MARKETING VISIBILITY: LA VISIBILITÀ NEI PROCESSI PER MIGLIORARE IL SERVIZIO AL CLIENTE Paola Signori, Ivan Russo, Barbara Gaudenzi Università di Verona – Facoltà di Economia Società Italiana di Marketing IL MARKETING DELLE MEDIE IMPRESE LEADER DI MERCATO Unisys Confidential Parma, 24-25 novembre 2006 1 Agenda: • Ottica di analisi • Obiettivi del lavoro • Metodo e strumenti • I casi aziendali 2 Unisys Confidential Logica migliore servizio al cliente miglioramento nei processi (non solo interni) più visibilità/trasparenza utilizzo di tecnologie 3 (priorità, impatto; benefici, rischi)? Unisys Confidential Ottica: Supply Chain Visibility Il servizio al cliente può essere la leva per ottenere il vantaggio competitivo (Christopher M. - Peck H., 2003) Ciò passa anche attraverso una maggiore visibilità della supply chain (Ross et alii, 2004) e una integrazione tra le attività di marketing e logistica (Borghesi A., 2006) Alcune tecnologie consentono una maggiore rapidità di risposta al mercato, conoscere la necessità del cliente e controllare i processi gestionali coordinando gli obiettivi di tutti gli attori della supply chain (Finkenzeller K., 2003) La gestione dei rischi nella supply chain concorre a preservare il perseguimento degli obiettivi di servizio al cliente, flessibilità produttiva e reattività ai cambiamenti del mercato (Zsidisin G., 2004; Gaudenzi B. - Borghesi A., 2006) 4 Unisys Confidential Obiettivi L’obiettivo d’indagine è riassumibile in tre punti: • prospettare soluzioni, anche tecnologiche, per migliorare la “visibilità” in alcune aree di opportunità di ogni impresa in esame; • discutere delle relative fattibilità e attrattività; • definire un possibile percorso di adozione di tali soluzioni o roadmap. Il fine ultimo è stato il ricercare la massima visibilità nei processi lungo tutta la catena di fornitura e ridurre i relativi fattori di rischio. 5 Unisys Confidential Fonte: Unisys APPROFONDIMENTO: ESEMPI DI TECNOLOGIE Supplier Imports Plant Port to plan GPS DC Plant to DC Client Codice Barre Cellulare Unisys Confidential Retailer RFID attivi Satellite 7 DC to Sales Channel WIFI RTLS RFID passivi APPROFONDIMENTO: APPLICAZIONI Tags Granularity Fonte: Accenture Readers button Handhelds Unit Smart Shelves Passive Case Conveyor Semi-Passive Pallet Fork Truck Active 8 GPS Unisys Confidential Container Storage Location Container Global – in transit Metodo della ricerca LA DIAGNOSI PREINDA GINE Preparazione due gruppi di lavoro: team di ricerca e team aziendale MAPP A SC AREE MIGLI ORAM ENTO Mappatura semplificata supply chain Ricerca aree di opportunità Analisi dei “nodi” Priorità VISIBIL ITY LA r i VALUTAZIO ROAD NE s c MAP h i o Applicazione a concetti di Visibility Radar chart Importanza/ soddisfazione Matrice Imprementazione / Importanza strategica Valutazione Roadmap delle soluzioni: - Ricerca priorità Aree d’Opportunità - Analisi priorità Soluzioni Monitoraggio del rischio 10 Unisys Confidential Gli strumenti della diagnosi Mappa semplificata Supply Chain First Mile Supplier Imports Port to plan Last Mile Plant Plant to DC DC DC to Sales Channel Retailer Client Reverse Logistics First Mile (Supplier – DC) Last Mile (DC – Clienti) Reverse Logistics • Materie Prime • Prodotti Finiti • Sostituzione (Garanzia) • Componenti • Ricambistica • Recalls • Prodotti finiti • Aftersales (servizio) • Riciclaggio • Ricambistica 11 Unisys Confidential (garanzia e non-garanzia) Gli strumenti della diagnosi Identificazione “nodi” e flussi principali Ricevimento e Put Away Pick, Sort, Pack Carico Piazzale e baie affollati Lenta localizzazione beni Errori nel carico Prodotti erroneamente posizionati Rotture di stock Lente attività di carico Errori in Picking, Sorting & Packing Lead-time ricevimento – beni in inventario Baie di carico intasate Inesatto carico e scarico di magazzino Lenta conferma di carico Lenta conferma di picking ASN non automatizzata Container e cesti in circuito chiuso persi Container e cesti a rendere persi Prodotti persi ai docks Gate-in: processi cartacei 12 Unisys Confidential Gli strumenti della diagnosi Riesame delle aree di miglioramento attraverso concetti di Visibility Ubicazione Specificità Visibilità basata su Auto-id fornisce valore in diverse aree Stato Integrità Autenticità 13 Unisys Confidential Produttività Fonte: Unisys Esempi di valore in termini di visibilità offribili dalle tecnologie 100% 80% RFID A 60% RFID P 40% Barcode 2D Barcode 20% Unisys Confidential Produttività Integrità Stato Autenticità 14 Specificità 0% Ubicazione WIFI Satellite Gli strumenti della diagnosi Analisi delle aree di opportunità con assegnazione di priorità 15 Unisys Confidential Gli strumenti della valutazione Matrice Implementazione/Importanza strategica Alta Importanza Strategica, Valore Inventario prodotti finiti Gestione richiami Integrità sigilli Gestione giacenze WIP Gestione resi Controllo accessi Accuratezza materie prime 16 Unisys Confidential Implementazione >Urgenza Implementazione >Tempo >Costo Equipment tracking >Tecnologia Bassa Più difficile >Valore >Aderenza piano strategico Yard management In-transit visibility Picking per data scadenza Automazione Ricevimento Importanza strategica Facile >Adozione Gli strumenti della valutazione Il monitoraggio del rischio Obiettivo: Analisi dei rischi che gravano sulla capacità delle imprese di perseguire i propri obiettivi, in particolare quello del miglioramento del servizio al cliente Metodo: Costruzione di un cruscotto di fattori di rischio nelle aree della catena di fornitura (approvvigionamento, magazzino, processo produttivo e trasporto) valutazione dell’impatto di tali rischi sugli obiettivi 17 Unisys Confidential I casi Caso Happy Home Caso Smart Centre Caso New Idea Caso Sain Pietren 18 Unisys Confidential Caso Happy Home: matrice Controllo della SC/Visib. Container Visibilità ordini Performance) in arrivo non completi Tracciabilità consegne dalla Cina Visibilità delle Spedizioni Documenti inesatti Conteggio da Produzione a Magazzino Importanza Strategica, Valore Alta Bassa 19 Più difficile Unisys Confidential Implementazione Facile Caso Happy Home: analisi del rischio Fattori di rischio per aree della supply chain - Il Performance sottoposte al rischio caso Happy Home Approvvigionamento da Cina e altri fornitori Ritardi di consegna Puntualità/ rispetto tempo di processo Consegne non complete Puntualità/ rispetto tempo di processo Consegne non corrette Puntualità/ rispetto tempo di processo Danni ai prodotti durante il trasporto Qualità dei prodotti Controlli di qualità in casa, a merce arrivata Qualità dei prodotti/rispetto tempo di processo Mancata integrazione informatica Puntualità/ rispetto tempo di processo N. esiguo di fornitori (piano di razionalizz.ne) Qualità/ rispetto tempo di processo Magazzino in house Numero di scorte eccessivo o troppo basso Efficienza Proc. Produttivo in Cina Indice di di difettosità elevato Efficienza/ qualità Previsioni non veritiere sullo stato dei prodottiPuntualità/ rispetto tempo di processo Trasporto, retail e after market Previsioni ( o informazioni reali) non veritiere sul magazzino del retail Servizio al cliente/ puntualità di consegna Previsioni ( o informazioni reali) non veritiere sui prodotti resi Servizio al cliente/ efficienza 20 alto impatto sulla visibilità Unisys Confidential medio impatto sulla visibilità Caso Smart Centre: matrice Visibilità sullo Visibilità sulle stock libero trattative commerciali Conoscenza dell’utilizzo del prodotto Servizi a valore aggiunto 21 Più difficile Unisys Confidential Visibilità delle spedizioni Importanza Strategica, Valore Alta Inventario magazzino Bassa Implementazione Facile Caso Smart Centre: analisi del rischio Fattori di rischio per aree della supply chain - Il Performance sottoposte al rischio caso Smart Centre Approvvigionamento dalla Francia Ritardi di consegna Mancata integrazione informatica Magazzino, presso l'hub italiano Errori di localizzazione prodotto nelle celle Numero di scorte eccessivo o troppo basso Proc. Produttivo in Francia Indice di di difettosità elevato Trasporto e after market Previsioni ( o informazioni reali) non veritiere sulle consegne al dealer Previsioni ( o informazioni reali) non veritiere sulle consegne al cliente finale Previsioni ( o informazioni reali) non disponibli sull'utiizzo dei prodotti Puntualità/ servizio al cliente Puntualità/ servizio al cliente Efficienza Efficienza Efficienza/ qualità Servizio al cliente/ puntualità di consegna Servizio al cliente/ efficienza Servizio al cliente/ efficienza 22 alto impatto sulla visibilità Unisys Confidential medio impatto sulla visibilità Caso New Idea: matrice Forniture e tempi di consegna dalla Cina Conoscenza dell’utilizzo del prodotto Importanza Strategica, Valore Alta Visibilità magazzino finito Inventario Assistenza magazzino clienti Bassa 23 Più difficile Unisys Confidential Implementazione Facile Caso New Idea: analisi del rischio Fattori di rischio per aree della supply chain - Il Performance sottoposte al rischio caso NEW IDEA Approvvigionamento dalla Cina Ritardi di consegna Puntualità/ rispetto tempo di processo Consegne non complete Puntualità/ rispetto tempo di processo Consegne non corrette Puntualità/ rispetto tempo di processo Controlli di qualità in casa, a merce arrivata Qualità dei prodotti/rispetto tempo di processo Mancata integrazione informatica Approvvigionamento dalla UE Ritardi di consegna 24 Puntualità/ servizio al cliente Puntualità/ rispetto tempo di processo Controlli di qualità in casa, a merce arrivata Magazzino, presso l'hub italiano Qualità dei prodotti/rispetto tempo di processo Elevata frequenza di stock out Errori di localizzazione prodotto nelle celle Numero di scorte eccessivo o troppo basso Trasporto e after market Previsioni ( o informazioni reali) non veritiere sulle consegne al dealer Previsioni ( o informazioni reali) non veritiere sulle consegne al cliente finale Previsioni ( o informazioni reali) non disponibli sull'utiizzo dei prodotti Mancato rispetto delle condizioni ambientali necessarie per conservare il prodotto Efficienza /servizio al cliente Efficienza Efficienza alto impatto sulla visibilità Unisys Confidential Servizio al cliente/ puntualità di consegna Servizio al cliente/ efficienza Servizio al cliente/ efficienza Servizio al cliente/ efficienza medio impatto sulla visibilità Caso Sain Pietren: matrice Importanza Strategica, Valore Alta Picking & Shipping Errors Semplificare processo Ricambi e Gestione manutenzione ricevimento Cliente Resi Visibilità lotti consegnati Conteggio da Produzione a Magazzino Conteggio Giacenze a Magazzino Bassa 25 Più difficile Unisys Confidential Implementazione Facile Caso Sain Pietren: analisi del rischio Fattori di rischio per aree della supply chain - Il Performance sottoposte al rischio caso San Pietren Approvvigionamento dai siti italiani Ritardi di consegna Consegne non complete Mancata integrazione informatica Magazzini, presso gli stabilimenti eccesso di stock a magazzino Errori di localizzazione prodotto nelle celle Errori di valutazione giacenze Errori nei carichi prodotti Magazzini centrali Danni ad imballi prodotti obsoleti eccesso di stock a magazzino Proc. Produttivo Fermo macchine non programmati 26 Puntualità/ rispetto tempo di processo Puntualità/ rispetto tempo di processo Puntualità/ servizio al cliente Efficienza /servizio al cliente Efficienza Efficienza /servizio al cliente Puntualità/ servizio al cliente Efficienza /servizio al cliente efficienza Efficienza /servizio al cliente Puntualità/ rispetto tempo di processo Trasporto e after market Previsioni ( o informazioni reali) non veritiere sulla domanda Servizio al cliente/ puntualità di consegna Previsioni ( o informazioni reali) non veritiere sul livello di servizio Servizio al cliente/ efficienza Previsioni ( o informazioni reali) non veritiere sui prodotti resi Servizio al cliente/ efficienza alto impatto sulla visibilità Unisys Confidential medio impatto sulla visibilità Conclusioni e future linee di ricerca La ricerca ha permesso di identificare le aree di opportunità per il miglioramento del servizio al cliente, derivanti dall’aumento della “Visibility” e dal monitoraggio del rischio nei processi lungo la supply chain. Limiti: Il miglioramento nel servizio al cliente è misurato solo internamente. Il cliente finale percepisce tale miglioramento? Future linee di ricerca: validare il metodo mediante ulteriori implementazioni aziendali. 27 Unisys Confidential Domande…suggerimenti? Grazie per l’attenzione Prof.ssa Paola Signori, [email protected] Dr.Ivan Russo, [email protected] Dr.Barbara Gaudenzi, [email protected] Università di Verona – Facoltà di Economia 28 Unisys Confidential MARKETING VISIBILITY: LA VISIBILITÀ NEI PROCESSI PER MIGLIORARE IL SERVIZIO AL CLIENTE Paola Signori, Ivan Russo, Barbara Gaudenzi Università di Verona – Facoltà di Economia Società Italiana di Marketing IL MARKETING DELLE MEDIE IMPRESE LEADER DI MERCATO Unisys Confidential Parma, 24-25 novembre 2006 29