Ecdl advanced
MODULO 4 - AM6
Microsoft powerpoint
Che cos’è
Il Modulo AM6, Strumenti di presentazione, Livello avanzato, si
colloca al di sopra dei compiti pratici e delle conoscenze teoriche
contenute nel corrispondente Modulo 6 ECDL della patente
Europea di base
L’indicazione “livello avanzato” relativa al Modulo AM6 indica che
il candidato dovrebbe già essere in possesso delle conoscenze date
dal Modulo 6 ECDL.
Il livello avanzato, richiede che il candidato comprenda alcuni dei
principi fondamentali per la pianificazione e la progettazione delle
presentazioni.
CONSIDERAZIONI DI PROGETTAZIONE
Potenzialità del programma
QUANDO SI PROGETTA UNA PRESENTAZIONE BISOGNA:

utilizzare buona parte del potenziale dello strumento di
presentazione con formattazioni e tecniche di layout avanzate, e
applicando effetti multimediali.


creare grafici/diagrammi avanzati
creare e utilizzare delle macro all’interno del programma di
presentazione.
CONSIDERAZIONI DI PROGETTAZIONE
Pubblico e ambiente
BISOGNA CONSIDERARE
1.
la quantità del pubblico, le dimensioni e l’illuminazione del
locale e la necessità di un microfono, di un proiettore, della
corretta regolazione del contrasto tra sfondo e dati per
ottimizzare la leggibilità.
2.
la necessità di presentare il messaggio in modo diverso
secondo l’età, il livello di scolarità, l’occupazione, il
background culturale, la necessità di fornire spiegazioni di
livello elementare o meno
CONSIDERAZIONI DI PROGETTAZIONE
Assimilazione
BISOGNA
1.
SEMPRE CONSIDERARE:
che il pubblico apprende soprattutto dalle immagini, dai
disegni, dai grafici.
2.
che il testo di una presentazione deve essere di supporto alle
informazioni grafiche.
3.
che è importante limitare il livello di dettaglio nelle informazioni
grafiche e testuali e utilizzare uno schema coerente per
migliorare la chiarezza di esposizione.
4.
che la scelta dei colori dei caratteri e il numero di colori usati
suscita risposte diverse nel pubblico, quali: risposte emotive
variabili, possibile distrazione dai punti chiave per un eccessivo
uso del colore senza dimenticare i problemi di daltonismo.
CONSIDERAZIONI DI PROGETTAZIONE
Distribuzione
LA PRESENTAZIONE DEVE SEGUIRE
Alcuni importanti concetti di pianificazione e progettazione
associati alla distribuzione, quali:
1.
assicurarsi che le diapositive seguano una sequenza logica,
2.
la necessità di adattare il contenuto al tempo disponibile,
3.
la necessità di considerare il probabile intervallo di
attenzione del pubblico,
4.
la necessità di considerare un tempo adeguato per ciascuna
diapositiva della presentazione.
DIAPOSITIVE
Impostazione
IN UNA PROGETTAZIONE BISOGNA SAPER:
• Creare e salvare un nuovo modello di presentazione con caratteristiche quali: effetti di riempimento di sfondo personalizzati, loghi,
spaziature tra i punti elenco.
Un modello è un insieme di caratteristiche che conferiscono a tutte le diapositive della
presentazione un aspetto omogeneo e una impronta di originalità, dovuta alle combinazioni di colori, ai tipi di carattere, alla disposizione degli elementi della diapositiva.
Per il controllo della presentazione PowerPoint offre quattro strumenti:
•
•
•
•
Modelli struttura
Schema diapositiva e Schema titolo
Combinazioni di colori
Layout di diapositiva
DIAPOSITIVE
Impostazione
•
Un MODELLO STRUTTURA
contiene combinazioni di colori, Schema diapositiva e Schema titolo
con formattazioni personalizzate e stili di carattere appositamente
studiati per conferire alla presentazione un aspetto professionale.
Un modello struttura può essere creato all’inizio della creazione della
presentazione cliccando su File / Nuovo e scegliendo un modello
dalla scheda Modelli struttura.
Può essere applicato ad una presentazione esistente cliccando sul
menu Strumenti / Applica modello struttura e scegliendolo
dall’elenco. Si può, infine, creare una struttura personale e salvarla
come Modello struttura.
DIAPOSITIVE
Impostazione
•
Lo SCHEMA DIAPOSITIVA
controlla il formato e la posizione dei titoli e del testo digitato nelle
diapositive, mentre lo Schema titolo controlla il formato delle diapositive
titolo e di qualsiasi altra diapositiva designata come tale, ad esempio quelle
di apertura di ciascuna sezione.
Lo Schema diapositiva e lo Schema titolo si attiva dalla voce di menu
Visualizza / Schema.. Ricordiamo che la diapositiva Titolo può essere
utilizzata per creare alla fine un sommario. Gli schemi contengono inoltre
elementi di sfondo, quali gli oggetti grafici da visualizzare in tutte le
diapositive.
Qualsiasi modifica apportata a uno Schema diapositiva ha effetto su tutte le
diapositive. Modificando una singola diapositiva al di fuori dello schema, i
cambiamenti non si ripercuotono sulle altre diapositive.
DIAPOSITIVE
Impostazione
•
Le COMBINAZIONI DI COLORI
sono costituite da insiemi di otto colori coordinati definiti in modo da essere
utilizzati come colori principali di una presentazione: per il testo, lo sfondo,
il riempimento, le evidenziazioni e così via.
È possibile selezionare una combinazione di colori per una singola
diapositiva o per un'intera presentazione cliccando sulla voce di menu
Formato / Combinazione di colori diapositiva. E’ possibile scegliere un
modello struttura e poi scegliere tra un insieme di combinazioni predefinite
associate a quel modello struttura. In questo modo è possibile cambiare con
facilità le combinazioni di colori per una diapositiva o per un'intera
presentazione, essendo certi che la nuova combinazione risulterà in armonia
con le altre diapositive della presentazione. Ciascuno degli otto colori
possono essere modificati individualmente.

DIAPOSITIVE
Impostazione
•
Il LAYOUT DIAPOSITIVA
si riferisce alla disposizione di alcuni elementi sulla diapositiva, come titolo,
testo, immagini, clip art etc.
E’ possibile selezionare uno dei 24 layout di diapositiva preimpostati, sia
quando si crea una nuova diapositiva, sia cambiando il layout di una
diapositiva corrente cliccando su Formato / Layout diapositiva.
I segnaposti dei titoli e del testo seguono la formattazione dello Schema
diapositiva della presentazione, ma possono essere spostati, ridimensionati o
riformattati a piacere.
Quando si applica un nuovo layout, tutti gli oggetti e il testo rimangono
sulla diapositiva, ma potrebbe essere necessario correggerne la disposizione
in modo da adattarli al nuovo layout
DIAPOSITIVE
Impostazione
Il MODELLO DI PRESENTAZIONE
è costituito non solo dalla struttura delle diapositive, ma anche da un certo
numero di diapositive illustranti un argomento, con gli spazi necessari per
inserire le informazioni personalizzate.
Per creare il nostro modello partendo da un modello presente occorre cliccare
sulla voce di menu File / Nuovo e si apre la finestra Nuova presentazione.
Nella scheda Generale possiamo
scegliere fra Presentazione vuota e
Creazione guidata contenuto.
Nella scheda Modelli struttura
possiamo scegliere fra un certo
numero di Modelli struttura e nella
scheda Presentazioni possiamo
scegliere fra un certo numero di
Modelli di presentazione esistenti.
DIAPOSITIVE
Impostazione
INTEGRARE DIAPOSITIVE O UN’INTERA PRESENTAZIONE
ALL’INTERNO DI UNA PRESENTAZIONE ESISTENTE.
Abbiamo diversi modi per sfruttare una presentazione esistente in
tutto o in parte in un’altra presentazione:
•
possiamo inserire una diapositiva esistente nella struttura della
presentazione
•
possiamo inserire una diapositiva esistente come immagine sulla
diapositiva corrente
•
possiamo inserire una diapositiva esistente come diapositiva che si
apre ad un click del mouse
•
possiamo inserire una presentazione esistente sulla diapositiva
corrente, che parte ad un click del mouse
DIAPOSITIVE
Impostazione
APPLICARE ALLO SFONDO DI UNA O DI TUTTE LE DIAPOSITIVE DI
UNA PRESENTAZIONE SFUMATURE, MOTIVI, TRAME, IMMAGINI.
Per modificare lo sfondo della
diapositiva corrente clicchiamo sulla
voce di menu Formato / Sfondo.
Si apre la finestra Sfondo; cliccando
sulla voce Effetti di riempimento si
apre la finestra Effetti di
riempimento, che è costituita dalle
quattro schede Sfumature, Motivi,
Trame, Immagini.
DIAPOSITIVE
Esportazione
SALVARE UNA DIAPOSITIVA IN FORMATO GIF, JPEG, BMP
ALL’INTERNO DI UNA UNITÀ DISCO.
Cliccando su File / Salva con nome si apre la solita finestra del salvataggio.
Nella casella Nome file diamo il nome e nella casella Tipo file scegliamo se
salvare tutta la presentazione in formati diversi, se salvare la presentazione
come Modello struttura oppure se salvare le diapositive in diversi formati
immagine, alcuni di tipo vettoriale come il formato WMF, e altri di tipo
bitmap, come JPG, GIG, BMP etc.
Cliccando sul pulsante Salva, se si è deciso di salvare le diapositive in un
formato immagine, viene chiesto se salvare solo la diapositiva corrente
oppure tutte le diapositive.