad ogni oggetto aggiuntivo acquistato. Il
programma utilizza come valore predefinito 0 (nessun costo); nel caso non si voglia spedire
gratuitamente gli oggetti acquistati, in aggiunta al primo, modificare questa impostazione
inserendo un valore.
– Spese di spedizione spostate nel prezzo: utilizzare questa funzione per includere il costo della
spedizione nel prezzo dei prodotti.
– Giorni lavorativi necessari per spedire l'oggetto: indicare il numero di giorni per effettuare la
spedizione.
– Presi da catalogo: spuntare la casella se si desidera importare dal catalogo i giorni necessari per
la spedizione.
Nell'esempio mostrato nell'immagine, abbiamo impostato le spedizioni effettuate con Corriere, al
prezzo di 9,90 euro, in 2 giorni lavorativi.
Spedizione estera
Per rendere disponibile la spedizione degli articoli anche verso paesi esteri, utilizzare l'apposita
funzione: spuntare il box Spedizione estera e cliccare il tasto Imposta Aree Geografiche per
impostare le destinazioni.
Nella finestra che verrà aperta:
- nella parte superiore, selezionare i luoghi (nazioni o aree) in cui si vuole spedire;
- nella parte inferiore, selezionare i luoghi (nazioni o aree), tra quelli sopra selezionati, in cui NON
si vuole spedire;
Nel nostro esempio, verrà impostata la spedizione verso Europa, Unione Europea, ma escludendo
la Germania.
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Sconti Combinati
Nella scheda delle Impostazioni di listino relativa alla Spedizione è presente il tasto Imposta sped.
combinata.
Il pulsante è attivo quando su "Il mio eBay" sono stati attivati gli sconti combinati il che significa:
– ne "Il mio eBay" > Impostazioni > Impostazioni per le vendite > Preferenze per la spedizione
cliccare "Modifica" per entrare nel pannello dei "Pagamenti combinati e Sconti sulla spedizione"
- in questa schermata cliccare "Modifica" sotto la voce Pagamenti combinati, e nel popup che
apparirà spuntare l'opzione Consenti agli acquirenti di inviare un unico pagamento combinato
per tutti gli oggetti acquistati. In questo modo i pagamenti combinati saranno attivati;
- aggiungere poi una o più regole per i pagamenti combinati, cliccando "Modifica" sotto la voce
Regole sulla spedizione a tariffa fissa; dopo aver inserito la prima regola, sarà possibile assegnare
un nome alle diverse regole impostate;
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Avendo attivato gli sconti combinati su "Il mio eBay", il tasto Imposta sped. combinata sarà
cliccabile.
Si aprirà una finestra in cui è possibile assegnare le regole alle spedizioni nazionali e
internazionali. Queste impostazioni possono essere modificate sulle regole specifiche.
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Impostazioni specifiche
Per gestire le spedizioni per Categorie, Fasce di Prezzo o di Peso, servirsi del riquadro nella parte
inferiore della finestra.
Cliccare Aggiungi per creare una nuova regola.
Impostare le condizioni, e cliccare poi sul tasto nella colonna Caratteristiche: si aprirà una finestra
in cui impostare la modifica al metodo di spedizione.
Per ogni prodotto del listino verrà applicata la prima regola che fa match con i criteri impostati
(per modificare l'ordine delle regole, servirsi dei tasti
).
Nel nostro esempio, tutti i prodotti che hanno un peso da 5 kg a 10 kg, avranno un costo di
spedizione fisso di 11,90 euro, saranno spediti con corriere in 2 giorni lavorativi.
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Pagamento
Nella scheda Pagamento selezionare i metodi di pagamento da rendere disponibili all'acquirente,
spuntandoli nella lista.
- Nel caso in cui si scelga il Contrassegno, inserire il costo del contrassegno nel relativo box.
- Nel caso in cui si scelga il pagamento tramite Paypal, inserire l'indirizzo e-mail del proprio conto
Paypal.
- Inserire le istruzioni per il pagamento (opzionale).
- Spuntare la casella Pagamento immediato per imporre all'acquirente di pagare subito (valido
solo se si seleziona come unico metodo di pagamento PayPal).
Metodi di pagamento specifici
Per gestire i metodi di pagamento specifici per Categorie, Fasce di Prezzo o di Peso, servirsi del
riquadro nella parte inferiore della finestra.
Cliccare
Aggiungi per creare una nuova regola.
Impostare le condizioni, e cliccare poi sul tasto nella colonna Caratteristiche: si aprirà una finestra
in cui impostare la modifica al prezzo.
Per ogni prodotto del listino verrà applicata la prima regola che fa match con i criteri impostati
(per modificare l'ordine delle regole, servirsi dei tasti
).
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Nel nostro caso, tutti i prodotti che hanno un prezzo maggiore di 1000 euro potranno essere
pagati solamente con Visa Mastercard.
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Gestione quantità
Nella scheda Gestione Quantità si possono impostare le quantità di prodotti che verranno
visualizzate sul marketplace.
E' possibile gestire questo dato in 4 modalità:
- importare le quantità dal listino;
- impostare una quantità FISSA: inserire nel box la quantità da visualizzare.
In questo caso, per tutti i prodotti pubblicati verrà visualizzata nell'inserzione la quantità 1;
- impostare una quantità RANDOM: verrà pubblicata una quantità casuale tra i due numeri inseriti
nei due riquadri.
In questo caso, verrà pubblicata una quantità random tra 5 e 20;
- NON PUBBLICARE LA QUANTITA'.
Opzionalmente è possibile impostare una quantità massima da pubblicare.
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Pubblicazione campi
Nella scheda Pubblicazione Campi è possibile gestire le modalità di pubblicazione del titolo delle
inserzioni e le modalità di aggiornamento delle informazioni dei prodotti.
E' possibile apportare diverse modifiche al formato del titolo, nella parte superiore della finestra:
- impostare un formato predefinito (ad esempio, titolo e marca); per fare questo, selezionare dal
menu a tendina un formato predefinito e cliccare il tasto ;
- anteporre o postporre al titolo un testo fisso, digitandolo semplicemente nella relativa stringa;
Nel nostro caso, il titolo che verrà pubblicato sul marketplace sarà così composto: (Titolo)(Marca)
GARANZIA ITALIA 24 MESI
- pubblicare il titolo in maiuscolo;
- scegliere quali campi modificare in aggiornamento, spuntandoli nella lista. Questa impostazione
è utile per alleggerire il lavoro del programma quando aggiorna i dati dal listino.
Nell'esempio, i campi che verranno aggiornati saranno solo Descrizione, Prezzo e Quantità.
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Esclusioni
Nella scheda Esclusioni è possibile definire dei filtri per Categorie, Peso o Prezzo, per escludere
alcuni prodotti dalla pubblicazione sul marketplace.
I prodotti importati dal listino che fanno match con le Regole di esclusione non verranno
pubblicati. Per creare una nuova regola, servirsi della funzione
Aggiungi. Scegliere quindi le
categorie, il range di prezzi o di peso di prodotti, o ancora un particolare codice SKU da escludere
(in questo caso, digitare il codice nella stringa).
Per ogni prodotto del listino verrà applicata la prima regola che fa match con i criteri impostati.
Prendendo in esame l'esempio, verranno esclusi dalla pubblicazione i prodotti che:
1) appartengono alla categoria negozio Informatica / Scanner / Scanner A3;
2) hanno un peso da 100 kg a 200 kg;
3) hanno un prezzo da 0 a 1 euro.
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Automatismi
Gli automatismi di pubblicazione sono operazioni effettuate in automatico dal software in base
alla programmazione temporale impostata nel profilo di impostazione del listino.
Nella scheda Automatismi si può decidere di utilizzare automatismi specifici per il marketplace
scelto.
Mettere un check nei box delle operazioni i cui automatismi sovrascriveranno quelli impostati nel
profilo Automatismi del listino.
Per chiudere automaticamente i prodotti che hanno riscontrato errori nell’aggiornamento
(QUALSIASI tipo di errore), spuntare la relativa impostazione.
Spuntare invece l’opzione sottostante per inviare comunque al marketplace i prodotti con
quantità zero; questo permetterà di mantenere la rilevanza delle inserzioni.
Per utilizzare questa funzione su eBay, accedere prima al proprio account eBay e seguire le
istruzioni al link http://www2.ebay.com/aw/it/201410240957352.html.
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Mappa categorie
Nella scheda Mappa Categorie è possibile visualizzare e modificare le categorie negozio/listino,
ed assegnare ad ognuna una categoria marketplace.
Associare categorie marketplace a categorie negozio
Sul lato sinistro della griglia sono visualizzate le categorie negozio (fino a 3 livelli).
Sul lato destro invece, cliccando sui vari tasti (...), è necessario impostare le categorie marketplace
corrispondenti scegliendole dall'elenco delle categorie.
Ad ogni categoria corrisponde un Id e una percentuale di commissioni marketplace, verificabili
nelle caselle poste sotto la griglia.
La commissione marketplace è quella che verrà poi applicata nel calcolo dei prezzi dei prodotti,
quindi occorre prestare molta attenzione e impostare correttamente le categorie marketplace.
Cliccare sempre Ok per confermare e salvare i dati.
La categoria marketplace sarà associata a quella del negozio. Per visualizzare l'intera stringa della
categoria associata, passare il puntatore del mouse sulla casella della categoria marketplace.
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Impostare le categorie su più righe
In fase di impostazione delle categorie marketplace, è possibile associare lo stesso valore di
categoria a più righe, utilizzando le opzioni del menu a tendina presente nella parte superiore
della finestra.
Ad esempio: impostare le stesse categorie marketplace a tutte le righe che hanno categoria 3
uguale a quella della riga selezionata.
Cliccare Esegui per effettuare la modifica.
In alternativa, per velocizzare la procedura di associazione delle categorie negozio-marketplace,
utilizzare la funzione Completamento Automatico.
Con questa funzione è possibile assegnare le stesse categorie shop o marketplace a tutte le
categorie non ancora mappate, utilizzando quelle che sono state già mappate.
Scegliere il criterio da utilizzare per gli assegnamenti e cosa assegnare.
Cliccare Ok per effettuare la modifica.
Download mappa categorie
Per i listini predefiniti le categorie sono già mappate, ed i dati possono essere scaricati dal nostro
server ad ogni importazione del listino.
Si può comunque eseguire un caricamento delle categorie in qualsiasi momento, utilizzando il
tasto
Scarica mappa.
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E' possibile esportare la mappa delle categorie in vari formati servendosi della funzione
Esporta, ed importare in SellRapido una mappa sul proprio computer con la funzione
Importa.
Livello di categorie negozio (solo per eBay)
Con questa funzione, è possibile decidere quanti livelli di categorie negozio pubblicare su eBay.
Siccome alcuni marketplace limitano il numero di categorie negozio che si possono pubblicare (ad
esempio, per eBay sono 300), è sconsigliabile pubblicare tutte le categorie del listino fino
all'ultimo livello.
Consigliamo di non impostare più di 2 livelli.
Se si raggiunge il limite del numero di categorie negozio, quando si cerca di caricare dei prodotti
apparirà un errore.
E' necessario quindi "svuotare" l'archivio delle categorie direttamente da eBay.
La procedura corretta per effettuare questa operazione è la seguente:
– su "Il mio Ebay" svuotare tutte le categorie negozio ("Gestisci il Negozio" nella parte sinistra
della pagina, cliccare link "Categorie del Negozio", selezionare tutte le categorie ed eliminarle);
– in AIG-> Impostazioni-> Mappa categorie, impostare 1 solo livello di categorie ("Livello
categorie negozio pubblicate");
– entrare nella mappa categorie, e cliccare il tasto "Hai eliminato le TUE categorie negozio….";
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- nelle impostazioni, scheda Pubblicazione campi, selezionare il campo Categorie negozio, per far
in modo che quel campo venga aggiornato;
- lanciare un aggiornamento di tutte le inserzioni già caricate, in modo che vengano spostate nella
corretta categoria negozio (Imposta-> DA AGGIORNARE-> Tutto il listino).
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Template
Dalla scheda Template è possibile impostare un layout per le inserzioni, contenente le
informazioni dei prodotti.
Il template da utilizzare deve essere incollato nel box.
L'HTML è supportato.
I tag da utilizzare per i dati dei prodotti, che devono SEMPRE essere delimitati dai caratteri [# #],
sono i seguenti:
[#title#]
[#description#]
[#price#]
[#price_shipping#]
[#quantity#]
[#sku#]
[#vat_perc#]
[#ean#]
[#mpn#]
[#brand#]
[#url_image1#] - [#url_image9#]
[#extra1#] - [#extra9#]
[#delivery_days#]
[#label_input#]
titolo inserzione
descrizione
prezzo
costo spedizione
quantità
codice SKU
percentuale IVA
codice EAN
codice produttore (MPN)
marca
url all'immagine (da 1 a 9)
campi extra (da 1 a 9)
giorni di consegna
etichetta personalizzata
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La procedura sostituirà ad ogni tag il relativo valore.
Nel programma sono già presenti diversi Template standard. Per utilizzare uno di questi template,
selezionarlo dal menu a tendina e cliccare -> Carica template selezionato.
Per importare invece un file (HTML o testo), salvato sul proprio computer, utilizzare il tasto Carica
da file; prendere il file dalla cartella in cui è salvato e cliccare poi Apri.
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Altro
Nella scheda Altro si possono gestire diverse impostazioni.
– Prefisso SKU negozio: inserire un prefisso da anteporre allo SKU (codice) dei prodotti del listino.
Questo dato non è modificabile se sono presenti delle inserzioni già attive sul marketplace.
Per i listini predefiniti questo dato sarà impostato automaticamente (con la possibilità di
modificarlo). Nell'esempio, se il codice SKU del prodotto preso dal listino è "00123", su Ebay verrà
pubblicato come "PIX_00123".
Nota: lavorando su due listini con lo stesso prefisso SKU, si riceverà un errore. In questo caso è
necessario modificare il prefisso SKU di uno dei listini prima di pubblicare le inserzioni.
– Giorni per la restituzione: specificare il numero di giorni necessario per la restituzione degli
oggetti, selezionandolo dal menu a tendina.
Per Ebay la restituzione deve essere SEMPRE disponibile.
In questo caso abbiamo impostato 14 giorni.
– Istruzioni per la restituzione: digitare nel box le istruzioni per la restituzione; queste
sovrascriveranno quelle eventualmente impostate su "Il mio Ebay".
– Mostra contatore visite: renderà visibile (o meno) il contatore delle visite per ogni inserzione
caricata.
– Dove si trova l'oggetto: indicare il luogo da cui verranno spediti gli oggetti (selezionando anche
il paese dal menu a tendina).
– Il pulsante Carica da file scambio eBay permette di associare i codici di inserzione già presenti
sul negozio eBay ai prodotti del catalogo gestito in SellRapido; in questo modo il sistema considera
quei prodotti già caricati.
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Impostazioni
Kirivo
(TrovaPrezzi)
Impostazioni
Nel caso in cui è stato agganciato a SellRapido un listino da pubblicare su Kirivo (TrovaPrezzi), nella
scheda Kirivo sarà visibile una casella di testo denominata “Indirizzo finale per lo scarico dati“. E’
necessario copiare quell’indirizzo e comunicarlo a TrovaPrezzi ([email protected])..
Il caricamento dei prodotti funziona in modo simile agli altri marketplace. L’unica differenza è che
il sistema assume che i prodotti siano caricati perchè TrovaPrezzi non fornisce un feedback degli
errori. Il feed inviato è sempre comprensivo di tutti i prodotti che si desidera pubblicare. Quindi
se avete pubblicato 20 prodotti su 100 e poi ne pubblicate altri 10 il sistema invierà comunque
anche le informazioni degli altri 20 finchè non deciderete di chiuderli.
Il feed viene letto da TrovaPrezzi ogni ora (es: 9:00, 10:00, 11:00, …) quindi se inviate il feed alle
9:30 dovrete aspettare le 10 per vedere il risultato online.
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