CASE STUDY PRESSO I PUNTI VENDITA DI UNICOOP TIRRENO MOTOROLA SOLUTIONS: I VANTAGGI NELLA VENDITA AL DETTAGLIO MIGLIORARE L’ESPERIENZA D’ACQUISTO PRESSO I PUNTI VENDITA DI UNICOOP TIRRENO UNICOOP TIRRENO Nata nel 1945 a Piombino, Unicoop Tirreno è una delle nove grandi cooperative di consumo del sistema Coop in Italia. È presente in Toscana, Lazio, Umbria e Campania con 38 supermercati Coop, 64 piccoli supermercati InCoop e 8 ipermercati IperCoop, 110 punti vendita in tutto al momento. Al suo attivo ha oltre 882.000 soci e circa 6.000 dipendenti. Coniugare convenienza, qualità e un buon rapporto qualità prezzo e soprattutto garantire la soddisfazione del cliente sono i principi fondamentali della strategia di Coop. Con questi obiettivi in mente, Unicoop Tirreno è stata sempre pioniere nell’utilizzo di nuove tecnologie che garantiscono una shopping experience ottimale per i suoi clienti. Ciò è dovuto alla consapevolezza che l’automatizzazione dei processi quali il self-scanning e una gestione efficace del punto vendita e dello stock, oltre a migliorare il servizio al cliente, garantisce una maggiore efficienza e una riduzione dei costi per l’azienda. Lavorando in stretta collaborazione con YACME, un ISV partner di Motorola Solutions, Unicoop Tirreno ha ricercato una soluzione versatile, utile in egual misura ai suoi clienti e al suo personale. Fino a oggi questa tecnologia è stata adottata in 30 punti vendita (22 super, 3 mini e 5 iper), con un ulteriore impiego in progetto per il 2012 e 2013. YACME attualmente lavora anche con un’altra associata di Coop Italia, Unicoop Consumatori Nordest. Profilo Cliente Società •Unicoop Tirreno •Sede a Piombino, Livorno Partner •YACME Prodotti Motorola Solutions •MC17 Terminale Portatile Per La Vendita Al Dettaglio •MC55 Enterprise Digital Assistant •MC3090 Computer Portatile •Motorola Pocket Browser CASE STUDY PRESSO I PUNTI VENDITA DI UNICOOP TIRRENO “Quando abbiamo deciso di passare alla tecnologia a radiofrequenza nei nostri punti vendita, abbiamo interpellato il nostro partner di fiducia YACME, la cui soluzione software di Self Service, YACME Shopping Experience (YSE) viene utilizzata nei nostri negozi dal 2003. Sapevamo che, con la sua esperienza nello sviluppo di applicazioni per terminali radio e la sua conoscenza dei prodotti Motorola Solutions, YACME poteva offrirci una soluzione completa, versatile e ad hoc, in grado di unire la nostra tecnologia e i sistemi esistenti a nuovi hardware e software. Sia il nostro personale che i nostri clienti hanno apprezzato l’uso dei dispositivi Motorola Solutions; i dipendenti per l’affidabilità e la flessibilità dei prodotti che ci permettono di sfruttarli per una grande varietà di funzioni in tutto il punto vendita; i clienti per la loro migliore shopping experience, da essi attribuita in particolare alla semplicità di utilizzo e alle prestazioni dei terminali. Siamo pienamente soddisfatti dei risultati ottenuti.” Massimo Tardani Vice Direttore Sistemi Informativi ed Organizzazione – Unicoop Tirreno L’ESIGENZA Benché Unicoop avesse già introdotto il self-scanning su un terminale con interfaccia non grafica presso alcuni dei suoi punti vendita, molti degli altri processi, come l’inventario del magazzino e la produzione di materiale promozionale, erano basati sulla registrazione manuale cartacea o su applicazioni in uso su computer presenti in Cassa Centrale o al Punto di Ascolto Soci. L’hardware e i sistemi erano spesso antiquati, causavano errori umani, richiedevano molto tempo e non erano economicamente efficienti. Unicoop Tirreno ha deciso quindi di automatizzare diversi dei suoi processi nei punti vendita, introducendo nuova tecnologia portatile a radiofrequenza, principalmente per migliorare il servizio al cliente, aumentare l’efficienza, ridurre i costi e l’uso della carta. Innanzitutto era essenziale che Unicoop trovasse un partner che potesse offrire soluzioni software e hardware in grado di interagire senza problemi con i sistemi già installati o con i nuovi sistemi che si volevano installare. In secondo luogo, era necessario che la nuova tecnologia fosse semplice da gestire e abbastanza flessibile per compiere tutte le funzioni interne richieste, offrendo al tempo stesso un eccellente rapporto qualità prezzo. Applicazioni PUNTO VENDITA • Self-scanning: permette al cliente di effettuare la spesa in autonomia, con informazioni in tempo reale sulla sua spesa, sui prezzi (al netto di sconti e promozioni, che vengono valorizzati in cassa), evitando di fare le code alla cassa e senza dover scaricare il carrello sul nastro. La spesa così composta può essere sottoposta a verifica da parte dell’addetto di cassa • Front-Office: la gestione della barriera casse e la chiusura cassa, la gestione contante, il controllo dei prezzi e l’organizzazione della turnistica del personale • Digital-Promotion: la visualizzazione digitale di informative promozionali per sostituire la normale cartellonistica (attualmente in fase pilota) BACK-OFFICE • L’inventario: la gestione dello stock e la riduzione delle rotture di stock • L’ordine delle merci: attraverso procedure di Proposta Ordine Assistita ed un’interazione con terminali in RF CENTRI DISTRIBUZIONE • Il ricevimento merci • Lo stoccaggio e l’allocazione • La Preparazione degli ordini • Il supporto al carico degli automezzi Benefici chiave PUNTO VENDITA • Una shopping experience migliorata e più rapida: un risparmio di tempo fino al 20%* alle casse riservate al “Salvatempo”, rispetto alle casse standard. I clienti non devono scaricare il carrello sul nastro e i prodotti vengono imbustati una sola volta, in ordine e senza fretta. I soci possono così dedicare più tempo a scegliere con maggiore attenzione i prodotti e a sfruttare le promozioni * Dati forniti daUnicoop Tirreno CASE STUDY PRESSO I PUNTI VENDITA DI UNICOOP TIRRENO LA SOLUZIONE I VANTAGGI COMMERCIALI Unicoop Tirreno ha impiegato una mix di sistemi software ed applicazioni standard e su misura per cogliere l’anagrafica richiesta a livello dell’utente, come l’anagrafica clienti, l’anagrafica prodotti e dati e le procedure per la gestione del personale. I sistemi su misura sono stati sviluppati internamente o da YACME, per interfacciare via business logic ed AJAX con il Layer database Oracle di Unicoop Tirreno. Il software include YSE (YACME Shopping Experience) per il self-scanning e Motorola Pocket Browser, per facilitare la gestione dell’hardware per quanto concerne funzioni front office. La semplicità di integrazione con i sistemi esistenti si è rivelata un fattore chiave per il successo della soluzione. In definitiva l’impiego di questa tecnologia era teso a migliorare l’esperienza d’acquisto per i clienti di Unicoop Tirreno. Ciò, a sua volta, naturalmente porta a un aumento delle vendite e alla fidelizzazione della clientela, ambedue scopi chiave per il Gruppo Coop. I dispositivi sono stati inizialmente installati in un negozio pilota al fine di verificare l’idoneità della nuova tecnologia, sia per gli utenti finali che per il raggiungimento degli obiettivi prefissati. Per il self-scanning YACME ha suggerito il Terminale Portatile Per La Vendita Al Dettaglio MC17. Questo terminale permette a chi acquista di verificare l’importo totale della spesa, di risparmiare tempo alla cassa e di ricevere allo stesso tempo offerte promozionali personalizzate basate sulle proprie preferenze d’acquisto. Per le attività di front-office e di promozione digitale Unicoop Tirreno ha scelto l’MC55 Enterprise Digital Assistant. In questo modo il personale presso il punto vendita può fornire un migliore servizio e informazioni in tempo reale direttamente ai clienti, per esempio l’inventario e i dati relativi ai prodotti. La generazione dei messaggi promozionali viene effettuata automaticamente sulla base dei dati promozionali presenti nel database. Infine il Computer Portatile MC3090 è stato scelto come l’ hardware più adatto per sostenere il back-office, considerata la vasta gamma di opzioni di funzioni che esso offre e la sua funzionalità ideale nelle attività che richiedono scansioni prolungate. I punti vendita che hanno impiegato questa soluzione abbinata all’introduzione di torri di pagamento automatico dedicato al “Salvatempo” hanno visto un salto di produttività del personale di cassa fino al sette per cento e un miglioramento importante nell’efficienza operativa, allo stesso tempo hanno constatato un risparmio sui costi e un ROI previsto in circa quattro anni. Basato sul feedback di Unicoop Tirreno sia i clienti che il personale Coop apprezzano l’uso dei prodotti Motorola Solutions. Tutti i dispositivi Motorola Solutions si sono dimostrati resistenti, flessibili, affidabili e facili da usare. Infatti YACME lavora con dispositivi Motorola Solutions sin dal 2001 e valuta i prodotti, soprattutto per la loro flessibilità e affidabilità, e la facilità di interazione con Motorola Solutions in Italia e anche a livello EMEA. Il contratto che Unicoop Tirreno ha firmato con YACME include una componente di supporto per tutte le sue applicazioni e una componente “Time & Material” per i nuovi sviluppi. Infatti, guardando in avanti, Unicoop Tirreno ha l’intenzione di aumentare ulteriormente le funzionalità dei terminali Motorola Solutions per il personale in barriera casse. Per ulteriori informazioni su come l’MC55, l’MC17 e l’MC3090 possono consentire di lavorare in mobilità, visitare il sito Web www.motorolasolutions.com o accedere alla directory dei contatti mondiali all’indirizzo www.motorola.com/Business/XU-EN/Contact_Us MOTOROLA, MOTO, MOTOROLA SOLUTIONS e il logo con la M stilizzata sono marchi o marchi registrati di Motorola Trademark Holdings, LLC e vengono utilizzati su licenza. Tutti gli altri marchi registrati sono proprietà dei rispettivi titolari.. © 2012 Motorola Solutions Inc. Tutti i diritti riservati • Riduzione dei tempi di pagamento: grazie all’utilizzo di casse cashless • Servizio al cliente più efficace: il personale di cassa può svolgere operazioni di controllo e verifica senza dover attendere la disponibilità del personale in cassa centrale o al punto di ascolto • Una conseguente maggiore fidelizzazione della clientela a lungo termine: per via dei benefici che il cliente riconosce al sistema automatizzato • Riduzione dei costi: per una gestione più efficace delle casse, soprattutto in termini di personale • Ritorno dell’investimento: il tempo di ritorno dell’investimento è pari a quattro anni • Un incremento previsto del sette per cento di produttività del personale di cassa: per l’introduzione di torri di pagamento automatico • Un incremento dell’efficienza operativa: una più semplice gestione delle ore di punta e della turnistica del personale • Sicurezza più alta: grazie all’uso prevalente di stazioni di pagamento solo elettronico e alla successiva riduzione del contante presso il punto vendita BACK-OFFICE • Una gestione veloce e rapida dello stock: assicura tempestività e precisione delle informazioni fornite al cliente • Riduzione degli errori operativi: per minimizzare le rotture di stock • Un aumento della produttività e della flessibilità: risparmi di tempi e costi anche per questa parte del punto vendita MAGAZZINI • Un miglioramento qualitativo della gestione dello stock: per esempio la maggiore precisione nelle operazioni di stoccaggio e preparazione delle merci