Argelato
Bentivoglio
Castello D'Argile
Castel Maggiore
Galliera
Pieve di Cento
S. Giorgio di Piano
S. Pietro in Casale
(Provincia di Bologna)
SISTEMI INFORMATIVI
SERVIZIO SISTEMI, RETE E ASSISTENZA UTENTI
DETERMINAZIONE CED / 43
Del 20/06/2015
OGGETTO:
NOLEGGIO FOTOCOPIATORI PER SERVIZI ALLA PERSONA UNIONE RENO GALLIERA
TRAMITE IL PORTALE DEGLI ACQUISTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE - IMPEGNO
DI SPESA.
Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice
dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005).
Il Responsabile
TONELLI EMANUELE
DETERMINAZIONE CED / 43
Del 20/06/2015
OGGETTO:
NOLEGGIO FOTOCOPIATORI PER SERVIZI ALLA PERSONA UNIONE RENO
GALLIERA TRAMITE IL PORTALE DEGLI ACQUISTI PER LA PUBBLICA
AMMINISTRAZIONE - IMPEGNO DI SPESA.
IL RESPONSABILE DEL SETTORE
Premesso che:
•
con deliberazione del Consiglio dell’Unione n. 57 del 29/12/2014 è stato approvato
il bilancio di previsione 2015 e la Relazione Previsionale e Programmatica ed il
Bilancio Pluriennale 2015/2017 nonché tutti gli allegati disposti dal D.Lgs 118/2011;
•
con deliberazione della Giunta dell’Unione n. 129 del 29/12/2014 è stato approvato
il Piano Esecutivo di Gestione per l’anno 2015 e sono state assegnate le risorse ai
responsabili dei settori e/o servizi titolari di posizione organizzativa;
•
con ordinanza del Presidente N. 32 del 29/12/2014 è stato conferito al sottoscritto
l’incarico di posizione organizzativa per la responsabilità del Servizio Informatico
per l’anno 2015;
Richiamata la Convenzione sul conferimento all’Unione Reno Galliera delle funzioni e dei
servizi dell’area servizi alla persona Rep.n.9 del 21/03/2014, prot. 7282, approvata e
sottoscritta dai Comuni di Bentivoglio, Castello D’Argile, Castel Maggiore, Pieve di Cento,
San Pietro in Casale e Galliera;
Richiamata altresì la determinazione SPER n. 21 del 31/7/2014 avente ad oggetto
“ricognizione dei contratti conferiti dai comuni dell’Unione Reno Galliera mediante
determinazione dirigenziale dei Responsabili dei Servizi alla persona dei comuni
conferitori”;
Considerato che le multifunzioni presenti presso i servizi alla persona dell’Unione Reno
Galliera sono le seguenti:
-
Multifunzione Neshuatec MPC 3300 di proprietà dell’ente;
Multifunzione Neshuatec MPC 2030 di proprietà dell’ente
Multifunzione Sharp MX 2300 di proprietà dell’ente;
Multifunzione Sharp Arm 316 a noleggio;
Multifunzione Sharp Arm 236 a noleggio;
Multifunzione Sharp Arm 207 a noleggio;
Multifunzione Sharp Arm 5320 a noleggio;
Considerato che:
•
la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, modificata dal D.L.
52/2012, convertito in L. 94/2012 e dal D.L. 95/2012, convertito in L. 135/2012, nel
favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici
di negoziazione, prevede per le Amministrazioni Pubbliche di cui all’Art. 1 del
D.Lgs. 165/2001:
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-
la facoltà di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri
qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma;
-
l’obbligo di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione
(M.E.P.A.) per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria;
-
per gli acquisti sotto soglia da effettuarsi attraverso il MEPA, il sistema
prevede la consultazione di un catalogo on line di prodotti e servizi offerti da
una pluralità di fornitori e, pertanto, la possibilità di scegliere quelli che meglio
rispondono alle proprie esigenze attraverso le modalità di ordine diretto
d’acquisto (O.d.A.) e di richiesta d’offerta (R.d.O.);
Visto l’art. 18 del vigente Regolamento dei contratti approvato con Delibera di Consiglio
dell’Unione n. 8/2012 che prevede che per importo inferiore ai €. 40.000,00 è consentito
l’affidamento diretto ad una sola ditta, da effettuarsi nel rispetto dei principi di
specializzazione (art. 125 , comma 11 come modificato al D.L. 13 maggio 2011, n 70 e
dalla successiva legge di conversione, 12 luglio 2011 n. 106, il quale prevede “Per servizi
o forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l'affidamento diretto da parte del
responsabile del procedimento);
Riscontrato che sul portale Consip è stata attivata in data 11/6/2015 la convenzione
“Apparecchiature multifunzione 24” ;
Considerato che la convenzione di cui sopra prevede all’articolo 2.4.1.1 “Le installazioni
(anche ripartite) delle Apparecchiature dovranno avvenire nei seguenti termini essenziali:
per ordinativi di fornitura:
- fino a 100 Apparecchiature per i lotti 1 e 4,
- fino a 400 Apparecchiature per i lotti 2 e 3,
entro e non oltre 20 (venti) giorni lavorativi a decorrere dal primo giorno del mese
successivo alla “Data Ordine”;
ed inoltre all’art. 2.4.2.2 prevede che “per gli ordinativi di fornitura pervenuti entro i primi
20 (venti) giorni lavorativi dalla data di attivazione della Convenzione, i termini dei tempi di
installazione potranno essere variati dal Fornitore, subendo una proroga non superiore a
20 (venti) giorni lavorativi”;
Riscontrato che in data 15/6/2015 nella sezione “news dell’iniziativa” è stato pubblicato
avviso relativo all’impossibilità di fruizione della convenzione “Apparecchiature
multifunzione 24” , in quanto oggetto di interventi di manutenzione; (prot. 24637);
Ritenuto opportuno garantire la continuità del servizio di noleggio e di assistenza delle
multifunzioni collocate presso le biblioteche, le scuole, gli sportelli e la sede dei servizi alla
persona a San Pietro in Casale e che le tempistiche della convenzione, considerato il fatto
della impossibilità della fruizione, non consentirebbero tale continuità;
Rilevato che la Ditta Multicopia e ArredaUfficio srl di Ferrara, presente sul Me.pa. propone
un contratto “tutto incluso” compreso quindi di canone di noleggio delle attrezzature,
l’assistenza tecnica, la manutenzione, la fornitura dei consumabili per un numero di copie
B/N 16.000 e colore 4.000 mensili ad un costo mensile di € 315,00 oltre iva, ed un costo
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per copie eccedenti di € 0,0035/copia B/N e € 0,035/copia colore per tutte le multifunzioni
di seguito elencate:
-
Multifunzione Neshuatec MPC 3300 di proprietà dell’ente;
Multifunzione Neshuatec MPC 2030 di proprietà dell’ente
Multifunzione Sharp MX 2300 di proprietà dell’ente;
Multifunzione Sharp Arm 316 a noleggio;
Multifunzione Sharp Arm 236 a noleggio;
Multifunzione Sharp Arm 5320 a noleggio;
Dato atto che:
•
Ai sensi della L. 136/2010, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, per il
presente contratto è stato richiesto all'Autorità di Vigilanza per i Contratti Pubblici il
C.I.G. (Codice Identificativo Gara) ed è stato assegnato il Codice X21150AA37;
•
È stata accertata la posizione di regolarità contributiva del fornitore mediante
acquisizione/verifica del documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) con le
modalità previste dalla normativa vigente in materia;
•
Ai sensi del D.lgs. 33/2013 e s.m.i. e del piano triennale trasparenza integrità
adottato dall’Unione Reno Galliera con deliberazione di Giunta n. 6/2014, si dà atto
dell’assolvimento degli adempimenti tesi alla verifica dell’assenza di cause di
conflitti di interesse;
Visti:
•
•
•
•
•
•
Il Decreto Legislativo del 18.08.2000 n. 267 così come modificato dal D.L. 174/2012
convertito con la L. 213/2012, con particolare riferimento all’art. 183;
Lo Statuto dell’Unione;
Il Regolamento di Contabilità dell’Unione e il Regolamento per la Disciplina dei
Contratti dell’Unione approvato con Deliberazione Consigliare n. 8 del 19/04/2012 e
ss.mm.ii.;
L’art. 26, comma 1, L. 488/99 e ss.mm.ii. così come richiamato dal D.L. 95/2012
convertito con la L. 135/2012;
Il D.Lgs 118/2011;
L’apposizione del Visto di Regolarità Contabile, sottoscritto dal Responsabile del
Servizio Finanziario, attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell’art. 151,
comma 4, del D.Lgs. 267/2000;
DETERMINA
Per le motivazioni di cui in premessa che qui si intendono integralmente riportate:
1. Di affidare, tramite il Portale degli Acquisti per la Pubblica Amministrazione, alla
ditta Multicopia e ArredaUfficio srl di Ferrara, P. IVA 01564380382, il contratto
semestrale di noleggio/assistenza delle multifunzioni presenti presso il settore
servizi alla persona, comprensivo dell’assistenza tecnica, la manutenzione, la
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fornitura dei consumabili per un numero di copie B/N 16.000 e colore 4.000 mensili
ad un costo per il periodo luglio/dicembre 2015 di € 1.890,00 oltre iva ed un costo
per copie eccedenti di € 0,0035/copia B/N e € 0,035/copia colore;
2. Di impegnare, sul Bilancio di Previsione 2015, la somma di € 2305,80 compresa
IVA, imputandola al Capitolo di Bilancio 110404920 articolo di spesa 1411
dell’esercizio 2015 anno in cui l’obbligazione giuridica passiva diviene esigibile;
3. Di dare atto che la liquidazione delle fatture presentate dalla ditta succitata sarà
subordinata all’apposizione del visto di regolarità da parte del Responsabile del
Procedimento.