GUIDA ALL’ESERCIZIO DI
AUTOVALUTAZIONE
Cinzia Margiocco, Coordinatrice del
Segretariato Tecnico Congiunto
Qualche consiglio
per cominciare a lavorare …
PERCHÉ
Contesto, Motivazioni, Obiettivi
CHE COSA
Suddivisione delle azioni – descrizione dei
risultati
CHI
I soggetti attuatori e gli eventuali sponsor
COME
Con quali modalità (categorie di spesa)
QUANDO
Tempi coordinati per le attività dei partner
QUANTO
COSTA
Quando sarà conclusa e rendicontabile la
spesa
CHE COSA
FARE
Descrizione
delle
attività e
sottoattivit
à di
progetto corrisponde
alla scheda
progetto
SEZIONE I Dettagliata
in allegato
1
CHI
PARTNER
incaricato
Dettagliata
in allegato
1
COME
Attraverso
quale/i
categoria/e
di spesa?
Confluisce
in allegato
3 - in Italia
e Svizzera
QUANDO
Quando si
collocano le
attività?
Confluisce
in crono
programma
in allegato
1
QUANTO
COSTA
€ ……..
Confluisce
in allegato
2 foglio
"Totale“
di cui in
Italia
€ ….
€ ……..
ENTRO
QUANDO
Per quali
importi si
prevede di
concludere
la spesa in
Italia
(rendicontabile):12
mesi : € ….
18 mesi …
24 mesi …
27 mesi …
Confluisce
in allegato
2
CHE COSA
FARE
Attività 4:
organizzazion
e scambi
didattici:
sottoattività
1: programma
degli scambi
sottoattività
2:
realizzazione
di una
settimana di
scambio tra
partner 2 (IT)
e partner 4
(CH)
CHI
Partner
incaricato
“Partner 1” IT:
sottoattività 1
COME
QUANDO
prestazioni di
servizio
spese di
personale
QUANTO
COSTA
di cui in
italia
€…
(rendicontabile
in Italia)
Entro 18 mesi:
40
40
Primo anno di
attività
ENTRO
QUANDO
20
60
Entro 12 mesi:
20
50
50
Entro 12 mesi:
50
….
Partner
incaricato
“Partner 2” IT:
sottoattività 2
nelle scuole
XXX – YYY
Dotazione di
strumenti e
attrezzature
Partner
incaricato
“Partner 1” CH:
sottoattività 2
nelle scuole
XXX – YYY
Spese di
personale
Secondo anno
di attività
50
CHE COSA
FARE
CHI
Capofila
Attività di
coordiname
nto e
gestione
progetto
(max 6% del
totale):
COME
QUANDO
QUANTO
COSTA
prestazioni di
servizio
20
spese di
personale
20
Dotazione di
strumenti e
attrezzature
10
Attività
continuativa
Partner 1
IT
spese di
personale
Partner …..
IT
prestazioni di
servizio
10
Partner CH
Prestazioni in
natura
(personale e
attrezzature)
10
di cui in
italia
€…
70
10
20
ENTRO
QUANDO
(rendicontabile
in Italia)
Entro 12
mesi: 30
Entro 18
mesi: 40
Entro 24
mesi: 70
CHE COSA
FARE
Attività di
comunicazione:
sottoattività 1:
sito web:
progettazione
e gestione
sottoattività 2:
organizzazione
convegno
finale
CHI
COME
QUANDO
QUANTO
COSTA
Capofila
sottoattività 2
prestazioni
di servizio
Ultimo
trimestre
20
prestazioni
di servizio
Partner 1 IT:
sottoattività 1
spese di
personale
Primo
semestre
di cui in
Italia
€…
20
5
5
(rendicontabil
e in Italia)
Entro 12
mesi: 5
Entro 27
mesi: 25
10
Attività
continuativa
ENTRO
QUANDO
ATTENZIONE!
La durata massima del progetto è di
27 mesi, compresi i tempi per la
rendicontazione delle spese
La conclusione delle azioni di solito non corrisponde al pagamento
delle spese collegate!
Le proroghe sono contemplate ma non potranno essere in alcun
modo concesse proroghe che posticipino la data di chiusura oltre la
data di eleggibilità generale del Programma, cioè il 31 dicembre
2015, nemmeno in caso di forza maggiore.
ATTENZIONE!
Le risorse dell’autofinanziamento non
possono considerarsi riferite ad una
singola azione o categoria di spesa
Totale progetto: 100
Autofinanziamento: 20
Attività: Coordinamento (Spese personale: 20)
Su tutte le spese di progetto che saranno rendicontate potranno
essere rimborsati solo i 4/5 – il totale del rimborso potrà arrivare a
80 solo se verrà rendicontato un totale di 100.
È il momento di
incontrare i partner
per consolidare le
tabelle
E di stendere la bozza di
progetto sul fac-simile
Prima di caricare la domanda di
finanziamento condividete la bozza
di progetto con i vostri partner
…. e verificate la qualità del vostro
progetto con un’autovalutazione
basata sui criteri di selezione
§ 3.3 del Vademecum
Criteri di valutazione
(parte di competenza del STC)
1. Autofinanziamento
Quota di partner che si impegnano all’autofinanziamento del
progetto
Percentuale di autofinanziamento del progetto
Percentuale di cofinanziamento (sul costo totale) garantita dal
referente unico di progetto
Esiste la possibilità di garantire condizioni di
autofinanziamento in misura maggiore rispetto alle condizioni
minime? (es. autofinanziamento di partner pubblici)
È ben documentata la disponibilità all’autofinanziamento?
2. Qualità del partenariato
Grado di copertura dell’area interessata dal Programma
Esperienza dei beneficiari nell’ambito delle attività e ruoli a loro
attribuiti
Rappresentatività qualitativa e quantitativa dei partner
nell’ambito delle attività a loro attribuite
La copertura è ampia e rappresentativa, o comunque
corrispondente agli obiettivi del progetto?
Le azioni nei diversi territori sono integrate tra loro?
È motivata la partecipazione di partner o di azioni in aree adiacenti?
È messa in evidenza e documentata l’esperienza dei partner?
Sono documentate le competenze dei partner per le azioni loro
attribuite?
È garantita la continuità del loro impegno per tutta la durata del
progetto?
I budget sono ripartiti con il criterio delle competenze?
3. Caratterizzazione transfrontaliera (1)
Valore aggiunto transfrontaliero (vantaggi del coordinamento
transfrontaliero nell’attuazione delle azioni previste nel progetto
rispetto alla loro realizzazione separata sul piano nazionale) .
È ben descritta l’integrazione sostanziale e cronologica delle
azioni progettuali in Italia e in Svizzera, e le modalità di
raccordo tra i partner?
È messo in evidenza il valore aggiunto delle attività svolte in
cooperazione?
3. Caratterizzazione transfrontaliera (2)
Risultati attesi sull’area di cooperazione.
Cooperazione in più di due ambiti di collaborazione tra i seguenti:
elaborazione congiunta; attuazione congiunta; personale
condiviso; finanziamento comune.
I risultati descritti sono coerenti con gli indicatori?
Gli indicatori sono rilevabili in corso di progetto?
C’è una strategia di comunicazione sulle attività e i risultati
anche all’esterno del partenariato?
Ho descritto le modalità di integrazione tra le azioni italiane e
svizzere per dimostrare l’attuazione congiunta?
È rilevabile l’impegno di risorse umane dedicate al progetto in
Italia e in Svizzera?
3. Caratterizzazione transfrontaliera (3)
Capitalizzazione di risultati di precedenti progetti di
cooperazione.
Capacità di dar luogo a rapporti collaborativi duraturi nel tempo e
ad ipotesi di prosecuzione delle attività dopo la chiusura del
progetto.
Se il progetto si fonda su precedenti esperienze di
cooperazione, ho messo in evidenza come i precedenti
risultati sono utilizzati e quali sono gli aspetti innovativi del
progetto?
Tra i risultati sono evidenziati quelli particolarmente
significativi per garantire la prosecuzione delle attività anche
oltre il periodo di finanziamento?
I risultati potranno essere utilizzati da tutti i partner anche
dopo la fine del progetto?
Completate l’esercizio di autovalutazione con
riferimento ai criteri di selezione di competenza
dei settori tecnici (§ 3.3 del Vademecum)
Ed infine …
Posso migliorare la chiarezza e la sinteticità
dell’esposizione progettuale?
Le varie sezioni della domanda sono coerenti tra
loro?
Gli allegati finanziari corrispondono?
Attenti a non scivolare! !
• Presentazione del progetto in Italia e in Svizzera
su un modulo unico, firmato dai capifila, comprendente la
Dichiarazione congiunta di cooperazione, nei tempi dovuti
• Impegni all’autofinanziamento secondo quanto previsto al
punto “tasso di intervento e tasso di partecipazione” di
ciascuna scheda di misura – atti di impegno
• Localizzazione dei due capofila di progetto in una delle zone
eleggibili
• Documentazione completa di tutti gli allegati obbligatori
Grazie per l’attenzione e …..
BUON LAVORO
Regione Lombardia – Direzione Generale Sistemi Verdi e Paesaggio
[email protected]
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