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SPEC. DEPT. 23 310 826-0
SC 567.152.4
DOCUMENTO NON CONTRATTUALE
23227776
LU 23227776-4 IND. 2
PREMESSA
Questo apparecchio è un telefax laser dotato di memoria a scansione rapida. Il grande
schermo ed il navigatore consentono di accedere facilmente e rapidamente alle
informazioni desiderate.
L’utente può collegare al telefax un telefono, una segreteria telefonica e un personal computer
(il telefax può fungere anche da stampante e da scanner).
BENVENUTI
AVETE APPENA RICEVUTO L’APPARECCHIO:
Riferitevi al capitolo 1.
DESIDERATE TRASMETTERE SUBITO UN FAX:
Riferitevi al capitolo 7.
IN CASO DI PROBLEMA:
Riferitevi al capitolo 12.
VOLETE CONOSCERE RAPIDAMENTE IL VOSTRO APPARECCHIO:
Girate la pagina.
COMUNICARE TRAMITE INTERNET
Il tasto INTERNET consente di inviare un fax in qualsiasi parte del mondo ad un destinatario
collegato alla rete Internet (consultare il capitolo: TRASMISSIONE/RICEZIONE TRAMITE
INTERNET).
Quando si desidera trasmettere un fax è sufficente premere il tasto INTERNET, digitare
l’indirizzo E-Mail del destinatario e premere nuovamente il tasto INTERNET.
RIDUCETE IL COSTO DELLE COMUNICAZIONI PER MEZZO
DEL TASTO ECO
Il tasto ECO vi consente di usufruire delle tariffe ridotte applicate alla linea telefonica
nelle fasce orarie a basso costo.
Questo telefax dispone di un tasto ECO che consente di trasmettere i fax nella fascia
oraria desiderata programmabile (riferirsi al paragrafo: FASCIA ORARIA
ECONOMICA alla fine del presente manuale).
IMPORTANTE
Alla fine del presente manuale potrete scoprire:
- Come cambiare lingua.
- Come ricevere un messaggio sul vostro pager quando ricevete un fax.
- Come risparmiare energia con questo telefax.
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NOIR
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1. Telefax
30. Cursore sul display: spostamento all’ ingiù
2. Comparto scansione
31. Cursore sul display: spostamento a destra
3. Quadro comandi
32. Cursore sul display: spostamento a sinistra
4. Guida fogli scansione regolabile
33. Cursore sul display: spostamento all’insù
5. Riserva fogli stampante
34. Tasto C: ritorno al menù precedente
6. Levetta di bloccaggio riserva fogli stampante
35. Tasto Mode : Scelta della risoluzione per la
scansione del fax da trasmettere
7. (a e b) Pulsanti di sbloccaggio comparto
scansione
8. Supporto ingresso stampante
36. Tasto Redial: richiamo di uno degli ultimi
numeri selezionati
9. Supporto uscita stampante
37. Tasto ECO :Trasmissione a tariffa ridotta
10. Supporto ingresso scansione
38. Tasto per prendere la linea prima di selezionare
il numero
11. Guida fogli riserva stampante regolabile
39. Tasto Rubrica: accesso alla rubrica e ai numeri
abbreviati
12. Supporto uscita scansione
13. Tastiera alfabetica per chiamare tramite nome
14. Spia segreteria-fax:
40. Tasto Multidestinatario: trasmissione di un fax
a più destinatari
Accesa: indica che il telefax è programmato con
segreteria-fax
41. Tasto i : stampa della lista delle funzioni
Lampeggiante: presenza di messaggi nella
segreteria fax o di fax ricevuti ma non stampati
43. Collegamento estensione della memoria
15. Risoluzione della scansione per la trasmissione
di fax (normale, fine, foto)
16. Icona linea:
Accesa: comunicazione in corso
Lampeggiante: connessione in corso
42. Coperchio riserva fogli
44. Sportello sede della pila
45. Tasto @: immissione del carattere @ presente
nell’indirizzo Internet
46. Tasto
(Shift): associato a un tasto alfabetico
consente l’accesso alle maiuscole.
47. Tasto Ctrl: associato a un altro tasto della tastiera
consente di accedere ai caratteri speciali situati
al disopra dei caratteri alfabetici (es.: /, {, [, %
ecc.)
17. Icona fogli inceppati
18. Icona riserva toner:
Accesa: toner finito
Lampeggiante: toner sta per finire
19. Icona Tel: presenza di microtelefono
20. Icona Fax: modo di ricezione fax automatica
21. Icona TAD: presenza di segreteria telefonica
22. Spia Acceso:
Verde: apparecchio acceso
Rossa: problema
23. Tastiera numerica
24. Tasto @ Internet: trasmissione fax
attraverso la rete Internet
25. Tasto Avvio: trasmissione di fax o copia locale
26. Tasto Stop: interrompe l’operazione in corso
27. Tasto Auto Answ: scelta del modo di ricezione
28. Tasto OK: convalida la selezione visualizzata
sul display
29. Tasto Menu : accesso alle varie funzioni
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VISIONE D'INSIEME
5
8
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1
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3
2
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QUADRO DI COMANDO
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Ctrl
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On
Fax
messages
Std Fine Photo
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O
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Q
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Redial
Mode
ECO
C
Tel.
Fax
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Auto Answ.
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Menu
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@
OK
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CONSIGLI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA DELL'UTENZA
•
Leggete e osservate le disposizioni contenute nelle istruzioni per l’uso.
•
Non utilizzate benzina, spray, abrasivi, diluenti o liquidi simili per la pulitura; usate solo un panno
morbido. Prima della pulitura togliete la spina dell’apparecchio dalla presa di corrente.
•
Installate l’apparecchio su una superficie antisdrucciolevole e stabile. Spesso i mobili di oggi sono
ricoperti di lacche e materiali sintetici di vario genere che possono corrodere e modificare i piedini
dell’apparecchio e lasciare sgradevoli tracce sulla superficie dei mobili.
•
Non effettuate voi stessi la manutenzione dell’apparecchio, dato che se aprite e togliete i coperchi
mettete a nudo pericolose parti sotto tensione che possono causare scosse elettriche o comportare altri
rischi.
•
Non versate mai liquidi nell’apparecchio.
•
Il cavo di alimentazione, la spina, la presa o il cavo del microtelefono non devono essere
danneggiati. Non collocate oggetti sul cavo di alimentazione e su quello di allacciamento alla linea
telefonica.
•
Se utilizzate un cavo di prolungamento accertatevi che la somma delle potenze nominali degli
apparecchi allacciati non superi la potenza nominale del cavo di prolungamento.
•
Non installate l’apparecchio vicino a riscaldamenti, impianti di climatizzazione ed apparecchi
elettrici come motori e lampade a fluorescenza.
•
Proteggete l’apparecchio dalla polvere, dall’umidità, dal calore e dalle vibrazioni e non esponetelo
direttamente ai raggi del sole.
•
In caso di temporale possono formarsi grandi potenziali di tensione fra la linea telefonica e il
collegamento alla rete. Per escludere la possibilità di un danno al vostro apparecchio staccate il cavo
di allacciamento alla linea telefonica e il cavo di alimentazione.
•
Mantenete fra l’apparecchio e altri oggetti una distanza sufficiente per permettere il dissipamento del
calore. Accertatevi che le aperture per la ventilazione siano libere.
•
Non collocate fermagli o altri oggetti sull’apparecchio.
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SOMMARIO
INTRODUZIONE ............................................................................................................................... 1-3
CAPITOLO 1: INSTALLAZIONE ...................................................................................................... 1-5
1. CONTENUTO .......................................................................................................................... 1-5
2. PRESENTAZIONE GENERALE ............................................................................................. 1-6
3. INSTALLAZIONE ..................................................................................................................... 1-6
4. ALLACCIAMENTI .................................................................................................................. 1-12
5. ACCENSIONE DEL TELEFAX .............................................................................................. 1-13
CAPITOLO 2: PRINCIPIO FUNZIONALE ........................................................................................ 2-1
1. ACCEDERE ALLE FUNZIONI ................................................................................................ 2-2
CAPITOLO 3: TRASMETTERE PER LA PRIMA VOLTA ................................................................. 3-1
1. IMPOSTAZIONE DELLA DATA E DELL’ORA ......................................................................... 3-1
2. REGISTRAZIONE DEL VOSTRO NUMERO ......................................................................... 3-1
3. REGISTRAZIONE DEL VOSTRO LOGO ............................................................................... 3-2
4. PROVA DI COMUNICAZIONE ................................................................................................ 3-2
CAPITOLO 4: LA PRIMA TRASMISSIONE FAX ATTRAVERSO INTERNET ................................ 4-1
1. INTRODUZIONE ..................................................................................................................... 4-1
2. INSTALLAZIONE: ABBONAMENTO A INTERNET ................................................................ 4-1
3. TRASMISSIONE DI UN FAX .................................................................................................. 4-5
CAPITOLO 5: RUBRICA .................................................................................................................. 5-1
1. SCHEDA DESTINATARIO ...................................................................................................... 5-1
2. LISTA DEI DESTINATARI ....................................................................................................... 5-5
3.CONSULTARE, MODIFICARE O CANCELLARE UNA SCHEDA DESTINATARIO ............. 5-10
4. STAMPARE LA RUBRICA ..................................................................................................... 5-12
CAPITOLO 6: IMPOSTAZIONI ......................................................................................................... 6-1
1. IMPOSTAZIONI GENERALI ................................................................................................... 6-1
2. TRASMISSIONE ..................................................................................................................... 6-1
3. RICEZIONE ............................................................................................................................ 6-3
4. LINEA ...................................................................................................................................... 6-5
5. SEGRETERIA FAX ................................................................................................................. 6-5
6. PARAMETRI TECNICI ............................................................................................................ 6-6
CAPITOLO 7: TRASMISSIONE FAX .............................................................................................. 7-1
1. IMPOSTAZIONE DELLA RISOLUZIONE .............................................................................. 7-2
2. SELEZIONE TRAMITE RUBRICA ......................................................................................... 7-3
3. RIPETIZIONE DI UNO DEGLI ULTIMI NUMERI SELEZIONATI ......................................... 7-5
4. TRASMISSIONE A PIÙ DESTINATARI .................................................................................. 7-5
5. INTERRUZIONE DI UNA TRASMISSIONE IN CORSO ...................................................... 7-6
CAPITOLO 8: RICEZIONE FAX ..................................................................................................... 8-1
1. RICEZIONE AUTOMATICA ................................................................................................... 8-1
2. RICEZIONE MANUALE .......................................................................................................... 8-2
3. RICEZIONE FAX - TELEFONO ............................................................................................. 8-2
4. RICEZIONE FAX - SEGRETERIA ......................................................................................... 8-2
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CAPITOLO 9: TRASMISSIONE/RICEZIONE TRAMITE INTERNET ........................................... 9-1
1. INFORMAZIONI GENERALI ................................................................................................. 9-1
2. TRASMISSIONE FAX ............................................................................................................. 9-2
3. TRASMISSIONE E-MAIL ........................................................................................................ 9-2
4. RICEZIONE FAX E E-MAIL .................................................................................................... 9-3
5. IMPOSTAZIONI ...................................................................................................................... 9-3
CAPITOLO 10: FUNZIONI DI COMUNICAZIONE AVANZATE ................................................ 10-1
1. TRASMISSIONI AVANZATE ................................................................................................. 10-1
2.TRASMISSIONE CON INVIO DALLA MEMORIA O DAL CARICATORE .......................... 10-2
3. TRASMISSIONE DIFFERITA ............................................................................................... 10-3
4. METTERE UN DOCUMENTO IN DEPOSITO ................................................................... 10-3
5. POLLING IN RICEZIONE .................................................................................................... 10-4
6.GESTIONE DEI MAILBOX DEL VOSTRO APPARECCHIO ............................................... 10-5
7.TRASMISSIONE PROTETTA VERSO IL MAILBOX DI UN APPARECCHIO REMOTO ... 10-8
8. POLLING IN RICEZIONE DAI MAILBOX REMOTI ............................................................ 10-8
9.RILANCIO DI UN DOCUMENTO DA UN APPARECCHIO REMOTO ............................... 10-9
10. ACCODAMENTO TRASMISSIONI .................................................................................. 10-10
11. COMPOSIZIONE MANUALE DEL NUMERO DI TELEFONO ....................................... 10-13
12. RIPRESA TELEFONICA ................................................................................................... 10-14
CAPITOLO 11: ALTRE FUNZIONI .............................................................................................. 11-1
1. FOTOCOPIE ........................................................................................................................ 11-1
2. GIORNALI DI TRASMISSIONE E DI RICEZIONE .............................................................. 11-1
3. LISTA FUNZIONI .................................................................................................................. 11-1
CAPITOLO 12: PROBLEMI DI FUNZIONAMENTO ................................................................... 12-1
1. COMUNICAZIONI CHE TERMINANO IN UN INSUCCESSO .......................................... 12-1
2. PROBLEMI CON LA STAMPANTE ...................................................................................... 12-4
3. PROBLEMI VARI ................................................................................................................... 12-6
CAPITOLO 13: MANUTENZIONE ............................................................................................... 13-1
1.GENERALITÀ ........................................................................................................................ 13-1
2. MANUTENZIONE DEI CONSUMABILI ............................................................................... 13-1
3.VARIA MANUTENZIONE ...................................................................................................... 13-4
CAPITOLO 14: CARATTERISTICHE TECNICHE ....................................................................... 14-1
1. CARATTERISTICHE DEL TELEFAX .................................................................................... 14-1
2. CARATTERISTICHE DEI CONSUMABILI ........................................................................... 14-2
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INTRODUZIONE
Questo telefax è un apparecchio tecnologicamente avanzato i cui automatismi ne facilitano l’impiego.
Dispone di stampa laser su fogli normali, di scanner rapido e di display a 2 righe di 16 caratteri.
Riserva: 200 fogli.
Dispone di memoria permanente utilizzabile per la trasmissione e la ricezione.
E’ un apparecchio multioperativo: infatti durante la trasmissione o la ricezione di un documento può
essere utilizzato per altri scopi.
Ecco il riepilogo delle funzioni dell’apparecchio:
TRASMISSIONE
- I documenti possono essere inviati tramite linea telefonica (come tutti gli altri fax) o attraverso la rete
Internet.
- Scelta di varie qualità di scansione: normale, fine, foto.
- Possibilità di trasmettere lo stesso documento a più destinatari.
- Trasmissione differita: è possibile annullarla/eseguirla in qualsiasi momento.
- Accodamento trasmissioni: possibilità di rilanciare/annullare una trasmissione in attesa.
- Richiamata automatica in caso di comunicazione fallita.
- Trasmissione a partire dal nome registrato dei vostri destinatari.
- Trasmissione di documenti in polling per ricezione remota da parte di uno o più telefax.
- Avvio della rilanciata di un documento ad un gruppo di destinatari.
- Deposito di un documento destinato ad essere trasmesso in polling da uno o più telefax.
- Trasmissione di documenti al fermoposta di un altro telefax (riservatezza).
- Controllo del numero di pagine trasmesse.
- Trasmissione di documenti con/senza memorizzazione preliminare.
- Funzione telefonica in alternanza.
- Trasmissione di un documento attraverso la rete Internet.
- Trasmissione di e-mail.
RUBRICA
-
Registrazione di una grande quantità di numeri e nomi di destinatari.
Registrazione di liste da rilanciare.
Chiamata dei destinatari o delle liste direttamente tramite nome.
Lo stesso destinatario può avere un numero di fax e un indirizzo e-mail
(indirizzo Internet).
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RICEZIONE
- Possibilità opzionale di associare un telefono esterno e quindi di disporre della ricezione manuale.
- Possibilità opzionale di associare una segreteria telefonica personale che consenta di registrare
automaticamente i messaggi telefonici.
- Ricezione in polling di un documento a partire da un telefax remoto.
- Ricezione automatica di fax tramite Internet (ad eccezione dei fax inviati da un PC).
- Ricezione automatica delle e-mail (senza allegati).
STAMPA
- Lista dei parametri.
- Lista dei numeri di telefono, degli indirizzi e-mail e delle liste di distribuzione
della rubrica.
- Giornali di trasmissione e ricezione.
- Lista dei fax in attesa di trasmissione.
- Rapporto di trasmissione dei fax e e-mail.
- Stampa di un documento in attesa di trasmissione (memorizzato).
- Lista dei vari comandi dell’apparecchio.
- Stampa del contenuto e della lista dei fermoposta.
ALTRE FUNZIONI
-
Copia di documenti.
Impostazione della linea (tipo di selezione).
Visualizzazione del nome del destinatario e del numero di pagina durante la comunicazione.
Utilizzazione periferica opzionale di personal computer per stampa, trasmissione, ricezione, scansione.
Richiamo di uno degli ultimi 10 numeri chiamati.
Creazione di fermoposta e deposito di documenti nei fermoposta, in modo locale o tramite ricezione
fax.
- Ricezione in memoria e stampa differita con protezione tramite codice d’accesso.
- Aggiunta di un estensione della memoria.
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CAPITOLO 1: INSTALLAZIONE
1. CONTENUTO
Estrarre il telefax dal suo imballaggio afferrandolo lateralmente (« a » e « b »).
Verificare che i seguenti elementi siano presenti:
1
Telefax
2
Supporto ingresso scansione
3
Supporto uscita stampante
4
Supporto ingresso stampante
5
Cavo linea telefonica
6
Coperchio riserva fogli
7
Manuale per l’uso
8
Cavo linea e raccordo per segreteria o telefono
9
Tamburo fotosensibile
10 Cartuccia toner + scheda indicatore
11 Supporto uscita scansione
3
11
4
5
1
2
b
a
10
6
8
7
9
1-5
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2. PRESENTAZIONE GENERALE
Consultare il depliant contenuto nella prima pagina del manuale per l’uso.
3. INSTALLAZIONE
CONDIZIONI DI COLLOCAMENTO E D’UTILIZZAZIONE
Per scegliere la sede del vostro telefax occorre considerare i seguenti elementi:
- La presa telefonica deve trovarsi a meno di 2 metri dal telefax, altrimenti procurarsi una prolunga.
- La presa di rete standard monofase 220-240V 50-60Hz munita di terra deve trovarsi al massimo a 2
metri dal telefax.
- Per permettere di accedere facilmente al telefax, lasciare uno spazio libero di circa 10cm nella zona
posteriore e laterale dell’apparecchio. Il lato anteriore deve rimanere sgombro.
- Non installare il telefax direttamente alla luce del sole, né in prossimità di termosifoni, di
climatizzatori e, in genere, in luoghi troppo caldi, asciutti, umidi o polverosi.
- Evitare i luoghi in cui avvengono frequenti vibrazioni.
- Evitare i luoghi in cui potrebbero avvenire spruzzi d’acqua o di altri prodotti.
-
!
-
Non tentare di accedere agli elementi surriscaldati (forno) o di smontare i coperchi
(raggio laser).
Attendere alcuni minuti che il forno si raffreddi prima di cambiare la cartuccia toner.
COLLOCAMENTO DEL SUPPORTO STAMPANTE IN INGRESSO
a
b
1.
Togliere la pellicola di plastica che avvolge il
telefax.
Collocare il supporto ingresso stampante inserendo
i due perni (a) negli appositi alloggiamenti (c)
della riserva fogli secondo l’angolo indicato.
2.
Collocare il coperchio di riserva fogli (d)
posizionando le due articolazioni (e) sopra i perni
(f) della riserva fogli secondo l’angolo indicato.
c
d
e
f
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6
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INSERIMENTO FOGLI
g
h
1. Sbloccare la riserva fogli (g) spingendo la
levetta (h) nel senso indicato.
2. Tirare la parte superiore del coperchio di riserva
fogli nel senso indicato.
a
3. Posizionare i fogli contro il supporto ingresso
stampante (a) (un contrassengo rosso all’interno
della riserva fogli vi indica la capienza massima).
4. Richiudere il coperchio di riserva fogli.
COLLOCAMENTO DEI SUPPORTI INGRESSO SCANSIONE E USCITA
STAMPANTE
k
l
m
j
1. Montare insieme il supporto ingresso scansione
(j) e il supporto uscita stampante (k) piegando
quest’ultimo leggermente.
!
2. Introdurre l’insieme costituito nelle due fessure
(m) del coperchio superiore dell’apparecchio.
Le nervature dei supporti (i) devono trovarsi sul lato tastiera dell’apparecchio.
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COLLOCAMENTO DEL TAMBURO FOTOSENSIBILE
G
1. Aprire il comparto scansione premendo sui
due pulsanti laterali.
2. Estrarre il tamburo fotosensibile dal suo
involucro. Per mezzo delle due impugnature
introdurre il pignone di destra assieme al foglio
protettivo nero nelle guide (G).
L
L
3. Tirare delicatamente la linguetta (L) del
foglio protettivo nero ed estrarre completamente
il foglio.
Srotolare la linguetta (L) del foglio
protettivo nero prima di introdurre
il tamburo fotosensibile.
!
In caso il foglio protettivo nero si strappasse,
estrarne i pezzi.
COLLOCAMENTO DELL’INDICATORE E DELLA CARTUCCIA TONER
h
1.
Staccare la scheda supporto indicatore (h)
dall’imballaggio in alluminio.
2.
Rimuovere la minicarta indicatore (i) dalla scheda
supporto.
i
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1
3.
Aprire il comparto scansione premendo sui due
pulsanti laterali.
Individuate la sede della scheda indicatore.
4.
Fare scorrere la guida reggischeda (j) e collocare
la minicarta indicatore (i) nell’apposito
alloggiamento con i contatti rivolti all’esterno.
5.
Richiudere la guida reggischeda.
j
!
Badare a che la minicarta indicatore
rimanga in sede durante la chiusura.
i
6.
Estrarre la cartuccia toner dall’imballaggio in
alluminio.
7.
Togliere i nastri adesivi.
8.
Agitare lateralmente 5 o 6 volte la cartuccia per
ripartire il toner in modo omogeneo.
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1
9.
Rimuovere i sigilli dalla protezione in plastica
della cartuccia toner per mezzo delle due linguette.
Togliere con cautela la protezione in plastica e la
guarnizione in spugna.
!
La guarnizione in spugna è unita alla
protezione in plastica tramite una delle
estremità.
10. Impugnare la cartuccia toner con le scritte rivolte
all’insù.
11. Verificare che il rullo fotosensibile si trova nella
sua sede, altrimenti riferirsi al § precedente:
collocamento del tamburo fotosensibile.
12. Introdurre la cartuccia toner mediante le guide
laterali (M).
M
13. Spingere la cartuccia toner nell’apposito
alloggiamento.
14. Richiudere il comparto scansione. Premere
simultaneamente sui due lati per garantire il
bloccaggio.
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1
COLLOCAMENTO DEL SUPPORTO USCITA SCANSIONE
b
a
c
Posizionare il supporto uscita scansione
(a) nelle due tacche (b) poste sulla base (c).
!
Rimuovere il supporto uscita scansione prima di aprire il coperchio del comparto scansione.
SELEZIONE DELL’USCITA STAMPANTE
Il telefax è fornito configurato con uscita centrale
stampante (a) (i documenti ricevuti vengono stampati
per ordine). La capienza del comparto uscita stampante
(a) varia da 40 a 60 pagine secondo la grammatura della
carta utilizzata. Il sensore di comparto pieno avverte
l’utente.
a
b
Per configurare il telefax con uscita stampante sul lato
anteriore (b) per specifiche applicazioni (per esempio
la stampa su carta speciale a partire da un personal
computer):
1.
Aprire il comparto scansione premendo sui due
pulsanti laterali.
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c
2.
Spingere la levetta (c) all’insù
- posizione bassa = uscita centrale
- posizione alta = uscita lato anteriore
3.
Richiudere il comparto scansione.
Con uscita sul lato anteriore i documenti
ricevuti vengono stampati in ordine
invertito. I documenti analizzati possono
mescolarsi ai documenti ricevuti.
!
4. ALLACCIAMENTI
46
45 44
43
B
A
C
A Spina cavo telefonico
B Presa telefonica a muro
C Cavo linea per segreteria o telefono
43
44
45
46
Cavo di alimentazione elettrica
Presa per cavo telefonico
Presa per segreteria o telefono
Presa per utilizzazione in modo periferica da personal computer (optional)
1-12
CH01 Liasse 23227777-2_1.p65
12
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1
ALLACCIAMENTO TELEFONICO
Inserire l’estremità (A) del cavo telefonico nella presa (44) posta sul lato posteriore dell’apparecchio
sotto la riserva fogli e l’altra estremità (B) nella presa telefonica a muro.
ALLACCIAMENTO ELETTRICO
!
Riferirsi alle istruzioni di sicurezza presentate all’inizio del manuale.
Inserire l’estremità (43) del cavo di alimentazione elettrica nella presa elettrica a muro.
ALLACCIAMENTO DI UN TELEFONO O DI UNA SEGRETERIA TELEFONICA
Inserire il cavo del telefono o della segreteria telefonica con il cavo (C) nella presa fax (45).
5. ACCENSIONE DEL TELEFAX
Inserire la spina nella presa di rete.
Dopo alcuni secondi, a compimento della fase di riscaldamento della stampante, vengono visualizzate
la data e l’ora:
SAB
11 NOV 11:11
Impostare la data e l’ora del telefax seguendo le istruzioni fornite al
§: impostazione della data e dell’ora del capitolo - TRASMETTERE PER LA PRIMA VOLTA.
1-13
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13
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1
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CH01 Liasse 23227777-2_1.p65
14
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CAPITOLO 2: PRINCIPIO FUNZIONALE
IL NAVIGATORE:
E’ costituito da 7 tasti che consentono di spostarsi nei menù proposti dall’apparecchio.
C
MENU
OK
PER ENTRARE NEL MENU PRINCIPALE:
Premere il tasto MENU (a prescindere dalla vostra posizione nei vari menù).
MENU
SPOSTARSI NEI MENU:
Premere la freccia
per selezionare la riga successiva nel menù.
Premere la freccia
per selezionare la riga precedente nel menù.
Premere il tasto OK per passare al menù successivo.
Premere il tasto C per tornare al menù precedente.
OK
Premere il tasto AVVIO per confermare i dati registrati e tornare allo schermo
iniziale.
SPOSTARSI IN UN CAMPO DI REGISTRAZIONE
Premere il tasto
per spostarsi a sinistra.
Premere il tasto
per spostarsi a destra.
Premere il tasto OK per convalidare la registrazione.
Premere il tasto C per cancellare un carattere.
OK
Premere il tasto AVVIO per confermare la registrazione e tornare allo schermo
iniziale.
2-1
CH02 Liasse 23227777-2_1.p65
1
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IL DISPLAY:
E’ costituito da 2 righe di 16 caratteri. Il cursore
indica la riga prescelta.
RIGA 1
RIGA 2
Per fare apparire le altre righe del menù, fatelo scorrere mediante i tasti
e
del navigatore.
Esempio: scorrere il menù FUNZIONE:
Premere il tasto MENU, lo schermo indica
1
RUBRICA
Menù "visibile"
2
FUNZ GENERAL
3
TRASMISS
Menù "nascato"
4
SEGRETERIA
MENU
Premere 3 volte la freccia
del navigatore per ottenere lo schermo
successivo (zona nascosta del menù):
3
4
TRASMISS.
SEGRETERIA
1. ACCEDERE ALLE FUNZIONI
E’ possibile accedere alle varie funzioni del vostro apparecchio in due modi:
C
Progressivamente scorrendo i menù a svolgimento tramite le frecce
e
OK
MENU
del navigatore.
Tramite accesso diretto alla funzione premendo il tasto MENU e
digitando il numero della funzione desiderata sulla tastiera numerica.
MENU
In posizione di inattività, premere il tasto LISTA FUNZ. per stampare la
lista delle funzioni disponibili nel vostro telefax.
1
2
4
5
6
7
8
9
0
#
i
2-2
CH02 Liasse 23227777-2_1.p65
2
25/07/2000, 16:39
1
3
ACCEDERE ALLE FUNZIONI PROGRESSIVAMENTE
Con questo modo di accesso le frecce e del navigatore consentono di spostarsi in un menù e i tasti
OK e C di raggiungere il menù successivo e precedente.
Esempio 1:
Raggiungere progressivamente il menù STAMPARE LA RUBRICA:
Menu
1 RUBRICA
2 FUNZ GENERAL
OK
C
11 AGGIUNGI NOME
12 AGGIUN. ELENCO
4 Volte
14 ANNULLARE
15 STAMPA
OK
Esempio 2:
Si desidera impostare la data e l’ora dell’apparecchio.
Per raggiungere questa funzione passo per passo occorre:
MENU
Premere il tasto MENU, lo schermo indica:
1
2
RUBRICA
FUNZ GENERAL
Spostare il cursore
su 2 FUNZ GENERAL premendo una volta il tasto
del navigatore, lo schermo indica:
1
2
RUBRICA
FUNZ GENERAL
Premere il tasto OK, lo schermo indica:
21 DATA ORA
22 NUMERO
OK
Premere il tasto OK, lo schermo indica:
F21-- DATA ORA
01-01-99 00:00
(esempio)
Potete registrare i dati desiderati, il cursore lampeggia sotto la prima cifra.
OK
2-3
CH02 Liasse 23227777-2_1.p65
3
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Osservazioni:
Nel seguito del documento la posizione del cursore in registrazione è simboleggiato con " _
".
Per inserire la data e l’ora, ad esempio il 7 marzo 1999 alle ore 16,45:
Premere successivamente sulla tastiera numerica i tasti 0, 7, 0, 3, 9, 9, 1,
6, 4, 5, lo schermo indica:
1
2
4
5
6
7
8
9
0
#
F21-- DATA ORA
07-03-99 16:45
3
E’ possibile eventualmente correggere i dati inseriti utilizzando i tasti
e
per posizionarsi sul carattere da modificare.
F21-- DATA ORA
07-03-99
16:45
OK
Quando la data e l’ora desiderate sono indicate, premere il tasto OK per
confermare la scelta e inserire il proprio nome oppure premere il tasto
AVVIO per confermare la scelta e uscire dal menù.
ACCEDERE DIRETTAMENTE ALLE FUNZIONI
Con questo modo di accesso il tasto MENU (FUNZIONE) seguito dall’indicazione del numero di
funzione vi consente di raggiungere direttamente la funzione desiderata.
Esempio:
Si desidera impostare la data e l’ora dell’apparecchio.
Per raggiungere questa funzione mediante accesso diretto:
Premere il tasto MENU, quindi i tasti 2, 1, OK, lo schermo indica:
MENU
F21-- DATA ORA
01-01-89 00:00
2
(esempio)
Potete registrare i dati desiderati (data e ora) digitandoli sulla tastiera
numerica (vedi § precedente).
2-4
CH02 Liasse 23227777-2_1.p65
4
25/07/2000, 16:39
1
OK
1
2
4
5
3
6
7
8
9
0
#
CAPITOLO 3: TRASMETTERE PER LA PRIMA
VOLTA
Alla messa in servizio dell’apparecchio si consiglia di registrare i seguenti parametri prima di eseguire
la prima trasmissione:
- DATA ORA
- NUMERO
- LOGO
:
:
:
registrazione della data e dell’ora.
registrazione del numero telefonico del vostro apparecchio.
registrazione del logo del vostro apparecchio che figurerà
sui fax trasmessi (se l’impostazione INTESTAZIONE TX
è attiva).
Nota: il capitolo IMPOSTAZIONI descrive tutte le altre impostazioni dell’ apparecchio.
1. IMPOSTAZIONE DELLA DATA E DELL’ORA
In qualsiasi momento è possibile modificare la data e l’ora; a questo scopo occorre, con modo d’accesso
diretto alle funzioni:
Premere il tasto MENU, poi successivamente i tasti 2, 1, OK, lo schermo
indica:
F21-- DATA ORA
01-01-89 00:00
MENU
2
(esempio)
Per registrare la data e l’ora, ad esempio il 7 marzo 1999 alle ore 16,45:
Premere successivamente sulla tastiera numerica i tasti 0, 7, 0, 3, 9, 9, 1, 6,
4, 5, lo schermo indica:
F21-- DATA ORA
07-03-99 16:45
1
OK
1
2
4
5
3
6
7
8
9
0
#
Quando la data e l’ora desiderate sono indicate, premere il tasto AVVIO
per confermare la scelta.
2. REGISTRAZIONE DEL VOSTRO NUMERO
Il vostro numero viene stampato sui fax trasmessi se l’impostazione INTESTAZIONE TX è attiva. Per
registrare il vostro numero con modo di accesso diretto alle funzioni:
Premere il tasto MENU, poi successivamente i tasti 2, 2, OK, lo schermo
indica:
F22-- NUMERO
MENU
2
2
OK
-
3-1
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1
25/07/2000, 16:39
Digitare successivamente sulla tastiera numerica il numero di telefono
del vostro apparecchio.
F22-- NUMERO
+41 147280007-
1
2
4
5
6
7
8
9
0
#
(esempio)
3
Premere il tasto AVVIO per confermare la scelta.
3. REGISTRAZIONE DEL VOSTRO LOGO
E’ il logo assegnato al vostro telefax che consente di identificarlo. Viene stampato sui fax trasmessi se
l’opzione INTESTAZIONE TX è selezionata. Per registrare il logo con modo di accesso diretto alle
funzioni:
Premere il tasto MENU, poi successivamente i tasti 2, 3, OK, lo schermo
indica:
MENU
3
2
F23-- LOGO
OK
Digitare quindi il vostro logo sulla tastiera alfabetica.
Q
A
W
E
S
Z
F23-- LOGO
FERRI-
R
D
X
T
F
Y
H
G
C
V
B
(esempio)
Premere il tasto AVVIO per confermare la scelta.
4. PROVA DI COMUNICAZIONE
Per verificare il corretto funzionamento del vostro telefax sulla rete telefonica, alla messa in servizio
eseguire una prova di comunicazione in trasmissione e in ricezione.
3-2
CH03 Liasse 23227777-2_1.p65
2
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1
TRASMETTERE UN FAX
Eseguire una trasmissione immediata a un destinatario (nel vostro messaggio precisate che si tratta di
una prova di comunicazione).
Collocare il documento da trasmettere nel caricatore del telefax con il
lato da analizzare rivolto all’apparecchio e la prima pagina in fondo alla
pila. Lo schermo indica:
SAB 11 SET 19:05
DOCUMENTO PRONTO
Nota:
non è necessario collocare il documento nel caricatore prima di eseguire la selezione del numero:
ciò permette di leggere il numero da comporre che figura sul documento da trasmettere.
Comporre il numero del destinatario sulla tastiera numerica.
A
0140807207-
(esempio)
1
2
4
5
3
6
7
8
9
0
#
Nota:
se il vostro apparecchio e collegato dietro una centrale telefonica, che dopo il prefisso (es.0)
necessita di una pausa, premete il tasto / sulla tasteria alfabetica.
Premere il tasto AVVIO, una volta eseguita la scansione lo schermo
indica:
Numero chiamato
0140807207
(esempio)
Trasmis
0140807207
(esempio)
Pg:1
Il simbolo LINE lampeggia durante la fase di chiamata:
Il simbolo LINE rimane acceso quando i due telefax sono in linea:
Alla fine della trasmissione viene visualizzato lo schermo iniziale.
SAB 11 SET 19:10
3-3
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3
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1
RICEVERE UN FAX
Chiedete al vostro destinatario di inviarvi un documento per verificare la ricezione.
Alla prima pagina ricevuta dal vostro telefax lo schermo indica:
CHIAMATA TEL
RICEZIONE Pg:1
+41 140807207
(esempio)
3-4
CH03 Liasse 23227777-2_1.p65
4
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1
CAPITOLO 4: LA PRIMA TRASMISSIONE FAX
ATTRAVERSO INTERNET
1. INTRODUZIONE
Attraverso la rete Internet è possibile inviare dei fax in tutto il mondo.
È sufficiente assicurarsi:
- che il destinatario abbia un indirizzo Internet,
- che abbiate sottoscritto un abbonamento a Internet presso un provider autorizzato,
- che le impostazioni della macchina siano conformi alle indicazioni fornite dal vostro provider.
2. INSTALLAZIONE: ABBONAMENTO A INTERNET
Per potersi collegare a Internet, bisogna innanzitutto sottoscrivere un abbonamento presso un
provider di accesso a Internet.
Successivamente è necessario indicare al fax Internet tutti i parametri necessari per il collegamento
alla rete, oppure selezionare un provider predefinito e completarne i parametri. (tali parametri
vengono forniti dal provider), cioè:
- il nome dell'utente e la password per la connessione che consentono al telefax di collegarsi a
Internet e di inviare fax e e-mail attraverso la rete,
- il nome dell'e-mail e la password per la ricezione di messaggi che consentono al telefax di avere
una propria mailbox in Internet e quindi di ricevere e stampare i fax e le e-mail ricevute,
- indirizzo E-MAIL: è necessario per inviare e ricevere messaggi attraverso Internet.
- Gli altri parametri:
. il numero telefonico del provider, definito anche Punto d'accesso a Internet.
. indirizzo del server SMTP
. indirizzo del server POP 3
. indirizzo del DNS principale (DNS1)
. indirizzo del DNS secondario (DNS2).
sono preregistrati, se si è abbonati a Blue Window.
Al contrario, è assolutamente necessario ottenere questi parametri se si è scelto un altro provider
di accesso.
!
Verificare che le caratteristiche tecniche del provider prescelto siano conformi a quelle
descritte al capitolo CARATTERISTICHE TECNICHE.
PARAMETRI DEL PROVIDER DI ACCESSO A INTERNET
Premere in sequenza i tasti MENU, 9, 1 e OK. Il display visualizza:
MENU
9
1
OK
911 NO ACCESSO
912 BLUE WIND.
913 ALTRE
Questo menu consente di scegliere un provider da una lista di provider Internet.
La scelta NO ACCESSO impedisce l’accesso alle funzioni Internet. Tutti i parametri definiti prima
di effettuare tale scelta non vengono cancellati ma rimangono inutilizzati (ciò consente di evitare
un errore di manipolazione).
4-1
CH04 Liasse 23227777-2_1.P65
1
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La scelta di un provider (es: Blue Window, ecc.) della lista consente:
- d’inizializzare in modo semiautomatico alcuni parametri del provider.
- di conformarsi alle condizioni stabilite da ciascuno di loro.
Nota:
Il provider prescelto comunicherà il valore dei parametri da registrare, insieme alla conferma
dell’accettazione della richiesta di abbonamento.
La scelta ALTRE consente di definire manualmente tutti i parametri del provider:
Premere in sequenza i tasti MENU, 9, 2 e OK. Il display visualizza:
MENU
921 CONNETTI
922 MESSAGGI
923 SERVER
9
2
OK
Successivamente, secondo la scelta effettuata, lo schermo indicherà
uno dei seguenti messaggi:
9211
9212
9213
NO ABBONATO
NOME UTENTE
PASSWORD
9221
9222
9223
NOME E-MAIL
PASSWORD
IND E-MAIL
9231
9232
9233
9234
SMTP
POP3
DNS PRINCIP
DNS SECOND
PARAMETRI DI CONNESSIONE
Tali parametri consentono di accedere alla rete Internet. È sufficiente identificarsi presso il proprio
provider per poter trasmettere documenti e/o e-mail sulla rete Internet.
NUMERO
ABBONATO
L’immissione del numero del provider si effettua allo stesso modo dell’immissione dei numeri
telefonici ordinari.
F9211 NO ABBONATO
123456789 -
(esempio)
Nota:
se l’apparecchio è collegato ad un centralino privato (PABX), può essere necessario inserire un
prefisso.
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CH04 Liasse 23227777-2_1.P65
2
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1
NOME UTENTE
Menu d’immissione del nome dell'utente:
F9212 NOME
tx3hjkl -
UTENTE
(esempio)
Se il nome dell'utente supera i 20 caratteri, il testo si sposta automaticamente verso sinistra.
PASSWORD
Menu d’immissione della password:
F9213 PASSWORD
vgA4TB -
(esempio)
Nota:
Durante l’immissione i caratteri sono visibili.
Nelle consultazioni successive appariranno sotto forma di asterischi (per mantenere segreta
la password).
PARAMETRI DEI MESSAGGI (PARAMETRI E-MAIL)
Questi parametri consentono all’utente di identificarsi presso la propria mailbox personale sulla
rete Internet al fine di ricevere documenti fax o e-mail.
NOME E-MAIL
Menu d’immissione del nome dell'e-mail:
F9221 NOME
xuv5lab -
E-MAI
(esempio)
Se il nome dell'e-mail supera i 20 caratteri, il testo si sposta automaticamente verso sinistra.
PASSWORD
Menu d’immissione della password:
F9222 PASSWORD
V5abc - (esempio)
Nota:
Durante l’immissione i caratteri sono visibili.
Nelle consultazioni successive appariranno sotto forma di asterischi (per mantenere segreta
la password).
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CH04 Liasse 23227777-2_1.P65
3
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1
INDIRIZZO E-MAIL
Menu d’immissione dell’indirizzo E-MAIL:
F9223 IND E-MAIL
[email protected] Se l’indirizzo E-MAIL supera i 20 caratteri, il testo si sposta automaticamente verso sinistra.
PARAMETRI DEI SERVER
SERVER SMTP
Questo menu consente all’apparecchio di indicare automaticamente l’indirizzo del server per
qualsiasi trasmissione su Internet.
Menu d’immissione del server SMTP:
F9231
SMTP
smtp.messaggi.ch -
(esempio)
Se il nome del server supera i 20 caratteri, il testo si sposta automaticamente verso sinistra.
SERVER POP3
Questo menu consente al fax d’indicare automaticamente l’indirizzo del server per qualsiasi
ricezione di documenti da recuperare nella mailbox Internet.
Menu d’immissione del server POP3:
F9232
POP3
pop.messaggi.ch -
(esempio)
Se il nome del server supera i 20 caratteri, il testo si sposta automaticamente verso sinistra.
DNS PRINCIPALE (DNS1)
Questo menu consente di far circolare i messaggi su Internet.
Menu d’immissione dei server DNS PRINCIPALE:
F9233
DNS PRINCI
193.252.019.003 -
(esempio)
L’indirizzo del server è costituito da 4 gruppi contenenti un massimo di 3 cifre.
4-4
CH04 Liasse 23227777-2_1.P65
4
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1
DNS SECONDARIO (DNS2)
Menu d’immissione dei server DNS SECONDARIO:
F9234 DNS SECOND
245.044.191.134 -
(esempio)
L’indirizzo del server è costituito da 4 gruppi contenenti un massimo di 3 cifre.
3. TRASMISSIONE DI UN FAX
Collocare il documento da trasmettere nel caricatore del telefax con
il lato da analizzare rivolto verso l’apparecchio e la prima pagina in
fondo alla pila. Il display visualizza:
DOM
11 SET 19:20
DOCUMENTO PRONTO
Premere il tasto INTERNET. Il display visualizza:
@
E-MAIL
Comporre sulla tastiera l’indirizzo E-MAIL del destinatario:
E-MAIL
[email protected]
(ad esempio)
Nota:
- per il carattere @ utilizzare il tasto corrispondente della tastiera
alfabetica,
- per immettere il punto, premere il tasto . della tastiera alfabetica
- per le maiuscole utilizzare il tasto (Shift).
@
/
.
Premere il tasto INTERNET.
@
Il documento viene acquisito e messo in memoria.
A questo punto il documento verrà trasmesso automaticamente al destinatario attraverso la rete
Internet.
L’orario della trasmissione sarà determinato dai parametri di impostazione della macchina:
- a orari fissi
- a tutte le ore
- immediatamente.
(Consultare il capitolo TRASMISSIONE/RICEZIONE TRAMITE INTERNET, paragrafo
Impostazioni).
4-5
CH04 Liasse 23227777-2_1.P65
5
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4-6
CH04 Liasse 23227777-2_1.P65
6
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CAPITOLO 5: RUBRICA
Questo apparecchio offre la possibilità di memorizzare le schede di destinatari e liste di
distribuzione.
SCHEDA DESTINATARIO:
Potete disporre di 100 schede che vi permettono di registrare i nomi dei vostri interlocutori ed il
loro numero di telefono.
LISTE DI DISTRIBUZIONE:
Consentono di raggruppare vari destinatari fino a costituire un massimo di 8 liste di distribuzione.
In qualsiasi momento è possibile:
- modificare il contenuto delle schede o delle liste di destinatari,
- stampare le schede o le liste,
- chiamare i destinatari.
1. SCHEDA DESTINATARIO
AGGIUNGERE UNA SCHEDA DESTINATARIO
Per accedere a questo menu, premere il tasto MENU e quindi i tasti 1, OK.
Il display visualizza:
1
MENU
OK
11 AGGIUNGI NOME
1 2 AGGIUN. ELENCO
OK
Premere il tasto OK.
L’apparecchio ha appena creato una nuova scheda ed è ora possibile registrare i dati del nuovo
destinatario.
-
In qualsiasi momento, è possibile rinunciare alla creazione della scheda premendo il
tasto STOP.
-
Inoltre, non è obbligatorio inserire tutti i dati richiesti nella scheda (sono obbligatori
solo il nome del destinatario ed il numero da chiamare (n. di fax o indirizzo e-mail)
ed è possibile in qualunque momento registrare la scheda premendo il tasto AVVIO.
INSERIRE IL NOME DEL DESTINATARIO
Digitate sulla tastiera alfabetica il nome che permette d’identificare
l'interlocutore.
Q
W
A
NOMEROSSI-
E
S
(esempio)
Z
Potete eventualmente correggere gli elementi introdotti servendovi del tasto C e
R
D
X
T
F
Y
G
C
V
.
5-1
CH05 Liasse 23227777-2_1.P65
1
25/07/2000, 16:39
1
Premere il tasto OK per convalidare la registrazione del nome del
vostro interlocutore. Il display visualizza:
TEL:-
OK
(esempio)
INSERIRE IL NUMERO DI FAX DEL DESTINATARIO
Digitare sulla tastiera numerica il numero di fax del destinatario.
1
2
TEL:
0147280007-
4
5
6
7
8
9
0
#
(esempio)
Premere il tasto OK per confermare l’immissione del nome del
destinatario. Il display visualizza:
E-MAIL:
-
(esempio)
5-2
CH05 Liasse 23227777-2_1.P65
2
25/07/2000, 16:39
OK
3
INSERIRE L’INDIRIZZO INTERNET DEL DESTINATARIO
Se il destinatario ha un indirizzo Internet, inserirlo nella rubrica.
Digitare sulla tastiera l’indirizzo E-MAIL del destinatario:
@
(esempio)
)
S
)
I
)
(
<
<
S
S
A
G
G
_
E
M
/
.
)
S
;
&
O
C
]
E-MAIL:
[email protected]
&
O
]
'
R
M
Note:
Il carattere @ viene immesso utilizzando il tasto
Il punto viene immesso utilizzando il tasto
@
.
/
. .
Confermare con il tasto OK. Il display visualizza:
NR
0-
ASSEGNATO:
(esempio)
ACCEDERE AL NUMERO ASSEGNATO AL DESTINATARIO
L’apparecchio assegna automaticamente un numero abbreviato ad ognuno dei destinatari registrati
nella rubrica.
Se si desidera cambiare questo numero, è possibile modificarlo procedendo nel modo seguente:
Il display visualizza:
NR
0-
ASSEGNATO:
o
(esempio)
Per modificare il numero assegnato potete inserirlo direttamente sulla
tastiera numerica.
NR
2-
ASSEGNATO:
(esempio)
i
1
2
4
5
3
6
7
8
9
0
#
Premere il tasto OK per convalidare la scelta del numero assegnato
al destinatario. Il display visualizza:
OK
111> 14400
112 12000
5-3
CH05 Liasse 23227777-2_1.P65
3
25/07/2000, 16:39
I
SELEZIONE DELLA VELOCITÀ DI TRASMISSIONE DEI FAX DA INVIARE AL DESTINATARIO
PRESECELTO
L’apparecchio offre la possibilità di selezionare varie velocità di trasmissione.
Se la qualità della linea telefonica è buona (adeguata, senza eco), le comunicazioni generalmente
vengono effettuate ad una velocità di 14400 bit al secondo.
Tuttavia, per alcune comunicazioni potrebbe essere necessario limitare la velocità di trasmissione.
Per selezionare la velocità:
Spostare il cursore
dei tasti
e
sulla velocità di trasmissione desiderata servendosi
del navigatore:
111 14400
112 12000
OK
Premere il tasto OK per confermare la scelta. Il display visualizza:
1 CON TASTI SING
2>SIN TASTI SING
(esempio)
REGISTRAZIONE DI UN DESTINATARIO CON TASTO ASSOCIATO
Sono disponibili 26 tasti corrispondenti alle lettere A - Z per registrare
per ciascun carattere i destinatari prescelti.
Per la registrazione con tasti associati, procedere nel modo seguente:
OK
Spostate il cursore su CON TASTI SING servendovi dei tasti
e
del navigatore e convalidare premendo OK, il display visualizza :
Q
TASTO
ASSOC.
A
A-
A
W
E
S
R
D
Z
X
T
F
Y
G
C
V
Solamente i tasti liberi sono visibili sul display e sono quindi
utilizzabili.
È possibile utilizzare il tasto associato:
- Servendosi della tastiera alfabetica.
- Servendosi dei tasti o del navigatore per posizionarsi sul tasto
che si desidera assegnare al destinatario:
TASTO
ASSOCIATO
D
D(esempio)
La scheda può essere convalidata:
- premendo il tasto AVVIO,
- o convalidando l'ultima scelta (TASTO ASSOCIATO), il display
visualizza:
11> AGGIUNGI NOME
1 2 AGGIUN.ELENCO
5-4
CH05 Liasse 23227777-2_1.P65
4
25/07/2000, 16:39
1
2. LISTA DEI DESTINATARI
Una lista è costituita dai destinatari registrati nella rubrica:
- destinatario con numero di fax,
- destinatario con un indirizzo e-mail,
- destinatario registrato con numero di fax e indirizzo e-mail.
Una stessa lista può essere composta da destinatari con numero di fax e da destinatari Internet.
La trasmissione di un fax ad una lista di destinatari può essere effettuata indifferentemente con il
tasto AVVIO o il tasto INTERNET.
Nel caso in cui un destinatario sia stato registrato con 2 indirizzi (n. di fax e indirizzo e-mail):
- riceverà il fax sul suo telefax se è stato utilizzato il tasto AVVIO,
- riceverà il fax nella mailbox corrispondente al suo indirizzo e-mail, se è stato utilizzato il tasto
INTERNET.
AGGIUNGERE UNA LISTA DI DESTINATARI
Per accedere a questo menu, premere i tasti MENU, 1, OK, e
spostate il cursore > su AGGIUN.ELENCO servendovi dei tasti
navigatore. Il display visualizza:
e
del
MENU
1
OK
11 AGGIUNGI NOME
12>AGGIUN.ELENCO
Premetere il tasto OK.
OK
NOMEL’apparecchio ha appena creato una nuova lista ed è ora possibile inserire i relativi dati.
- È possibile rinunciare alla creazione della lista, in qualsiasi momento, premendo il tasto
STOP.
- Inoltre, non è obbligatorio inserire tutti i dati richiesti nella lista ed è possibile registrarla
premendo il tasto AVVIO.
5-5
CH05 Liasse 23227777-2_1.P65
5
25/07/2000, 16:39
INSERIRE IL NOME E IL NUMERO ASSEGNATO AD UNA LISTA DI
DISTRIBUZIONE
Le procedure per inserire il nome ed il numero assegnato ad una nuova lista di destinatari sono
identiche a quelle utilizzate per inserire il nome ed il numero assegnato ad un destinatario nella
rubrica.
Per ulteriori informazioni su queste procedure, consultare, nel presente capitolo i paragrafi: Inserire
il nome del destinatario e inserire il numero assegnato del destinatario.
COSTITUZIONE DELLA LISTA
Ogni lista di distribuzione è costituita da destinatari già registrati nella rubrica. Quando viene creata
una nuova lista, è necessario indicare tutti i destinatari che la compongono.
5-6
CH05 Liasse 23227777-2_1.P65
6
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1
Dopo aver inserito il nome della lista da comporre ed il numero
assegnatole, convalidate premendo OK, il display visualizza:
DIGIT.
_
i
o
ELEMENTI
Sono disponibili varie possibilità per inserire i diversi elementi della
lista:
Q
Prima possibilità:
- Digitare direttamente sulla tastiera alfabetica le prime lettere del
destinatario. Il display visualizza:
A
W
E
S
R
D
X
Z
T
F
Y
G
C
V
COMPORRE
R _
087 ROSSI
- Premere il tasto OK per aggiungere un destinatario alla lista. Il
display visualizza:
DIGIT.
087
ELEMENTI
Seconda possibilità:
- Digitare direttamente il numero assegnato al destinatario. Il display
visualizza:
COMPORRE
3
003 FERRI
1
2
4
5
3
6
7
8
9
0
#
OK
- Premere il tasto OK. Il display visualizza:
DIGIT.
87 3
OK
ELEMENTI
Terza possibilità:
- Premere il tasto RUBRICA e spostare il cursore
servendosi dei tasti
e
per selezionare il destinatario
- Premere il tasto OK per confermare la scelta. Il display visualizza:
DIGIT.
87 3
ELEMENTI
39
(esempio)
OK
Potete continuare a compilare la vostra lista da rilanciare. Per convalidare
la compilazione, premere il tasto OK
OK
5-7
CH05 Liasse 23227777-2_1.P65
7
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1
ACCEDERE AL NUMERO DI LISTA
L’apparecchio consente di utilizzare fino a 8 liste di distribuzione, numerate da L-0 a L-7. Questo
numero di lista serve per la ritrasmissione (vedere capitolo FUNZIONI DI COMUNICAZIONE
AVANZATE § rilancio di un documento da un apparecchio remoto).
Nota:
L’apparecchio assegna automaticamente un numero alla lista. Se si desidera cambiarlo, è
possibile modificarlo procedendo nel modo seguente:
Il display visualizza:
NUMERO LISTA 0
Inserire il numero della lista desiderata (0-7), il display visualizza:
NUMERO
3
LISTA:
1
2
4
5
3
6
7
8
9
0
#
OK
Premere il tasto OK per convalidare la scelta del numero. Il display
visualizza:
11 AGGIUNGI NOME
12>AGGIUN.ELENCO
5-8
CH05 Liasse 23227777-2_1.P65
8
25/07/2000, 16:39
1
CANCELLAZIONE DI UN DESTINATARIO DA UNA LISTA
MENU
Premere i tasti MENU, 1, 3 e OK.
1
Spostare il cursore servendosi dei tasti e sulla lista (L) dalla quale
si desidera cancellare un destinatario. Il display visualizza:
F13-- MODIFICA
005 (L) AGENZIA
3
OK
(esempio)
Premere il tasto OK. Il display visualizza:
NOME
AGENZIA_
(esempio)
OK
Potete modificare il nome assegnato alla lista. Premere OK, il display
visualizza:
NR
5
ASSEGNATO
(esempio)
OK
potete modificare il numero assegnato alla lista o premere su OK, il
display visualizza:
DIGIT. ELEMENTI
1 3 6 10 11
(esempio)
La lista 5 è costituita dai numeri assegnati 1, 3, 6, 10, 11,...
Servendosi dei tasti
e
, spostare il cursore sul numero del
destinatario da cancellare e premere il tasto C. Il display visualizza:
DIGIT. ELEMENTI
1 3 10 11 14
(esempio: il N.6 è stato
cancellato)
Se si desidera cancellare altri destinatari, ripetere le ultime due
operazioni.
Premere i tasti OK e AVVIO.
OK
AGGIUNGERE UN DESTINATARIO AD UNA LISTA
Per aggiungere uno o più destinatari in una lista già creata:
Premere i tasti MENU, 1, 3 e OK.
MENU
1
3
OK
5-9
CH05 Liasse 23227777-2_1.P65
9
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Spostare il cursore servendosi dei tasti e sulla lista (L) alla quale
si desidera aggiungere un destinatario. Il display visualizza:
F13-- MODIFICA
005 (L) AGENZIA
(esempio)
OK
Premere il tasto OK. Il display visualizza:
NOMEAGENZIA-
(esempio)
Premere il tasto OK. Il display visualizza:
NR
5
OK
ASSEGNATO
(esempio)
Premere il tasto OK. Il display visualizza:
DIGIT ELEMENTI
6 10 11 13 -
OK
(esempio)
Digitare il numero assegnato all'interlocutore da aggiungere. Premere
il tasto OK.
1
2
4
5
6
7
8
9
0
#
Se desiderate aggiungere altri interlocutori alla lista, digitare i numeri
assegnati supplementari, e premere il tasto OK.
3
OK
Premere il tasto AVVIO.
Nota:
- Alcuni dei destinatari possono essere inseriti in più liste.
- Non è possibile registrare fra i numeri di una lista un numero assegnato ad un’altra lista.
3. CONSULTARE, MODIFICARE O CANCELLARE UNA
SCHEDA DESTINATARIO
MENU
Se desiderate consultare o modificare una scheda o una lista della
rubrica, premere i tasti MENU, 1, 3 e OK.
1
3
OK
MENU
Se desiderate cancellare una scheda o una lista della rubrica, premere
i tasti MENU, 1, 4 e OK.
1
4
OK
In seguito selezionare la scheda o la lista da consultare, da modificare
o da cancellare.
5-10
CH05 Liasse 23227777-2_1.P65
10
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1
Premere il tasto OK.
F13-- MODIFICA
012 ROSSI
012ROSSI:
OK
(esempio)
Il destinatario ROSSI è registrato con il numero abbreviato 012.
ecc.
Nota:
Le schede e le liste di destinatari registrati nella rubrica sono archiviati in ordine alfabetico.
SELEZIONE PROGRESSIVA CON LE FRECCE
E
Esempio: cercare il destinatario MILANO nella rubrica:
Spostare il cursore
servendosi dei tasti
destinatario MILANO:
F13-- MODIFICA
003 MILANO
e
fino ad ottenere il
(esempio)
Premere il tasto OK per eseguire l’operazione desiderata sulla scheda
o sulla lista selezionata.
OK
SELEZIONE PER NOME
Esempio: cercare il destinatario MILANO nella rubrica:
Inserire le lettere M e successivamente I. Il display visualizza:
Q
F13-- MI-_ _
003 MILANO
(esempio)
A
W
E
S
R
D
Z
X
T
F
Y
G
C
V
Se vari destinatari cominciano con la stessa lettera, è possibile perfezionare
la ricerca digitando le lettere successive del nome.
L’apparecchio ricerca il destinatario mano a mano che la ricerca viene
perfezionata.
Premere il tasto OK per eseguire l’operazione desiderata sulla scheda
o sulla lista selezionata.
OK
5-11
CH05 Liasse 23227777-2_1.P65
11
25/07/2000, 16:39
1
SELEZIONE PER NUMERO ABBREVIATO
Esempio: cercare il destinatario MILANO registrato nella rubrica con il numero abbreviato 3:
Digitare il numero 3. Il display visualizza:
F13-- 3003 MILANO
Premere il tasto OK per eseguire l’operazione desiderata sulla scheda
o sulla lista selezionata.
1
2
4
5
3
6
7
8
9
0
#
OK
4. STAMPARE LA RUBRICA
Per stampare la rubrica (destinatari e liste di distribuzione):
Premere il tasto MENU e in sequenza i tasti 1, 5 e OK
** IN STAMPA
RUBRICA
**
MENU
1
La rubrica viene stampata in ordine alfabetico.
5-12
CH05 Liasse 23227777-2_1.P65
12
25/07/2000, 16:39
5
OK
CAPITOLO 6: IMPOSTAZIONI
È possibile stampare l’elenco dei parametri di impostazione in qualsiasi momento in modo da
controllare cosa è già predefinito e quali sono le eventuali modifiche apportate.
Per stampare l’elenco dei parametri, premere il tasto MENU e in
sequenza i tasti 5, 4 e OK.
MENU
L’apparecchio stamperà l’elenco dei parametri.
5
4
2
OK
OK
È possibile modificare in qualsiasi momento i parametri del telefax.
1. IMPOSTAZIONI GENERALI
21
22
DATA ORA
NUMERO
MENU
F21-- DATA ORA
01-01-89 00:00
Inserire o modificare
la data e l’ora.
F22-- NUMERO
-
Inserire o modificare
il proprio numero di telefono.
F23-- LOGO
-
Inserire o modificare il proprio
logo.
Premere il tasto OK per confermare la scelta.
OK
2. TRASMISSIONE
RAPPORTO
Dopo avere trasmesso un fax, l’apparecchio può stampare un rapporto di trasmissione (comunicazione
attraverso la linea telefonica standard) o un avviso di recapito (comunicazione via Internet) secondo i
parametri prescelti dall’utente.
Per accedere ai vari tipi di rapporto, premere i tasti MENU, 2, 4, 1 e OK.
Il display visualizza:
241
242
243
244
SI
NO
SISTEMATICA
SE TX FALLI
MENU
2
4
1
OK
6-1
CH06 Liasse 23227777-2_1.P65
1
25/07/2000, 16:39
1
Per selezionare direttamente SÌ, premere i tasti MENU, 2, 4, 1, 1, OK.
Il rapporto di trasmissione viene stampato quando la trasmissione si è
svolta correttamente o quando viene definitivamente abbandonata. In
questo modo viene stampato un solo rapporto per ogni trasmissione
richiesta.
MENU
2
4
Per selezionare direttamente NO, premere i tasti MENU, 2, 4, 1, 2, OK.
Per i documenti trasmessi non viene stampato alcun rapporto (consultare
il giornale di trasmissione che conserva una traccia delle comunicazioni).
Per selezionare direttamente SE TX FALLITA, premere i tasti MENU,
2, 4, 1, 4, OK.
Il rapporto di trasmissione viene stampato solo quando tutti i tentativi di
trasmissione si sono conclusi con un insuccesso e quando la richiesta di
trasmissione viene definitivamente abbandonata.
1
OK
2
OK
3
OK
4
OK
MENU
2
Per selezionare direttamente SISTEMATICA, premere i tasti MENU, 2,
4, 1, 3, OK.
Viene stampato un rapporto per ogni tentativo di trasmissione.
1
4
1
MENU
2
4
1
MENU
2
4
1
Nota:
Quando la trasmissione viene effettuata dalla memoria, al rapporto di trasmissione viene
automaticamente aggiunta l’immagine ridotta della prima pagina del documento (vedere
capitolo: FUNZIONI DI COMUNICAZIONE AVANZATE paragrafo trasmissione con
invio dalla memoria o dal caricatore).
!
Un avviso di recapito indica che l'e-mail è stato trasmesso al provider. Non è una conferma di
ricevimento.
TRASMISSIONE FAX
Questa funzione permette di richiedere la memorizzazione dei documenti prima della trasmissione. In
questo modo è possibile recuperare più rapidamente gli originali e ridurre i costi di comunicazione.
Per selezionare direttamente MEMORIA, premere i tasti MENU, 2, 4, 2,
1 e OK.
MENU
2
4
2
1
OK
2
OK
Per selezionare direttamente ADF, premere i tasti MENU, 2, 4, 2, 2 e OK.
MENU
2
4
2
6-2
CH06 Liasse 23227777-2_1.P65
2
25/07/2000, 16:40
1
3. RICEZIONE
MODO DI RICEZIONE
L’utente ha la possibilità di scegliere fra 4 modi di ricezione: un modo normale (il modo fax), e
altri tre modi utilizzati quando al telefax è associato a un apparecchio telefonico e/o una segreteria
telefonica.
Per selezionare il modo di ricezione dell’apparecchio, premere il tasto
AUTO ANSW .
Auto Answ.
L’apparecchio dispone di 4 modi di ricezione diversi:
- MODO MANUALE,
- MODO FAX,
- MODO FAX/TELEFONO,
- MODO FAX/SEGRETERIA.
I vari modi di ricezione sono indicati da 3 icone situate nella zona superiore del display.
MODO MANUALE:
Per selezionare direttamente questo modo, premere il tasto AUTO ANSW.
Tel.
Fax
Auto Answ.
TAD
Al telefax deve essere associato un apparecchio telefonico. Per ricevere un documento è necessario
sganciare il microtelefono (premendo il tasto AVVIO).
MODO FAX:
Per selezionare direttamente questo modo, premere il tasto AUTO ANSW.
Auto Answ.
Tel.
Fax
TAD
La ricezione dei fax avviene senza alcun intervento dell’operatore. È il modo utilizzato più
comunemente.
MODO FAX-TELEFONO:
Per selezionare direttamente questo modo, premere il tasto AUTO ANSW.
Tel.
Fax
Auto Answ.
TAD
6-3
CH06 Liasse 23227777-2_1.P65
3
25/07/2000, 16:40
1
Se un microtelefono è associato al vostro apparecchio (vedi capitolo INSTALLAZIONE
§ allacciamenti) (opzione), le chiamate verranno selezionate automaticamente. Nel modo
ricezione, si raccomanda di regolare il numero di squilli dell'apparecchio a 2 se ricevete molti fax
e a 5 se ne ricevete pochi. Quando ricevete una chiamata, l'apparecchio risponde automaticamente
dopo il numero di squilli prescelto e trasmette al vostro interlocutore un segnale acustico che lo
invita ad attendere. In seguito:
- se si tratta di un fax, l’apparecchio passa direttamente in modo ricezione
fax,
- se si tratta invece di una chiamata vocale, l’apparecchio squilla per
avvertire. Se non si risponde entro 30 secondi, l’apparecchio passa in modo
ricezione fax. Per rispondere, sganciare il microtelefono e prendere la linea
premendo il tasto RISPOSTA sull’apparecchio.
- se viene sganciato il microtelefono per rispondere alla chiamata e si tratta
di una trasmissione fax, è sufficiente premere il tasto AVVIO e riagganciare.
MODO FAX - SEGRETERIA:
Auto Answ.
Per selezionare direttamente questo modo, premere il tasto AUTO ANSW.
Tel.
Fax
TAD
L’apparecchio può funzionare con la segreteria (vedere capitolo INSTALLAZIONE, paragrafo
allacciamenti); la segreteria risponderà alle chiamate telefoniche e il telefax riceverà automaticamente
i fax in arrivo.
Assicurarsi che la segreteria sia sempre in funzione e che sia impostata in modo automatico.
Quando arriva una chiamata, l’apparecchio risponde automaticamente:
- se si tratta di un fax passa nel modo ricezione fax.
- se si tratta di una chiamata vocale consente alla segreteria di registrare i messaggi.
RICEZIONE SENZA FOGLI
Nel modo RICEZIONE SENZA FOGLI, l’apparecchio registra in memoria i fax ricevuti finché la
stampante non è disponibile.
Nel modo RICEZIONE SU FOGLI, l’apparecchio rifiuta le chiamate in arrivo se la stampante non
è disponibile.
MENU
Per impostare l’apparecchio in modo RICEZIONE SENZA FOGLI,
premere i tasti MENU, 2, 5, 2, 1 e OK.
2
5
2
1
OK
2
OK
MENU
Per impostare l’apparecchio in modo RICEZIONE CON FOGLI,
premere i tasti MENU, 2, 5, 2, 2 e OK.
2
5
2
6-4
CH06 Liasse 23227777-2_1.P65
4
25/07/2000, 16:40
1
4. LINEA
TIPO DI LINEA
La linea telefonica alla quale è collegato l’apparecchio può essere una linea esterna o una linea interna
(derivazione di un centralino aziendale).
MENU
Per impostare l’apparecchio su PRIVATA (PABX), premere i tasti
MENU, 2, 6, 1, 1 e OK.
2
6
Per impostare l’apparecchio su URBANA (PSTN), premere i tasti
MENU, 2, 6, 1, 2 e OK.
1
1
OK
1
2
OK
MENU
2
6
TIPO DI SELEZIONE
Si tratta del tipo di selezione praticata dal centralino automatico collegato all’apparecchio, cioè
decadica o multifrequenza. Per determinare il tipo di selezione praticata, scegliere il parametro
SELEZIONE MULTIFREQUENZA e fare una prova effettuando una chiamata. Se non si riesce ad
ottenere la comunicazione, passare in modo SELEZIONE DECADICA.
Per impostare l’apparecchio su selezione multifrequenza, premere i tasti
MENU, 2, 6, 2, 1 e OK.
MENU
2
6
Per impostare l’apparecchio su selezione decadica, premere i tasti
MENU, 2, 6, 2, 2 e OK.
2
1
OK
MENU
2
6
2
2
OK
5. SEGRETERIA FAX
ATTIVAZIONE
Questa funzione consente di richiedere che le e-mail o i fax ricevuti non vengano stampati ma conservati
in memoria, permettendo di mantenere la riservatezza sui documenti ricevuti.
Per attivare la segreteria fax, premere i tasti MENU, 4, 2, 1 e OK.
Si accende la spia Messages Fax (che diventa lampeggiante quando si
ricevono dei fax).
Per disattivare la segreteria fax, premere i tasti MENU, 4, 2, 2 e OK.
La spia Messages Fax si spegne. Se ci sono dei fax in memoria ricezione,
vengono stampati immediatamente.
MENU
4
2
1
OK
2
OK
MENU
4
2
6-5
CH06 Liasse 23227777-2_1.P65
5
25/07/2000, 16:40
CODICE DELLA SEGRETERIA FAX
La riservatezza dei documenti ricevuti è garantita dall’utilizzo di un codice a quattro cifre. Una volta
registrato, il codice verrà richiesto per stampare i messaggi fax registrati sulla segreteria ed anche per
disattivare quest’ultima.
Per registrare il codice segreteria fax, premere i tasti MENU, 4, 3 e OK.
4
MENU
NUOVO CODICE:
0000
3
1
2
4
5
6
7
8
9
0
#
OK
3
Digitare il codice e premere il tasto OK.
OK
6. PARAMETRI TECNICI
L’apparecchio può essere adattato alle esigenze dell’utente mediante le funzioni di impostazione dei
parametri tecnici.
Per impostare i parametri tecnici, premere i tasti MENU, 2, 9 e OK. Il
display visualizza:
MENU
2
9
OK
F29 TECNICHE 01 RISOLUZIONE
Successivamente selezionare il parametro (2 cifre) ed infine stabilirne il valore (in genere 1 cifra).
Parametro
Valore
Procedura
RISOLUZIONE
NORMALE
MENU291
OK
1
FINE
MENU291
OK
2
FOTO
MENU291
OK
3
SÌ
MENU292
OK
1
NO
MENU292
OK
2
INTESTAZ. TX
Significato
Valore predefinito della risoluzione
per la scansione dei documenti da
trasmettere.
Se questo parametro è attivato, tutti i
documenti ricevuti dai vari destinatari
verranno stampati con un’intestazione
contenente il logo e il numero
dell’utente, la data ed il numero di
pagine.
6-6
CH06 Liasse 23227777-2_1.P65
6
25/07/2000, 16:40
Parametro
Valore
Procedura
VELOCITA TX
14400
MENU293
12000
MENU293
OK
2
9600
MENU293
OK
3
7200
MENU293
OK
4
4800
MENU293
OK
5
2400
MENU293
OK
6
SI
MENU294
OK
1
NO
MENU294
OK
2
SI
MENU296
OK
1
NO
MENU296
OK
2
VELOCIT
MENU297
OK
1
No. PAGINA
MENU297
OK
2
ANTI ECO
PROTEZ. ECO
VISUAL. IN COM
INTESTAZ RX
VELOCITA RX
No SQUILLI
Significato
OK
1
SI
MENU2910
OK
1
NO
MENU2910
OK
2
14400
MENU2911
OK
1
9600
MENU2911
OK
2
4800
MENU2911
OK
3
2400
MENU2911
OK
4
2-9
MENU2912
OK
L’apparecchio offre la possibilità di
selezionare varie velocità di
trasmissione. Se la qualità della linea
telefonica è buona (adeguata, senza
eco), le comunicazioni generalmente
vengono effettuate ad una velocità di
14400 bit al secondo.
Tuttavia per alcune comunicazioni
potrebbe essere necessario limitare la
velocità di trasmissione.
Se questo parametro è attivato, durante
le comunicazioni in teleselezione
l’effetto eco sulla linea sarà attenuato.
Nelle chiamate via satellite, l’effetto
eco sulla linea può disturbare la
comunicazione.
Scelta tra la visualizzazione del numero
della pagina in corso di trasmissione e
la velocità di comunicazione.
Se questo parametro è attivato, tutti i
documenti ricevuti dal telefax verranno
stampati con un’intestazione
contenente il logo ed il numero
telefonico (se disponibile) del mittente
e la data di stampa dell’apparecchio
con il numero di pagine.
L’apparecchio offre la possibilità di
selezionare varie velocità di ricezione.
Se la qualità della linea telefonica è
buona (adeguata, senza eco), le
comunicazioni generalmente vengono
effettuate ad una velocità di 14400 bit
al secondo.
Tuttavia per alcune comunicazioni
potrebbe essere necessario limitare la
velocità di ricezione.
Numero di squilli in seguito al quale
l’apparecchio risponde alle chiamate.
6-7
CH06 Liasse 23227777-2_1.P65
7
25/07/2000, 16:40
Parametro
Valore
Procedura
ESTENS. MEM.
NO
MENU2940
OK
Consente di vedere la presenza e la
capacità di estensione della memoria
(optional).
NET VALIDO
6h01 - 21h59
MENU2970
OK
È possibile cambiare la fascia oraria di
connessione a Internet per i casi di
connessione periodica (menu 9412),
il che consente di evitare le connessioni
notturne.
NET ATTIV
VEL. MODEM
AGGIUNGI REP@
Significato
7 giorni su 7
MENU2971
OK
1
Lunedì Venerdì
MENU2971
OK
2
14400
MENU2972
OK
1
12000
MENU2972
OK
2
9600
MENU2972
OK
3
7200
MENU2972
OK
4
4800
MENU2972
OK
5
2400
MENU2972
OK
6
1200
MENU2972
OK
7
600
MENU2972
OK
8
SI
MENU2973
OK
1
MENU2973
OK
2
NO
Consente di scegliere tra una
connessione automatica o 7 giorni su
7, o dal lunedì al venerdì, (evitando in
tal modo le connessioni durante il fine
settimana).
L’apparecchio offre la possibilità di
selezionare varie velocità di
comunicazione in Internet. Se la
qualità della linea telefonica è buona
(adeguata,
senza
eco),
le
comunicazioni generalmente vengono
effettuate ad una velocità di 14400 bit
al secondo.
Tuttavia per alcune comunicazioni
Internet potrebbe essere necessario
limitare la velocità (scarsa qualità della
linea o della configurazione del
provider).
Questo parametro consente di
registrare automaticamente nella
rubrica l’indirizzo Internet (se esiste)
di un destinatario fax (vedere capitolo
TRASMISSIONE FAX, paragrafo
Selezione tramite rubrica).
6-8
CH06 Liasse 23227777-2_1.P65
8
25/07/2000, 16:40
Parametro
Valore
Procedura
CANCELLA MBX
SI
MENU2974
Significato
OK
1
(INTERNET)
NO
MENU2974
OK
ALLEGATO TEST
SI
MENU2975
OK
1
NO
MENU2975
OK
2
2
Cancella MBX SÍ: quando il fax riceve
un messaggio e-mail con un allegato
che non sa trattare, cancella il
messaggio dall’MBX del provider e
stampa e trasmette al mittente l’avviso
di allegato non leggibile.
Nel caso di Cancella MBX NO, al
ricevimento di un messaggio e-mail, il
fax non distrugge il messaggio
dall’MBX e stampa l’avviso di
allegato non leggibile chiedendo
all’utente di recuperare il messaggio
utilizzando gli strumenti informatici a
sua disposizione. Tale parametro ha
senso soltanto se l’utente possiede
gli strumenti adeguati. Lo spazio
memoria offerto dal provider
prescelto è limitato, quindi se l’MBX
non viene svuotata, si rischia di
impedire la ricezione di nuovi
messaggi.
Trattamento o no e stampa dei
documenti allegati testuali nei
documenti ricevuti via Internet
6-9
CH06 Liasse 23227777-2_1.P65
9
25/07/2000, 16:40
6-10
CH06 Liasse 23227777-2_1.P65
10
25/07/2000, 16:40
CAPITOLO 7: TRASMISSIONE FAX
PER OGNI DOCUMENTO DA TRASMETTERE:
Collocare il documento o la pila di documenti da trasmettere nel caricatore del telefax, con il lato
da analizzare rivolto verso l’apparecchio (la prima pagina in fondo alla pila).
Impostare la risoluzione ed il contrasto per il documento da trasmettere.
Comporre il numero di fax del destinatario.
Premere il tasto AVVIO per trasmettere il documento.
Per interrompere la trasmissione di un fax, premere il tasto STOP.
L’apparecchio offre anche la possibilità di:
- trasmettere documenti ricercando i destinatari nella rubrica,
- trasmettere documenti a più destinatari,
- ripetere il numero di un destinatario,
- trasmettere documenti in differita,
- scegliere la trasmissione dal caricatore o dalla memoria.
Collocare il documento da trasmettere nel caricatore dell’apparecchio. Il display visualizza:
VEN 11 SET 19:04
DOCUMENTO PRONTO
Comporre il numero fax del destinatario:
A
0144225023
1
2
4
5
3
6
7
8
9
0
#
(esempio)
Premere il tasto AVVIO. L’apparecchio trasmette il fax.
7-1
CH07 Liasse 23227777-2_1.P65
1
25/07/2000, 16:40
1. IMPOSTAZIONE DELLA RISOLUZIONE
RISOLUZIONE
Per trasmettere i documenti sono disponibili 3 modi di scansione:
- Il modo NORMALE (Std) viene utilizzato quando il documento è di buona qualità e non
comporta piccoli dettagli.
- Il modo FINE (F) viene utilizzato quando il documento contiene caratteri piccoli o disegni.
- Il modo FOTO (Ph) viene utilizzato quando il documento è una fotografia.
Il modo prescelto viene indicato da una delle 3 icone situate in basso sul display. Per selezionare uno
di questi 3 modi:
Premere il tasto MODE per cambiare modo di scansione:
Mode
Modo NORMALE
Std Fine Photo
Modo FINE
Std Fine Photo
Modo FOTO
Std Fine Photo
7-2
CH07 Liasse 23227777-2_1.P65
2
25/07/2000, 16:40
1
2. SELEZIONE TRAMITE RUBRICA
Per trasmettere un fax è possibile utilizzare la rubrica che consente di trovare rapidamente il numero di
fax e/o l’indirizzo e-mail del destinatario.
È possibile utilizzare la rubrica invece di eseguire una selezione.
SELEZIONE ALFABETICA
Digitare direttamente sulla tastiera alfabetica le prime lettere del
destinatario. Il display visualizza:
Q
W
A
A BE092 BERNARDO
E
S
R
D
Z
X
T
F
Y
G
C
V
Premere il tasto AVVIO.
SELEZIONE ALFABETICA INTERNET
Digitare direttamente sulla tastiera alfabetica le prime lettere del nome
registrato nella rubrica.
Premere il tasto INTERNET.
@
SELEZIONE TRAMITE NUMERO ASSEGNATO
Premere il tasto RUBRICA. Il display visualizza:
A
050
ALBERTO
L’apparecchio visualizza i destinatari e le liste contenuti nella rubrica.
Selezionare il destinatario o la lista da chiamare servendosi dei tasti
e
del navigatore.
oppure
Digitare il numero assegnato al destinatario o alla lista da chiamare.
1
2
4
5
3
6
7
8
9
0
#
Premere il tasto AVVIO.
7-3
CH07 Liasse 23227777-2_1.P65
3
25/07/2000, 16:40
1
SELEZIONE TRAMITE TASTO ASSOCIATO PROTETTO
Premere il tasto RUBRICA. Il display visualizza:
A
050 ALBERTO
Digitare il tasto associato al destinatario o alla lista da chiamare. Il
display visualizza:
Q
A
W
E
S
D
Z
A: 92
092 BERNARDO
R
X
T
F
Y
G
C
V
Se il tasto associato “L” è assegnato al destinatario BERNARDO.
Premere il tasto AVVIO. Il display visualizza:
MEM:1%
PG:1
Numero chiamato
112= BERNARDO
Trasmis Pg:1
112= BERNARDO
Nota:
se viene inviato un fax ad un numero di fax e il destinatario possiede (oltre al numero di fax), un
indirizzo e-mail (assente dalla rubrica), l’apparecchio individuerà tale indirizzo e-mail e lo
registrerà automaticamente nella scheda corrispondente della rubrica, nel rapporto e nel giornale
di trasmissione.
7-4
CH07 Liasse 23227777-2_1.P65
4
25/07/2000, 16:40
1
3. RIPETIZIONE DI UNO DEGLI ULTIMI NUMERI SELEZIONATI
Il telefax offre la possibilità di ripetere :
- uno degli ultimi 10 numeri di fax selezionati.
- uno degli ultimi 10 indirizzi e-mail utilizzati.
Per ripetere uno degli ultimi numeri selezionati:
Premere il tasto REDIAL. Il display visualizza l’ultimo numero composto:
A0144235614
Redial
(esempio)
Selezionare, se necessario, un numero precedente servendosi dei tasti
e
del navigatore o premendo nuovamente il tasto REDIAL.
Redial
Premere il tasto AVVIO e l’apparecchio trasmetterà il documento al
destinatario prescelto.
Per visualizzare uno degli ultimi indirizzi e-mail selezionati, premere il tasto INTERNET, quindi
REDIAL e seguire la procedura precedentemente indicata.
4. TRASMISSIONE A PIÙ DESTINATARI
La trasmissione a più destinatari consente di trasmettere un documento a vari destinatari (fax o Internet).
Nota:
l’apparecchio deve essere impostato su trasmissione dalla memoria
(vedere Capitolo IMPOSTAZIONI).
1
2
4
5
6
7
8
9
Collocare il documento nel caricatore dell’apparecchio.
3
0
Q
W
o
#
E
R
T
Y
Comporre il numero di fax o il nome del primo destinatario.
A
A0107287402
S
D
Z
X
F
G
C
V
(esempio)
Note:
- Premendo il tasto RUBRICA, è possibile accedere rapidamente al
numero abbreviato o al tasto assegnato ad un destinatario o ad una
lista.
- Premendo il tasto REDIAL, è possibile ripetere gli ultimi numeri
composti.
Redial
Premere il tasto MULTIDESTINATARIO per digitare il numero del
destinatario successivo. Comporre il numero del secondo destinatario.
A 2
0184553311
(esempio)
Ripetere l’operazione per tutti i destinatari o le liste che si desidera
chiamare (8 destinatari al massimo).
Premere il tasto AVVIO.
7-5
CH07 Liasse 23227777-2_1.P65
5
25/07/2000, 16:40
1
5. INTERRUZIONE DI UNA TRASMISSIONE IN CORSO
Per interrompere una trasmissione in corso:
Premere il tasto STOP. Il display visualizza:
GIO 11 SET 19:06
PREMERE (STOP)
Premere il tasto STOP per confermare l’interruzione della trasmissione
in corso.
Note:
- Nel caso di una trasmissione ad un unico destinatario, effettuata dalla memoria, il documento
viene cancellato dalla memoria.
- Nel caso di una trasmissione a più destinatari, dalla lista delle trasmissioni in coda viene
cancellato solo il destinatario della trasmissione in corso nel momento dell’interruzione.
- Se il parametro RAPPORTO TX è diverso da NO, il telefax stampa un rapporto di trasmissione
che indica che l’interruzione della comunicazione è stata richiesta dall’operatore.
7-6
CH07 Liasse 23227777-2_1.P65
6
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CAPITOLO 8: RICEZIONE FAX
L’apparecchio possiede una memoria di ricezione che consente di ricevere fax anche se si è esaurita la
carta, proteggendone in tal modo la riservatezza.
1. RICEZIONE AUTOMATICA
Per ricevere automaticamente i fax, l’icona FAX situata in alto del display deve essere accesa:
Tel.
Fax
TAD
Auto Answ.
Premere il tasto AUTO ANSW. per cambiare il modo di ricezione.
Durante la ricezione di un documento, l’apparecchio visualizza sul display:
RICEZIONE
ROSSI SA
Pg:1
(esempio)
L’icona della linea telefonica lampeggia finché non si riesce a prendere la
linea, e rimane accesa durante la trasmissione.
(durante la connessione)
(durante la comunicazione)
Se è stato impostato il parametro “SENZA FOGLI”, quando la carta si esaurisce i documenti ricevuti
vengono registrati in memoria (consultare capitolo IMPOSTAZIONI, § ricezione).
In questo caso la spia FAX MESSAGES lampeggia.
Non appena viene ricaricata la carta, i documenti vengono stampati
e la spia FAX MESSAGES si spegne.
Se il parametro SEGRETERIA FAX è impostato su SÌ, la spia FAX
MESSAGES è accesa prima della ricezione e lampeggia non appena
inizia la ricezione dei documenti che verranno registrati in memoria.
Per stampare i fax registrati in memoria, quando il parametro SEGRETERIA FAX è impostato su SÌ:
Premere i tasti MENU, 4, 1 e OK.
MENU
4
1
OK
Nota:
se la SEGRETERIA FAX è protetta da un codice, è necessario digitarlo.
8-1
CH08 Liasse 23227777-2_1.P65
1
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1
2. RICEZIONE MANUALE
Questo tipo di ricezione è possibile solo se al telefax è associato un apparecchio telefonico. L’icona
TEL. deve essere accesa.
Tel.
Fax
TAD
Auto Answ.
Premere il tasto AUTO ANSW. per cambiare il modo di ricezione.
La ricezione manuale si svolge nel modo seguente:
il telefono squilla, sganciare il microtelefono,
se un interlocutore parla con l’utente comunicandogli la sua intenzione di spedire un fax,
l’utente dovrà premere il tasto AVVIO e riagganciare,
se si sente il segnale acustico del fax, premere il tasto AVVIO e riagganciare.
3. RICEZIONE FAX - TELEFONO
Questo tipo di ricezione è possibile solo se al telefax è associato un apparecchio telefonico. Le icone TEL.
e FAX devono essere accese.
Tel.
Fax
TAD
Auto Answ.
Premere il tasto AUTO ANSW. per cambiare il modo di ricezione.
4. RICEZIONE FAX - SEGRETERIA
Questo tipo di ricezione è possibile solo se al telefax è associata una segreteria telefonica esterna.
Le icone FAX e TAD devono essere accese.
Tel.
Fax
TAD
Auto Answ.
Premere il tasto AUTO ANSW. per cambiare il modo di ricezione.
8-2
CH08 Liasse 23227777-2_1.P65
2
25/07/2000, 16:40
CAPITOLO 9: TRASMISSIONE/RICEZIONE
TRAMITE INTERNET
1. INFORMAZIONI GENERALI
- Trasmettere un fax tramite Internet, significa “recapitare” un fax nella mailbox Internet (e-mail) del
destinatario prescelto.
- Ricevere un fax tramite Internet, significa “prelevare” i fax ricevuti nella propria mailbox Internet (email).
Queste due operazioni vengono effettuate nel corso della stessa comunicazione attraverso un provider
di accesso a Internet.
Sia il destinatario che l’utente del telefax devono possedere una mailbox Internet (e-mail).
Una comunicazione fax tramite Internet si svolge nel modo seguente:
1. Trasmissione di tutti i fax -Internet in memoria in attesa di trasmissione (la memoria dell'apparecchio
si svuota).
2. Ricezione in memoria di tutti i fax -Internet recapitati nella mailbox Internet dell’utente.
Nota:
il telefax viene trasmesso come allegato della e-mail.
L’operazione di recapito-prelievo in Internet si svolge in 3 modi diversi secondo la programmazione
dell'apparecchio:
1. A orari fissi, con tre possibili orari (gli orari predefiniti sono 9h00, 12h30 e 17h00): in questi 3 orari,
l’operazione fax-Internet parte automaticamente.
Nota:
la connessione automatica a Internet (caso 1 e 2) in realtà avviene entro i 12 minuti precedenti o
successivi all’orario programmato per evitare la saturazione dell’accesso a Internet a causa
dell’invio alla stessa ora di più lavori in attesa di connessione.
2. Periodicamente (tempo predefinito, ogni 3 ore): ogni (n) ore.
3. Manualmente, premendo i tasti MENU, 9, 3 e OK (INTERNET/ACCESSO IMMED.), o premendo
i tasti MENU e INTERNET.
La programmazione dei parametri Internet (vedere il paragrafo Impostazioni) dell’apparecchio, inoltre,
consente:
- di inizializzare l'apparecchio in funzione del provider presso il quale è stato sottoscritto
l’abbonamento;
- di procedere ad un’impostazione più accurata dei parametri per l’avvio della connessione (fascia
oraria e settimanale di connessione ; velocità del modem).
9-1
CH09 Liasse 23227777-2_1.P65
1
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1
2. TRASMISSIONE FAX
La trasmissione fax-Internet viene effettuata sempre dalla memoria.
@
Premere il tasto INTERNET. Il display visualizza:
E-MAIL :
-
Comporre sulla tastiera l’indirizzo E-MAIL del destinatario (o utilizzare il tasto REDIAL):
E-MAIL :
[email protected]
(esempio)
@
Premere il tasto INTERNET.
SELEZIONE TRAMITE RUBRICA
È possibile utilizzare la rubrica per chiamare un destinatario.
Introdurre il documento nel caricatore
Digitare sulla tastiera le prime lettere del nome registrato nella rubrica.
@
Premere il tasto INTERNET.
SELEZIONE TRAMITE NUMERO ASSEGNATO O TASTO ASSOCIATO
PROTETTO
Procedere allo stesso modo di una trasmissione fax ordinaria, premendo
il tasto INTERNET invece del tasto AVVIO al momento dell’avvio della
trasmissione.
@
La trasmissione a più destinatari consente di trasmettere un documento a più destinatari (fax o Internet)
(consultare il capitolo trasmissione fax, paragrafo Trasmissione a più destinatari).
3. TRASMISSIONE E-MAIL
È possibile inviare un messaggio digitato sulla tastiera, ad un indirizzo e-mail:
Premere i tasti MENU, 9, 5, OK. IL display visualizza:
9
MENU
E-MAIL
Inserire l’indirizzo e-mail (o utilizzare la rubrica / numero assegnato /
tasto REDIAL).
E-MAIL :
[email protected]
5
OK
(esempio)
9-2
CH09 Liasse 23227777-2_1.P65
2
25/07/2000, 16:40
1
Premere il tasto OK.
OGGET:_
_
OK
Digitare sulla tastiera l’oggetto del messaggio (80 caratteri max).
OGGET:
Tariffe
99
(esempio)
Premere il tasto OK.
TESTO:
_
OK
(esempio)
Digitare il messaggio (80 caratteri max)sulla tastiera della macchina.
TESTO:
Facendo seguito
(esempio)
Premere il tasto OK.
Connes. Internet
OK
(esempio)
4. RICEZIONE FAX E E-MAIL
Le ricezioni di fax e di messaggi e-mail avviene automaticamente ad ogni connessione ad Internet
(vedere paragrafo Informazioni generali).
L’allegato dell’e-mail può essere o:
- un fax (risultato di un fax Internet),
- un file non fax (file creato con un programma di elaborazione testi, CAD, ecc.).
Se l’allegato è un file non fax (file creati con un programma di elaborazione testi o CAD, ad esempio),
l’apparecchio lo riconosce come file che non può essere utilizzato. Stampa localmente un’indicazione
di non utilizzo e trasmette automaticamente al destinatario l’avviso di allegato non leggibile.
Nota:
Sul documento e-mail possono verificarsi errori di accentazione.
5. IMPOSTAZIONI
Le impostazioni della macchina sono di 2 tipi:
- Impostazioni correnti (tipi di connessioni e di trasmissione).
- Impostazioni accurate (parametri tecnici).
9-3
CH09 Liasse 23227777-2_1.P65
3
25/07/2000, 16:40
1
IMPOSTAZIONI CORRENTI
Definiscono il modo e la frequenza di connessione con il provider prescelto.
Premere in sequenza i tasti MENU, 9, 4 e OK. Lo schermo visualizza:
MENU
941 TIPO CONNES
942 TIPO TRASM
943 ORE FISSE
oppure 943 PERIODO
9
4
OK
secondo il valore dell’impostazione
TIPO DI CONNESSIONE
Successivamente, secondo la scelta effettuata, il display visualizza:
9411
9412
9413
PUNTUALI
PERIODICI
VOLONTARI
9421
9422
IMMEDIATO
IN CONNESS
F943- ORE FISSE
09H00 12H30 17H00
oppure
F943-PERIODO
03H00
TIPO DI CONNESSIONE
Consente di definire la frequenza con la quale la macchina si collega con il provider di accesso a Internet
per prelevare tutti i fax Internet e le e-mail che si trovano nella mailbox dell’utente.
PUNTUALI:
L'apparecchio stabilirà automaticamente un collegamento a Internet tutti i giorni alle 9H00, alle
12H30 e alle 17H00 (valori predefiniti). Naturalmente è possibile modificare tali orari, o anche
annullare un collegamento.
Nota:
la connessione automatica a Internet in realtà avviene entro i 12 minuti precedenti o successivi
all’orario programmato al fine di evitare la trasmissione contemporanea di più documenti che
potrebbe saturare l’accesso a Internet.
Ad esempio, per annullare la chiamata delle 12H30:
Spostare il cursore sull’orario da annullare servendosi dei tasti
.
e
9-4
CH09 Liasse 23227777-2_1.P65
4
25/07/2000, 16:40
1
Premere il tasto # per annullare la cifra.
Dopo che l’orario di connessione sarà stato annullato, il display
visualizzerà:
F943-
ORE
#
FISSE
09H00 XXHXX 17H00
OK
Premere il tasto OK per confermare.
PERIODICI:
L'apparecchio stabilirà automaticamente un collegamento a Internet ogni 3 ore (valore predefinito).
È possibile modificare la frequenza di connessione immettendo un nuovo valore e confermando con il
tasto OK (la frequenza deve essere compresa tra 00h01 e 23h59).
Nota:
la connessione automatica a Internet in realtà avviene entro i 12 minuti precedenti o successivi
all’orario programmato al fine di evitare la trasmissione contemporanea di più documenti che
potrebbe saturare l’accesso a Internet.
VOLONTARI:
La connessione a Internet verrà stabilita solo su richiesta dell’utente attraverso il MENU 9 3 OK
(ACCESSO IMMEDIATO).
Nota:
i parametri “Internet valido” e “Internet attivo” (vedere qui di seguito) consentono di stabilire se
le connessioni possono o meno avere luogo la notte e i fine settimana (i valori predefiniti sono dalle
6H00 alle 22H00 durante la settimana).
TIPO TRASMISSIONE:
9421
9422
IMMEDIATO
IN CONNESS
Se viene selezionato IMMEDIATO, la trasmissione di un fax Internet avrà inizio immediatamente (in
tal caso, nel corso del collegamento stabilito sarà possibile ricevere automaticamente i fax -Internet
all’indirizzo e-mail dell’utente).
Se viene selezionato IN CONNESS, le trasmissioni /ricezioni di fax-Internet avverranno soltanto al
momento delle connessioni automatiche (periodiche o a orari fissi), il che consentirà un ulteriore
risparmio sul costo delle comunicazioni.
IMPOSTAZIONI FINI
Questo tipo di impostazioni è accessibile attraverso i parametri tecnici:
Premere in sequenza i tasti MENU, 2, 9 e OK. Il display visualizza:
MENU
F29 TECNICHE
01
RISOLUZIONE
Spostare il cursore
visualizza:
9
2
OK
per visualizzare gli ultimi 3 parametri. Lo schermo
TECNICHE 70
70
NET VALIDO
Premere in sequenza il tasto OK.
OK
9-5
CH09 Liasse 23227777-2_1.P65
5
25/07/2000, 16:40
1
PERIODO VALIDO:
Questo menu consente di definire la fascia oraria durante la quale sono autorizzate le connessioni
periodiche.
NET VALIDO
DA 06H01 A 21H59
Nota:
Questo menu è accessibile soltanto se il parametro operatore Tipo di Connessione è
posizionato sul valore PERIODICI.
INTERNET ATTIVO:
Questo menu consente di determinare se le connessioni del tipo Periodici oppure Puntuali sono
autorizzate il fine settimana. Non agisce in nessun caso sulle connessioni immediate.
291
292
7 GG SU 7
LUN - VEN
Nota:
Questo menu è accessibile soltanto se il parametro stabilito dall’operatore Tipo di Connessione
è posizionato sul valore PERIODICI o su PUNTUALI.
VELOCITÁ MODEM:
Questo menu consente di stabilire la velocità del modem in modo trasmissione dati.
291
292
293
294
295
296
297
298
14400
12000
9600
7200
4800
2400
1200
600
La velocità è stabilita, come valore predefinito a 14400. Le altre velocità consentono, se necessario, di
adattarsi:
- alla configurazione del provider
- ad una linea di scarsa qualità (linea disturbata e/o derivata).
AGGIUNGI REP@:
Questo parametro consente di registrare automaticamente nella rubrica l’indirizzo Internet (se esiste)
di un destinatario fax (vedere capitolo TRASMISSIONE FAX, paragrafo Selezione tramite rubrica).
CANCELLAZIONE MBX:
Questo parametro consente di conservare nella casella elettronica del provider Internet i messaggi non
stampati correttamente dall'apparecchio. Il messaggio può quindi essere recuperato mediante idoneo
strumento informatico.
ALLEGATO :
Questo parametro consente di annullare la stampa dei documenti allegati testuali dai documenti ricevuti
via Internet.
9-6
CH09 Liasse 23227777-2_1.P65
6
25/07/2000, 16:40
1
CAPITOLO 10: FUNZIONI DI COMUNICAZIONE
AVANZATE
TRASMISSIONE A PARTIRE DALLA MEMORIA:
Il documento viene dapprima registrato nella memoria dell’apparecchio e quindi trasmesso.
CONTROLLO DEL NUMERO DI PAGINE:
Il numero di pagine analizzato viene confrontato al valore indicato dall’utente.
TRASMISSIONE A PARTIRE DAL CARICATORE:
La scansione del documento originale e la trasmissione vengono effettuate nello stesso tempo. Se
l’apparecchio del destinatario non risponde, il documento rimane nel caricatore.
TRASMISSIONE DIFFERITA:
La trasmissione differita vi consente di trasmettere un documento all’ora da voi scelta.
IL DEPOSITO:
Un documento è lasciato in deposito nell’apparecchio a disposizione di uno o più interlocutori che
possono riceverne una copia chiamando il vostro apparecchio con la funzione POLLING. Questo
documento viene quindi trasmesso verso l’apparecchio che ne richiede la trasmissione.
Potete depositare il documento nel caricatore o in memoria. È preferibile la seconda soluzione
poiché libera l’apparecchio e permette il polling in trasmissione.
POLLING:
Se desiderate telecomandare la trasmissione di un documento messo in deposito presso un vostro
interlocutore, basterà chiamare il destinatario per ricevere il documento che verrà trasmesso verso
il vostro apparecchio in modo automatico.
LISTE DI ATTESA:
Questa lista costituisce il riepilogo dei documenti in attesa di trasmissione (trasmissione differita,
deposito, comunicazioni per ricevere dei documenti).
1. TRASMISSIONI AVANZATE
Il vostro apparecchio vi consente di effettuare vari tipi di trasmissione e di programmare
trasmissioni differite dal caricatore o dalla memoria, ecc.
Per accedere ai parametri di trasmissione:
OK
Premete il tasto OK dopo aver digitato il numero del vostro interlocutore.
Premete il tasto MENU e in seguito i tasti 3, 1 e OK. Il display
visualizza:
A :
-
MENU
3
1
(esempio)
10-1
CH10 Liasse 23227777-2_1.p65
1
25/07/2000, 16:40
OK
2. TRASMISSIONE CON INVIO DALLA MEMORIA
O DAL CARICATORE
TRASMISSIONE CON INVIO DALLA MEMORIA
Il documento viene dapprima registrato nella memoria del vostro apparecchio e quindi trasmesso.
Con questo tipo di trasmissione, potete recuperare rapidamente l’originale del vostro documento
e il costo della comunicazione è ridotto.
TRASMISSIONE CON INVIO DAL CARICATORE (ADF)
La scansione del documento originale e la trasmissione si svolgono nello stesso tempo. Se
l’apparecchio del destinatario non risponde, l’originale rimane nel caricatore.
In caso d’insuccesso, occorrerà introdurre di nuovo il documento e ricominciare la trasmissione.
Questo tipo di trasmissione è utilizzata per trasmettere documenti molto voluminosi che saturano
la memoria.
Per selezionare una trasmissione dal caricatore o dalla memoria:
Premete il tasto MENU e in seguito i tasti 3, 1 e OK.
MENU
Inserite il numero dell' interlocutore e convalidate premendo OK.
3
Inserite l'ora di invio e convalidate premendo OK. Il display visualizza:
1>MEMORIA
2 ADF
Premete i tasti
desiderata.
del navigatore per scegliere l’opzione
Dopo aver inserito eventualmente il numero di pagine da trasmettere,
premere il tasto AVVIO per lanciare la trasmissione.
10-2
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2
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1
OK
1
2
4
5
3
6
7
8
9
0
#
3. TRASMISSIONE DIFFERITA
La trasmissione differita vi permette di trasmettere un documento, nell’ora da voi desiderata.
Inserite il documento nel caricatore dell’apparecchio.
MENU
Premete il tasto MENU e in seguito i tasti 3, 1 e OK, il display visualizza
A -
3
1
Inserite il numero dell' interlocutore e convalidate premendo OK, il
display visualizza.
1
2
4
5
6
INIZ ALLE
19-28 19-28
7
8
9
0
#
(esempio)
OK
3
OK
Inserite l'ora alla quale volete trasmettere il documento.
INIZ ALLE
19-28 19-45
(esempio)
La prima ora è l’ora corrente.
Premete il tasto OK.
OK
Dopo aver inserito gli altri parametri di questa trasmissione, premete
il tasto AVVIO per avviare la trasmissione differita.
4. METTERE UN DOCUMENTO IN DEPOSITO
Per preparare la trasmissione da parte del vostro apparecchio del documento destinato al polling
di un altro apparecchio, bisogna effettuare le seguenti operazioni:
Inserite il documento nel caricatore dell’apparecchio.
MENU
Premete i tasti MENU, 3, 3 e OK. Il display visualizza:
3
1>SINGOLO
2 MULTIPLO
3
OK
10-3
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3
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1
Per programmare il tipo di deposito:
OK
Operare la scelta per mezzo delle frecce e convalidare premendo
OK.
- SINGOLO:
il documento potrà essere trasmesso una sola volta.
- MULTIPLO:
si può telecomandare più volte la tras-missione del
documento.
Se viene scelta MEMORIA, il documento verrà analizzato e
memorizzato dal telefax.
Se viene scelto ADF, il documento sarà messo in deposito dal
caricatore.
In quest'ultimo caso, il tipo di deposito deve essere per forza
SINGOLO perché la trasmissione può essere svolta una sola volta.
OK
Premete il tasto OK per avviare la messa in deposito.
5. POLLING IN RICEZIONE
Per ricevere un documento messo in deposito presso il vostro interlocutore:
Premete il tasto MENU e in seguito i tasti 3, 2 e OK. Il display
visualizza:
MENU
3
A :Componete il numero fax o il nome del vostro interlocutore, e
premere il tasto:
- AVVIO: per avviare il polling in ricezione.
- MULTIDESTINATARIO: per richiedere la trasmissione di
documenti messi in deposito presso vari interlocutori.
- OK: per modificare l'ora della richiesta di trasmissione.
10-4
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4
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2
OK
1
2
4
5
3
6
7
8
9
0
#
6. GESTIONE DEI MAILBOX DEL VOSTRO APPARECCHIO
I Mailbox permettono di trasmettere i documenti in modo riservato.
Il vostro apparecchio dispone di 9 Mailbox (MAILBOX da 00 a 08). Ogni Mailbox è protetto da
un codice riservato.
Ogni MAILBOX utilizzato è identificato da un logo.
Il Mailbox 00 è un MAILBOX pubblico nel quale vengono registrati tutti i messaggi della
SEGRETERIA FAX (quando questa funzione è attiva). Il suo codice MAILBOX è quello della
SEGRETERIA FAX.
I Mailbox da 01 a 08 sono MAILBOX privati.
In deposito, i MAILBOX sono accessibili senza un codice MAILBOX riservato.
Quando si deposita una documento in un MAILBOX , lo si aggiunge agli altri documenti
eventualmente messi in deposito.
Nel polling in ricezione, i Mailbox sono accessibili con il codice MAILBOX riservato (compreso
il Mailbox pubblico 00).
Potete mettere in deposito e interrogare i MAILBOX dal vostro apparecchio o da un altro
apparecchio remoto compatibile.
Allo stesso modo, un apparecchio remoto compatibile può depositare e interrogare i MAILBOX
del vostro apparecchio.
Per accedere al menù di gestione dei MAILBOX , premete i tasti
MENU, 7 e OK. Il display visualizza:
71
72
MENU
7
OK
INITIALIZ.
POLLING TX
Per ogni funzione del menù precedente (tranne F75 STAMPA LISTA), il MAILBOX sul quale si vuole
agire viene selezionato a partire dalla lista dei MAILBOX .
Premete i tasti MENU, 7, 1 e OK.
INITIALIZ.
01 FERRI
MENU
7
1
OK
1
OK
1 -
Il primo elemento della lista dei MAILBOX viene visualizzato. Potete spostarvi nella lista per mezzo
dei tasti
e , oppure digitando direttamente il numero del MAILBOX da inizializzare.
La scritta (libero) indica un MAILBOX non inizializzato.
La presenza di un asterisco “*” alla fine della riga indica che il MAILBOX in questione
contiene dei messaggi FAX.
INIZIALIZZAZIONE DI UN MAILBOX
Premete i tasti MENU, 7, 1 e OK.
Selezionate un MAILBOX LIBERO nella lista dei Mailbox e in
seguito premete il tasto OK.
MENU
7
OK
10-5
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5
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1
Potete anche modificare le caratteristiche di un FERMO-POSTA già
esistente. Se ad esso è stato associato un codice, dovrete digitarlo.
711
712
CODICE MBX
MNEMONICA
Per inserire il codice del MAILBOX:
Premete i tasti MENU, 7, 1, OK e selezionate il MAILBOX nella lista
dei MAILBOX per mezzo dei tasti e oppure digitando direttamente
il suo numero (da 01 a 08). Premete il tasto OK e in seguito il tasto OK.
MENU
7
F711-CODICE
0000
1
MBX
OK
Viene visualizzato sistematicamente il valore 0000.
Premete il tasto OK per convalidare il codice che avete scelto (diverso
da 0000).
MNEMONICA
OK
OK
Per inserire il logo del Mailbox:
Premete i tasti MENU, 7, 1, OK e selezionate il MAILBOX nella
relativa lista per mezzo dei tasti e oppure digitandone direttamente
il numero (da 01 a 08). Premete i tasti OK, e OK.
F712-
OK
MENU
7
1
OK
OK
Per convalidare il logo, premete il tasto OK.
Premete il tasto C per inizializzare un altro MAILBOX oppure il tasto
STOP per uscire da questo menù.
OK
OK
o
DEPOSITO LOCALE IN UN MAILBOX
Inserite il documento da mettere in deposito nel caricatore dell’apparecchio con il primo foglio
nella posizione inferiore.
Premete i tasti MENU, 7, 2, OK.
Selezionate il MAILBOX nella relativa lista per mezzo dei tasti e
oppure digitandone direttamente il numero (da 01 a 08), in seguito
premete il tasto OK.
MENU
2
7
OK
Il documento inserito nel caricatore è registrato nel MAILBOX e si aggiunge agli eventuali
documenti precedentemente messi in deposito.
10-6
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6
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1
OK
STAMPA DEL CONTENUTO DI UN MAILBOX
Il MAILBOX in questione deve contenere dei documenti (il MAILBOX sarà in questo caso
contrassegnato da un asterisco “*” nella lista dei MAILBOX).
Premete i tasti MENU, 7, 3, OK.
Selezionate il MAILBOX del quale volete stampare il contenuto nella
MENU
lista dei Mailbox per mezzo dei tasti
e
oppure digitandone
direttamente il numero (da 01 a 08) e in seguito premete il tasto OK.
7
3
OK
OK
Se il MAILBOX è protetto da un codice, vi viene richiesto di digitarlo. Dopo avere convalidato
il codice MAILBOX, tutti i documenti registrati nel MAILBOX verranno stampati.
Quando si stampa il contenuto di un MAILBOX, quest’ultimo diventa vuoto.
CANCELLAZIONE DI UN MAILBOX
Il MAILBOX in questione deve essere inizializzato e non deve contenere messaggi.
Premete i tasti MENU, 7, 4, OK.
Selezionate il MAILBOX da cancellare nella relativa lista per mezzo
MENU
dei tasti e oppure digitandone direttamente il numero (da 01 a 08)
e in seguito premete il tasto OK.
4
7
OK
OK
Se il MAILBOX è protetto da un codice, dovete digitare le 4 cifre che lo compongono. Dopo avere
convalidato il codice MAILBOX, il MAILBOX in questione viene cancellato. Apparirà con la
dicitura (libero) nella lista dei MAILBOX.
STAMPA DELLA LISTA DEI MAILBOX
Per ottenere la lista e lo stato attuale dei MAILBOX:
Premete i tasti MENU, 7, 5, OK.
MENU
7
5
OK
** LISTA DEI MAILBOX **
Logo : ROSSI
Numero : +33 142910000
N° MBX
Logo
Data :10-12-97
11-15
N° di documenti
0
SEGRETERIA FAX
0
1
ROSSI
0
3
ROSSI MARCO
2
10-7
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7
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1
7. TRASMISSIONE PROTETTA VERSO IL
MAILBOX DI UN APPARECCHIO REMOTO
Per trasmettere un documento riservato, occorre che il fax del destinatario possieda le funzioni del
tipo “Modo privato”.
Il documento sarà messo in deposito in un MAILBOX del destinatario e sarà accessibile con un
codice.
Inserite il documento da trasmettere nel caricatore dell’apparecchio. Il primo foglio si deve trovare
nella posizione inferiore
Premete i tasti MENU, 3, 4 e OK.
MENU
3
4
OK
5
OK
A :- _
Viene visualizzato il menù di trasmissione verso i MAILBOX. È molto simile a quello utilizzato
per le trasmissioni fax standard.
Tuttavia ha una riga in più che riguarda il numero del MAILBOX remoto verso il quale volete
trasmettere il vostro fax.
Le informazioni richieste sono:
- il o i numeri fax del destinatario o dei destinatari
- il numero del MAILBOX del destinatario (da 00 a 08)
- l’ora di partenza della comunicazione
- il tipo di trasmissione: invio dalla memoria o dal caricatore
- il numero di pagine del documento da trasmettere
Solamente le prime 2 righe devono essere obbligatoriamente compilate.
Per convalidare la richiesta di trasmissione verso un MAILBOX,
premete il tasto AVVIO.
Il documento viene (eventualmente) registrato nella memoria e la comunicazione si svolge secondo
la procedura normale delle trasmissioni fax (vedi Capitolo FAX).
8. POLLING IN RICEZIONE DAI MAILBOX REMOTI
Il polling in ricezione dai MAILBOX consiste nel ricevere un documento che si trova in un
MAILBOX di un apparecchio remoto compatibile e che possiede le funzioni del tipo “Modo
privato”. É quindi indispensabile conoscere il numero del MAILBOX nel quale si trova il
documento e il suo codice d’accesso.
Premete i tasti MENU, 3, 5 e OK.
MENU
3
A :- _
Viene visualizzato il menù di polling in ricezione di MAILBOX. È molto simile a quello utilizzato
per il polling in ricezione fax standard.
Tuttavia ha delle righe in più per quel che riguarda il numero del MAILBOX remoto da interrogare
ed il suo codice di accesso.
10-8
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8
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1
Le informazioni richieste sono:
- il o i numeri fax del destinatario o dei destinatari
- il numero del MAILBOX del destinatario (da 00 a 08)
- il codice di accesso del MAILBOX del destinatario (4 cifre)
- l’ora di partenza della comunicazione
Solamente le prime 3 righe devono essere per forza compilate:
OK
Per convalidare una riga, premete il tasto OK.
Per convalidare la richiesta di polling in ricezione del MAILBOX,
premete il tasto AVVIO.
L’apparecchio remoto è chiamato e in seguito il vostro apparecchio riceve il documento o i
documenti contenuti nel MAILBOX remoto.
9. RILANCIO DI UN DOCUMENTO DA UN APPARECCHIO
REMOTO
Il rilancio consiste nel trasmettere un documento e un numero di lista da rilanciare verso un
apparecchio remoto che si occuperà automaticamente di ritrasmettere il documento ricevuto verso
tutti gli interlocutori che si trovano nella lista da rilanciare.
Questa lista è definita nell’apparecchio remoto e il suo numero deve quindi essere conosciuto
dall’apparecchio che avvia l’operazione (iniziatore).
Per realizzare questa operazione, l’apparecchio iniziatore e l’apparecchio remoto devono entrambi
possedere la funzione “Modo privato” rilancio.
Il vostro apparecchio è dotato di questa funzione; può essere utilizzato sia come apparecchio
iniziatore di rilancio sia come apparecchio remoto che effettua le ritrasmissioni.
TELEFAX
INIZIATORE
TELEFAX REMOTO
DOCUMENTO
LISTA 5
Documento e N° della
lista da rilanciare (es: 5)
RILANCIO: APPARECCHIO INIZIATORE
Inserite il documento da trasmettere nel caricatore del vostro
apparecchio, con il primo foglio nella posizione inferiore.
Premete i tasti MENU, 3, 6 e OK.
MENU
A :- _
-
3
6
Viene visualizzato il menù di rilancio. È molto simile a quello utilizzato per le trasmissioni fax
standard.
Tuttavia ha una riga in più che riguarda il numero di lista da rilanciare da utilizzare.
10-9
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9
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OK
Le informazioni richieste sono:
- il numero fax del destinatario (apparecchio remoto)
- il numero della lista da rilanciare
- l’ora di partenza della comunicazione
- il tipo di trasmissione: invio dalla memoria o dal caricatore
- il numero di pagine del documento da trasmettere.
Solamente le prime 2 righe devono essere compilate
OK
Per convalidare una riga, premete il tasto OK.
Per convalidare la richiesta di diffusione, premete il tasto AVVIO.
Il documento che si trova nel caricatore viene trasmesso verso l’apparecchio remoto che si occuperà
di rilanciarlo.
RILANCIO: APPARECCHIO REMOTO
L’operazione di ritrasmissione è automatica.
Quando il vostro apparecchio riceve un documento da rilanciare verso una delle sue liste:
- stampa, oltre al documento ricevuto, un rapporto di ricezione indicante la richiesta di rilancio.
- ritrasmette il documento verso gli interlocutori che appartengono alla lista da rilanciare il cui
numero gli è stato comunicato dall’apparecchio iniziatore.
10. ACCODAMENTO TRASMISSIONI
L’accodamento rappresenta un riepilogo dei documenti in attesa di trasmissione (trasmissione
differita, deposito, comunicazioni per la ricezione di documenti).
La stampa di questa lista vi consente di conoscere quali sono i documenti in attesa e l’ora alla quale
è prevista la loro trasmissione e in seguito di agire su tale lista per mezzo del navigatore.
Per accedere a queste funzioni:
Premete i tasti MENU e in seguito 6, e OK il display visualizza:
MENU
61 ESEGUIRE
6 2 MODIFICA
10-10
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10
25/07/2000, 16:41
6
OK
STAMPA DELL’ACCODAMENTO
Per stampare direttamente l’accodamento, premete i tasti MENU, 6,
5, e OK.
MENU
6
5
OK
6
2
OK
MODIFICARE O CONSULTARE L’ACCODAMENTO
Premete i tasti MENU, 6, 2, OK. Il display visualizza:
F62 MODIFICA_
01
TX
02=ROSSI
MENU
(esempio)
Il vostro apparecchio indica lo stato dei documenti che si trovano nell’accodamento:
COM
TX
POL
DEP
PMB
RIL
MBX
CNX
NET
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Comando in via d’esecuzione
Trasmissione
Polling RX
In deposito (Polling TX)
Polling in ricezione dai Mailbox
Trasmissione per rilancio
Trasmissione a un Mailbox
Connessione a Internet
Trasmissione Internet
Se desiderate modificare uno dei documenti in accodamento:
Potete selezionare le richieste di trasmissione dell’accodamento per
mezzo dei tasti
d’ordine.
o
del navigatore oppure partendo dal loro numero
F62 MODIFICA_
01
TX
02=ROSSI
(esempio)
Premete il tasto OK. Il display visualizza:
A
0142912436
OK
(esempio)
Potete quindi modificare i parametri della richiesta di trasmissione che è
stata visualizzata.
Premete il tasto AVVIO per uscire.
10-11
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11
25/07/2000, 16:41
1
ESEGUIRE IMMEDIATAMENTE UNA TRASMISSIONE ACCODATA
Questa funzione permette di svolgere il più presto possibile una richiesta di trasmissione:
Premete i tasti MENU, 6, 1, OK.
Potete selezionare le richieste di trasmissione dell’accodamento per
mezzo dei tasti
d’ordine.
o
MENU
6
1
OK
6
3
OK
del navigatore oppure a partire dal loro numero
F61 ESEGUIRE _
01 TX
02=ROSSI
(esempio)
Premete il tasto OK o il tasto AVVIO per eseguire
immediatamente la richiesta selezionata.
OK
o
CANCELLARE UNA RICHIESTA DI TRASMISSIONE
Premete i tasti MENU, 6, 3, OK.
MENU
Selezionate il documento da cancellare per mezzo dei tasti
navigatore e premete il tasto OK.
F63 ANNULLARE_
01
TX
02=ROSSI
o
del
OK
(esempio)
Convalidate la richiesta di cancellazione premendo il tasto
AVVIO.
10-12
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12
25/07/2000, 16:41
1
STAMPA DI UN DOCUMENTO ACCODATO PER TRASMISSIONE O IN
DEPOSITO
Premete i tasti MENU, 6, 4, OK.
MENU
Selezionate il documento da cancellare per mezzo dei tasti
navigatore e premete il tasto OK.
o
6
4
OK
del
F64 STAMPA
01
TX
02=ROSSI
MENU
OK
Premete il tasto OK per avviare la stampa del documento accodato
per trasmissione.
OK
11. COMPOSIZIONE MANUALE DEL NUMERO DI TELEFONO
Il vostro apparecchio vi offre la possibilità di sentire, grazie all’altoparlante, lo svolgimento della
selezione per la trasmissione di un fax.
Questa funzione può essere utilizzata nei casi seguenti:
- vari tentativi di trasmissione di un documento sono falliti. Utilizzando la composizione manuale
del numero di telefono, si può sentire se l’apparecchio destinatario è occupato e avviare la
trasmissione del documento non appena il destinatario è libero.
- desiderate controllare la comunicazione se siete incerti sul numero, ecc.
Inserite il documento da trasmettere nel caricatore del vostro
apparecchio;
Premete il tasto LINE. Il display visualizza:
-
NUMERO TELEFONO
Se necessario, regolate il volume per mezzo dei tasti
navigatore.
Componete il numero fax del vostro interlocutore.
o
del
Osservazioni:
- premendo il tasto REDIAL, potete richiamare l’ultimo numero
composto.
- premendo il tasto REDIAL prima del tasto LINE, potete richiamare
uno degli ultimi dieci numeri selezionati.
1
2
4
5
3
6
7
8
9
0
#
Non appena sentite la tonalità fax dell’apparecchio remoto, significa che la linea è libera.
Premete il tasto AVVIO. Il vostro apparecchio trasmette il documento.
10-13
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13
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1
12. RIPRESA TELEFONICA
Se al vostro apparecchio è collegato un microtelefono, potete conversare con l’interlocutore al
quale state trasmettendo un fax.
IMPORTANTE: questa funzione è possibile solamente trasmettendo il documento dal caricatore
(senza che l’invio sia preceduto da una registrazione in memoria).
Inserite il documento da trasmettere nel caricatore del vostro
apparecchio.
Componete il numero del vostro interlocutore e premete il tasto OK.
1
2
4
5
3
6
7
8
9
0
#
OK
Selezionate il modo di trasmissione ADF.
Premete AVVIO.
Durante la trasmissione del documento, premete il tasto LINE per
indicare che desiderate conversare telefonicamente. Il display
visualizza:
CHIAMATA VOCALE
0130737070
Una prima serie di segnali acustici del vostro apparecchio indica che la richiesta è stata trasmessa
all’apparecchio del vostro interlocutore e una seconda serie di segnali acustici indica che tale
apparecchio ha preso in considerazione la vostra richiesta.
Sganciate il vostro microtelefono e premete il tasto LINE dell’apparecchio.
Potete parlare con il vostro interlocutore non appena l’apparecchio avrà
terminato di trasmettere la pagina in via di trasmissione.
Terminata la conversazione, e per far riprendere la trasmissione del
documento (pagina seguente), premete il tasto AVVIO e riagganciate il
microtelefono.
10-14
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14
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1
CAPITOLO 11: ALTRE FUNZIONI
1. FOTOCOPIE
Il vostro apparecchio vi permette di effettuare fotocopie in uno o più copie
di un documento di una o più pagine inserito nel suo caricatore.
Inserite il documento con il verso non visibile nel caricatore
dell’apparecchio, con il primo foglio nella posizione inferiore se il
documento è composto da vari fogli. Il foglio nella posizione inferiore
comincia ad entrare nel caricatore.
Mode
Scegliete eventualmente il modo di risoluzione per la copia locale di
documenti fotografici premendo il tasto MODE. Se non selezionate il
modo PHOTO, le fotocopie verranno effettuate nel modo FINE.
Premete il tasto AVVIO.
2. GIORNALI DI TRASMISSIONE E DI RICEZIONE
Tutte le trasmissioni e le ricezioni di fax vengono registrate nei giornali di trasmissione e di ricezione
dei quali si può richiedere la stampa in qualsiasi momento. La stampa si svolge automaticamente
ogni 30 trasmissioni per i giornali di trasmissione e ogni 30 ricezioni per il giornale di ricezione.
Per stampare i giornali, premete il tasto MENU e in seguito i tasti 5 e 2, OK
5
MENU
2
3. LISTA FUNZIONI
Potete stampare in qualsiasi momento la lista delle funzioni del vostro apparecchio.
Premete il tasto
i.
i
oppure
MENU
Premete il tasto MENU e in seguito i tasti 5, 1, OK.
5
1
OK
11-1
CH11 Liasse 23227777-2.p65
1
25/07/2000, 16:41
OK
11-2
CH11 Liasse 23227777-2.p65
2
25/07/2000, 16:41
CAPITOLO 12: PROBLEMI DI
FUNZIONAMENTO
1. COMUNICAZIONI CHE TERMINANO IN UN INSUCCESSO
In caso d’insuccesso di una comunicazione, l’apparecchio vi avverte che effettuerà una chiamata
automatica ad un’ora differita.
Esempio di cosa si visualizza sul display:(:ora corrente)
SAB 11 SET
0142685014
20:03
20:18
(ora a cui è prevista la chiamata seguente)
NEL CASO DI UNA TRASMISSIONE A PARTIRE DAL CARICATORE
Avete la scelta tra:
- attendere che la trasmissione si svolga all’ora indicata,
- rilanciare la trasmissione immediatamente premendo nuovamente AVVIO con il documento sempre
presente,
- abbandonare la trasmissione premendo il tasto STOP. Per far uscire il documento, premete di nuovo
su STOP.
NEL CASO DI UNA TRASMISSIONE A PARTIRE DALLA MEMORIA
Avete la scelta tra:
- attendere che la trasmissione si svolga all’ora indicata,
- rilanciare la trasmissione immediatamente passando dalla lista d’accodamento per trasmissione (vedi
capitolo - FUNZIONI DI COMUNICAZIONE AVANZATE, paragrafo accodamento trasmissioni
- eseguire immediatamente una trasmissione accodata). Nel caso di un documento di varie pagine, la
trasmissione si effettuerà a partire dalla pagina per la quale si è verificato l’insuccesso.
- abbandonare la trasmissione cancellando il comando corrispondente nella lista d’attesa di trasmissione
(vedi capitolo - FUNZIONI AVANZATE DI COMUNICAZIONE, paragrafo accodamento
trasmissioni - Cancellare una richiesta di trasmissione).
L’apparecchio effettua al massimo 4 chiamate automatiche.
CODICI D’INSUCCESSO DI COMUNICAZIONE CHE APPAIONO NEI
GIORNALI E NEI RAPPORTI DI TRASMISSIONE
Codice 01 - Nessuna riposta
Questo codice appare dopo 5 tentativi falliti. Dovrete rilanciare ulteriormente la trasmissione.
Codice 03 - Interruzione
Avete interrotto la comunicazione premendo il tasto STOP.
Codice 04 - Numero non programmato
Numero registrato come tasto semplice o come numero abbreviato non valido: verificatelo.
12-1
CH12 Liasse 23227777-2_2.p65
1
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Esempio: una trasmissione differita è stata programmata con un tasto semplice e nel frattempo questo
tasto è stato cancellato.
Codice 05 - Errore scansione
Si è verificato un problema nella zona in cui è collocato il documento da trasmettere: per esempio il foglio
può essersi inceppato.
Codice 06 - Errore di stampa
Si è verificato un problema nella stampante: fogli esauriti, un foglio si è inceppato, apertura del coperchio.
Nel caso di una ricezione, questo problema si verifica solamente se il parametro RICEZIONE SENZA
FOGLI è impostato su NO.
Codice 07 - Sconnessione-Fax-Ricevente
Il collegamento è stato interrotto (cattivo collegamento). Verificate anche il numero chiamato.
Codice 08 - Qualità
Il documento che avete trasmesso è stato ricevuto male: contattate il vostro interlocutore per sapere se
dovete ritrasmettere il documento. La perturbazione si è potuta verificare in una zona poco importante
del documento.
Codice 0A - Nessun doc. presente
Avete tentato il polling in ricezione di un documento in deposito presso un interlocutore ma quest’ultimo
non aveva ancora preparato il documento (non lo aveva messo in deposito) o la parola d'accesso inserita
non è corretta.
Codice 0B - TX incompleta
C’è una differenza tra il numero di pagine indicato durante la preparazione per la trasmissione e il numero
di pagine trasmesso: verificate il numero di pagine del documento.
Codice 0C - Errore di ricezione
Chiedete all’interlocutore che vi ha chiamati di verificare la lunghezza del suo documento (è troppo lungo
per essere ricevuto integralmente).
Codice 0D - Communicazione fallita
Chiedete all’interlocutore che vi ha chiamati di ritrasmettere il suo documento.
Codice 11 - Accesso protetto
Un telefax non è riuscito a trasmettere un documento perché il telefax è in accesso protetto.
Codice 13 - Saturazio. memoria
Il vostro apparecchio non può più ricevere perché la memoria è satura: vi sono troppi documenti ricevuti
non ancora stampati oppure troppi documenti accodati per trasmissione. Stampate i documenti ricevuti
e cancellate o trasmettete immediatamente i documenti accodati per trasmissione.
Codice 14 - Saturazio. memoria
La memoria dei documenti ricevuti è satura. Rimettete a posto la stampante.
Codice 15 - No Mailbox non valido
Desiderate depositare un documento nel fermoposta di un interlocutore. Il numero del fermoposta
indicato non esiste presso il vostro interlocutore.
Codice 16 - Non programmato GRP Nx
Avete richiesto la rilanciata di un documento da parte di un telefax a distanza ma quest’ultimo non
possiede la lista di destinatari richiesta in programma.
Codice 17 - RX in polling fermaposta
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Desiderate effettuare la ricezione in polling di un documento che si trova nel fermoposta di un
interlocutore. Il numero della base indicata non esiste presso il vostro interlocutore.
Codice 18 - Rilanciata impossibile
Avete richiesto la rilanciata di un documento da parte di un telefax che non possiede la funzione di
rilanciata.
Codice 19 - TX respinta
Il vostro interlocutore ha interrotto la comunicazione (Esempio: un telefax vuole effettuare una ricezione
in polling e nel vostro apparecchio non vi sono documenti in deposito).
Codice 1A - Disconnesso
La trasmissione non è iniziata. La linea telefonica è troppo disturbata.
Codice 1B - Communicazione fallita
Nel caso di una trasmissione: ricominciate la trasmissione.
Nel caso di una ricezione: chiedete al vostro interlocutore di ritrasmettere il suo documento.
CODICI DI ERRORE NELLE COMUNICAZIONI INTERNET
Nota: Verificare l'indirizzo E-Mail digitato.
Codici 40 e 41 - No risposta dal provider
Impossibile stabilire la connessione via modem con il provider. Se l’errore è sistematico, verificare il
numero telefonico del provider.
Codice 42 - Accesso provider impossibile
Il provider rifiuta la connessione, il servizio è momentaneamente sospeso. Se l’errore è sistematico,
verificare i parametri di connessione Internet.
Codice 43 - Server trasmiss indisponibile
Impossibile collegarsi al server SMTP per il recapito della posta, il servizio è momentaneamente sospeso.
Se l’errore è sistematico, verificare i parametri dei messaggi Internet e i server.
Codice 44 - Server ricez. indisponibile
Impossibile collegarsi al server POP3 per la ricezione della posta, il servizio è momentaneamente
sospeso. Se l’errore è sistematico, verificare i parametri dei messaggi Internet e i server.
Codice 45 - Sconnessione dal provider
Il servizio è momentaneamente sospeso, ritentare l’operazione più tardi.
Codice 46 - Sconnessione server trasmissione
Scollegamento dal server SMTP di recapito posta, il servizio è momentaneamente sospeso, ritentare
l’operazione più tardi.
Codice 47 - Sconnessione server ricezione
Sconnessione dal server POP 3 di recupero messaggi, il servizio è momentaneamente indisponibile,
riprovare più tardi.
Codice 48 - Sconnessione Internet
Il servizio è momentaneamente indisponibile, riprovare più tardi.
Codice 49 - Connessione Internet impossibile.
Verificare il numero abbonato e eventualmente il prefisso associato all’apparecchio.
Per verificare i parametri Internet, stamparli premendo successivamente i tasti MENÙ, 9, 6, AVVIO.
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2. PROBLEMI CON LA STAMPANTE
Nel caso di un problema con la stampante, apparirà un messaggio sul display:
SE NUOVO TONER
CAMBIARE L’INDICATORE
Questo messaggio indica l’apertura del coperchio e vi ricorda che occorre cambiare l’indicatore con
la cartuccia toner. Richiudete il coperchio.
FOGLI ESAURITI
Rimettere dei fogli nella riserva fogli.
CAMBIA TONER
L’icona TONER in alto del display è accesa.
1) TONER esaurito: cambiate la cartuccia toner e l’indicatore.
2) Mancanza della cartuccia toner: collocate la cartuccia toner.
Osservazione:
l’icona TONER lampeggia non appena viene iniziata la riserva di toner.
FOGLI INCEPPATI
L’icona FOGLI INCEPPATI lampeggia nella zona superiore del display. Aprite il comparto
scansione, estraete la cartuccia toner ed il tamburo fotosensibile e quindi estraete il foglio inceppato.
1.
Aprire il comparto scansione premendo sui due
pulsanti laterali.
2.
Attendere qualche minuto che il forno si raffreddi.
3.
Estraete la cartuccia toner ed il tamburo
fotosensibile.
4.
Estraete il foglio dal lato posteriore.
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1
5.
Aiutatevi con la levetta (A) girandola nel verso
indicato.
6.
In seguito ricollocate il tamburo e la cartuccia
toner e richiudete il comparto scansione.
A
A
INDICATORE NON VALIDO
La spia ON lampeggia con il colore rosso. Collocate l’indicatore toner, (vedi paragrafo Collocamento
dell’indicatore).
ERRORE STAMPANTE
Aprite e richiudete il comparto scansione. Se il problema persiste, rivolgersi al servizio assistenza.
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3. PROBLEMI VARI
Quando collegate l’apparecchio alla rete, il display non visualizza nulla
Verificate l’allacciamento del cavo della rete elettrica e eventualmente la presa della corrente.
Il telefax non rileva la presenza del documento che avete inserito. Il messaggio “DOCUMENTO
PRONTO” non appare sul display.
All’inizio e durante la scansione, appare il messaggio “RIMOZIONE FOGLIO” e la spia ON è rossa.
Togliere il documento o premere il tasto STOP.
Verificare che il documento non sia troppo spesso (30 fogli di carta da 80 g/m2).
Smuovere i fogli se necessario.
Fate avanzare bene i fogli.
L’apparecchio non riceve fax
Se l’icona fax è spenta, vuol dire che il parametro di ricezione sul modo di ricezione è programmato su
manuale. Dovete impostarlo su FAX (vedi capitolo - IMPOSTAZIONI).
Controllare l’allacciamento del cavo della linea telefonica e la presenza di una tonalità sulla linea
telefonica.
Se ricevete una pagina bianca
Fate una copia locale; se quest’ultima è di buona qualità, il vostro apparecchio funziona normalmente.
Rivolgetevi quindi all’interlocutore che vi ha spedito il fax perché ha probabilmente inserito il documento
alla rovescia.
Non riuscite a trasmettere
Controllare l’allacciamento del cavo della linea telefonica.
Controllare la presenza di una tonalità premendo il tasto LINE.
Controllate i parametri TIPO DI SELEZIONE (vedi capitolo - IMPOSTAZIONI).
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CAPITOLO 13: MANUTENZIONE
1. GENERALITÀ
Per garantire le migliori condizioni funzionali al vostro telefax si consiglia di procedere
periodicamente alla pulizia delle zone interne dell’apparecchio.
L’uso normale dell’apparecchio richiede l’osservanza delle seguenti regole:
. Non lasciare il comparto di scansione aperto inutilmente. Proteggere l’apparecchio dall’esposizione
alla luce diretta.
. Non tentare di lubrificare l’apparecchio.
. Non chiudere violentemente il coperchio e non sottoporre l’apparecchio a vibrazioni.
. Non aprire il coperchio durante la stampa.
. Non tentare di smontare l’apparecchio.
. Utilizzare sempre i due pulsanti laterali per aprire il comparto scansione.
. Non utilizzare fogli di carta rimasti troppo a lungo nel comparto riserva.
!
Se l’apparecchio è acceso ed il coperchio superiore viene
smontato, il rischio è duplice
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER
DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1
. l’intercettazione del raggio laser nell’occhio può indurre
ferite gravissime
. il contatto con gli elementi in tensione provoca uno choc
elettrico che può avere gravi conseguenze
2. MANUTENZIONE DEI CONSUMABILI
PULIZIA DEL TAMBURO FOTOSENSIBILE
Se la stampa reca segni neri, pulire il tamburo fotosensibile. Procedere nel seguente modo:
1. Aprire il comparto scansione premendo i due
pulsanti laterali.
2. Estrarre il tamburo fotosensibile da pulire (prima
estrarre la cartuccia toner).
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3. Formare un tubo di piccolo diametro con un
foglio di carta pulito e pulire la superficie del
tamburo dalle particelle di toner in senso
perpendicolare al tamburo (non pulire il tamburo
spazzolandone la superficie).
4. Per riporre correttamente il tamburo fotosensibile
pulito nel telefax riferirsi al §: collocamento del
tamburo
fotosensibile
nel
capitolo
INSTALLAZIONE.
!
Durante la pulizia del tamburo fotosensibile:
- Evitare il contatto con la superficie del tamburo (dita, acqua, alcool, solventi...)
- Evitare di pulire la superficie del tamburo con il taglio del foglio (rischio di scalfittura).
!
Non lasciare il tamburo fotosensibile per troppo tempo fuori dal telefax. Le caratteristiche
del tamburo potrebbero alterarsi e apparire zone chiaro-scure alla stampa riducendo la
longevità del tamburo.
SOSTITUZIONE DEL TAMBURO FOTOSENSIBILE
Per garantire una buona qualità di stampa si raccomanda di cambiare il tamburo fotosensibile circa
ogni 20 000 pagine stampate in condizioni d’uso normali e senza esposizione diretta e prolungata
alla luce.
Per conoscere il numero di pagine stampate premere i tasti MENU, 8, 4, 1, OK.
Se la stampa è troppo chiara o manca di toner dopo la pulizia o il cambio della cartuccia toner,
è necessario cambiare il tamburo fotosensibile.
1. Aprire il comparto scansione premendo i
due pulsanti laterali.
2. Estrarre dapprima la cartuccia toner per
poter estrarre il tamburo consumato.
3. Per collocare il nuovo tamburo fotosensibile, riferirsi al § : collocamento del
tamburo fotosensibile nel capitolo
INSTALLAZIONE.
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SOSTITUZIONE DELLA CARTUCCIA TONER
Il messaggio CAMBIA TONER e il lampeggiamento dell’icona TONER indicano la necessità di
sostituire la cartuccia toner.
1. Aprire il comparto scansione premendo i
due pulsanti laterali.
2. Estrarre la cartuccia toner consumata.
3. Estrarre la nuova cartuccia toner dal suo
involucro in alluminio.
4. Agitare lateralmente 5-6 volte la cartuccia
per ripartire il toner uniformemente.
5. Rimuovere i sigilli dalla protezione in
plastica della cartuccia toner per mezzo
delle due linguette.
Togliere con cautela la protezione in plastica
e la guarnizione in spugna.
La guarnizione in spugna è unita alla
protezione in plastica tramite una delle
estremità.
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6. Impugnare la cartuccia toner con le scritte
rivolte all’insù.
7. Verificare che il rullo fotosensibile si trova
nella sua sede, altrimenti riferirsi al §
precedente: collocamento del tamburo
fotosensibile.
L
8. Introdurre la cartuccia toner mediante le
guide laterali (L).
L
9. Spingere la cartuccia toner nell’apposito
alloggiamento.
10. Richiudere il comparto scansione. Premere
simultaneamente sui due lati per garantire
il bloccaggio.
SOSTITUZIONE DELL’INDICATORE
Sostituite sempre l’indicatore (fornito con la cartuccia toner) assieme alle stesse.
Per cambiare l’indicatore riferirsi al § : collocamento della cartuccia toner e dell’indicatore nel
capitolo INSTALLAZIONE.
3. VARIA MANUTENZIONE
PULIZIA DELLA STANGHETTA DEI SENSORI FOTOSENSIBILI
1. Aprire il comparto scansione premendo i
due pulsanti laterali.
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2. Aprire la piastra mobile:
schiudere lateralmente i sigilli (c) e spingere
simultaneamente (sulla parte alta della
piastra) verso il lato posteriore
dell’apparecchio.
C
C
C
3. Pulire la stanghetta dei sensori fotosensibili
con un panno pulito imbevuto di alcool
etilico.
!
Non utilizzare prodotti
detergenti o abrasivi.
4. Richiedere la piastra mobile bloccandola.
5. Richiudere il comparto scansione.
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CAPITOLO 14: CARATTERISTICHE TECNICHE
Tipo di apparecchio: Telefax da ufficio, rapido, funzionante con tutti gli apparecchi del gruppo 3
secondo le raccomandazione UIT-T.
1. CARATTERISTICHE DEL TELEFAX
Dimensioni nette (senza supporti):
Larghezza:
308 mm
Profondità:
310 mm
Altezza:
180 mm
Peso:
ca 5,6 kg
Alimentazione elettrica: 220-240 V 50-60 Hz monofase
Consumo elettrico (valori massimi):
In riposo:
<2W
Trasmissione:
21 W
Ricezione:
440 W (max) / 90 W in media
Fotocopia:
450 W (max) : 100 W in media
Temperatura ambiente autorizzata: durante il funzionamento: +10°C - +35°C
Tasso di umidità autorizzato: durante il funzionamento: 20% - 80% RH (senza condensazione)
Formato del documento originale:
Larghezza:
210 - 216 mm
Lunghezza:
150 - 1000 mm (supporto utente)
Spessore:
0,05 - 0,15 mm (1 foglio)
0,06 - 0,12 mm (più fogli)
Supporto ingresso documenti:
Capienza massima:
pacchetto di fogli da 3 mm
(ovvero 30 pagine (80g/m2))
Formato in ricezione (formato A4):
Larghezza:
210 mm
Lunghezza:
297 mm
Carta in ricezione:
carta normale (tipo fotocopiatrice (80g/m2))
Capienza riserva fogli:
massimo 200 fogli (80g/m²)
Capienza uscita stampante: ca 50 fogli (80g/m²)
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Procedure di trasmissione:
conformi alle raccomandazioni del UIT-T per i telefax del gruppo
3
Possibilità di collegamento:
tutte le reti telefoniche pubbliche commutate (o equivalenti)
Risoluzione dell’immagine analizzata:
Orizzontale:
200 punti/pollice
Verticale:
100 punti/pollice (NORMALE)
200 punti/pollice (FINE o FOTO)
Sistema di lettura:
Memoria:
Stampa:
piano di lettura elettro-ottico CIS
50 pagine (pagina test ITU-T)
metodo di stampa laser su carta normale
Velocità di comunicazione:
Nel gruppo 3:
14400/12000/9600/4800/2400 bps
La durata effettiva della trasmissione di una pagina A4 varia da alcuni secondi a circa un minuto (secondo
la qualità della linea telefonica, la velocità del modem, la quantità di informazioni contenute nell’originale
e la risoluzione)*
* A prescindere dalla procedura d’inizializzazione dello scambio
Tipi di codifica:
MH (Modified Huffman)
MR (Modified Read)
Internet:
Caratteristiche generali:
- protocolli TCP/IP/PPP”
- protocolli SMTP/POP3/MIME per la posta elettronica ”
- formato file TIFF-F (ITU T.37)
!
Caratteristiche dei provider di accesso a Internet supportate dalla macchina:
Il telefax funziona con qualsiasi provider di accesso a Internet che utilizza i parametri seguenti:
- accesso modem: V32bis (14400 b/s) o V32 (9600 b/s) — V42
- protocolli: TCP/IP/PPP
- messaggi: SMTP-POP3
2. CARATTERISTICHE DEI CONSUMABILI
Tamburo:
Toner:
circa 20000 copie
Cartuccia iniziale circa 500 copie (documento ITU n° 1)
Immagazzinamento dei tamburi e dei toner:
Temperatura: 5°C- 35°C 24 mesi nella confezione originale
Umidità:
20-85% RH (senza condensazione)
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FASCIA ORARIA ECONOMICA
Differire la trasmissione di un fax alle ore a tariffa ridotta vi consente di ridurre il costo delle
comunicazioni.
La fascia oraria economica (tariffa ridotta) è programmata in default dalle 23h00 alle 6h00. Il vostro
telefax vi consente di programmare altre fasce orarie economiche.
Per selezionare la fascia oraria del vostro telefax, premere i tasti MENU,
2, 4, 3, OK.
MENU
2
F243- FASC ECO
D A 23-00 A 06-00
3
4
OK
Modificare la
fascia oraria.
OK
Premere il tasto OK per confermare la scelta.
MODO DI UTILIZZAZIONE DELLA FASCIA ORARIA
Quando volete trasmettere un fax, basta premere il tasto ECO invece del tasto AVVIO: il fax verrà
trasmesso automaticamente nella fascia oraria economica.
RISPARMIO D’ENERGIA
Il vostro telefax dispone del modo di funzionamento in VEGLIA MODO che gli consente di consumare
meno di 2 watt.
L’attivazione del VEGLIA MODO è automatica dopo un periodo impostabile di inattività.
Il vostro telefax si « sveglierà » automaticamente in caso di:
- introduzione di un documento da trasmettere nell’analizzatore, per la
trasmissione di un fax o per una copia locale.
- premuta di un qualsiasi tasto del quadro comandi.
- di chiamata in arrivo.
- di invio di una trasmissione differita.
IMPOSTAZIONE DEL PERIODO DI INATTIVITÀ
MENU
Premere i tasti MENU, 2, 9, 8 poi OK, lo schermo visualizza:
291
292
2
NO
5 MINUTI
9
8
OK
Impostare l’attivazione del RIPOSO (default: 5 minuti, altrimenti 15 o 30) oppure scegliere SENZA
se non si desidera che il telefax entri in modo di funzionamento RIPOSO.
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POLIGLOTTA: SCELTA DELLA LINGUA
Il vostro telefax dispone di 4 lingue: il tedesco, il francese, l’italiano e l’inglese.
Premere i tasti MENU, 2, 0, OK.
201
202
203
204
MENU
DEUTSCH
FRANCAIS
ITALIANO
ENGLISH
2
Scegliere per mezzo dei tasti
OK.
e
0
OK
OK
la lingua desiderata e premere il tasto
NOTIFICA PAGER
Potete programmare il vostro telefax in modo che vi chiami sul vostro pager (se lo possedete) ogni
volta che riceve un documento.
Premere sui tasti MENU, 8, 5, 2, OK lo schermo visualizza:
MENU
F852-NUMERO
8
5
2
OK
3
OK
1
OK
Digitare il numero del server pager e premere AVVIO.
MENU
Premere i tasti MENU, 8, 5, 3, OK lo schermo visualizza:
8
F853-IDENT
5
Digitare il numero di identificazione del vostro pager e premere AVVIO
.
MENU
Premere i tasti MENU, 8, 5, 3, OK lo schermo visualizza:
8511
8512
8
SI
NO
Scegliere per mezzo dei tasti
funzione, e premere AVVIO.
3COUV_DEP23227778-5_1.P65
1
e
5
l’opzione SÌ per attivare questa
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1
NUMERI DEGLI ARTICOLI CONSUMABILI
Kit cartuccia toner TNR 250:
Art. 567.195.3
Kit tamburo fotosensibile TBR 200:
Art. 567.196.1
Per ordinare materiale d’uso corrente, potete rivolgerVi alla
Swisscom (tel. 0800800113)
Girate la pagina e scoprirete le funzioni:
•
•
•
•
4COUV_DEP23227778-5.P65
Fascia oraria economica
Risparmio d’energia
Poliglotta
Notifica Pager
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A1