CanottaggioVero.com
presenta:
Sport e visibilità:
come creare l’evento
Perché comunicare è
importante
Viviamo in un mondo mediato (Meyrowitz)
TV, radio, giornali e da poco tempo internet seguito
da un numero di utenti sempre maggiore
Si afferma il ruolo del comunicatore
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Il comunicatore
Responsabile dell’immagine dell’azienda
Elabora strategie di promozione
Garantisce flussi di informazioni
dalle aziende ai media
Rapporti con il marketing
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E’ un giornalista?
Scrive, legge, parla, ascolta, media.
Informato dall’azienda su tutte le decisioni più
importanti.
Non sempre è giornalista, figura ancora da
istituzionalizzare.
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Chi è l’addetto stampa
Nel mondo dello sport è consigliere o
appassionato
Nel suo lavoro ha dimestichezza nel parlare e
intreccia rapporti con molta gente.
In occasione dell’evento collabora
con C.O.L. e giornalisti
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Competenze
Conoscenze di base
Spiega termini specifici in parole semplici:
coppia, punta, attacco, finale…
Se è troppo tecnico diventa incomprensibile
Vasi comunicanti
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Cartella stampa
Dal C.O.L.: tutte le informazioni di interesse locale
e nazionale.
Il campione, la prima volta dell’evento, i numeri…
Nel titolo ci vuole la notizia:
“A Ravenna gli Assoluti di canottaggio”.
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Comunicato principale
Regola delle 5 W
“Ci sarà il sei volte campione mondiale Pettinari”
non “Ci sarà Pettinari”.
Numeri: reali, non gonfiati. Festival dei Giovani
ideale per taccuini e telecamere
Orari completano un .doc di word di 1 pagina e
mezzo
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Altri contributi
La storia della manifestazione
Il curriculum dei campioni
Il canottaggio: peculiarità
Gadgets
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La conferenza stampa
Occasione per gratificare se stessi, sponsor
e istituzioni
Più facile il contatto con i media
Attenzione a data, ora e luogo!
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Invito
Invito: va mandato fisicamente 10 giorni
prima a caporedattore e giornalista
specializzato
Internet e i giornalisti: poca fiducia!
Recall telefonici
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La presentazione dell’evento
Addetto stampa: annota i relatori (4/6), modera e
fa rispettare i tempi (40/60 minuti) e comunica
info di carattere generale.
A termine conferenza invia comunicato a mailing
list richiamando telefonicamente chi non c’era.
Breve lancio ANSA.
La prossima richiamata è il giorno prima
dell’evento
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Rassegna stampa
Addetto stampa: apre un file dove annota
servizi radiotelevisivi e uscite su quotidiani
e siti.
http://www.presstoday.com e
http://news.google.it: efficaci sistemi di
rassegna online.
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L’EVENTO!
Comunicati: inviare max 17, 17.30 (prima Ansa)
salvo accordi di natura diversa.
Accordi: inviare alle redazioni articoli con taglio
richiesto.
Service televisivo: investimento per cassette per tv
locali e DVD.
Il giorno dopo: rassegna!
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Altri compiti dell’Addetto Stampa
Creazione e aggiornamento sito internet
Redazione testi e ricerca immagini per
brochure
Scelta di filmati e testi per DVD
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VEICOLA e… PROMUOVE!
In altre parole:
è funzionale alla ricerca degli
sponsor e del pubblico
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