DESK SPRING MEETING SIDO
Il costo del desk (2.000,00 euro + IVA) comprende il seguente allestimento:
1 Tavolo laminato 180x45 con panno, 2 sedie, 1 cestino getta carta e una presa elettrica da 1kw.
Ad ogni desk saranno assegnati due badge.
Il pagamento del desk potrà avvenire a mezzo bonifico bancario con le seguenti modalità: 50% all’atto della
prenotazione a conferma del desk, 50% entro il 15 febbraio 2015
il Bonifico Bancario dovrà essere effettuato a favore di SIDO Società Italiana di Ortodonzia - Rif. Spring Meeting
SIDO 2015, Banca Popolare di Milano – Agenzia 32, Milano - IBAN IT IT 75 U 05584 01632 000000015379 Bic
o swift BPMIITXXMMM.
I desks per i quali non sarà pervenuto il saldo entro il termine del 15 febbraio 2015 non potranno ritenersi
confermati.
MONTAGGIO E SMONTAGGIO
La zona dell’Esposizione verrà aperta agli Espositori per ALLESTIMENTO giovedì 5/03/2015, dalle ore
8.00 alle ore 18.00. Su tale orario non saranno concesse deroghe. Lo SMONTAGGIO dovrà iniziare
sabato 7/03/2015 dalle ore 17.00 alle ore 22.00. Dopo tale termine non potrà essere lasciato alcun tipo
di materiale (compreso rimanenze, imballaggi, ecc.) a nessun titolo, presso la sede della mostra. La Segreteria
Organizzativa e la Direzione dell’Hotel Milan Marriott declinano ogni responsabilità dopo la chiusura
dell’Esposizione.
Lo scarico e carico dei materiali potrà avvenire dagli appositi ingressi dell’Hotel Milan Marriott di
Milano direttamente in Piazza Irnerio e per l’introduzione degli stessi nella zona espositiva, non vi è alcuna
responsabilità da parte della Segreteria Organizzativa SIDO e da parte della Direzione dell’Hotel Milan Marriott.
L’Espositore si assume l’obbligo di verificare se una parte o la totalità dei componenti dello stand non arrechino
danno alla sede congressuale. Qualsiasi spesa relativa a danni all’edificio, sia all’esterno che all’interno, causati
dagli allestitori verrà direttamente addebitata.
LIMITAZIONI
E’ severamente vietato nell’area espositiva:
● adoperare materiali di allestimento combustibili, altrimenti debbono essere ignifugati con idonei prodotti,
● avere apparecchi che emettano radiazioni dannose, se non debitamente protetti,
● introdurre materiali artificialmente o naturalmente radioattivi, se non ammessi dalla legge,
● attivare macchinari non perfettamente funzionanti,
● impegnarsi in dimostrazioni che comportino rischi d’incendio o altro,
● trattenersi nell’area dopo la chiusura.
Ogni Azienda espositrice deve scrupolosamente tenere conto delle attuali norme di legge in materia di sicurezza
antincendio nei locali pubblici, presentando il certificato di omologazione e la dichiarazione di conformità, di tutti
i materiali introdotti, compresi impianti elettrici, che devono rispondere alle norme CEI, rilasciati dal ministero
competente, in particolare ogni Espositore solleva fin d’ora la Segreteria Organizzativa SIDO e la Direzione del
Centro Congressi dell’Hotel Milan Marriott da qualsiasi responsabilità (anche nei confronti di terzi ed in giudizio)
per qualsiasi azione o comportamento che risultasse dannoso a persone, cose o strutture e che possa comunque
essere attribuito alla Sua responsabilità o a quella del proprio personale a qualsiasi titolo.
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