Presentazione Opac SOL
Sebina Open Library
10 gennaio 2007
OPAC SOL e Sebina SBN:
l’anagrafica utenti
Federica Zanardini
[email protected]
Cenni sull’architettura del sistema 1/3
•
OPAC SOL è il primo e al momento unico modulo
della nuova release SEBINA SOL installato in
UNIMI


deve convivere con l’ambiente SEBINA SBN “old”
ciò comporta alcune modifiche nelle operazioni
della gestione utenti
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Cenni sull’architettura del sistema 2/3
OPAC
ANAGRAFICHE
vecchia
vecchio
Verifica situazione lettore
Allineamento quotidiano dei dati
tranne la password
nuova (SOL backoffice)
nuovo
Verifica della sola password
NOTA: una volta modificata in SOL back-office, la password viene registrata solo nell’anagrafica NUOVA
 non é più visibile in chiaro nell’anagrafica vecchia
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(quella che si vede non funziona col nuovo OPAC)
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Cenni sull’architettura del sistema 3/3
•
Dal punto di vista OPERATIVO:
• La gestione degli utenti resta invariata e
continua ad essere in SEBINA SBN
•
•
•
•
•
inserimento utenti di biblioteca
modifica diritto al prestito
registrazione dei prestiti
…
Il reset della password per gli utenti che
l’hanno dimenticata va fatto in
SEBINA SOL back-office
questa è la condizione perché gli utenti si possano
autenticare in OPAC SOL
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Come funziona il reset della password? 1/3
• Premessa
all’avvio del nuovo OPAC SOL tutte le password sono eguali sui
due sistemi vecchio e nuovo
-> il problema si pone quando un utente dimentica la password
e non ricorda (o non ha impostato) la frase di controllo
In questo caso l’OPERATORE deve effettuare il RESET della
password nel modo che segue:
• Step 1
collegarsi a Sebina SOL backoffice
http://lopac.cilea.it:38080/sebina
(URL provvisoria --> verrà comunicata quella definitiva )
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Come funziona il reset della password? 2/3
• Step 2
autenticarsi con il proprio codice OPERATORE e
selezionare “Utenti e servizi”  Utenti  Gestione utenti
• Step 3
selezionare “tutti gli utenti” o “tutte le anagrafiche”
ed effettuare la ricerca dell’utente inserirendo cognome e nome
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Come funziona il reset della password? 3/3
• Step 4
reimpostare al valore di default
la password viene inzializzata con la data di nascita del lettore
nel formato GG/MM/AAAA (con le BARRE)
• Nota
in nessun punto della scheda compare più la password in chiaro
Al primo logon successivo alla inizializzazione viene chiesto al
lettore di modificare la password
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Vantaggi e svantaggi
1.
2.
La password degli utenti non è più visibile in chiaro
Il reset inizializza ad un valore di default, ma al
primo logon l’utente è forzato a modificare la
password
TUTTAVIA
Il sistema misto architettura vecchia/nuova insieme
può generare confusione:
 è richiesta attenzione:
a.
b.
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La pwd va rigenerata nella nuova anagrafica
una volta reinizializzata, la password non é più
quella visibile in sebina sbn
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Cenni sugli sviluppi futuri 1:
collegamento sebina  mailserver
•
Nei prossimi mesi l’anagrafica sebina verrà
collegata al sistema di autenticazione della
posta elettronica
•
Gli utenti istituzionali (docenti, studenti,
personale T.A.) potranno autenticarsi con le
login/password della posta elettronica
•
•
 codice UNICO per i servizi dell’ateneo
(posta, proxy per accesso off-campus, sebina )
Verranno fornite nuove istruzioni a utenti e
operatori
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È un’anagrafica cumulativa…
Autenticazione centralizzata





Caricamento automatico
dei dati già gestiti da
segreterie e
amministrazione
Aggiornamento
settimanale
Certificazione
dell’esattezza del dato
Compresenza di dati
inseriti a mano dalla
biblioteca
Creazione di 3 biblioteche
virtuali UM, BI, IN oltre
alle biblioteche reali
BICOCCA: dipendenti
UNIMI:dipendenti
anagrafica
sebina
UNIMI:studenti
BICOCCA: studenti
Lettori delle biblioteche
INSUBRIA: studenti
Sebina SBN: l’anagrafica di Sebina e l’OPAC
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Università degli Studi di Milano, 23/1/2003
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Cenni sugli sviluppi futuri 2:
gestione interna dell’assistenza sebina
· L’assistenza Sebina verrà gestita internamente e
non piu’ dal CILEA
-> a partire da FEBBRAIO-MARZO 2007
· La DivBib ha istituito un ufficio apposito che si
occuperà di Sebina.
· Verra’ creata una nuova lista di discussione attraverso
la quale verranno comunicate le nuove istruzioni e le novità
e un nuovo sito web
· Obiettivi
1. sviluppare competenze interne
2. migliorare l’efficienza della gestione
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Documentazione
Le presentazioni sono disponibili
a partire dalla URL:
http://users.unimi.it/opac/SEBINA/pres_opac.html
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Grazie per l’attenzione
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