GUIDA ALLA PRESENTAZIONE PROGETTI ATTENZIONE Il manuale è suddiviso in tre sezioni: 1. LOGIN E REGISTRAZIONE 2. PRESENTAZIONE PROGETTO 3. INSERIMENTO NUOVE SEDI Gli operatori devono verificare quanto segue: Gli Enti che non hanno le credenziali (Username e Password) devono effettuare la registrazione (sezione LOGIN E REGISTRAZIONE manuale). Gli Enti che hanno le credenziali (Username e Password) ma non hanno l’accesso al GBC devono inviare un e-mail a [email protected] indicando la propria Username e il nominativo associato a tale username. Se il progetto viene presentato con una Rete, la stessa va creata prima della compilazione del Progetto dal menù Gestione ATS. In caso di costituzione di una rete, anche i membri della stessa devono caricare nella propria sezione GBC le sedi di erogazione dei servizi. (SEZIONE INSERIMENTO NUOVE SEDI). E’ possibile apportare modifiche alla rete registrata nel catalogo e/o inserire una nuova rete anche successivamente all’approvazione dei progetti presentati a catalogo, previa motivata richiesta da presentarsi in forma scritta a [email protected]. 1 SEZIONE 1: LOGIN E REGISTRAZIONE - Per accedere alla domanda di presentazione dei progetti a valere sul dispositivo 3 “interventi a supporto della riqualificazione dei lavoratori in CIGS o in mobilità l. 223/91 collegarsi al sito internet http://sintesi.provincia.bergamo.it/portale e digitare Username e Password (Figura 1) Figura 1 - Gli enti che non hanno Username e password devono procedere alla registrazione (Figura 2) Figura 2 2 - Andare quindi nella sezione Registrazione Enti di Formazione Pubblici e Privati e cliccare sulla parola REGISTRAZIONE (Figura 3). Al termine della registrazione comunicarlo all’Ufficio lavoro attraverso [email protected] per poter ricevere le credenziali d’accesso. Figura 3 SEZIONE 2: PRESENTAZIONE PROGETTI - Una volta inseriti username e password cliccare su GBC (Figura 4) Figura 4 3 l’e-mail - Nella schermata successiva cliccare su PRESENTAZIONE PROGETTI nel menù laterale a sinistra. (Figura 5) Figura 5 - Cliccare sull’icona 6). in corrispondenza al Bando Dote training to the stage e/o training to the job (Figura Figura 6 Attenzione! Da questo momento inizia la compilazione del Progetto nel quale andranno compilati tutti i TAB. Al termine di ogni TAB cliccare su SALVA. Nel TAB A: vanno compilati solo i seguenti campi: Tipologia Attuatore: scegliere attraverso il menù a tendina se è Attuatore Singolo o Rete * Provincia di competenza: questo campo non va compilato è di sola lettura. 4 Figura 7 Nel TAB B: vanno compilati tutti i campi testo. 5 Nel TAB D: va inserita la Rete cliccando la voce Inserisci/modifica Rete mentre l’attuatore singolo non deve compilare il TAB D. Attenzione: La Rete va creata prima dell’inizio della compilazione del Progetto dal menù Gestione ATS. (Figura 8) Figura 8 Nella schermata selezionare l’icona in corrispondenza della Rete creata. (Figura 9) Figura 9 Nel TAB E: vanno compilati i campi del Rappresentante Legale. Il Sistema carica automaticamente i dati precedentemente inseriti se l’ente ha già partecipato ad un precedente Bando. Nel caso in cui il Legale Rappresentante è variato, compilare i dati nella sezione “Dati Ente” nel menù alla sinistra. Selezionare su DELEGATO DEL RAPPRESENTANTE LEGALE solo se il Progetto sarà firmato da un delegato. (Figura 10) 6 Figura 10 Nel TAB F: vanno compilati i campi del Responsabile del Progetto. (Figura 11) Il Responsabile del Progetto può essere anche una persona diversa dal Legale Rappresentante. Figura 11 Nel TAB G: vanno caricate tutte le azioni del Progetto selezionando la voce “ Inserisci nuova azione”. (Figura 12). 7 Figura 12 Da questa sezione inizia la fase della compilazione della modulistica delle azioni. L’operazione sotto descritta va ripetuta per ogni azione prevista da catalogo. Nel TAB A Azioni vanno compilati i seguenti campi: Titolo del corso: es. corso autocad, inglese…... Tipologia Servizio: azione di formazione. (Figura 13) Figura 13 8 Nel TAB B dati generali dell’azione vanno compilati i seguenti campi. (Figura 14) Compilare tutti i campi testo. Figura 14 Nel TAB D sedi dell’azione: Cliccare su inserisci nuova sede. (figura 15) Inserire almeno una sede principale e di archiviazione. figura 16) Figura 15 9 Figura 16 Nel tab M i documenti vanno fleggati e allegati attraverso la voce inserisci documento 10 Nel Tab. Q, quando il progetto è stato ultimato ed è pronto ad essere inviato deve essere selezionato il campo “Il progetto è completo e desidero inviarlo elettronicamente alla Provincia”. E’ necessario quindi cliccare sul tasto salva. (Figura 16) Dopo aver completato questa fase è necessario stampare la domanda di finanziamento firmata digitalmente dal Rappresentante legale o dell’eventuale delegato (segnalato al momento della compilazione del progetto). Successivamente alla presentazione del progetto, cliccare su stampa (figura 17) Figura 17 11 Nella schermata successiva cliccare “stampa domanda di finanziamento” (figura19), stamparla, firmarla digitalmente e caricarla attraverso la voce firma documento (figura 18) Figura 18 Figura 19 12 SEZIONE 3: INSERIMENTO NUOVE SEDI Una volta inseriti username e password cliccare sulla parola GBC (Figura 4) Anche i membri delle reti che partecipano al Bando devono caricare nella propria sezione GBC le sedi di erogazione dei servizi utilizzando la voce Gestione Sedi (Figura 20). L’operatore Capofila del progetto non è più tenuto ad inserire nella propria “Anagrafica Sedi”, oltre alle proprie Sedi, anche quelle appartenenti ai Membri dell’ATS/Rete come si verificava per i precedenti Bandi. Figura 20 Per inserire una nuova sede selezionare la voce Inserimento Sede (Figura 21) Figura 21 Devono essere compilati i seguenti campi: (Figura 22) 13 Tipologia Sede: scegliere attraverso il menù a tendina se è una sede Principale, Occasionale, Altra Sede, Sede Arch.ne e doc ,Secondaria Sede Accreditata: flaggare nella casella corrispondente al campo\ Id Sede Monitorweb: indicare id Sede di Monitor web oppure 0 Sede di Altro Operatore : è solo un campo visibile non editabile Indirizzo*: Comune*: Provincia*: inserire la Sigla della Provincia Cap*: Numero Aule Numero Tutor I campi contrassegnati da asterisco sono obbligatori Al termine della compilazione cliccare sulla voce Salva (figura 22) Questa operazione va ripetuta per tutte le sedi che verranno utilizzate per lo svolgimento di un servizio. Figura 22 14