Corso su
QualiWare
Form Designer
Docente:
ing. Pier Alberto Guidotti
Product Manager QualiWare
Modulistica personalizzata
Le aziende richiedono sempre più spesso la gestione di flussi di workflow
personalizzati basati non su file ma su moduli (form).
A questa esigenza attualmente si risponde scrivendo codice (su
QualiWare o su altri sistemi come Sharepoint, Lotus Notes, ecc.). Questo
significa non solo costi aggiuntivi, ma soprattutto tempi lunghi per la
creazione o la modifica.
Ora possiamo consentire ai nostri clienti di creare e gestire i propri form
con la stessa facilità con la quale possono creare nuove categorie
documentali, gestendoli poi con la stessa logica dei documenti
(workflow). Il tutto con continuando ad utilizzare una piattaforma stabile
e di facile utilizzo come QualiWare, e senza dovere acquisire sistemi
complessi come SharePoint e/o Lotus Notes, con i relativi costi di licenza e
di gestione.
QualiWare Form Designer
E’ una tecnologia innovativa messa a punto da Analysis
per consentire ad utenti non esperti di configurare
facilmente sia le maschere di richiesta dati per i nuovi
documenti (fino ad oggi si era costretti a definire
manualmente ciascun campo “custom”) sia veri e
propri moduli di raccolta dati, gestiti con la stessa
logica dei documenti.
QualiWare Form Designer:
caratteristiche
 Possibilità
di progettare con facilità in ambiente
grafico qualsiasi tipo di modulo di raccolta dati (più
semplice di Access!)
 Utilizzo delle modalità operative tipiche della
gestione documentale di QualiWare (nessuna
formazione aggiuntiva per gli utenti)
 Basso TCO (Total Cost of Ownership)
Com’era prima
La configurazione dei campi custom (fino a 10)
avveniva in modalità non grafica.
Com’è ora
La configurazione dei campi custom avviene ora in
modalità grafica
Com’è ora
La configurazione dei campi custom avviene ora in
modalità grafica
File o form?
Accanto alla classica gestione di file vi è ora la
possibilità di gestire moduli dove i contenuti
vengono unicamente inseriti tramite il form
progettato tramite il FD.
Viene comunque generato un file che rappresenta la
stampa del modulo, ma esso non è editabile e
l’utente può inserire i dati solamente attraverso
l’interfaccia creata con il FD.
Il modello di stampa può essere creato con Word,
Excel o Crystal Reports.
File o form?
File o form?
L’ambiente grafico
Tavolozza dei componenti
L’ambiente grafico
Questa tavolozza contiene tutti i possibili
tipi di oggetto che possono essere inseriti
nel form.
E’ sufficiente cliccare sul tipo di oggetto
selezionato e successivamente cliccare sul
form nel punto in cui si vuole inserirlo.
L’ambiente grafico
Area di progettazione del form
L’ambiente grafico
Griglia delle proprietà dell’oggetto
L’ambiente grafico
Strumenti di allineamento e
dimensionamento
L’ambiente grafico
Pulsante per il test immediato del form
Proprietà comuni degli oggetti
Colori
Font
Proprietà comuni degli oggetti
IndiceTab:
consente di definire
l’ordine di tabulazione
degli oggetti
Proprietà comuni degli oggetti
(Nome):
Definisce il nome dell’oggetto.
E’ importante perché è il nome
col quale nella gestione degli
eventi ci si riferirà all’oggetto
per modificarne o leggerne il
valore.
Non può contenere spazi
Proprietà comuni degli oggetti
Campo:
Definisce il nome del campo della
tabella DOCUMENT nel quale il valore
dell’oggetto verrà memorizzato.
Sono disponibili i seguenti campi:
-CUSTOM1-25: campi di testo max 254
caratteri
-CUSTOM26-30: campi di testo di
lunghezza illimitata
-FLAG1-40: campi logici
-DATE1-20: campi data
-NUMBER1-20: campi numerici
Proprietà comuni degli oggetti
Descrizione campo:
Definisce la descrizione del
campo che comparirà
nell’indice e nei menu di Word
ed Excel.
E’ da non confondere con il
nome del campo.
Proprietà comuni degli oggetti
SolaLettura:
Se True significa che il campo
non sarà modificabile.
Proprietà comuni degli oggetti
Fascicola:
Se True significa che il campo
verrà utilizzato per la
fascicolazione automatica.
Proprietà comuni degli oggetti
Richiesto:
Se True significa che il campo è
obbligatorio, e nel caso non
venga compilato dall’utente il
sistema ritornerà un messaggio
d’errore impedendo il
salvataggio dei dati.
Proprietà comuni degli oggetti
MostraNellIndice:
Se True significa che il campo
verrà mostrato nell’indice dei
documenti
Proprietà comuni degli oggetti
RuoliAbilitati:
Indica quali ruoli del workflow
sono abilitati alla compilazione
del campo.
I ruoli si specificano tramite una
serie di caselle di scelta che si
aprono in automatico sulla
freccia.
Proprietà comuni degli oggetti
RuoliVisualizzatori:
Indica quali ruoli del workflow
possono visualizzare il campo.
I ruoli si specificano tramite una
serie di caselle di scelta che si
aprono in automatico sulla
freccia.
Proprietà comuni degli oggetti
SuggerimentoRapido:
Consente di specificare il testo
che si presenta all’utente
quando si posiziona col mouse
sul campo.
Proprietà comuni degli oggetti
ValorePredefinito:
E’ il valore che il campo
contiene di default quando si
crea un nuovo modulo.
Etichetta di testo
Testo:
Rappresenta il testo che verrà
visualizzato.
BottoniRadio
Gruppo:
Rappresenta il gruppo cui il
BottoneRadio appartiene.
Più BottoniRadio appartenenti
allo stesso gruppo
rappresentano opzioni differenti
dello stesso campo, e per
questo devono avere lo stesso
campo collegato e la stessa
descrizione campo.
BottoniRadio
ValoreOpzione:
Rappresenta il valore che verrà
scritto nel campo quando il
BottoneRadio è selezionato.
Liste di ricerca (caselle di testo e caselle a discesa)
QueryLista:
Consente di definire una query
che rappresenta l’elenco dei
valori fra i quali è possibile
scegliere il valore da inserire
nel campo.
Liste di ricerca (caselle di testo e caselle a discesa)
Si può scegliere fra query già
pronte per agganciarsi alle
anagrafiche, oppure definirla
liberamente.
E’ anche possibile comporre la
lista specificandone i valori e
separandoli con un ‘;’
Liste di ricerca (caselle di testo e caselle a discesa)
VincolatoAllaLista:
Se ‘True’ indica che il valore del
campo potrà essere inserito
solamente scegliendolo dalla
lista (l’utente non potrà quindi
inserire un valore digitato a
piacere).
Eventi
In QWFD è possibile inserire frammenti di codice
che vengono eseguiti in risposta ad eventi
particolari.
Sia il form che i singoli oggetti hanno eventi
associati che possono essere gestiti.
Eventi sul form
CambiaForm
Evento attivato al cambiamento del valore di un qualsiasi campo del form.
Può essere utilizzato per:
 modificare i valori di uno o più campi in base al valore inserito in uno o
più campi
 fornire all’utente messaggi di avviso in base al valore inserito in uno o più
campi.
Eventi sul form
Caricamento
Evento attivato al caricamento di un form (si esso esistente o nuovo).
Può essere utilizzato per:
 assegnare valori a campi che non corrispondono a campi del database
ma sono la combinazione di uno o più di essi (campi calcolati)
Eventi sul form
Salva
Evento attivato al salvataggio del form
Può essere utilizzato per:
 validare i dati: è possibile infatti inibire il salvataggio nel caso i dati inseriti
non rispettino regole specifiche che possono essere inserite nel codice di
gestione dell’evento, il quale dovrà ritornare il valore “false” nel caso il
salvataggio debba essere inibito.
Eventi sugli oggetti
Cambia
Evento attivato al cambiamento del valore nel campo
Può essere utilizzato per:
 assegnare altri campi in base al valore inserito nel campo
 verificare la validità del valore inserito dando eventualmente un
messaggio all’utente
Codice di gestione degli eventi
Il codice di gestione degli eventi utilizza i linguaggi di
programmazione con i quali QualiWare è stato sviluppato,
che sono:
 dBL (dBase) per la versione client/server
 Visual Basic per la versione Web
Esempio di gestore evento dBL
Il seguente frammento di codice gestisce l’evento “Cambia” di un
campo nel quale viene inserito il codice di un cliente. Si vogliono
riempire in automatico i campi “Indirizzo” e “Località”, attingendo le
informazioni dall’anagrafica.
if not empty(this.value)
q=new table()
q.session=form.dmd.ref.SESSION1
q.database=form.dmd.ref.DB
q.sql="select * from CLIFOR where CODICE=:CODICE"
q.params["CODICE"]=this.value
q.active=true
if q.rowset.first()
this.parent.RAGSOC.value=q.rowset.fields["RAGSOC"].value
this.parent.INDIRIZZO.value=q.rowset.fields["VIA"].value
this.parent.LOCALITA.value=q.rowset.fields["CAP"].value+"
"+q.rowset.fields["CITTA"].value+" ("+q.rowset.fields["PROV"].value+")
"+q.rowset.fields["NAZIONE"].value
endif
q.active=false
endif
Esempio di gestore evento dBL
Questo frammento di codice gestisce l’evento “Cambia” di un campo
nel quale viene inserito il numero di un DDT scelto da una lista.
All’inserimento del valore, viene riempito in automatico il campo
“Quantita” con la somma delle quantità contenute nelle righe del
DDT specificato.
q=new table()
q.database=form.dmd.ref.DB
q.sql="select sum(QT) from DOCTRASP join RIDOCTRA on
doctrasp.NUMDOC=ridoctra.NUMDOC where str(doctrasp.NUMDOC)=:NUMDOC"
q.params["NUMDOC"]=left(this.value,10)
q.requestlive=false
q.active=true
if q.rowset.first()
this.parent.QUANTITA.value=q.rowset.fields[1].value
endif
q.active=false
Stampa del form
I campi inseriti in un form possono essere utilizzati all’interno di
modelli di documento (nel caso di gestione a file) o di modelli di
stampa (nel caso di gestione a form).
I modelli di stampa sono realizzabili con Word, Excel o Crystal
Reports.
Nel caso si utilizzino Word o Excel, analogamente a quanto accade
per i modelli, i campi possono essere riportati all’interno del file
utilizzando il menu “Campi” presente nella barra degli strumenti
aggiuntiva di QualiWare.
I campi vengono riportati nel menu con la descrizione inserita
durante la fase di progettazione del form all’interno della proprietà
“DescrizioneCampo”.
Stampa del form
Riutilizzo dei form progettati
E’ possibile riutilizzare i form progettati esportandoli e poi
reimportandoli in un’altra categoria o in un altro database.
Le funzioni di Esportazione/importazione sono disponibili
nel menu “File” dell’ambiente di progettazione.
QualiWare Form Designer:
esempi di applicazione
 8D-Report
 Infortunio e quasi-infortunio
 Richieste d’acquisto
 Certificazione di Conformità
 Help-Desk
 ….
Libreria di form sul forum
Esempi, suggerimenti, e una libreria di form pronti per l’uso
verranno inseriti sul forum:
http://service.qualiware.it/forum