Microsoft Navision 4.0
Agostino Martino
Product Manager – Microsoft Navision
Agenda
Evoluzione funzionale e tecnologica di Navision
Navision Financials 2.x -> Navision Attain 3.x
Novità in Navision Attain 3.6
Novità in Navision Attain 3.7
La nuova release Microsoft Navision 4.0
Nuova Interfaccia Outlook Like
Novità nel modulo Finance
Novità nel modulo Produzione
Novità tecnologiche
Evoluzione delle release di Navision
Navision Financials/Manufacturing 2.0, 2.01, 2.50
Nuove release
Navision Financials 2.60
Navision Manufacturing 2.60
Navision Adv. Distrib. 2.60
Commerce Portal
1999
Navision
Attain 3.01
2000
Navision
Attain 3.10
2001
Navision
Attain 3.60
2002
Microsoft
Navision 3.70
2003
2005
Microsoft –
Navision 4.0
Evoluzione funzionale e tecnologica
I clienti italiani utilizzano Navision dalla
release 2.0 alla 4.0
Trascurando di occuparci dei progressi
dalla 2.0 alla 2.60, vediamo cosa ha
portato di nuovo ogni release a cominciare
dalla rel. 3.x
Navision Attain 3.x:
la prima soluzione ERP completa
Supply Chain
Collaboration
Analytics
Built-in OLAP/SIFT
Reports
ODBC Access
Vendite & Acquisti
Magazzino
Logistica di Magazzino
Produzione (MRP2/MPS)
Commesse - Risorse
CRM
Relationship Management
--------------------------------------------Gestione Assistenza
Financial
Management
Technology
DB Platform
- Navision Server
- MS SQL Server
Connectivity
- C/ODBC, C/Front
- Application Server
Navision Attain 3.01
E-Commerce
User Portal
Commerce Portal
Commerce Gateway
Contabilità Generale
Dimensioni
Budgets
Ciclo Attivio e Passivo
Reporting e Viste Analisi
Riconciliazione Banche
Cespiti
Gestione Personale
3.01: Novità tecnologiche: multilingua e
Help personalizzabile
Multilingua
Utenti di lingue differenti possono
usare lo stesso computer e
lavorare sulla stessa soluzione.
Ideale per aziende con filiali in
diversi paesi.
Ogni utente può immediatamente
impostare e utilizzare la lingua
desiderata.
Help - Note Aziendali
Possibilità di personalizzare con
facilità la Guida in Linea per
documentare o referenziare le
procedure aziendali
Le note possono essere definite
dall’utente
Hyper Link
Gli utenti possono inviare
facilmente via e-mail
informazioni
3.01 – Novità funzionali
Finance
Relationship
Management
Supply Chain
Manag.
•
•
•
•
Dimensioni
Analisi multidimensionali
Budget
Gestione Resi
(Acquisto e Vendita)
•Gestione Contatti
•Gestione documenti (Integr. Word)
•Gestione campagne
•Telephony Application
Programming Interface (TAPI)
Relationship Management
Gestione Assistenza
• Logistica
• Integrazione Logistica
– Produzione
• Magazzino Avanzato
•Gestione Ordini Assistenza
•Gestione Prezzi di assistenza
•Gestione Articoli di Assistenza
•Gestione Contratti di Assistenza
•
•
•
•
•
•
•
Magazzini multipli
Multisite Planning
Stock Keeping Units
Promesse d’ordine
Tracciabilità degli Articoli
Addebito Servizi (Item Cherges)
Warehouse Management System
3.01: Dimensioni - Le Viste di Analisi
Diverse viste per una
puntuale analisi dei dati,
base fondamentale delle
decisioni
Raggruppare i valori
contabili per dimensioni,
definite su criteri specifici
Collegamenti con la
scheda delle situazioni
contabili per una analisi
dei dati
Possibilità di filtrare i dati
utilizzando le Dimensioni
e creando create viste
personalizzate
3.01: Viste di Analisi – Esportazione in Excel
Informazioni
finanziarie filtrate e
riclassificate per
dimensioni facilmente
esportabili in Excel e
integrazione con le
tabelle pivot
3.10: novità funzionali
Finance
Supply Chain
• CESPITI (ITA)
• Gestione Intrastat (ITA)
• Gestione Solleciti
• Integr. Situazioni
Contabili - Budget
Riscrittura Modulo cespiti
secondo specifiche
italiane
• Calendari
• Nuovi criteri di valorizzazione
nel Manufacturing Costing
3.10: approfondimento nuove funzionalità
Finance
Supply Chain
Gestione Cespiti
• Gestione Intrastat
(ITA)
• Gestione Solleciti
1) Gestione ammortamento
anticipato e accelerato –
ridotto
• Integrazione
Situazioni contabili
- Budget
2) Creazione automatica
schede cespiti in fase di
ascquisto
3) Raggruppamento scritture di
ammortamento in contabilità
per classe bene e tipo
ammortamento
4) Tracciabilità del bene in
caso di alienazione parziale
Calendari
Definizione di calendari specifici con
giorni lavorativi e festivi. E’ possibile
assegnare uno specifico calendario a
Clienti, Fornitori, Magazzini, Società,
Vettori.
I calendari definiti vengono utilizzati
per il calcolo delle date degli Ordini di
Vendita, d’Acquisto, di Trasferimento,
di Produzione, nonché
delle Richieste di
Approvvigionamento e dei Prospetti
di Pianificazione.
-------------------------------------------------------
Nuovi criteri di valorizzazione
nel costing Manufacturing
Nuove Funzionalità
3.60: novità funzionali
• Registro Modifiche Dati
• Migliorata gestione
prezzi\sconti
• XBRL Specification 2
• Viste di Analisi in Excel
Finance
Supply Chain
CRM
• Gestione Conto Lavoro (ITA)
• Warehouse Management
Systems (WMS)
• Automatic Data Capture
Systems (ADCS)
•
•
Integrazione Navision Microsoft Outlook
E-mail Logging per MS
Exchange
3.60: approfondimento nuove funzionalità
Finance
Registro Modifiche Dati
------------------------------------------------------------------
Consente di tenere traccia dei
cambiamenti ai dati da parte degli
utenti.
Vengono registrate tutte le
modifiche ai dati presenti nel
database in una lista cronologica
che espone tutti i cambiamenti
apportati a qualsiasi campo di
qualsiasi tabella, con l’indicazione
dell’utente che ha effettuato il
cambiamento.
•
•
•
•
•
•
•
•
Supply Chain
CRM
Gestione Conto Lavoro
Integrazione Navision
- MS Outlook
Gestione Fornitori di tipo Terzista.
Listini prezzi lavorazioni esterne
Gestione dei Materiali presso terzisti
Gestione Materiali Work In Progress presso
terzisti
Documenti di spedizione materiali in conto
terzi
Documenti di spedizione materiali WIP in
conto terzi
Gestione resi da fornitore conto terzi
Lista Materiali Da Inviare in Conto Terzi
Migliorata gestione
prezzi\sconti
Automatic Data Capture Systems
(ADCS)
Viste di Analisi in Excel
Sistema di movimentazione in tempo reale di
magazzino con dispositivi palmari in
radiofrequenza dotati di lettore di bar code e
di display.
• Integrazione tabelle pivot
• Confronto con Budget
XBRL Specification 2
Il prelievo, lo stoccaggio, la movimentazione
interna e l’inventario sono gestibili con ADCS.
• Sincronizzazione contatti
e attività
• Possibilità di lavorare off
line
E-mail Logging per
MS Exchange
registra tutta la
corrispondenza per email,
sia in entrata che in uscita,
spedita da Microsoft Navision o da Outlook.
3.70: Novità funzionali
Nuove Funzionalità
Finance
Supply Chain
CRM
• Gestione Interessi di mora (ITA)
• Codici standard Vendite e Acquisti
•
•
•
•
•
Gestione Conto Lavoro (ITA)
Warehousing
Prospetto Costi Standard
Supply Planning
Demand Planner
• Gestione Prezzi Campagne
• Look Up da Outlook a Navision e
viceversa
• Ottimizzazione della sincronizzaz.
• Miglioramenti Service Management
3.70: approfondimento nuove funzionalità
Finance
Supply Chain
CRM
Gestione Interessi di mora
Gestione Conto Lavoro
Campaign Pricing
------------------------------------------------------------------
Consente la gestione degli interessi
di mora su crediti commerciali
Codici standard Vendite e
Acquisti
Possibilità di definire modelli
standard relativi a clienti e fornitori
per facilitarne la codifica
Introduzione nella versione standard della
Gestione Conto Lavoro
Prospetto Costo Standard
Il Prospetto Costo Standard è uno strumento
utile per le società che aggiornano e
rivedono in modo regolare e frequente i costi
standard. Il prospetto consente di lavorare
sugli aggiornamenti dei prezzi in modo simile
a quanto si farebbe in un foglio Excel,
rimanendo però all’interno di Microsoft Navision.
Supply Planning
Warehousing
Razionalizzazione e miglioramenti moduli
Logistica e Magazzino
Demand Planner
Analisi dei dati di vendita basata su un
modello gerarchico multidimensionale con
algoritmi di previsione che sono in grado di
fornire una stima della
domanda futura sulla base dei dati storici.
Consente di collegare i prezzi e
le righe sconti di vendita alle
campagne. Attivando prezzi e
sconti specifici per campagna,
ciascun cliente o contatto di
società incluse nei segmenti
della campagna interessata,
potrà accedere al prezzo/sconto
specificato. I prezzi/sconti
saranno validi fino al momento
in cui si riterrà opportuno
disattivarli.
Piattaforma tecnologica
Infrastruttura tecnologica - Evoluzione
Nuove funzionalità
Nuove funzionalità
3.0
3.10
• Multilingua
• Company Notes
• Hyper Link
• Gestione Documenti Word
•Interfaccia Windows XP
3.60
•
•
•
•
Login Windows
Integrazione MS Outlook
Smart Tag
Registro Modifiche Dati
3.70
• Outlook Integration
Enhancements
• Look up from Navision to
Related Outlook Item
• Application Server
• Record level security
• Miglioramento
performance SQL
•Client Monitor
•Database nativo fino a
128GB
• Database nativo fino a
256 GB
• Incremento performance
SQL
Novità Microsoft Navision 4.0
Localizzazioni di
Microsoft Navision
Localizzazioni di Microsoft Navision 4.0
Argentina Cipro
Australia Danimarca
Austria
Eire
Estonia
Belgio
Finlandia
Brasile
Francia
Bulgaria
Germania
Canada
Grecia
Cina
Ungheria
Croazia
Islanda
Repubblica India
Ceca
Indonesia
Irlanda
Israele
Italia
Lettonia
Lituania
Macedonia
Malta
Malesia
Messico
Medio Oriente
Nord Africa
Olanda
Nuova Zelanda
Norvegia
Filippine
Polonia
Portogallo
Romania
Russia
Serbia
Singapore
Slovacchia
Slovenia
Sudafrica
Spagna
Svezia
Svizzera
Thailandia
Turchia
Regno Unito
USA
Microsoft Navision 4.0 nel mondo





Oltre 45.000 aziende clienti
Oltre 1,600 Partner certificati
Oltre 40 versioni localizzate
Venduto in più di 130 nazioni
Più di 1.000 soluzioni verticali e specifiche (add-on)
Microsoft Navision 4.0: novità funzionali
Nuova interfaccia utente “User Experience”
Area Finance con movimenti intercompany
e reporting ampliato
Business Analytics
Semplificazione processi
Produzione semplificata e pianificazione
con scheduling
La nuova interfaccia utente “User Experience”
Microsoft Navision vi permette di lavorare in modo
intuitivo e facile





Interfaccia grafica stile MS Office Outlook 2003
Navigazione facile e veloce, intuitiva e semplice da usare
Voci di menù che riflettono i vari reparti aziendali
Struttura ad albero
Menu facilmente personalizzabile dall’utente
Voci menu
Menu
Area Finance - Novità




Operazioni Intercompany
Gestione contabile più flessibile:
Storno automatico dei movimenti in contabilità
Funzione di scollegamento delle partite
Pagamenti Parziali
Migliore supporto alle decisioni:
Configurazione e utilizzo dei Report di Analisi
con “Indicatori di Performance” predefiniti
Nuove viste grafiche integrate (Bar Chart)
Budget di Acquisto e Vendita a quantità\valore
Analisi per dimensioni più potenti
Business Intelligence:
Business Analytics per Microsoft Navision 4.0
Operazioni Intercompany
Semplificazione e riduzione
nell’inserimento dei documenti
Filiali
Funzionalità avanzate di
consolidamento e
riconciliazione
XML
Database
Reporting per un controllo
accurato della situazione
economico-finanziaria
Possibilità di gestire filiali estere
attraverso differenti Piani dei
Conti, differenti valute e diverse
localizzazioni
Trasmissione dati via database,
XML o manuale
Integrazione Outlook per invio
automatico via E-mail
Capogruppo
Business
Partner
Divisioni
E-mail
Controllate
Trasmissione dati:
Database
File XML
E-mail
Microsoft BizTalk
Gruppo
Report di Analisi con KPI
Report di Analisi: uno strumento configurabile dall’utente
con “Indicatori di performance” (KPI’s ) predefiniti
Analisi e statistiche su acquistato e
venduto, anche verso il budget
Analisi integrate sulle diverse aree
dell’azienda: Contabilità, Supply
Chain e CRM
Possibilità di drill-down per analisi
approfondite
Visualizzazione grafica integrata
(Bar Chart)
… con strumenti di analisi che rispondono pienamente
alle esigenze di reporting delle aziende
Report di Analisi – Visualizzazione grafica integrata
Migliore supporto alle decisioni: Budget e Analisi per dimensioni
Budget di Acquisto e Vendita
Budget su acquisti e vendite,
a valore e a quantità,
per cliente\fornitore\articolo
Analisi per dimensioni più potenti
Analisi per Ubicazione\articolo,
a quantità e valore.
Ricavi di vendita, costo del venduto
Business Analytics
Business Analytics è uno strumento di Business Intelligence che utilizza gli
“Online Analytical Processing” (OLAP) di Microsoft SQL Server





Business Analytics utilizza gli
“Online Analytical Processing”
(OLAP)
Modelli predefiniti e funzionalità
“Windows style” facili da usare e
da configurare
Report e analisi dinamiche integrate
su tutte le aree aziendali: Finance,
SCM, CRM
Distribuzione automatica dei report
aggiornati per e-mail o via web.
Accesso tramite Browser. E’ Web
enabled
Business Analytics
Integrazione con Microsoft Office
• Microsoft Word: creazione da Microsoft
Navision di documenti Word con la funzione
stampa unione
• Microsoft Excel:
importazione\esportazione
dei dati contabili in Excel
• Microsoft Outlook®:
gestione dei contatti,
attività, calendario, invio e-mail da Microsoft
Navision o da Outlook
• Utilizzo completo degli Smart Tag di Microsoft
Office per attivare funzioni di Microsoft
Navision
Novità nel modulo Produzione
• Migliore integrazione con Vendite e Acquisti per una maggiore
condivisione delle informazioni e collaborazione tra i vari ruoli
aziendali
•
•
•
•
Nuovo prospetto di pianificazione Produzione
Schedulatore di produzione con visualizzazione grafica
Gestione componenti sostitutivi nell’ordine di produzione
Possibilità di registrazione consumi e tempi in un’unico
prospetto
• Nuovo batch per l’aggiornamento dei costi standard
• Nuovo sistema per ricezione messaggi di notifica (Alerts)
• Possibile di creare budget sia a quantità che valore (Vendita
e/o Acquisto)
• Novità nell’ambito delle analisi statistiche (Report Analisi - KPI)
Semplificazione dei processi
lavorare in modo semplice ed efficiente …

Interfaccia documenti di vendita più razionale

Processo di inserimento degli ordini semplificato

Tutte le informazioni necessarie riassunte in un unico
documento

Rapido accesso ai dati storici

Dati disponibili con pochi clic
Semplificazione dei processi
Business Notification
Microsoft - Navision
Configurazione Alerts in
Navision con invio messaggio
al verificarsi di una specifica
condizione (evento).
Business Notification-Runtime
Invio di e-mail con testo
pre-definito ad una lista
di distribuzione
L’utente riceve l’e-mail
Piattaforma tecnologica




XML Port - Gestione ottimale XML
Nuovi Driver ODBC
Smart Tag integrati nella soluzione
Relationship Management
Gestione certificati
Sincronizzazione con Outlook ancora più stretta
Raggruppamento attività Outllok

Commerce Gateway
Connettore verso MS BizTalk Server 2004
Forte focus sulla sicurezza

Navision Portal (Giugno 2005)
Integrazione con MS SharePoint Portal
Condizioni per l’aggiornamento alla release 4.0
Possono migrare alla release 4.0, senza costi aggiuntivi, i clienti che
sono in regola con il pagamento del canone di aggiornamento, che
dà il diritto a ricevere tutti gli aggiornamenti, patch e release
maggiori, come la 4.0.
I servizi di migrazione sono effettuati dai partner secondo le
condizioni stabilite con i clienti.
Avere un software ERP aggiornato salvaguarda
l’investimento iniziale mettendo a disposizione
dell’azienda una soluzione sempre innovativa e
tecnologicamente all’avanguardia
Anche i clienti che non hanno continuato nel pagamento del canone
possono aggiornare il software Microsoft Navision pagando il
pregresso con una penalità che può essere quantificata dal partner
di riferimento.
Grazie per
l’attenzione