Incontro OO.SS. Comitato di Monitoraggio Roma 1 Marzo 2011 Servizi Postali Indice 1 Progett8venti - A che punto siamo Focus Attività ASI Focus Recapito Quotidiani Servizi Postali 19/12/2015 Indice 2 Progett8venti - A che punto siamo Recapito Stabilimenti Focus Attività ASI Focus Recapito Quotidiani Servizi Postali 19/12/2015 Avanzamento Implementazioni CD Avanzamento Recuperi Zone di Recapito Avanzamento Articolazione Servizi Innovativi Indice 3 Progett8venti - A che punto siamo Recapito Stabilimenti Avanzamento Implementazioni CD Avanzamento Recuperi Zone di Recapito Avanzamento Articolazione Servizi Innovativi Focus Attività ASI Focus Recapito Quotidiani Servizi Postali 19/12/2015 Indice 4 Progett8venti - A che punto siamo Recapito Stabilimenti Avanzamento Implementazioni CD Avanzamento Recuperi Zone di Recapito Avanzamento Articolazione Servizi Innovativi Focus Attività ASI Focus Recapito Quotidiani Servizi Postali 19/12/2015 5 Avanzamento implementazioni CD - vista Totale 1/2 Finestra Data partenza Totale pianificate Realizzati 20-set-10 02-nov-10 22-nov-10 29-nov-10 13-dic-10 17-gen-11 31-gen-11 14-feb-11 28-feb-11 14-mar-11 28-mar-11 11-apr-11 26-apr-11 09-mag-11 23-mag-11 10 125 106 117 28 92 84 116 96 54 51 8 17 8 3 915 10 125 106 117 28 92 84 116 96 SPERIMENTALE 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Totale pianificate Da realizzare N° Cumulato CD % Cumulata CD 10 135 241 358 386 478 562 678 774 828 879 887 904 912 915 54 51 8 17 8 3 141 774 CD realizzati: 774 125 117 120 116 106 84 52,2% 75 39,1% 60 60% % 42,2% 54 51 40% 26,3% 45 28 14,8% 30 15 100% 96 92 90 CD 90,5% 84,6% 80% 61,4% 105 CD previsti 915 98,8% 99,7% 100,0% 96,1% 96,9% 74,1% 135 1,1% 14,8% 26,3% 39,1% 42,2% 52,2% 61,4% 74,1% 84,6% 90,5% 96,1% 96,9% 98,8% 99,7% 100% 20% 17 10 1,1% 8 8 3 0 0% 20/9 2/11 22/11 29/11 13/12 17/1 31/1 14/2 28/2 14/3 date partenze Da realizzare Servizi Postali 19/12/2015 Realizzati % Cumulata CD 28/3 11/4 26/4 9/5 23/5 6 L’implementazione dei CD: situazione al 28.02.11 Da realizzare,Realizzati Situazione regionale Implementazione CD Completata (13) Inferiore 50% (1) Oltre 50% (6) Servizi Postali 19/12/2015 7 Avanzamento implementazioni CD - vista Alt 1/2 N° CD % CD 100% 140 90% 120 80% 100 70% 80 60% 50% 60 40% 30% 40 20% 10% 20 Da realizzare Realizzati Da realizzare 2 D SU D 1 D SU SU ST RD O N N O O RD E VE ST IA RD NO M BA LO Realizzati ALT Totale CENTRO CENTRO 1 CENTRO NORD LOMBARDIA NORD EST NORD OVEST SUD SUD 1 SUD 2 138 78 72 93 74 104 80 64 71 0 0 38 47 20 16 20 0 0 138 78 110 140 94 120 100 64 71 CENTRO CENTRO 1 CENTRO NORD LOMBARDIA NORD EST NORD OVEST SUD SUD 1 SUD 2 Totale 774 141 915 Totale Servizi Postali 19/12/2015 R 1 O TR EN C O O O TR TR C C EN EN 2 D SU RD SU D 1 D O SU ST VE ST E RD O N LO TR C EN N M BA RD NO O TR EN C IA D R 1 O O TR EN C Realizzati ALT D 0% 0 Da realizzare Realizzati 100,0% 100,0% 65,5% 66,4% 78,7% 86,7% 80,0% 100,0% 100,0% 84,6% Da realizzare 0,0% 0,0% 34,5% 33,6% 21,3% 13,3% 20,0% 0,0% 0,0% 15,4% Indice 8 Progett8venti - A che punto siamo Recapito Stabilimenti Avanzamento Implementazioni CD Avanzamento Recuperi Zone di Recapito Avanzamento Articolazione Servizi Innovativi Focus Attività ASI Focus Recapito Quotidiani Servizi Postali 19/12/2015 9 Avanzamento recuperi Zone di Recapito - vista Totale Partenza ZdR: 38.330 Attuali ZdR: 34.697 200 125 CD 106 117 100 96 84 54 28 51 8 17 8 3 -150 -64 10 0 116 92 -100 -380 -377 -300 -371 -200 -478 -400 -652 -500 -600 -561 ZdR -600 Riduzione ZdR: -3.633 (87,7%) Riduzione ZdR prevista: -4.142 -700 20-set 2-nov 22-nov 29-nov 13-dic CD da realizzare Servizi Postali 19/12/2015 17-gen 31-gen 14-feb 28-feb 14-mar 28-mar Recuperi ZdR su start up. 11-apr 26-apr 9-mag 23-mag CD realizzati Indice 10 Progett8venti - A che punto siamo Recapito Stabilimenti Avanzamento Implementazioni CD Avanzamento Recuperi Zone di Recapito Avanzamento Articolazione Servizi Innovativi Focus Attività ASI Focus Recapito Quotidiani Servizi Postali 19/12/2015 Avanzamento ASI – situazione assegnate vs previste 11 ASI implementate: 819 (94,0%) ASI Partenza: 0 225 209 ASI previste: 871 519 ASI assegnate al 21.02.11 200 175 156 147 150 144 125 120 117 125 106 116 113 96 92 100 84 84 75 75 59 50 28 25 10 16 39 35 54 44 51 41 26 21 17 9 8 8 3 0 20-set 2-nov 22-nov CD da realizzare 29-nov 13-dic CD realizzati Servizi Postali 19/12/2015 17-gen 31-gen 14-feb 28-feb 14-mar 28-mar Numero ASI implementate 11-apr 26-apr 9-mag 23-mag ASI Assegnate Indice 12 Progett8venti - A che punto siamo Recapito Stabilimenti Focus Attività ASI Focus Recapito Quotidiani Servizi Postali 19/12/2015 Progetto 8 Venti – Stabilimenti L’accordo siglato in data 27/07/2010 ha permesso la revisione dei processi logistico/produttivi lungo l’intera filiera di SP (Operazioni, Trasporti e Recapito). In particolare per gli Stabilimenti, ha consentito di: Procedere ad una revisione organica, a livello nazionale, delle attività produttive svolte presso i siti industriali: attraverso l’accordo è stato definito un basket turni che ha permesso di uniformare gli orari presenti su tutto il territorio nazionale Livellare i carichi di lavoro: un trend costante di volumi da lavorare durante i giorni della settimana ha permesso di saturare al meglio le risorse e gli impianti Servizi Postali 19/12/2015 13 14 Razionalizzazione turni di lavoro ITALIA Il basket turni ha permesso di uniformare gli orari presenti su tutto il territorio nazionale, con una riduzione complessiva del numero di turni attivi. TURNI UTILIZZATI -14% Centri di Meccanizzazione Postale (CMP) -15% 158 POST A R EGIST R A T A 13 5 16 9 SM IST A M EN T I -18% 13 9 16 4 -9% 16 0 18 0 A/ P 14 9 0 20 40 60 80 10 0 12 0 14 0 nr t urni POST 8VENTI Servizi Postali 19/12/2015 PRE 8VENTI Effetto sui volumi e sulle lavorazioni Ante 8 Venti 15 Volumi in lavorazione presso gli stabilimenti +o– 5% +o– 25% Volumi in uscita verso i CD Post 8Venti Ante 8 Venti 31-4 feb 7-11 feb 14-18 feb +o+ o –10% 6% +o25% LUN Servizi Postali 19/12/2015 Post 8Venti MAR MER GIO VEN SAB Effetto sull’utilizzo degli impianti di meccanizzazione Ante 8 Venti Post 8Venti Utilizzo impianti ITALIA (dal 17 al 22 gen 2011) +o– 11 % 16 8% 6% 5% Utilizzo impianti ITALIA (dal 7 al 12 feb 2011) Scostamento 2% Scostamento 2% 1% 0% 1% Lun Mar Mer Gio +o– 4% 4% +11 % 3% 11% Lun Mar Mer Gio Ven Sab Ven Sab Lo spostare l’assetto organizzativo ad un regime di lavoro a 5 giorni, ha portato ad un incremento dell’utilizzo degli impianti di meccanizzazione del prodotto, ed inoltre ad un utilizzo costante degli stessi durante i giorni lavorativi, con un livellamento dei picchi produttivi Servizi Postali 19/12/2015 Effetto sui livelli di riconoscimento OCR 17 Trend Ante 8 Venti Post 8Venti L’andamento del riconoscimento OCR, non presenta variazioni significative nel periodo ante e post Progetto, ponendo così in risalto gli sforzi congiunti delle funzioni interessate di Operazioni e di Recapito e mostrando l’affidabilità dei repertori di smistamento utilizzati Servizi Postali 19/12/2015 Indice 18 Progett8venti - A che punto siamo Focus Attività ASI Focus Recapito Quotidiani Servizi Postali 19/12/2015 19 Attività di promozione ASI - progressivo Volumi Progressivo al 12 Febbraio 2011 – Vista per settimana Periodo di riferimento Sperimentazione (23 Settembre - 30 Ottobre) NOV 1a (1 - 6 Novembre) NOV 2a (8 - 13 Novembre) NOV 3a (15 - 20 Novembre) NOV 4a (22 - 27 Novembre) NOV 5a - DIC 1a (29 Nov - 4 Dic) DIC 2a (6 - 11 Dicembre) DIC 3a (13 - 18 Dicembre) DIC 4a (20 - 24 Dicembre) DIC 5a (27 - 31 Dicembre) GEN 1a(3 - 8 Gennaio) GEN 2a (10 - 15 Gennaio) GEN 3a (17 - 22 Gennaio) GEN 4a (24 - 29 Gennaio) FEB 1a (31 Gen - 5 Feb) FEB 2a (7 Feb - 12 Feb) TOTALE PROGRESSIVO 19/12/2015 Totale 12 1.325 578 719 5 17 57 31 19 14 27 36 35 11 28 25 43 27 23 410 948 1.927 1.928 2.222 2.726 2.305 2.539 1.275 1.059 889 1.896 2.498 2.798 2.398 2.566 31.299 135 184 284 267 282 182 239 203 203 235 194 231 448 338 363 4.366 245 466 683 663 708 612 961 792 540 427 617 749 1.064 982 1.014 11.242 Pick up light 1 128 4 14 17 30 67 130 292 264 56 16 36 42 28 29 27 1.053 101 251 325 335 338 274 349 235 196 92 188 226 212 238 230 3.718 Servizi Postali * Chiamami Dimmiquando * Il totale delle transazioni non tiene conto delle Schede Contatto Seguimi solo a firma Schede contatto Aspettami Moduli Pt Shop 2 8 15 6 8 6 11 3 10 5 4 78 Seguimi 0 4 38 45 40 65 159 207 297 306 331 1.492 0 1 3 2 2 1 15 26 39 36 125 Chiamami – CD attivi 20 ALT I risultati evidenziano un alto gradimento da parte della clientela; dalla data di avvio del servizio ad oggi sono stati consegnati circa 4.400 oggetti. Servizi Postali 19/12/2015 RAM Denominazione CENTRO 1 1 EMPOLI RECAPITO CENTRO 1 1 PRATO RECAPITO DATINI CENTRO 1 1 PRATO RECAPITO MARTINI CENTRO 1 2 PISA RECAPITO OSPEDALETTO CENTRO 1 3 PERUGIA RECAPITO CITTA' CENTRO 1 3 TERNI RECAPITO BRAMANTE LOMBARDIA 1 MILANO RECAPITO BAGGIO LOMBARDIA 1 MILANO RECAPITO PRECOTTO LOMBARDIA 1 MILANO RECAPITO TICINESE LOMBARDIA 3 VARESE RECAPITO BELFORTE LOMBARDIA 5 BERGAMO RECAPITO BUTTARO SUD 2 1 CALTANISSETTA RECAPITO LEONE SUD 2 1 CATANIA RECAPITO RAPISARDI SUD 2 1 RAGUSA RECAPITO ERCOLANO SUD 2 1 SIRACUSA RECAPITO PANAGIA SUD 3 CROTONE RECAPITO PATERNOSTRO CENTRO 1 ROMA RECAPITO BRAVETTA SUD 1 1 ANDRIA RECAPITO SUD 1 1 TRANI RECAPITO CENTRO NORD 1 CARPI RECAPITO CENTRO NORD 1 SASSUOLO RECAPITO Indice 21 Progett8venti - A che punto siamo Focus Attività ASI Focus Recapito Quotidiani Servizi Postali 19/12/2015 Prodotto: Quotidiani Andamento accordo con gli Editori. L’intesa con la FIEG è in corso di definizione; sulla base di tale convenzione si stipuleranno accordi con i singoli editori. L’accordo prevede la possibilità di includere anche periodici per i quali venga richiesta a Poste Italiane la consegna in J+1. La stipula di questi ultimi accordi è prevista entro il 31 marzo ‘11 Servizi Postali 19/12/2015 22 Prodotto: Quotidiani Nel corso dell’incontro del Comitato di Monitoraggio del 20 dicembre 2010 è stato già presentato il progetto attraverso il quale Poste Italiane intende affidare la consegna dei quotidiani il sabato ad agenzie di recapito e ditte accollatarie. A gennaio e febbraio 2011 sono stati perfezionati gli accordi con questi partner e si sta procedendo all’avvio della consegna dei quotidiani il sabato in tutte le realtà territoriali già organizzate con il Progett8VENTI. In linea con quanto comunicato sempre il 20 dicembre 2011. Servizi Postali 19/12/2015 23 Prodotto: Quotidiani Organizzazione del servizio fino ad oggi In via provvisoria, fino ad oggi, il servizio nei centri già organizzati su 5 giorni è stato assicurato con organizzazioni provvisorie basate sull’impegno volontario dei portalettere. Anche i portalettere ASI hanno fornito il loro contributo sino ad oggi. Già nel corso di questo mese, però, si procederà all’affidamento del prodotto nelle prime località. Servizi Postali 19/12/2015 24 25 Prodotto: Quotidiani: Le realtà in cui il recapito dei quotidiani il sabato già avviene con agenzie di recapito e accollatari sono: ALT REGIONE PROVINCIA NORD OVEST NORD OVEST NORD OVEST LOMBARDIA LOMBARDIA LOMBARDIA LOMBARDIA LOMBARDIA LOMBARDIA CENTRO NORD CENTRO NORD CENTRO NORD CENTRO NORD CENTRO NORD CENTRO NORD CENTRO NORD CENTRO NORD CENTRO NORD CENTRO 1 CENTRO 1 CENTRO 1 CENTRO 1 CENTRO 1 CENTRO 1 CENTRO PIEMONTE PIEMONTE VAL D'AOSTA LOMBARDIA LOMBARDIA LOMBARDIA LOMBARDIA LOMBARDIA LOMBARDIA EMILIA ROMAGNA EMILIA ROMAGNA EMILIA ROMAGNA EMILIA ROMAGNA EMILIA ROMAGNA EMILIA ROMAGNA EMILIA ROMAGNA MARCHE MARCHE TOSCANA TOSCANA TOSCANA TOSCANA UMBRIA UMBRIA LAZIO ALESSANDRIA TORINO AOSTA MANTOVA MILANO CREMONA LODI COMO LECCO BOLOGNA FORLì MODENA RAVENNA RIMINI PIACENZA PARMA ANCONA PESARO URBINO AREZZO PISA LIVORNO SIENA PERUGIA TERNI FROSINONE Servizi Postali 19/12/2015 DATA AVVIO 26/02/11 12/02/11 05/02/11 26/02/11 12/02/11 26/02/11 26/02/11 26/02/11 26/02/11 19/02/11 19/02/11 19/02/11 19/02/11 19/02/11 19/02/11 19/02/11 19/02/11 19/02/11 26/02/11 19/02/11 19/02/11 26/02/11 26/02/11 26/02/11 26/02/11 ADR/ ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ADR ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ADR ADR ADR ADR ADR ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ADR ADR ACCOLLATARIO ADR ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO Società CTP ELPA CDC TRANSYSTEM DOMUS, TMA CDC ELIPACA AGENZIA ESPRESSI N.1 CONSORZIO ARE LIGRA TRANSYSTEM TRANSYSTEM CPM CPM ELPA REVELLI PANTANA CPM COOP.TRA GIANNONE GIANNONE SMART'S, SASP TRANSYSTEM CISP ALFIERA 2001 Ambito Città e provincia solo città Città e provincia solo città solo città solo città solo città solo città solo città solo città solo provincia solo città Città e provincia solo città solo città solo provincia Città e provincia Città e provincia Città e provincia solo città solo città Città e provincia solo città Città e provincia Città e provincia 26 Prodotto: Quotidiani Le realtà in cui il recapito dei quotidiani il sabato già avviene con agenzie di recapito e accollatari sono: ALT REGIONE PROVINCIA CENTRO CENTRO CENTRO SUD SUD 2 SUD 2 SUD 2 SUD 2 SUD 2 SUD 2 SUD 2 SUD 2 LAZIO LAZIO LAZIO CAMPANIA SICILIA SICILIA SICILIA SICILIA SICILIA SICILIA SICILIA SICILIA LATINA ROMA VITERBO NAPOLI AGRIGENTO CALTANISSETTA CATANIA ENNA RAGUSA MESSINA PALERMO TRAPANI Servizi Postali 19/12/2015 DATA AVVIO 19/02/11 26/02/11 26/02/11 05/02/11 26/02/11 12/02/11 05/02/11 12/02/11 19/02/11 05/02/11 19/02/11 12/02/11 ADR/ ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO ACCOLLATARIO Società Ambito EXPRESS SPEEDY, CPM SASP, ELIPACA CPM SDE SOC CONSORTILE POSTE SERVICE LOMBARDO GENERAL TRASPORTI, SMART'S AGOSTA SOC.CONSORTILE POSTE SERVICE RTI CAFARELLI/SACCA' SOC.CONSORTILE POSTE SERVICE SMART'S Città e provincia solo provincia Città e provincia solo le isole solo provincia solo provincia solo provincia solo provincia solo provincia solo provincia solo provincia solo provincia Prodotto: Quotidiani Organizzazione del servizio I centri di Distribuzione aperti il sabato saranno soltanto quelli in cui opera l’Articolazione Servizi Innovativi. A questi Centri di Distribuzione (e/o anche ai CMP) faranno riferimento logistico gli altri CD su cui non opera l’ASI secondo le specifiche organizzazioni territoriali. Dati aggiornati al 00/02/2011 Servizi Postali 19/12/2015 27 Prodotto: Quotidiani L’ organizzazione in outsourcing L’esternalizzazione prevede: a) L’affidamento del prodotto alle agenzie di recapito laddove queste sono operative; b) L’affidamento del prodotto agli accollatari nelle aree in cui operano; c) Nell’uno e nell’altro caso gli affidamenti opereranno nel regime normativo dei contratti già in essere. Servizi Postali 19/12/2015 28