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Manuale Autoistruzione
Cliccare con il mouse quando indicato . Il manuale di Autoistruzione vi guiderà in tutte le funzionalità del programma.
Cliccare quando pronti.
Accesso al sito
Dal proprio browser accedere all'area riservata del sito www.raulexpress.com . Cliccare quando pronti.
Inserire il nome utente assegnato
Inserire la password
Clicca qui per accedere
Lanciata l'applicazione web verrà richiesta la convalida di Login e Password (inizialmente assegnata dal team RaulExpress) . Sostituire al primo accesso
nome utente/password a proprio piacimento . Nel riquadro NOTIZIE verranno indicate importanti comunicazioni di servizio .
Spuntare Memorizza password per evitare ai successivi accessi di reimpostarla .
Selezionare Cambio IP per impostazioni avanzate (per utenti esperti).
Cliccare sul pulsante i per help configurazione rete (per utenti esperti) .
Cliccare quando pronti.
Menù principale
Dal menù principale si potranno eseguire le seguenti operazioni : Cliccare quando pronti.
Da questo menù si visualizza un
elenco giornaliero (o di un periodo)
con tutte le spedizioni e
lo stato di avanzamento trasporto .
Da questo menù si inserisce una
spedizione .
Da questo menù inseriscono i
preventivi.
Da questo menu si visualizza in
modo approfondito lo stato
della spedizione ed eventuali
comunicazioni RaulExpress
riguardanti
la consegna.
In
ogni istante
sarà possibile
cambiare le proprie credenziali .
Sul titolo viene mostrata la ragione sociale accreditata alle spedizioni .
Trattandosi di una applicazione web , ogni singola finestra potrà essere utilizzata singolarmente, aperta una finestra il menù si disabiliterà
automaticamente (evitando di avere più finestre uguali aperte) .
Cliccare quando pronti.
Planning
ll planning è uno strumento dal quale si possono vedere e gestire le proprie spedizioni . In ogni momento fino al momento della spedizione vera e propria
sarà possibile visualizzare , inserire e modificare una spedizione . Selezionato dal menù : Planning apparirà la seguente videata : Cliccare quando pronti.
qui(fino
perlainserire
All'apertura
Selezionare
verrà proposta
eventualmente
la datauna data
Selezionare
Cliccare
il numero
qui Cliccare
per
diaggiornare
giorni
ad
ricercauna nuova
Spedizione.
di oggi.
di partenza calcolo
un massimo
dopodiaver
99 giorni)
cambiato
la data o un filtro.
A fine giornata stampare la lista di carico
Cliccare qui per impostare il timer di
delle spedizioni che avete affidato a
aggiornamento automatico del planning
Raulexpress .
Questo elenco dovrà accompagnare i
colli ed essere firmata dal corriere .
Con doppio click sulla riga si andrà a richiamare una spedizione precedentemente inserita .
Non è possibile visualizzare e/o modificare una spedizione con stato Acquisito (merce spedita)
.
Come è facilmente intuibile, selezionare gliDiestremi
di ricerca avanzando con il tasto [+] e [-] nelle giornate .
ogni spedizione o preventivo spedizione non ancora acquisita da RauleExpress sarà possibile modificarla o
cancellarla a piacimento. Cliccare per proseguire
Nello Stato Spedizione , verrà mostrato (ove possibile) il nominativo che ha ritirato la merce e lo stato attuale .
Nella colonna Colli , viene mostrato il numero di colli della spedizione e la lavorazione che può essere :
Sospeso
Confermato
Acquisito
= spedizione inserita e non acquisita da Raulexpress
= spedizione affidata a Raulexpress non ancora lavorata
= spedizione presa in carico da Raulexpress , non si potrà più eseguire modifiche all'inserimento.
Tre icone indicano se la spedizione è in lavorazione (gialla) , in blocco/giacenza (rossa) oppure consegnata (verde) .
Nel caso si spunti il check Preventivi verrà mostrato un elenco di preventivi richiesti a Raulexpress con valorizzato l'importo del trasporto. Sono possibili
tre diverse tipologie di icona :
Gialla
= il preventivo è in lavorazione
Verde
= preventivo eseguito e valorizzato
Icona attenz. = preventivo eseguito – entrare (doppio click) per visualizzare note inserite dal team Raulexpress
Cliccare quando pronti.
Spedizione
Dal menù principale o dal planning cliccando sul pulsante “Nuovo” è possibile inserire le proprie spedizioni . Cliccare quando pronti.
Indicare come primo step il tipo di
E' possibile , per spedizioni simili, eseguire il copia/incolla di una spedizione . Tutti i dati tranne la destinazione verranno riportati .
trasporto se Nazionale o Estero
Selezionare il tipo di imballaggio
Il pulsantino con la freccia rossa rivola verso l'alto indica il copia mentre con la freccia verso il basso l'incolla . Ad ogni memorizzazione il programma
Inserire il totale Colli e Peso .
esegue automaticamente sempre un copia pertanto dopo aver inserito (e salvato) una spedizione, è sempre attivo il tasto incolla. E' sempre possibile dal planning
Impostare eventuale importo Contrassegno
richiamare una spedizione , cliccare sul copia e poi incollarla in una nuova . Cliccare per proseguire
ed eventuale
CODdi(modalità
Se richieste le misure , inserire
il numero
colli ed ilpagamento)
peso totale della spedizioni, quindi cliccare su Genera .
Si genereranno n righe quanti sono i colli inseriti con il peso distribuito uniformemente . Selezionare le righe
una ad una ed inserire il peso reale e le misure . Attenzione che deve esserci sempre la quadratura tra il peso
Indicare il tipo di Servizio . Questo campo
totale precedentemente inserito ed il peso calcolato . Un avviso blocca eventuali anomalie .
è molto importante ed obbligatorio .
Se non è necessario indicare le misure o non si è a conoscenza, non cliccare sul tasto Genera e proseguire con
Inserire la ragione sociale del destinatario : Se il destinatario nonl'inserimento
è stato trovato
è altri campi . Cliccare per proseguire
degli
se univoco verrà automaticamente selezio_ possibile eseguire una ricerca più ap_
nato ed i campi successivi valorizzati .
profondita tra tutti i propri contatti
Se il nominativo non esiste inserirlo
compilando tutti i campi richiesti.
E' possibile eseguire una ricerca di tutti i
CAP Nazionali . Per CAP esteri è possibile
inserire fino a 10 caratteri .
Spuntare un eventuale servizio aggiuntivo
Inserire eventuale annotazione.
Indicare se si tratta di prodotti (merce)
oppure di documenti .
Questi campi sono obbligatori in caso
Inserire la descrizione merce. Attenzione
di esportazione extra cee.
ad indicare correttamente onde evitare
Inserire
eventuale
valore
doganale,
paese
di
fabbricazione e valuta
problemi con la dogana di destinazione.
Indicare inoltre eventuale importo assicurazione .
Cliccare qui per cancellare una spedizione.
se In sospeso o Confermato.
Una spedizione può essere cancellataSelezionare
fino
a quando il team Raulexpress non l'haSe in Sospeso la spedizione non verrà
considerata mentre se Cliccare
Confermata
verrà per memorizzare. Se si
su Salva
presa in carico .
Cliccare su Proforma per completare
gestita dal team Raulexpress.
spunta il check Riapri, automaticamente
e stampare la fattura proforma relativa
ad ogni inserimento verrà riaperta la
alla spedizion extra CEE.
maschera per un inserimento successivo.
Ogni qualvolta si Salva una spedizione, verrà automaticamente richiesta la stampa del Manifest . Cliccare quando pronti.
Fattura Proforma
Cliccando sul pulsante Fattura proforma apparirà la seguente maschera . Cliccare quando pronti.
Inserire la propria Partita IVA
Inserire la Partita IVA del destinatario.
Cliccare su Stampa facendo attenzione
ad indicare il numero di copie.
Inserire il nominativo che firma.
Cliccare quando pronti.
Preventivo
Dal menù principale selezionando “Preventivo” si accederà a questa maschera . Cliccare quando pronti.
Inserire i Colli, il Peso e tutti i dati
principali in vostro possesso senza
indicare il dettaglio dei colli
Selezionare come per il caricamento di
una spedizione tutti i dati relativi la
destinazione
Inserire nella nota ogni tipo di richiesta speciale . Eventuali dimensioni del
Collo (se fuori dai normali canoni di spedizione) ed ogni omunicazione
importante ai fini del preventivo
Entro breve verrà inserita la risposta
a cura del team Raulexpress.
Spuntare eventuali Sprinter
Cliccando su Salva si invierà la
richiesta
di preventivo direttamente
Verrà indicato il prezzo NETTO
a voi
In Raulexpress.
riservato scontato della spedizione.
Tutti i preventivi resteranno memorizzati ed accessibili dal Planning spuntando il check “Preventivi” .
Entro pochi minuti verrà elaborato il preventivo e sarà pronto per essere visionato .
Cliccare quando pronti.
Ricerche
All'interno dell'inserimento dati è possibile ricercare sia i propri Clienti inseriti (destinazioni) che tutti i CAP d'Italia .
Cliccando sul pulsante ricerca appare una finestra dove viene richiesta la stringa di ricerca . Esempio : Cliccare quando pronti.
Inserire la sequenza da ricercare .
Indicare anche parte della Ragione
Sociale .
Cliccare qui per iniziare la ricerca.
In questo esempio, spuntando la voce “Full Text” si è eseguita una ricerca tra tutti i propri clienti che hanno la sequenza SRL all'interno della Ragione
Sociale .
Cliccare quando pronti.
Ricerca Spedizione
Selezionato dal menù principale Track & Tracing comparirà la seguente schermata : Cliccare quando pronti.
Inserire il numero di spedizione oppure
il numero awb del singolo collo.
Cliccare qui per eseguire la ricerca.
La ricerca di ogni singola spedizioni da maggiori informazioni rispetto al planning .
E' possibile ricercare una spedizione in dettaglio sia dal numero di spedizione che dal numero di AWB collo .
Cliccare quando pronti.
Cambio Password
Selezionato dal menù principale Cambio Password comparirà la seguente schermata : Cliccare quando pronti.
Inserire il nuovo nome Utente
Inserire la nuova password
Clicca qui per memorizzare le variazioni
Il cambio password si rende necessario al primo accesso alla procedura . Si consiglia di inserire credenziali non scontate .
Se il Nome Utente è occupato verrà mostrato un messaggio di errore . Inserire un nuovo nome utente non occupato .
Fine Presentazione . Grazie